responsables - DreamEvo.fr

RESPONSABLES
Les gestionnaires est un terme exclusif pour :
CSS = Antoine
TF2 = Papaschulze
WOT = (AMX) Fantascal
Autres sections = Staff
REGLEMENT GENERAL :
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D'être un vrai leader pour sa section, de bien la gérer et de ne pas la laisser tomber ;
Les informations les plus confidentielles, devront rester secrètes, mais un responsable n'a aucun secret envers le
gestionnaire de la section, ou il devra l'informer avant d'en parler à d'autres personnes que ça soit le staff ou autres
rangs ;
Concernant les IRL, un responsable doit tout faire pour brider les IRL afin d’éviter des effets de groupes (départ massif,
implication massive sur des décisions, etc.) le responsable devra directement switch les incitateurs et leurs parler
directement. (Et ne devra pas se rendre à une IRL non officielles. (Les officielles sont organisées par le Bureau de
l'association) ;
Les responsables devront rester neutres envers les membres ou habitués, même si ce dernier n'est pas une personne
appréciée ;
Respecter la décision des leaders de sections ainsi que du (ou des) gestionnaire(s) même si parfois nous ne sommes pas
d'accord sur tout. Les recrutements, tag habitué et novice ne doivent pas être pris à la légère ou par favoritisme ;
Il doit respecter le règlement comme tous les membres de section et ne pas se croire supérieur
La surveillance des habitués et membres est primordiale, surtout leurs formations ainsi que des réunions de temps à
autre pour un rappel (1 par 1 ou en groupes) ;
Le responsable devra aussi accepter de gérer la section avec les gestionnaires et consultant de la section
(principalement pour CSS, CSGO, TF2, WOT);
La confidentialité est primordiale et soumise à la loi 1901 de l'association Dream Evolution correspondant à la
confidentialité sociétale ;
Une personne inférieure au grade du responsable n'a pas à obtenir d'information ou de savoir les éventuels problèmes,
rumeurs, ou mauvaises humeurs et problèmes IRL / IG de la part d'un responsable ;
Un responsable se doit de ne pas se laisser amadouer par une fille (ou garçon) sur le teamspeak ou ingame, on le sait
toutes les femmes (et hommes) aiment le pouvoir, alors beaucoup viendront essayer de faire ami(e), ami(e) !
Valide les postes en partie travaux (si existent, avec un accord des tech), modification des règles voir le gestionnaire ;
Valide ou refuse les demandes de recrutement, et les effectué si besoin (si ancien admin en parlais avec les
gestionnaires avant) ;
Faire respecter les règles du règlement intérieur et de la team ;
Mettre de l'Ambiance sur TeamSpeak et en Jeu ;
Savoir recadrer des invités, habitués, membres, etc. sur le teamspeak ou en jeu, afin qu'ils puissent respecter le
règlement (ne pas créer de rumeur, soirée non officielle, Parler / inciter à des IRL, ou à un effet de groupe sans
autorisation du bureau) ;
Trouver des nouveaux habitués et membres à ramener sur le TeamSpeak ;
Développer sa section et ne pas la laisser à une source de conflit ou à un manque de membre ;
Repérer les futurs candidats possible pour des responsabilités (CM, co-resp, resp, streamer, graphiste, etc.) ;
Aider à trouver des nouvelles sections pour des nouveaux jeux (juste faire un peu de pub, et leur dire ou proposer une
rencontre avec : [email protected] ) ;
Je dois faire en sorte que ceux de ma section ne parlent pas, ne fassent pas de pub, ni d'incitation au jeu pour lequel je
suis tagguer ou autres jeux dans d’autres sections du teamspeak. Par respect, parler du jeu, jouer dans la section ou
l’on se trouve. Si un cas se produit, voir avec le responsable de l'autre section. (à expliquer lors d'un passage en habitué
ou supérieur avec le règlement TS)
Faire appliquer et respecter le règlement teamspeak, associatif et interne à la section ;
Tous les habitués, membres, etc, doivent connaitre les règlements et avoir une petite formation, avant la mise en place
d'un tag. (Respecter la black liste mise sur le forum partie privé Responsables ou google docs) ;
Se tenir informé sur les réseaux sociaux, le forum et le site ;
Etre à l'écoute de ces habitués, membres, etc et ne pas faire de favoritisme ;
Renseigner le maximum de membres ayant des questions, c'est un co-responsable qui gère ça et non un responsable ;
Un responsable ne dit jamais "je ne sais pas", "aucune idée", "etc", il dira je vais me renseigner et donnera une réponse
une fois l'information obtenue ;
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Organiser des réunions afin de discuter sur divers problèmes ou manquement aux règles ;
Vérifier que le rapport de votre réunion soit posté sur le forum ;
Vérifier et s'occuper du livre des comptes de leurs sections et des membres ;
Aider les personnes de son grade et les staffs, lorsque cela est possible ;
Soutenir le staff, les responsables, même en cas de conflit face aux membres et personnes inférieures à son grade.
Savoir être soudé entre vous (ne jamais contredire ou mettre en porte à faux une personne devant des personnes
inférieures à son grade (sinon par mp ou switchez-vous)) ;
Faire attention que les membres de sa section se switchent dans « AFK », paye sa cotise (si cotisation), etc. ;
En cas de conflit, bruit de couloir, ou désaccord, parler avec sa hiérarchie et différents membres de sa hiérarchie si
besoin ;
Un responsable se doit de faire taire les rumeurs, et en aucun cas de les ébruiter pour les laisser courir, il se doit aussi
de vérifier l'information et ne pas transformer la team en "plus belle la vie" ;
Un responsable ne doit pas parler sur le dos de sa hiérarchie, autant dire les choses en face et en aucun cas en parler
avec d'autres personnes ;
Savoir quitter son poste si n'applique plus ses coresponsabilités en proposant des remplaçants fiables aux leads ou
gestionnaires ;
Entre vous et supérieurs, privilégiez les e-mails (pour la traçabilité) et non les messages par teamspeak, forum, steam,
etc ;
Devra remonter la section (serveur ou non) et voir les diverses restructurations, Un responsable se doit de faire face au
haut et bas de la section et de la communauté ;
Respecter, informer et écouter ce qui est dit par les leads et gestionnaires, poser les questions aux leads et non aux
gestionnaires (les mails existent si non présents sur le teamspeak) ;
Se tenir informé sur les mises à jour des règlements ;
Poster sur le forum et au moins dire bonjour sur la "tchatbox" pour faire acte de présence ;
Doit assurer les cotisations sections, etc. (Savoir rebondir avec des recrutements ou autres) ;
Savoir mettre en avant l'association et trouver des nouveaux membres associatifs
Surveiller les serveurs si un admin est présent dessus (HLSW) (si serveur existent);
Renseigner le maximum de membres ayant des questions si cela est de votre ressort ;
Soutenir le staff, les responsables et co-responsables, même en cas de conflit face aux membres;
Savoir quitter son poste si n’applique plus ses responsabilités ;
Rajouter les grades habitués à ce qui jouent en expliquant le règlement du teamspeak et de la communauté (Il doit bien
jouer au jeu désigné).
Un responsable ne dit jamais "je ne sais pas", "aucune idée", "etc", il dira je vais me renseigner et donnera une réponse
une fois l'information obtenue ;
UN RESPONSABLE NE DOIT PAS :
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Prendre parti pour un invité, habitué, vip, membre, etc. (il se doit de rester neutre) ;
Se switch dans les channels staff des autres sections, il n'est qu'un simple habitué au dehors de sa section ;
Discuter d'un conflit ou d'un désaccord avec les membres ou toute personne inférieure à son grade ;(cela produit des
bruits de couloir) ;
Mettre ses problèmes personnels dans la team ;
Quitter son poste et laisser les responsables et staff en difficulté ;
Oublier le règlement des responsables ;
Jouer avec ses droits TeamSpeak, ou utiliser des channels restreints à leur usage privé, ou discussion ne relevant pas de
problème ou développement serveur ;
Appliquer des grades d'autres sections et ne pas utiliser ses droits à des fins personnelles ;
S'embrouiller devant les membres ou toute personne inférieure à son grade ;
Ne doit pas se sentir supérieur face aux autres personnes, il est là pour le dialogue et éviter les conflits ;
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CSS & TF2 EXCLUSIVEMENT :
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Le responsable ne devra pas rester dans le channel responsable s'il n'y a pas une raison valable, (Régler un problème,
discuter avec un membre ou habitués CSS) mais en aucun cas (afk, squat, etc.) ;
Si une personne supérieure à votre grade se trouve dans votre channel, vous devrez demander au plus gradé si vous
pouvez vous switch, sinon occupez un autre channel pour régler le souci ;
Le responsable a pour but d’être proche des membres. Il devra jouer ou rester dans les channels jeux CSS à 95% de son
temps sur teamspeak et non dans des canaux privés ;
Surveiller les serveurs si un admin est présent dessus (HLSW) (si serveur existent);
Valide les sessions NEWS, et les effectues (doit avant envoyer la liste au(x) gestionnaire(s) de la section pour validation);
Doit savoir envoyer des mails aux gestionnaires plutôt que les déranger par écrit ou oral, (le gestionnaire verra après le
mail s'il a le temps verbalement) ;
Ne pas délaisser le serveur malgré son statut de responsable. Devra aussi jouer sur les autres serveurs quand son
ancien est rempli ;
Respecter les règlements membres ainsi, que les règlements internes (CSS P1 et P2 Forum partie privé) et serveurs ;
Remplir les serveurs principaux et aider les autres serveurs ;
Passé les demandes de Recrutement Partie Privée ;
S'occuper des acceptations et refus de Recrutement ;
Respecter le règlement sur les soirées non officielles, sur le teamspeak comme en jeu, savoir stopper directement ce
genre de choses ;
Un responsable doit savoir rediriger les invités et habitués aux co-responsables tout comme les membres. (afin
d'alléger sa charge de travail);
Le responsable devra aussi accepter de gérer la sections avec les gestionnaires et consultant de la section CSS, sachant
que le gestionnaire principale est Antoine sur css et csgo et papaschulze pour tf2.
Aider les Modérateurs VIP à la recherche de nouveaux Habitués ;
Se tenir informé sur le forum et le site ainsi que sur les configs et règlement de vos serveurs, éviter les règles
supplémentaires sur les serveurs ou le changement régulier de configurations ;
En aucun cas favoriser un serveur, et dire bonjour à toutes les sections serveurs de la section. Savoir aussi détecter un
souci et faire en sorte de ne pas perdre de membre ;
Savoir recadrer un membre même s'il s'agit d'un ami, Rappeler le règlement aux co-resp, admins et habitués, etc, qui
l'oublient !
Toujours faire en sorte que les co-responsables vérifie que les admins s’occupent de leurs serveurs, bien leur rappeler
leurs engagements lors de l’entré dans la team ainsi que la recherche d’admin et de peupler les channels teamspeak
avec des habitués.
Merci d’envoyer un mail à [email protected] et à vos responsables pour mettre j’ai lu est j’accepte le
règlement,
Date, avec votre nom, prénom et pseudo.
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