Cluster Logistique – Abéché / Tchad
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Cluster Logistique – Abéché / Tchad
WFP World Food Programme UNJLC United Nations Joint Logistics Centre Cluster Logistique – Abéché / Tchad Date: 24 Janvier 2008 Participants Nom et prénom Claude Martin Alexi Bricogne Kasou Esaie Dossen Joseph Noumouri Konate Mikael Ankrah Fernando Djimteinbeye Ibrahim Mansaray Hassan Arabi Djime Steve Peya Steve Peya Stephane Pellegri David Cibonga Marie Sophie Reck Albert Kalonzi Patrick Maza Andrea kock Olivier Dupont Noubadoum Ngaryedoum Nonnan Rurangar Camara Hawa Toure Philippe Kamomozi Samson Byuma Nfanga Claire Mc Naughton Nguramadje Djasra Kapi Koulibaly Monson Georges Dubin Llorente Daniel Jincq Andre Organisation ACF Architecte de l’urgence Concern ww GTZ GTZ GTZ IMC Téléphone 673 46 24 605.11.77 637 19 13 632 28 88 636 6 21 647 24 41 Email [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] IMC Intersos IRC IRC Log Cluster OCHA OCHA (Civilo Militaire) Pharmacien Sans Fontieres Première Urgence Prodabo Save the Children (UK) Secadev 620 14 62 633 67 37 614 53 88 614 53 88 620 14 80 664 18 39 620 16 51 635 91 31 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 636 36 60 648 32 29 652 25 08 647 94 34 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Secadev UNFPA UNHAS UNHCR 638 36 65 674 62 70 623 84 66 625 77 27 [email protected] hawa.touré@undp.org [email protected] [email protected] UNHCR Unicef 685 01 83 627 47 24 [email protected] [email protected] WFP WFP (PAM) 620 11 94 620 11 19 [email protected] [email protected] CICR (Observateur) MSF F (Observateur) 635 19 22 651 94 63 [email protected] [email protected] Christian Monchate ACM 630 82 19 Thierry Monchatre ACM 656 93 15 Total Participants: 28 (18 ONG, 8 UN, 2 Observateurs) [email protected] [email protected] 1 WFP World Food Programme UNJLC United Nations Joint Logistics Centre Agenda 1. Affaires en cours 2. Réorganisation du planning 3. Relations Civilo-Militaires 4. Divers Annexes: 1. Dernière mise à jour de la liste des contacts du cluster logistique, Abéché 1. Affaires en cours Cela concerne essentiellement les points relatifs aux vols humanitaires Rappel des règles d’utilisation des vols gérées par le HAS notamment en ce qui concerne les medevac: opération mis en place uniquement pour le personnel des agences et non pour les populations (hôtes, refugies et Idp’s), cf. la brochure d’information, Problèmes évoqués avec le point focal sécurité de la piste de Guereda dont le lead est fait par le HCR, Schedule sur Dog Dore une fois par semaine en attente d’accord avec Save et ACF Problèmes des abus des No Shows, le «user groupe» avion devra se réunir pour faire des propositions en matière de sanction 2. Réorganisation du planning du cluster Vu le nombre de participants il est difficile de pouvoir faire de la réunion du cluster un réel espace d’échange, de travail et de propositions. Aussi nous avons décidé de réorganiser le planning du cluster en groupes de travail. Ces groupes de travail ont été déterminé en tenant compte des impératifs et des exigences de chaque participant. 3 Groupes de travail ont été déterminé avec un ensemble de participants: Groupe Infrastructure Routière: le but de ce groupe sera de déterminer et d’identifier sur les axes principaux utilisés par la communauté humanitaire, les besoins éventuels en renforcement ou réhabilitation des infrastructure routières de l’est du Tchad. Les participants à ce groupe seront dans un premier temps: Première Urgence, Architecte de l’Urgence et le PAM Groupe Bourse de transport: Compte tenu des difficultés auxquelles la communauté risque de se trouver confrontée avec le déploiement des éléments de la MINORCAT, de l’Eufor, les périodes de pré-positionnement et de la saison des pluies, le but de ce groupe sera par secteur ou axe d’intervention d’identifier les ressources logistiques et de transports existants (ONG, UN ou Autres) afin d’en optimiser au mieux l’utilisation. Ce groupe sera subdivise en 3 groupes en fonctions des axes d’approvisionnement: 2 WFP World Food Programme UNJLC United Nations Joint Logistics Centre Axe Nord (Bahaï, Guereda, Iriba): IRC, Secadev, Care, HCR, GTZ, IMC Axe Est (Farchana, Adre, Hagger Hadid): Care, HCR, GTZ Axe Est (Goz Beida, Dog Dore, Kuku): Unicef, Intersos, Hcr, Gtz, ACF Groupe catalogue et standardisation des prix: Le but sear de mettre en place une base de donnée recensant les articles existant sur le marché, d’en faire un inventaire avec une échelle de prix. Ce catalogue devra aussi inclure les locations de véhicules ainsi que les fournisseurs compétents. Cette base de données devra être mise à jour de manière régulière. Les participants à ce groupe sont: ACF, Unicef, Save, IRC, Secadev, HCR, PAM, Concern, Care Ces groupes se réuniront toutes les semaines et le responsable du cluster aura la charge de les planifier, les animer et de s’assurer des échanges d’informations. Une fois par mois on organisera une réunion plénière qui remplacera les réunions bi mensuelles du cluster. 3. Relation Civilo-militaire Présentation de la responsable des relations civilo-militaire pour OCHA, Marie Sophie Reck, et de son rôle: organiser le lien entre les éléments de la Minorcat, de l’Eufor et des représentants des forces armées avec la communauté humanitaire sur tous les aspects de leur intervention. Mise en place d’un système de communication entre le civilo-militaire et la communauté humanitaire pour les questions logistiques: le responsable du cluster logistique comme représentants de cette communauté. 4 Divers La Gtz organise une fois par mois une réunion logistique avec les représentants des agences partenaires du HCR. Cette réunion mensuelle a lieu tous les derniers vendredi de chaque mois. La prochaine aura lieu le vendredi 25 janvier 2008 (en annexe le compte rendu de cette réunion) Certaines agences peuvent avoir des difficultés d'accès à internet et de capacité à envoyer ou recevoir des informations notamment des fichiers lourds. A cet effet il existe dans le bureau d’OCHA un système de boites aux lettres mis à disposition. 3