compte-rendu reunion du 15 octobre 2012

Assemblée générale du 22 septembre 2014
Suivie de la réunion parents
1/ Présentation de l’école et du bureau
Responsable : Isabelle de Cormis
Secrétaire : Magali Sibert
Trésorière : Marie Klein
Bénévoles du bureau : Carole D’Agostino, Marie-Christine Dorille, Véronique Dracon, Valérie Franco,
Dominique Janin, Sylvie Renaud.
Mireille Bei une ancienne bénévole depuis plus de 25 ans assiste Marie Klein lors des permanences à
Condorcet le mercredi après-midi.
L’école fait partie d’une association qui s’appelle le FJEP (Foyer de Jeunes et d’Education Populaire)
qui compte 15 sections et 1500 adhérents avec un bureau central. Chaque section est représentée au
conseil d’administration par un responsable et par un ou deux autres membres du bureau de section.
Deux professeurs assurent l’ensemble des cours : Delphine DUNOUAU KOPARANIAN, professeur à
Cerdan et Vanessa DUFOUR qui est en charge des cours à Condorcet.
2/ Bilan moral saison 2013-2014






La saison dernière, nous avons enregistré 168 inscriptions. Certains cours étaient très
chargés. Le cours de pointes niveau I a rencontré un beau succès.
Nous avons assuré des permanences à chaque cours, pour vous permettre de venir nous
déposer les documents manquants, poser vos questions ou acheter des tenues.
Nous avons organisé une semaine « portes ouvertes » du 17 au 21 décembre 2013 qui s’est
clôturée par une projection de la vidéo du gala salle Marcel Cerdan. Le samedi était le
premier jour des vacances ce qui explique sans doute le peu de personnes présentes.
Nous avons encore une fois proposé des calendriers personnalisés avec une photo
individuelle des enfants. Nous utilisons les photos en costumes et nous photographions les
nouveaux élèves.
L’école a organisé un stage de danse classique, danse de caractères et mimes avec la
danseuse étoile Natalia Osipova. Malgré le peu d’inscrits, les participants ont grandement
apprécié de travailler avec Natalia et de découvrir la danse de caractère et le mime, très
importants dans la tradition de l’école russe.
Le 12 avril 2014, l’école a participé à la scène ouverte organisée par l’association Ballets en
Scène à Saint-Didier-au-Mont-d’Or. Une trentaine d’élèves a présenté un extrait du gala
2013.
Toutes ces actions qui permettent à nos élèves de faire de la scène sont possibles grâce à un
investissement de la part des élèves - participation à des répétitions – mais aussi grâce au travail des
professeurs et l’engagement des bénévoles.
La fin de la saison a été perturbée par l’absence de notre professeur Delphine liée à la maladie de sa
fille Lou. Nous avons dû annuler le gala et les actions qui y été reliées.
Nous avons eu la chance de trouver très rapidement un professeur remplaçant – Julie Fonseca - et les
cours techniques ont pu être assurés jusqu’à la fin de l’année. Delphine n’ayant pas repris les cours à
la rentrée, c’est Julie qui assure encore le remplacement. Sa présence nous a permis de débuter la
saison normalement en assurant tous les cours.
1
3/ Bilan financier – présenté par Marie Klein
Lecture détaillée du compte de résultat de l’année civile 2013, sachant que le FJEP présente un bilan
consolidé lors de l’AG, regroupant toutes les sections.
Les cotisations seules ne permettent pas de couvrir en totalité le poste salarié.

une parenthèse est ouverte pour signaler que chaque saison notre équipe de 10 bénévoles
donne plus de 1200 heures de leur temps. Nous vous laissons imaginer la vie de l’école sans
cette aide précieuse et leur investissement. Il n’est pas nécessaire de faire partie du bureau
pour apporter son aide aussi minime soit-elle, comme les ateliers couture et l’aide ponctuelle
du spectacle, le rangement, anticipation sur notre futur déménagement en fin de saison
prochaine !
Quelques points importants.
Sans autres recettes que nos cotisations, nous ne pourrions faire aucun écart financier, vous l’avez
constaté. C’est ainsi que nous proposons des calendriers personnalisés avec photo individuelle. Nous
en avons vendu 336 ! C’est un beau cadeau de Noël pour les grands-parents, les marraines, etc… et
un gros travail pour nous.
En 2013, nous avons aussi reconduit la séance photos en costumes de scène avant le gala. Antoine
étudiant en photographie, nous a facturé sa prestation de service, avec l’organisation de ces séances,
outre l’aide de Delphine pour la mise en pose et de quelques membres de notre bureau et de
bénévoles pour habiller et coiffer les élèves tout comme le choix des clichés auprès des parents, la
prise de commandes, de mise sous pli etc….ces séances nous ont laissé un bénéfice supplémentaire
utile pour l’achat d’accessoires pour le spectacle
Nous essayons d’avoir des idées pour avoir des fonds supplémentaires qui nous permettent de faire
des achats de costumes et autres investissements.
Les affiches et programmes sont entièrement réalisés bénévolement ce qui nous évite des frais
importants
Concernant notre spectacle annuel, nous avons un partenaire la société KDS qui nous donne
gracieusement l’opportunité de faire des copies, de nous fournir en papier pour nos programmes ou
nos courriers, et le Crédit Mutuel les lots de tombola avec nos programmes numérotés. Nous allons
avoir un nouveau partenaire avec la sociéte Patriarca et nous sommes ravies de cet accord.
L’atelier repro de la ville nous imprime gracieusement les pages intérieures des programmes. Les
affiches et couvertures ne peuvent être données à l’atelier en raison des noms de nos partenaires.
Puisque nous parlons gala, pour rappel pour les nouveaux parents, notre spectacle de juin 2013 a de
nouveau connu un énorme succès, puisque ce sont plus de 800 personnes qui se sont déplacées pour
voir le travail de nos élèves.
En début d’année grâce à la subvention de Mr Meunier, notre député, nous avons pu acheter 24
tutus pour nos élèves de 10 à 14 ans, les nôtres commençant vraiment à dater….près de 40 ans !!
Pour cette saison, nous l’avons de nouveau sollicité et pu avoir l’opportunité de prendre des sacs et
des pochettes au logo de l’école dont le bénéfice des ventes sera le bienvenu. Nous le remercions
sincèrement pour son geste.
Une maman a posé la question concernant la gestion financière de l’arrêt de Delphine et son
remplacement. Notre trésorière a pu rassurer les personnes présentes. Les comptes sont tenus avec
une infinie rigueur et en raison d’un fond en prévision de situations particulières, l’école ne connaît
pas de difficultés et fait face à cet imprévu. Les dépenses seront étudiées avec attention, mais les
achats pour le spectacle annulé de 2014 seront bien entendu utilisés pour notre spectacle de 2015.
2
4/ Projets saison 2014-2015






Nous ferons notre traditionnelle semaine « Portes ouvertes » la semaine du 9 au 13
décembre et renouvellerons la projection vidéo du gala 2013.
Nous renouvellerons également la vente des calendriers. Comme il n’y a pas eu de photos en
costumes, nous réfléchissons à une solution.
L’école participera à la scène ouverte de BES qui aura lieu le week-end (la date est chez moi,
je complèterai ce soir). A ce propos, je vous signale que ce week-end sera placé sous le signe
de la lutte contre la leucémie.
L’Ecole va également s’associer au loto organisé par l’association Gagner la Vie qui aura lieu
le 23 novembre 2014 à l’Espace Jean Poperen. C’est une association majolane qui récolte des
fonds pour la recherche contre la leucémie. Je laisse Marie Klein vous présenter cette
association dont elle s’occupe depuis sa création.
L’école va aussi organiser un atelier de création de cartes de vœux qui seront revendues au
profit de Gagner la Vie au moment des portes ouvertes. Cet atelier aura lieu le 8 novembre.
Sur inscription. Valérie Franco va vous présenter le projet.
Tous les ans, nous proposons des sorties à la Maison de la Danse. Vous recevez les
informations par mail. Vous trouverez sur notre site des informations relatives aux
retransmissions des ballets du Bolchoï au cinéma Pathé du Carré de Soie.
D’autres projets verront peut-être le jour en cours d’année. Nous vous tiendrons informés via notre
lettre d’information Les Petits Potins que nous envoyons par email.
COURS
Comme nous l’avons indiqué dans le règlement intérieur, le passage dans le niveau supérieur sera
déterminé par une évaluation organisée par l’école et les professeurs.
GALA
Le gala aura lieu samedi 4 juillet 2015 à l’Espace Jean Poperen.
Qui dit gala, dit répétitions, aussi pour les nouveaux parents, nous vous rappelons que les
répétitions sont obligatoires. Nous comptons sur tous les élèves pour les répétitions car la réussite
du gala dépend de la rigueur et de la présence de tous. Aussi nous vous invitons à nous signaler le
plus tôt possible les absences programmées pour classes de neige ou classes vertes ainsi que les
voyages à l’étranger afin de permettre aux professeurs de s’organiser.
Les ateliers chorégraphiques seront proposés aux élèves qui s’étaient inscrits l’an dernier, a priori
selon les mêmes modalités et sans surcoût. Nous prendrons contact avec les enfants concernés dès
que nous aurons avancé dans la préparation du gala.
La participation au gala n’est pas obligatoire mais si votre enfant s’engage, il faut respecter le travail
des autres enfants en venant à toutes les répétitions. Nous rappelons que conformément au
règlement intérieur, seuls les professeurs décident des ballets et des rôles.
Le week-end avant le gala a lieu la répétition générale qui se déroule à Cerdan avec tous les élèves. Il
est obligatoire d’y participer. Les jeunes enfants auront très peu de répétitions, cependant, en plus
de la répétition générale, il y aura des répétitions sur scène la semaine du gala, c'est-à-dire le
mercredi et le samedi matin précédent le gala à l’espace Poperen afin de se familiariser avec la
scène.
ATELIERS COUTURE
Nous organisons des ateliers coutures à partir du mois de janvier le samedi après-midi pour la
confection des costumes du gala. Vous pouvez venir nous rejoindre même si vous ne savez pas bien
coudre car nous commençons souvent par découdre. Tous les costumes sont faits par nos soins.
Nous faisons, préparons, arrangeons dans les 350 costumes à chaque gala. Nous faisons appel aux
bonnes volontés pour venir nous aider.
3
SITE INTERNET http://danse.fjep.meyzieu.free.fr/
Nous le mettons à jour régulièrement. Vous y trouverez toutes les informations que nous vous
communiquons (dates des répétitions, informations importantes…). Consultez-le pour le plaisir ou si
vous cherchez un renseignement.
Si vous avez des questions à poser concernant le déroulement du gala, le fonctionnement de l’école
ou un souci administratif, merci de vous adresser à Isabelle de Cormis ou aux personnes qui sont aux
permanences. Vous pouvez aussi nous envoyer un mail ([email protected]). Nous
vous demandons de ne pas déranger les professeurs.
Pensez aussi à bien lire les tableaux d’affichage à l’intérieur du vestiaire, à regarder régulièrement le
sac de votre enfant car il arrive que nous distribuions des informations écrites. Depuis l’an dernier,
nous communiquons au moyen d’une lettre d’information. Nous prenons soin d’y noter les dates
importantes et toutes les informations concernant la vie de l’école.
4