Compte rendu de la réunion de la Commission d`Animation du 4.11.08

Compte rendu de la réunion de la Commission d’Animation du 4.11.08
Etaient présents Richard Rebeyrotte, Joseph Méallier, Viviane et Georges Delabre, Xavier
Muru, Hélène Mace, Thérèse Faure, Christian et Lucette Coste, Joël Ollier et Sylvie Dragol.
Etait excusée Françoise Massenet.et Riouffrey Francois.
Ordre du jour :
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Organisation du loto du 6 décembre 2008
Mise en place du bureau d’animation
Idées de manifestations pour le club
Questions diverses
Organisation du loto :
Les principaux lots ont été achetés chez Dechaud à Brives- Charensac, à savoir :
- un ordinateur portable
- une console de jeux
- un camescope numérique
- un DVD portable
- une cave à vin
- un cadre photo numérique
- un balladeur MP3
- une cafetière Senséo
- un appareil à raclette
- un pèse personne
Un appareil photo numérique sera également à gagner.
D’autres lots seront achetés. .
Certains membres de la commission ont déjà obtenu certains lots en ayant effectué des
démarches auprès de certains commerces. (une coupe de cheveux, des podomètres, un soin de
peau, des clefs USB, une peluche, des bons d’achats chez un torréfacteur, des trousses à
toilette, une voiture de collection…).
Nous solliciterons la plupart des autres commerces de Brives-Charensac et certains du Puy en
Velay pour obtenir d’autres lots.
Les licenciés du club de la plupart des catégories ont déjà eu leur carnet de tickets à vendre.
Ils peuvent en obtenir d’autres s’ils le souhaitent auprès de leur éducateur. Il faudra
prochainement rappeler à l’ensemble des licenciés de ramener le talon des tickets qu’ils
auront vendu afin que Viviane Delabre puisse récapituler les ventes effectuées.
A l’occasion du loto du club, comme chaque année, une vente de gâteaux et de jetons sera
organisée au profit du Téléthon. Licenciés du club, mamans mais aussi papas seront donc,
cette année encore, sollicités pour effectuer les gâteaux. Nous profitons de cette occasion pour
préciser que l’année dernière, au vu du grand nombre de personnes présentes à cette
manifestation, il a manqué des gâteaux. Les jeunes des équipes Séniors seront sollicités , ainsi
que toutes les personnes disponibles pour participer à la vente de boissons à la buvette, mise
en place de la salle et bien sur le ménage de la fin de la soirée
Cette année, l’opération « saucisses » n’aura pas lieu .Souvenez-vous que celle-ci consistait à
estimer la longueur d’une saucisse enroulée. En revanche, une rosette munie d’un turban
autour circulera dans la salle le soir du loto. Celui ou celle qui aura fait la meilleure estimation
de la longueur du turban repartira avec la rosette.
Les affiches concernant cette manifestation ont déjà été éditées par le Crédit Agricole. Une
semaine avant celle-ci, les membres du bureau se les répartiront afin de les déposer dans
divers commerces ainsi que sur les panneaux d’affichage associatifs disponibles dans les
communes voisines du Puy en Velay. N’hésitez pas de même à parler de cette manifestation
autour de vous.
Mise en place du bureau d’animation :
Par manque de temps, nous n’avons pas procédé à l’élection du bureau. L’ensemble des
membres semble d’accord pour que Richard Rebeyrotte assume la fonction de président du
bureau et Mireille Chanal, celle de secrétaire.
Idées de manifestations pour le club :
Xavier Muru, éducateur de l’équipe une des Séniors et membre de la commission
d’animation, propose, en partenariat avec la discothèque « Le Métropolitan » au Puy en Velay
une soirée le vendredi 21 novembre. Lors de cette soirée, le bénéfice des entrées sera octroyé
au club Entente Brives-Lantriac, celui des boissons vendues à la discothèque. Des affiches
seront déposées. Les licenciés du club ainsi que les familles des enfants de l’école de foot
seront, de même, informés de cette manifestation. L’entrée à la discothèque est fixée à 5
euros, sans boisson.
Le 11 janvier 2009, nous donnerons l’opportunité à l’ensemble des licenciés et de leur famille
de se retrouver autour d’un plat de tripes, préparées par Georges Delabre. Le prix du repas qui
comprend les tripes et du fromage est de 5 euros. Des coupons-réponses seront distribués afin
que les personnes intéressées par cette manifestation puissent nous en faire part.
Un repas réunissant l’ensemble des licenciés du club ainsi que leur famille sera de même
proposé au cours du mois de février 2009.
L’idée d’organiser un vide-grenier au stade de Brives au printemps ou été prochain a
également été suggérée.
Le club a été contacté par l’ASSE qui propose un tarif de 10 euros pour les licenciés de
l’Entente Brives-Lantriac pour le match du 22 novembre. Au vu du peu de temps disponible
pour organiser cette sortie, le club n’a pas fait suite. L’idée d’accompagner les enfants de
certaines catégories du club à un match de ligue 1 est néanmoins envisagée.
Questions diverses :
Joseph Méallier gère le stock de la buvette. Chaque catégorie dispose d’un fond de caisse. A
tour de rôle, les parents volontaires des enfants de chaque catégorie distribuent les goûters aux
enfants après les matchs du samedi. Nous notons ainsi l’importance qu’un stock suffisant de
marchandises soit disponible (goûters et boissons) afin d’accueillir au mieux les équipes
adverses. En demandant aux parents de s’impliquer en apportant une telle collaboration, nous
espérons, en toute confiance, ouvrir le club à d’autres personnes.
Une personne se serait portée volontaire pour tenir la buvette lors des matchs qui ont lieu le
samedi soir et dimanche.
L’idée de s’approvisionner à Intermarché pour les goûters est suggérée et voir si possibilité de
partenariat..
La prochaine réunion du bureau se tiendra le vendredi 28 novembre 2008 à 21H.
Pour le Bureau d’Animation
Mireille Chanal