Procès-verbal séance du 5 mars 2013

APE Renens
PV AG extraordinaire du 5 mars 2013
Salle Muraria, maison du peuple Renens – 20h00
Rapporteur : Florian Gruber
Présents :
Stéphanie Amann
Barbara Gsponer
Michèle Rivera
Jophanne Rochat
Alessandra Rovero Michel
Gilles Ziegler
Excusés :
Véronique Bovey Diagne
Yves Pasche
Sonia Persano
Bastienne Joerchel
Introduction
Cette assemble générale a été réunie, principalement, afin de permettre de recomposer le comité. L’ordre
du jour a été présenté informellement au début de la séance :
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Election du comité et décision du type d’organisation du comité
Nouvelle concernant des locaux disponibles pour l’APE Renens
FAR : l’APE Renens désire-t-elle devenir membre ?
Nouvelles du site web
Représentation au conseil d’établissement et à la COREP APE-Vaud
Prochaines rencontres
Informations diverses
Election du comité
Suite à la démission de deux des trois derniers membres du comité précédent et à une assemblée générale
du début de l’année plutôt informationnelle que décisionnelle, l’APE n’était plus en accord avec ses statuts.
En effet, ces derniers prévoient un minimum de 5 membres pour le comité.
Parmi les présents, cinq personnes acceptent de faire partie du comité. La forme de celui-ci est ensuite
discutée. Les statuts prévoyant une organisation à définir par le comité, Florian propose de suivre le schéma
classique minimum des associations : présidence, vice-présidence et trésorerie.
Barbara accepte de poursuivre sa tâche de trésorière, Florian propose sa candidature comme candidat et
Alessandra se propose comme vice-présidente, Anne, plus tard dans la soirée acceptera de reprendre les
tâches d’administration. Le comité est donc composé de la sorte :
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Président : Florian Gruber
Vice-présidente : Alessandra Rovero Michel
Trésorière : Barbara gsponer
Administration : Anne Faure
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Gilles Ziegler
Johanne Rochat annonce qu’elle sera prête à aider dans la mesure de ses possibilités et de son temps
disponible mais ne pense pas pouvoir assumer la charge de membre du comité. Nous l’acceptons volontiers
comme membre invitées au comité et comme aide, dans la mesure de ses disponibilités et possibilités.
Florian propose que l’AG accepte encore un maximum de 5 membres qui s’annonceraient intéressée à
prendre part au comité et ce jusqu’au 31 mars, sans convocation d’une nouvelle AG.
Cette proposition et la composition du comité sont acceptées à l’unanimité des personnes présentes.
FAR
Alessandra explique ensuite ce qu’est la FAR (Forum des associations socio culturelles de Renens) et les
possibilités qu’offre une adhésion à ce forum :
-
Possibilité d’utiliser, une fois par année, la grande salle de Renens et ce, gratuitement
Possibilité de rencontrer d’autres associations et donc possibilité d’augmenter notre visibilité et le
nombre de nos membres
Au vu des 20.- annuel à payer, l’adhésion à la FAR est acceptée à l’unanimité.
Alessandra accepte d’être la représentante de l’APE auprès de la FAR
Site Web
Florian parle du site et du travail qu’Alessandra a déjà effectué pour reconstruire le site.
L’outil utilisé est Wordpress qui permet, avec un minimum d’apprentissage, d’ajouter du contenu (articles,
nouvelles, etc.) et des fonctionnalités (forum, liste de contact, etc.)
Florian explique qu’il était prévu une rencontre entre la précédente webmaster, Delphine, la future
webmaster, Alessandra et Florian. Malheureusement, Delphine n’a pas pu être contactée ces dernières
semaines et le nouveau site n’est pour l’heure pas accessible.
Une discussion s’engage pour savoir si nous attendons de voir si Delphine répond ou si nous achetons un
nouvel hébergement pour y installer le nouveau site. La décision est plutôt d’attendre mais, à la fin de la
séance, la décision de mettre en ligne le site chez un nouvel hébergeur est acceptée à l’unanimité.
Florian se chargera de récupérer le nom de domaine, d’acheter un nouvel hébergement et de soutenir
Alessandra dans le transfert du site chez ce nouvel hébergeur.
Représentation
Actuellement, Florian représente l’APE-Renens auprès :
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Du conseil d’établissement de Renens et de son bureau
De la COREP de l’APE-Vaud
Il indique également qu’il va probablement poser sa candidature pour le comité de l’APE-Vaud et qu’il est
prêt et intéressé à continuer ces représentations mais qu’il cède volontiers sa place si quelqu’un est
intéressé.
Plusieurs personnes pensent être intéressées mais aimeraient voir de quoi il retourne avant de s’engager.
Pour le conseil d’établissement, il ne semble pas possible à Florian de venir à plusieurs. Par contre, cela n’est
pas un problème pour la COREP. Florian enverra en même temps que ce PV la date et le lieu de la prochaine
COREP afin d’organiser un transport pour les personnes qui seraient intéressées à venir.
Comme indiqué précédemment, Alessandra devient la représentante de l’APE-Renens auprès de la FAR.
Contacts avec d’autres associations
Alessandra nous parle de l’association femmes solidaires. Parmi les personnes appartenant à cette
association, il y a, assez probablement, des parents d’élèves donc des membres potentiels.
Il semble aussi intéressant de poser des Flyer au CRA et à Globelivre où passent beaucoup de parents.
Michèle propose de distribuer aussi des Flyer lors des cours qu’elle donne à Français en jeu. Il y a
effectivement beaucoup de parents parmi les personnes suivants les cours.
Florian propose d’ajouter une entrée « permanence » qui renvoie sur les informations de permanence de
l’APE-Vaud sur notre site. Alessandra se chargera de cet ajout.
Prochaines réunions
Florian propose un rythme de rencontre assez dynamique pour les prochains mois afin de pouvoir lancer un
certain nombre de mesures. Le rythme d’une fois par mois pour les 6 prochains mois est proposé et accepté.
La prochaine séance est fixée au 23 mars, lieu à définir. Les séances suivantes seront proposées par doodle.
Par la suite, les actions seront probablement plutôt menées par des petits groupes et le rythme des réunions
du comité in corpore pourra probablement être réduit.
Divers
Anne Faure accepte de reprendre la partie d’administration dont Stéphanie s’est chargée ces dernières
années. Une rencontre Stéphanie, Anne et Barbara s’organise en marge du comité pour cette passation de
compétences.
Remerciements
Le nouveau comité tient à remercier les membres du comité sortant pour le travail effectué ces dernières
années. Sans l’engagement de ces personnes, nous n’aurions pas pu reprendre les rênes dans de si bonnes
conditions.