Réunion des Présidents de la COSAC - Bruxelles, 4

Conférence de haut niveau: UE-Afrique – un partenariat pour le
développement et la sécurité – Bruxelles, les 15-16 septembre 2010
INFORMATIONS GÉNÉRALES
1)
Lieu de la réunion
Chambre des Représentants de Belgique – Hémicycle
Entrée : Place de la Nation 2, 1008 Bruxelles
2)
Secrétariat de la réunion
Pour tout renseignement concernant cette réunion, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
[email protected] ou appeler le : +33 1 53 67 24 51
Site internet : http://www.parlement-eu2010.be
3)
Hébergement
Les réservations d’hôtel peuvent être faites par internet où les tarifs sont indiqués :
http://secure-squatra.be. Les tarifs préférentiels et les disponibilités ne sont garantis que
jusqu’au 2 août 2010. Les annulations sont sans frais jusqu’à 3 jours avant la date d’arrivée.
Les participants sont responsables de leurs réservations et du paiement de leur note d’hôtel.
Des chambres ont été réservées dans 4 hôtels :
4)

Radisson SAS Royal Hotel, Bruxelles
(5 étoiles)
Rue Fossé-du-Loups 47
1000 Bruxelles

Hôtel Royal Windsor Grand Place (5 étoiles)
Rue Duquesnoy 5
1000 Bruxelles

Hôtel Novotel Grand Place (4 étoiles)
Rue du Marché aux Herbes 120
1000 Bruxelles

Hôtel Le Méridien Brussels (5 étoiles)
Carrefour de l’Europe 3
1000 Bruxelles
Inscription à la réunion
Tous les participants sont priés de s’inscrire avant le 1er septembre 2010, en renvoyant le
formulaire d’inscription par fax au numéro : +33 1 53 67 24 51 ou par e-mail à
[email protected]
5)
Arrivée et départ des délégations
Les participants et les membres des délégations devront organiser eux-mêmes leur transfert
depuis l’aéroport ou la gare jusqu’à l’hôtel choisi à leurs propres frais.
6)
Transferts
Des cars sont prévus pour assurer les déplacements de tous les participants entre les hôtels et les
lieux de réunion et de réception.
7)
Accréditations
Un badge d’accréditation sera remis à chaque participant au bureau d’inscription qui sera ouvert
à la Chambre des Représentants à partir de 09h30 le mercredi 15 septembre 2010.
8)
Interprétation
La traduction sera assurée simultanément en français, néerlandais et anglais.
9)
Documentation
Les documents afférents à la conférence seront mis à jour régulièrement sur le site internet:
http://www.parlement-eu2010.be
10)
Presse
La conférence est ouverte à la presse.
Conseiller de presse de l’AESD / Assemblée de l’UEO: Mme Corine CABALLERO
Email: [email protected]
Tel: +33 1 53 67 24 61
11)
Accès Internet
Un bureau équipé d’ordinateurs avec accès Internet, fax et téléphone sera mis à la disposition
des participants. Une connexion wifi sera disponible (l’identification et le mot de passe vous
seront donnés lors de l’accréditation).
12)
Espace non fumeur
Il est interdit de fumer dans les bâtiments de la Chambre des Représentants.
13)
Banque et change
L’euro est la devise en vigueur en Belgique.
Les hôtels de la Conférence disposent d’un service de change.