GUIDE DE L`EXPOSANT
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GUIDE DE L`EXPOSANT
Du vendredi 17 au mardi 21 avril GUIDE DE L’EXPOSANT Informations pratiques, techniques et logistiques Angers Expo Congrès - Parc des Expositions d’Angers - Route de Paris - 49044 ANGERS CEDEX 01 Tél : 02 41 93 40 40 - Fax : 02 41 93 40 50 - www.foire-angers.com SOMMAIRE MEMENTO VOTRE ARRIVEE Horaires d’ouverture au public Accès au Parc des Expositions L’équipe d’Angers Expo Congrès Planning de la manifestation Badges Exposant et Badges Montage Démontage Parkings exposant Accueil au Commissariat Général Plan du salon VOTRE STAND Equipement général Electricité - Elingage Croquis de positionnement compteur électrique Elingues & Accroches - demande d’autorisation Fiches stand : - Air Libre - Restaurant - Gastronomie - Tourisme - Ameublement - Habitat - Bien Etre et Vie Pratique - Village Senior REGLEMENTATION Règles principales de sécurité et d’hygiène Sécurité - Gardiennage Documents de sécurité incendie à fournir Gestion des déchets - Nettoyage Affichage des prix - Assurances INSTALLATION Horaires Montage Les accès aux portails Livraison de Marchandises - Levage Manutention Téléphone Connexion WIFI Liste des prestataires PENDANT LA FOIRE D’ANGERS P.3 P.5 P.5 P.6 P.7 P.8 P.9 P.9 P.10 P.12 P.12 P.13 P.14 P.15 P.16 P.17 P.18 P.19 P.21 P.22 P.23 P.24 P.25 P.27 P.27 P.28 P.28 P.29 P.30 Approvisionnement de votre stand Restauration P.32 P.32 BON DE COMMANDE COMPLEMENTAIRE P.33 CONDUITE A TENIR EN CAS D’ACCIDENT OU D’INCENDIE P.34 2 MEMENTO Retrouvez toutes les informations pratiques, les bons de commande sur www.foire-angers.com - rubrique EXPOSANTS Horaires Montage - Démontage Horaires visiteurs Tous les jours de 10h à 19h Montage Lundi 13 Mardi 14 Mercredi 15 Nocturne jusqu’à 22h, vendredi 17 avril 8h - 18h Fermeture mardi 21 avril à 19h Commissariat Général Dans le Grand Palais (sous le restaurant) Du mercredi 15 avril au mardi 21 avril 2015. Tél : 02 41 93 40 30 Portails 3 et 5 Service Exposants Vos contacts commerciaux : - Aurélie MICHAUD : 02 41 93 40 49 - Ludivine MOUSSEAU : 02 41 93 62 75 - Yves DEREDEC : 02 41 93 40 46 - Alexandre PERON : 02 41 93 40 48 Commission de sécurité Visite de la Commission de Sécurité : Jeudi 16 avril Chargé de Sécurité : M. Michel LEMARCHAND : 06 61 10 96 93 Gardiennage A partir du mercredi 15 à 18h au mercredi 22 avril à 18h Portails 1 - 3 -4 et 5 Véhicules interdits dans tous les halls (dernière entrée 1 heure avant la fermeture des portails) Démontage (en fonction du hall, cf fiche de stand) Isabelle TAILLANDIER et Ameline JUDIC ([email protected]) ([email protected]) Entrée possible jusqu’à 21h 8h - 21h Portails 1 - 3 et 5 Jeudi 16 8h - 24h Mardi 21 Mercredi 22 19h30 - 24h 8h - 18h Pour des raisons de sécurité, les portails ne seront ouverts qu’à partir de 19h30. Aucun démontage ne sera autorisé avant. Approvisionnement de stand Entre 8h et 9h30. Pass voiture obligatoire sur demande au Commissariat Général, à laisser apparent dans votre véhicule. Aucun véhicule dans l’enceinte du Parc des Expositions après 9h30. Prestataires Manutention LM MANUTENTION 02 41 34 73 33 Plantes Jardinières FLOR’ ATLANTIC 06 80 02 25 99 Composition florale NATURE ACIDULEE 02 41 47 81 31 Mobilier AMEXPO 02 51 12 90 77 Gardiennage GIP 02 41 93 99 99 Photographe M. CHEVALIER 06 86 76 16 46 ANIMAUX : Dans un souci d’hygiène et de respect des personnes et des installations, les chiens sont interdits. ANGERS EXPO CONGRES - Parc des Expositions Route de Paris - 49044 ANGERS CEDEX 01 Tél : 02 41 93 40 40 - Fax : 02 41 93 40 50 www.foire-angers.com 3 5 VOTRE ARRIVEE HORAIRES D’OUVERTURE AU PUBLIC P.5 ACCES AU PARC DES EXPOSITIONS P.5 L’EQUIPE D’ANGERS EXPO CONGRES P.6 PLANNING DE LA MANIFESTATION P.7 BADGES D’ACCES P.8 PARKINGS EXPOSANTS P.9 ACCUEIL AU COMMISSARIAT GENERAL P.9 PLAN DU SALON P.10 Guide Pratique de l’Exposant - FOIRE D’ANGERS 2015 Horaires d’ouverture - Accès au Parc des Expositions Horaires d’ouverture VISITEURS Du Vendredi 17 au mardi 21 avril , de 10h à 19h. Nocturne jusqu’à 22h : vendredi 17 avril EXPOSANTS Tous les jours à partir de 8h. Accès par les portails 3 et 5 Accès au Parc des Expositions d’Angers ROUTE : Accès direct en provenance des autoroutes : A11 (Nantes - Le Mans - Paris) A85 (Tours - Saumur) A87 (Cholet - Niort - Poitiers) Sortie «Angers-Est» Coordonnées GPS : Parc Expositions : Commune de St Sylvain d’Anjou Longitude : 00°29’43’’ OUEST Latitude : 47°29’52’’ NORD TAXI : Allo Anjou Taxi. Tél. 02 41 87 65 00 BUS : Prendre la ligne N°2, direction St Sylvain d’Anjou descendre à l’arrêt Parc des Expositions. VEHICULE EN LOCATION : AVIS , Gare d’Angers - Tél. 0 820 61 16 82 TRAIN : Par TGV (1h30 de Paris). Renseignements, horaires au 3635. NANTES TOURS LE MANS AVION : Aéroport NANTES ATLANTIQUE à 1 heure par l’autoroute Renseignements et réservation au 3654 ou au 02 40 84 80 00 Aéroport ANGERS LOIRE AEROPORT Tél. 02 41 33 50 20 CHOLET Pour vos déplacements, pensez au covoiturage. 5 L’équipe d’angers expo congres L’Equipe d’Angers Expo Congrès à votre service TELEPHONE Accueil de l’Administration du Parc Accueil du Commissariat Général (Montage - Pendant salon) E-MAIL 02 41 93 40 40 02 41 93 40 30 SERVICE COMMERCIAL Etienne RAIMBAULT Responsable Commercial 02 41 93 40 43 [email protected] Yves DEREDEC Ameublement Décoration, Jardins et aménagements extérieurs Bien Etre et Vie Pratique - Autos Motos - Caravaning 02 41 93 40 46 [email protected] Ludivine MOUSSEAU Tourisme - Loisirs - Village seniors 02 41 93 62 75 [email protected] Aurélie MICHAUD Aménagements intérieurs - Habitat - Energies - Immobilier Restaurants 02 41 93 40 49 [email protected] Alexandre PERON Gastronomie - Horticulture (pour journée Végétale) - Jeunes pousses 02 41 93 40 48 [email protected] Isabelle TAILLANDIER 02 41 93 40 55 [email protected] Ameline JUDIC 02 41 93 40 47 [email protected] 02 41 93 40 40 [email protected] Anne BOUSSION Responsable Communication 02 41 93 40 40 [email protected] Anita GOUESSE (Presse) 02 41 93 40 45 [email protected] Morgane SAGLIO (Web - Animations) 02 41 93 62 71 [email protected] SERVICE EXPOSANT (badges, invitations, facturation ...) COORDINATION DES SERVICES TECHNIQUES Claire BRAULT SERVICE COMMUNICATION 6 Planning de la manifestation Planning de la Manifestation Lundi 13 Mardi 14 Mercredi 15 Jeudi 16 Vendredi 17 Samedi 18 Dim 19 Lundi 20 Mardi 21 Mercredi 22 Montage 8h à 18h Accueil exposants à l’administration du Parc à partir de 8h30 8h - 21h 8h -24h entrée possible jusqu’à 21h Accueil des exposants au 8h - 18h 8h - 20h Commissariat Général de la Foire 8h - 22h (Grand Palais) 9h - 19h 9h - 19h Accueil Administrat. du Parc à partir de 8h30 Ouverture de la Foire au public Entrées 1 - 2 - 4 10h - 22h 10h - 19h Accès des exposants pendant la Foire Portails 3 et 5 8h - 23h30 8h - 20h 8h - 23h30 Démontage Ouverture portails à 19h30 19h30 -24h 8h - 18h 7 Badges d’accès Badges d’accès Avant - Pendant - Après la Foire Chaque personne présente sur le site (exposants, prestataires de services, monteurs de stands,...) devra être munie d’un badge pour entrer sur le site que ce soit avant, pendant ou après la manifestation (un par personne). • BADGES MONTAGE - DEMONTAGE Ces badges sont obligatoires pendant les périodes de montage et de démontage. A partir du LUNDI 13 AVRIL, seules les personnes badgées auront accès à la Foire d’Angers. AVANT ET APRES LA FOIRE Si vous ne les avez pas commandés dans votre demande d’admission, merci de vous reporter au bon de commande cijoint (ces badges sont gratuits). • BADGES EXPOSANT Vous disposez de badges au nom de votre société, non nominatifs, que vous devrez présenter pendant la Foire à chacune de vos entrées dans l’enceinte de la manifestation et vous devrez les porter en permanence. Ces badges vous seront adressés par courrier SI VOUS AVEZ RÉGLÉ LE SOLDE DE VOTRE FACTURE. Dans le cas contraire, ils vous seront remis au Commissariat Général lors de votre installation, CONTRE PAIEMENT DU SOLDE DE VOTRE PARTICIPATION*. PENDANT LA FOIRE Par ailleurs, vous avez droit, avec votre inscription, à 100 cartes d’invitations gratuites. Vous avez la possibilité de commander des cartes supplémentaires (cf bon de commande P.33). * Tout exposant n’ayant pas réglé le solde de son stand avant l’ouverture de la Foire se verra refuser l’accès à son stand. 8 Parkings exposants - Commissariat Général Parkings Exposants L’accès aux parkings de la Foire d’Angers est gratuit sur présentation du badge exposant. Vous pourrez stationner sur les parkings exposants, et visiteurs : P1 - P2 - P3 - P4 - P5 Un parking officiel est spécialement réservé aux officiels, à l’organisation, aux journalistes et aux personnes handicapées près de l’entrée n°2. Commissariat Général Emplacement Camping Car : Aucun emplacement camping-car n’est adapté. En aucun cas, vous ne serez autorisé à dormir dans l’enceinte du Parc des Expositions. Pour joindre le Commissariat Général : 02 41 93 40 30 du Mercredi 15 au Mardi 21 avril Toute l’équipe de la Foire d’Angers se tiendra à votre disposition au Commissariat Général, situé dans le Grand Palais, sous le restaurant - self service. Présentez-vous dès votre arrivée pour : • retirer vos badges, cartes d’invitation si vous ne les avez pas reçus par la poste, • pour toute demande d’intervention particulière (eau, électricité, spots...), • pour toute commande complémentaire (invitations, badges exposants...). Toute commande passée sur place devra obligatoirement être accompagnée du règlement. Et pour tout autre service tel que : • transmettre ou recevoir un fax, • besoin de photocopies, • déposer du courrier (avant 16h, vente de timbres possible). Distributeurs de billets : disponibles à partir du jeudi 16 avril - Situés dans le Hall de Liaison et Novaxia bas 9 PARKING 3 HALL C PORTAIL 4 ARDESIA ENTREE 4 ENTREE VISITEURS 2 PORTAIL 3 NOVAXIA Terrasse NOVAXIA PARKING OFFICIEL E UR RIE GRAND PALAIS TE Terrasse GRAND PALAIS RIE LE GA EX NOVAXIA BAS : Habitat PARKING 5 TERRASSE GRAND PALAIS : Remorques - Mobil Homes - Camping-cars TERRASSE AMPHITEA : Clôtures - Abris de jardin - Piscines NOVAXIA HAUT : Gastronomie NAN TE S ARI S-P s Ver AN RE on el iai s PARKING 2 ler ie d Ga Terrasse AMPHITEA ENT SC GER ENTREE VISITEURS Commissariat Général PORTAIL 5 GRAND PALAIS : Habitat - Jardins/Piscines Artisanat d’Art - Jeunes Pousses ENTREE 2 PARKING 4 GRAND PALAIS : Ameublement HALL C : Bien être & Vie Pratique - Village Senior Restaurants s Ver P A Rond point du Bon Puit PORTAIL 1 PARKING 1 REE S ENTITEUR R S I V MU SAU S OUR S-T I PAR AM TE HI ENTREE 1 ARDESIA : Tourisme - Loisirs - Automobiles PLAN GENERAL DE LA FOIRE URS UM - SA S TIER T POI IOR T-N E L CHO R TOU S 10 5 VOTRE STAND EQUIPEMENT GENERAL P. 12 ELECTRICITE, ELINGAGE P. 12 Croquis de positionnement du compteur électrique P. 13 Demande d’autorisation d’élingues et d’accroches P. 14 FICHES STAND Air libre P.15 Restaurant P.16 Gastronomie P.17 Tourisme P.18 Ameublement - Habitat - Bien être & Vie pratique - Village Senior P.19 Guide Pratique de l’Exposant - FOIRE D’ANGERS 2015 Equipement général - Electricité - Elingage ous disposez librement de l’emplacement que vous avez loué, tant en ce qui concerne la disposition du V matériel exposé que des éléments de décoration annexes. Dans le souci de conserver l’unité et la tenue de la manifestation, nous vous demandons cependant de ne pas dépasser les limites de l’espace qui vous est attribué et de nous consulter pour toute installation excédant une hauteur de 3 mètres. D’autre part, et pour répondre aux mêmes préoccupations de cohérence, nous vous remercions de ne démonter ni modifier les éléments que nous avons mis en place, tels que bandeaux, enseigne ou moquette. Le cas échéant, en faire la demande au Commissariat Général. Nous vous demandons également de veiller à ce que vos collaborateurs soient présents sur votre stand dès l’ouverture de la Foire d’Angers et jusqu’à l’heure de fermeture. L’équipement et l’aménagement des stands ont été réalisés par le Parc des Expositions d’Angers. N’hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement complémentaire. Retrouvez les fiches explicatives correspondant à chaque secteur d’activité (pages 15 à 19) Toute dégradation aux installations mises à la disposition de l’exposant lui sera facturée au prix de la réparation et son exclusion de toutes manifestations ultérieures pourra être prononcée. Coût en cas de dégradation : Poteau = 50 € HT l’unité ; Bandeau de 3m = 150 € HT l’unité ; Bandeau de 6m = 250 € HT l’unité Electricité Pour les exposants ayant demandé des branchements électriques, les stands sont équipés d’un tableau comportant deux prises de courant et un disjoncteur différentiel de protection placé d’une manière générale dans l’angle au fond du stand à 2,30 m de hauteur. La puissance disponible est celle que vous avez souscrite en remplissant votre demande d’admission. Si vous avez besoin d’électricité et que vous n’avez encore rien souscrit, reportez-vous au bon de commande ci-joint (p.33). Si vous souhaitez un emplacement spécifique pour votre compteur, merci de nous indiquer explicitement votre souhait à l’aide du croquis (p. 13), à nous retourner avant le 3 avril 2015. Cafetière 0,8 à 4 Kw (moyenne 1,5 kw) Réfrigérateur 0,2 Kw Ordinateur 0,1 Kw Aspirateur 1,5 Kw en moyenne Rail de 3 spots 0,3 Kw Il est strictement interdit de modifier par vous-même l’emplacement du compteur. Nous nous réservons le droit de vous facturer un coût de changement d’emplacement de compteur en cas de non précision préalable de l’emplacement souhaité sur votre stand. Elingage à la charpente des halls Avant toute opération d’accroche, vous devrez obtenir l’autorisation du Parc des Expositions. Le poids total suspendu, le type d’accroche et leur nombre devront être clairement indiqués, ainsi que l’entreprise chargée d’effectuer ces accroches. Merci de nous retourner le document ci-après (p.14). 12 NT AVA R E URN RETO IL 2015 S U R A NO 3 AV LE 5 CROQUIS DE POSITIONNEMENT DU COMPTEUR ELECTRIQUE (à photocopier et nous retourner par fax au 02.41.93.40.50) Vous devez schématiser sur le quadrillage votre stand à l’échelle de votre choix. Indiquer la position des allées – le nom ou le numéro des stands avoisinants. Pour des raisons de sécurité, le compteur est toujours situé à 2,30m de haut, sur la cloison. Le compteur nelepeut pas être en bas desde cloisons. Pour des raisons de sécurité, compteur est positionné toujours situé à 2m10 haut, sur la cloison. Le compteur ne peut être positionné en bas des cloisons. Raison sociale : …………………………………………………… Hall : ……. Allée : …….. N°de stand : ………………… Date : ……………………………. Cachet et signature de la Société 13 ELINGUES & ACCROCHES 5 DEMANDE D’AUTORISATION A retourner avant le 3 Avril 2015 à ANGERS EXPO CONGRES - FOIRE D’ANGERS Route de Paris - 49044 ANGERS CEDEX 01 Tél : 02 41 93 40 40 - Fax : 02 41 93 40 50 RAISON SOCIALE : ...................................................................................................................................................................... RESPONSABLE : .......................................................................................................................................................................... ADRESSE : .................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................... TEL : ..................................................................................... FAX : ................................................................................................ HALL :...................................................................... N° STAND : ...................................SURFACE : ...................................m² DATE :....................................................................... Signature : Sollicite, de la part d’Angers Expo Congrès, l’autorisation de faire installer à la charpente du hall au dessus du stand, des éléments suspendus : Descriptif des éléments à suspendre :.......................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................................. Poids total certifié : ......................................................................................................................................................................................................... Poids par élingue (impératif ) : ........................................................................................................................................................................................ Dimensions : ....................................................................................................................................................................................................................... Hauteur des élingues par rapport au sol du hall : ..................................................................................................................................................... Nombre d’élingues minimum (à titre indicatif ) : ....................................................................................................................................................... Chaque demande d’accrochage doit être accompagnée d’un plan côté, orienté et à l’échelle, matérialisant les éléments à suspendre et leurs points d’ancrage. Selon votre emplacement de stand, votre demande peut-être refusée pour des raisons de sécurité et de limitation de charges sur nos structures. Dans le cas d’une réponse positive, vous recevrez de notre part les coordonnées de nos prestataires agréés. Vous devrez prendre contact avec eux pour la réalisation de l’accroche. 14 Votre stand : Air Libre LIEU D’EXPOSITION : TERRASSE AMPHITEA : Portail d’accès n°1 TERRASSE GRAND PALAIS : Portail d’accès n°3 INSTALLATION DE GARDENS – TENTES En cas d’installation de gardens ou de tentes, vous devez demander à votre prestataire de reboucher les trous qui ont servi à ancrer la structure. En cas de non rebouchage, il vous sera facturé 3 € HT par trou. PISCINISTES Etant donné les restrictions concernant l’utilisation de l’eau, nous avons décidé de ne plus autoriser le remplissage des piscines au-delà de 30 cm. Nous vous remercions de bien vouloir respecter cette consigne, qui encourage la prise en compte de l’environnement dans nos pratiques quotidiennes. EVACUATION DES DECHETS Vous devez prévoir l’évacuation de l’herbe, sable ou copeaux de bois utilisés pour la décoration de votre stand. DEMONTAGE : Votre stand devra être démonté impérativement le Mercredi 22 avril à 18h A défaut, la Foire fera démonter par ses services aux frais, risques et périls de l’exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date. Pour des raisons de sécurité, les portails ne seront pas ouverts avant 19h30 Aucun démontage ne sera autorisé avant 19h30 le mardi 21 avril 15 Votre stand : Restaurant HALL C - PORTAIL D’ACCES : n°4 NOVAXIA - PORTAIL D’ACCES : n°3 et n°5 TERRASSE Grand Palais - PORTAIL D’ACCES : n°3 ARDESIA - PORTAIL D’ACCES : n°3 LIEU D’EXPOSITION : CUISINES Les cuisines sont installées avec des cloisons de type traditionnelle Cloison contre plaqué, épaisseur 35 mm Hauteur : 2,30 m - longueur : 3 m Non recouverte de tissu LAISSEZ-PASSER Afin de pouvoir assurer un approvisionnement régulier de votre restaurant ou stand, vous devrez disposer d’un laissez-passer (3 maximum). Notre société de gardiennage GIP passera sur votre stand et vous remettra ce document sur présentation de la carte grise du véhicule concerné. TISSU Du tissu couleur gris – classé M1 – sera agrafé côté salle MOQUETTE STANDS : Noire Il est impératif de nous envoyer le plan côté de votre cuisine pour le 3 • les cloisons • l’emplacement du compteur électrique • l’emplacement du point d’eau avril avec : Toute modification du plan au moment du montage sera facturé. Nous vous rappelons que nous installons une arrivée et une évacuation d’eau mais que nous n’effectuons pas les raccordements machines sauf sur commande. DESCRIPTIF COMPTEURS RESTAURANTS Vous disposerez d’une sortie P12 en 32 de trois sorties 16A mono Vous devrez équiper vos armoires électriques d’une sortie P17 en 32 AUCUN BRANCHEMENT EN EPANOUI NE SERA FAIT. DEMONTAGE : Votre stand devra être démonté impérativement le Mercredi 22 avril à 18h A défaut, la Foire fera démonter par ses services aux frais, risques et périls de l’exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date. Attention : à partir du mercredi 22 avril à 12h, nous nous réservons le droit de commencer le démontage des stands (cloisons, bandeaux...). Pour des raisons de sécurité, les portails ne seront pas ouverts avant 19h30 Aucun démontage ne sera autorisé avant 19h30 le mardi 21 avril 16 Votre stand : Gastronomie LIEU D’EXPOSITION : NOVAXIA Haut - PORTAIL D’ACCES : n°3 ou n°5 MOQUETTE DE STAND : selon votre commande LAISSEZ-PASSER MOQUETTE ALLEE : bordeaux Un seul laissez-passer par exposant. (Accès portail 5) Stationnement en terrasse Novaxia CLOISONS DE FOND ET DE SEPARATION ENTRE LES STANDS Couleur de cloisons : GRIS Hauteur : 2,30 m - longueur : 3 m Peinture et tapisserie collée interdites, possibilités d’agrafage Boulonnage, vissage et grosses pointes : INTERDIT ENSEIGNE : Double face fournie et posée par nos soins, perpendiculairement au stand, fond blanc, lettres noires COMPTEUR ELECTRIQUE : positionnement / hauteur 2,30 m Commande complémentaire – bon de commande ci-joint (p.33) DEMONTAGE : Votre stand devra être démonté impérativement le Mercredi 22 avril à 18h A défaut, la Foire fera démonter par ses services aux frais, risques et périls de l’exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date. Attention : à partir du mercredi 22 avril à 12h, nous nous réservons le droit de commencer le démontage des stands (cloisons, bandeaux...). Pour des raisons de sécurité, les portails ne seront pas ouverts avant 19h30 Aucun démontage ne sera autorisé avant 19h30 le mardi 21 avril 17 Votre stand : LIEU D’EXPOSITION : Tourisme - Loisirs ARDESIA PORTAIL D’ACCES : n°3 ou n°4 PAS DE MOQUETTE D’ALLEE MOQUETTE DE STAND : selon votre commande CLOISONS DE FOND ET DE SEPARATION ENTRE LES STANDS Couleur de cloisons : GRIS Hauteur : 2,30 m - longueur : 3 m Peinture et tapisserie collée interdites, possibilités d’agrafage Boulonnage, vissage et grosses pointes : INTERDIT BANDEAU – OSSATURE Ossature en aluminium laqué gris anthracite Bandeau bombé – liseret de couleur Ce bandeau doit rester neutre – Interdiction de poser ou de coller quoi que ce soit : textes, sigles, etc… ENSEIGNE Double face fournie et posée par nos soins, perpendiculairement au stand, fond blanc, lettres noires COMPTEUR ELECTRIQUE : positionnement / hauteur 2,30 m un compteur de 2 kws est inclus dans le stand SPOTS : Uniquement pour les stands avec bandeaux Possibilité de location d’un rail de 3 spots au coût de 55 € HT l’unité – Bon de commande ci-joint (p.33) Un rail pré-électrifié sera installé sur le bandeau de l’allée principale de votre stand DEMONTAGE : Votre stand devra être démonté impérativement le mercredi 22 avril - 18h A défaut, la Foire fera démonter par ses services aux frais, risques et périls de l’exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date. Pour des raisons de sécurité, les portails ne seront pas ouverts avant 19h30 Aucun démontage ne sera autorisé avant 19h30 le mardi 21 avril 18 Votre stand : Ameublement - Habitat Bien être & Vie pratique - Village Senior Lieu d’exposition et section Couleur de moquette Stand Au choix : - fournie par vos soins ou sur commande auprès du Parc Grand Palais : Ameublement Grand Palais : Habitat Novaxia Bas : Habitat Allée Accès au Parc par le Portail : Noir 3 ou 5 Pas de moquette 3 ou 5 Fuschia 3 ou 5 Selon votre commande Hall C : Village Senior Bleu Hall C : Bien être & Vie pratique Fushia 3 3 - 4 ou 5 CLOISONS DE FOND ET DE SEPARATION ENTRE LES STANDS Couleur de cloisons : GRIS Hauteur : 2,30 m - longueur : 3 m Peinture et tapisserie collée interdites, possibilités d’agrafage Boulonnage, vissage et grosses pointes : INTERDIT BANDEAU – OSSATURE : Uniquement pour les stands équipés - sections générales et section Village Senior Ossature en aluminium laqué gris anthracite Bandeau bombé – liseret de couleur Ce bandeau doit rester neutre – Interdiction de poser ou de coller quoi que ce soit : textes, sigles, etc… ENSEIGNE : Uniquement pour les stands équipés Double face fournie et posée par nos soins, perpendiculairement au stand, fond blanc, lettres noires COMPTEUR ELECTRIQUE : positionnement / hauteur 2,30 m Commande complémentaire – bon de commande ci-joint (p.33) SPOTS : Uniquement pour les stands équipés - sections générales avec bandeaux Possibilité de location d’un rail de 3 spots au coût de 55 € HT l’unité – Bon de commande ci-joint Un rail pré-électrifié sera installé sur le bandeau de l’allée principale de votre stand DEMONTAGE : Votre stand devra être démonté impérativement le mercredi 22 avril à 18h A défaut, la Foire fera démonter par ses services aux frais, risques et périls de l’exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date. Attention : à partir du mercredi 22 avril à 12h, nous nous réservons le droit de commencer le démontage des stands (cloisons, bandeaux...). Pour des raisons de sécurité, les portails ne seront pas ouverts avant 19h30 Aucun démontage ne sera autorisé avant 19h30 le mardi 21 avril 19 5 REGLEMENTATION REGLES DE SECURITE ET D’HYGIENE P.21 SECURITE, GARDIENNAGE P.22 DOCUMENTS DE SECURITE INCENDIE A FOURNIR P.23 GESTION DES DECHETS, NETTOYAGE P.24 AFFICHAGE DES PRIX, ASSURANCES P.25 Guide Pratique de l’Exposant - FOIRE D’ANGERS 2015 Rappels des principales règles de sécurité et d'hygiène à respecter sur un salon Port des Equipements de Protection Individuelles : • Chaussures de Sécurité : Il est rappelé que le port des chaussures de sécurité (coquilles + semelle anti-perforation) est obligatoire pour toutes personnes pénétrant sur le site du salon pendant les périodes de montage et démontage. • Casque : Le port du casque est obligatoire pour tous les nacellistes, tous les salariés en situation de travaux superposés et toute tache présentant un risque. • Gants, lunettes de protection pour les taches à risques particuliers Port du badge montage et démontage : Obligatoire pour accéder au Salon Interdiction de fumer dans les Halls : Au montage – démontage et pendant le Salon Respecter les allées de circulation : Elles doivent rester libres et circulantes pour les secours et les engins de manutention Assurer en permanence : Le nettoyage et l’entretien de sons stand et de sa zone périphérique Système d’aspiration : Les outillages électriques, fixes ou électroportatifs pour être acceptés dans le hall, doivent être munis d’un système d’aspiration ou de récupération des poussières. Travail en hauteur : Il est obligatoire de toujours utiliser des moyens assurant une protection collective. Les échelles ne doivent pas être utilisées poste de travail 21 Sécurité - Gardiennage C omme toutes les manifestations similaires, la Foire d’Angers, et ses exposants, sont tenus de respecter les dispositions de l’arrêté du 23 mars 1965 modifié, du décret N° 731007 du 31 Octobre 1973 et de l’arrêté du 18 Novembre 1987, relatifs à la protection des risques d’incendie et de panique dans les établissements recevant du public. En conséquence, nous vous demandons instamment de proscrire l’emploi du polystyrène expansé, de ne remplacer, sous aucun prétexte, les tissus que nous avons utilisés pour la décoration générale et qui correspondent aux normes de sécurité requises. Ci-joint, le dossier technique de sécurité (vous le trouverez aussi sur notre site) Sécurité - Incendie Le Chargé de Sécurité est M. Michel LEMARCHAND SARL LE MARCHAND 9 Impasse Jacques Balmat 85180 LE CHÂTEAU D’OLONNE Tel/Fax : 02 51 21 47 03 - 06 61 10 96 93 Gardiennage La visite de la Commission de Sécurité aura lieu le Jeudi 16 avril dans l’après-midi. Vous devrez être présents sur votre stand, ou représentés par une personne qualifiée. Toutefois, le chargé de sécurité examinera la conformité des stands dès le jeudi 16 avril. Vos installateurs de stands doivent fournir les procès verbaux de classement au feu des matériaux de décoration utilisés sur les stands. (voir page suivante) Pour des aménagements spéciaux, stands à étages etc..., les dossiers de sécurité doivent être fournis. L’organisation de la Foire d’Angers se charge de la surveillance générale dans les meilleures conditions mais il s’agit là d’une obligation de moyens et non de résultat. Gardiennage à partir du mercredi 15 avril à 18h au mercredi 22 avril à 18h Ce dispositif ne concerne en aucun cas la surveillance des aménagements des stands qui demeurent sous la responsabilité exclusive des exposants. QUELQUES CONSEILS : • • • • • Respecter les horaires d’ouverture aux exposants et ne pas abandonner les stands durant l’ouverture. Ne laisser aucun objet de valeur sur les stands en dehors des heures d’ouverture. A la fermeture, recouvrir votre stand d’un filet ou bâche (M2) ou fermer l’accès de votre stand. Nous attirons votre attention sur les risques accrus de vols pendant les périodes de montage et démontage. Si vous souhaitez un service de gardiennage de votre stand en particulier, vous pouvez prendre contact avec la Société G.I.P. (02 41 93 99 99) déjà présente sur le site, qui pourra mettre un agent à votre disposition aux conditions que vous aurez définies entre vous. Pendant le Salon, nous vous conseillons vivement de sécuriser vos matériels informatiques et vidéos avec des câbles de sécurité (en vente dans tous les magasins informatiques). Pour le démontage, nous vous recommandons vivement de déménager vos objets de valeur dès le MARDI 21 AVRIL 22 Documents de sécurité incendie a fournir • • • • • M0 ou A normes Européennes = Incombustible M1 ou B normes Européennes = Non inflammable M2 ou C normes Européennes = Difficilement inflammable M3 ou D normes Européennes = Moyennement inflammable M4 ou E normes Européennes = Facilement inflammable MATERIAUX AUTORISE DOCUMENT A FOURNIR Bois (ou composite à base de bois) > 18 mm non stratifié Bois (non stratifié) aggloméré de bois latté contre-plaqué Néant (matériaux assimilés a M3) Bois < 18 mm et > 5 mm Bois > 18 mm, stratifié M3 d'origine ou D normes Européennes Procès-verbaux M3 (ou Labels sur matériaux) Contre-plaqué - Aggloméré < 5 mm composite à base de bois M3 ou ignifugé 2 faces par peintures, vernis, sels d'imprégnation par un applicateur agréé ou B normes Européennes Procès-verbaux M3 ou certificat d'ignifugation avec nom du produit, notice descriptive, date d'application Moquettes au sol Naturel : M4 ou E normes Européennes Synththétique : M3 ou D normes Européennes Procès-verbaux Tissus et revêtements textiles muraux M1 ou ignifugé B normes Européennes Procès-verbaux ou cetificat d'ignifugation avec nom du produit, notice descriptive, date d'application Matières plastiques (plaques, lettres) M1 ou B normes Européennes Procès-verbaux M1 Peintures Sur support M0, M1 ou bois autorisé (peinture nitrocellulosique) interdite Procès-verbaux de support Décoration flottante (papier, carton) M1 ou ignifugé ou B normes Européennes Procès-verbaux ou certificat d'ignifugation avec nom du produit, notice descriptive, date d'application Décoration florale en matériau de synthèse M1 d'origine (ignifugation interdite) ou B normes Européennes Procès-verbaux M1 Décoration collée ou agrafée (papier) Sans justification si collée sur toute la surface ou agrafée tous les 5 cm en pose fractionnée Mobilier Gros mobilier : M3 ou D Structure légère : M3 ou D Rembourrage : M4 ou E Enveloppe : M1 ou B Procès-verbaux ou certificat d'ignifugation (sans justificatif si mobilier de location) Vitrages Armés, trempés, feuilletés Procès verbaux, certificats ou justificatifs telles que facture Autres matériaux Accord à demander Réponse écrite du chargé de sécurité 23 Gestion des déchets - Nettoyage Gestion des déchets IMPORTANT ! Consignes pour le tri et l’évacuation des déchets. Afin de limiter de manière la plus optimale possible l’impact environnemental du salon, et dans le cadre d’une démarche globale Développement durable, Angers Expo Congrès veille à atteindre de nouveaux objectifs en terme d’Unités de Tri et de Valorisation sur site. En 2014, au Parc des Expositions, sur les manifestations organisées ou accueillies : 40 % des déchets ont été valorisés sur les 104 tonnes générées sur l’année 52 % de la moquette sur les 102 000 m² posés, ont été valorisés par notre fournisseur en sous couche de tapis de voiture PENDANT LE MONTAGE ET DEMONTAGE 5 catégories de tri : Trois unités de tri et de valorisation des déchets seront mises en place pour - Carton favoriser le tri et améliorer ainsi de manière significative le pourcentage de déchets - Verre - Ferraille, bois recyclés dans le tonnage global de la manifestation : - Film plastique - Matières non valorisables - sur le côté du Grand Palais (déchets ménagers et autres déchets - devant Ardésia non valorisables). - sur la Terrasse Novaxia Aucun autre container ne sera installé sur le site. Vous serez accueilli dans chaque unité de tri par une personne en charge de faciliter le bon tri. Un document récapitulatif et un plan d’implantation des unités de tri vous seront remis lors de votre arrivée au Parc des Expositions. PENDANT LA FOIRE A la fermeture de la Foire, chaque soir, nous vous demandons de poser dans les allées vos déchets de la journée en séparant les bouteilles du reste des déchets. Nettoyage Nous assurons le nettoyage et l’entretien des allées et des parties communes en dehors des heures d’ouverture de la Foire d’Angers. Si vous ne souhaitez pas procéder vous même au nettoyage de votre stand, nous pouvons vous proposer cette prestation au coût de 4,50 € HT le m² pour la durée de la Foire. (Cf. bon de commande page 33). Par ailleurs, il est mis en place un programme de gestion des déchets. Nous vous remercions à l’avance de bien vouloir suivre au mieux les consignes qui vous seront remises pour le montage, le démontage, et le déroulement de la Foire. Merci à l’avance de votre collaboration. 24 Affichage des prix - Assurance Affichage des prix Il est rappelé à nos exposants que l’arrêté du 3 décembre 1987 relatif à l’information du consommateur sur les prix, prévoit notamment dans son article 4 que « le prix de tout produit destiné à la vente au détail et exposé à la vue du public, de quelque façon que ce soit, notamment en vitrine, en étalage ou à l’intérieur du lieu de vente, doit faire l’objet d’un marquage par écriteau ou d’un étiquetage » et dans son article 11 que « l’étiquette doit être rédigée en caractères parfaitement lisibles ; elle est placée soit sur le produit lui-même, soit sur l’emballage dans lequel il est présenté à la vente ». Ce prix est exprimé TTC en €. Ces dispositions concernent également les prestations de services. Les exposants sont informés que tout manquement à cette obligation peut donner lieu à dressage de procès-verbal par la Direction de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes. Le contrevenant est passible d’amendes pouvant aller jusqu’à 1500 €. Assurance L’assurance obligatoire 1er risque couvre les risques incendie, dégâts des eaux, responsabilité civile à l’exclusion des vols à hauteur de 500 € par m² pour les stands sous hall ou à l’air libre. Les garanties s’exercent du mercredi 15 au mercredi 18 avril à 18h. Tout sinistre devra faire l’objet d’une déclaration immédiate à l’Administration du Parc, ainsi qu’auprès de notre assureur : • SMACL Département indemnisations TSA 67211 79060 NIORT CEDEX 9 Tél : 05 49 32 56 33 Cette déclaration devra être accompagnée d’un procès verbal établi : • A la gendarmerie de Pellouailles Les Vignes Tél : 02 41 76 84 97 L’exposant doit prendre toutes les mesures de prévention et de sécurité. En cas d’absence de ces mesures, les franchises prévues seront doublées. 25 5 INSTALLATION HORAIRES MONTAGE P.27 LES ACCES P.27 LIVRAISON DE MARCHANDISES P.28 LEVAGE MANUTENTION P.28 TELEPHONE P.28 CONNEXION WIFI P.29 LISTE DES PRESTATAIRES P.30 Guide Pratique de l’Exposant - FOIRE D’ANGERS 2015 Horaires Montage - Portails d’accès D es badges Montage - Démontage sont obligatoires pendant cette période. A partir du lundi 13 avril, seules les personnes badgées auront accès à la Foire d’Angers. Si vous ne les avez pas commandés dans votre demande d’admission, merci de vous reporter au bon de commande ci-joint (ces badges sont gratuits) . Ces badges n’auront aucune validité pendant la manifestation. Lundi 13 Mardi 14 Montage 8h - 18h Portails 3 et 5 Portails 1 - 3 et 5 Mercredi 15 Jeudi 16 8h - 21h Entrée possible jusqu’à 21h 8h - 24h Portails 1 - 3 -4 et 5 Véhicules interdits dans tous les halls (dernière entrée 1 heure avant la fermeture des portails) Les accès aux portails Jeudi 16 avril et pendant la Foire L’accès aux bâtiments pour les véhicules est réglementé. Il est obligatoire pour vous d’utiliser l’accès correspondant à votre emplacement (voir plan d’accès du Parc des Expositions, page 10). A PARTIR DU JEUDI 16 AVRIL Vous exposez dans : GRAND PALAIS Plan p.10 Utilisez les portails : 3 ou 5 (fond Grand Palais) NOVAXIA bas 3-5 NOVAXIA haut 3-5 TERRASSE Amphitéa 1 TERRASSE Grand Palais 3 ARDESIA HALL C 3-4 3-4-5 Pendant la Foire d’Angers Pendant la manifestation, les accès PIETON des exposants sont les suivants : Portails 3 et 5 • de 8h à 20h : tous les jours, sauf vendredi 17 avril (nocturne) jusqu’à 23h30 27 Livraison - Levage manutention - Téléphone Livraison de marchandises La Foire d’Angers sera gardée à partir du mercredi 15 avril. Aucune marchandise ne devra être livrée auparavant. En cas de livraison de marchandises pour votre stand par un transporteur, vous devez être présent sur le stand à l’arrivée des marchandises afin d’en prendre livraison. Dans le cas contraire, la marchandise sera déposée librement sur votre stand sans contrôle de notre part. La Foire d’Angers et l’assureur n’assument aucune responsabilité pour les avaries, vols, dommages, etc… survenus aux marchandises, matériaux, équipements, personnes, pendant la durée de l’installation, du déménagement et du transport. Adresse de livraison : PARC DES EXPOSITIONS - FOIRE D’ANGERS Route de Paris – 49044 ANGERS CEDEX 01 Hall …………. + n° stand …………….. Nom et n° de portable de l’expéditeur : ......................... Préciser la date et l’heure de votre présence à votre transporteur pour réceptionner la marchandise. Levage - manutention Pour tout problème de levage, manutention, stockage containers etc... Contacter : • LM MANUTENTION (location sans chauffeur) - Tél : 02 41 34 73 33 N’oubliez pas de faire aussi votre réservation pour le démontage. Attention : Les équipes du Parc des Expositions n’effectuent aucun déchargement et rechargement Téléphone Pour commander une ligne téléphonique temporaire, adressez-vous directement à Orange : Par téléphone : 01 55 56 10 00 Par Fax : 01 58 16 40 78 ou 01 55 10 02 Email : [email protected] Cette prestation vous sera directement facturée par Orange. 28 Connexion WIFI Internet sans fil avec l’installation WIFI. Chaque utilisateur muni de son PC portable Wifi (Orange recommande une carte intel centrino) se connecte instantanément grâce à de simples codes d’accès sans rien avoir à configurer avant de naviguer sur internet ou accéder à son intranet. Détails auprès du Service Exposant / Commissariat général. Les stands situés à l’extérieur des halls ne peuvent pas bénéficier de la connexion Wifi. Charte d’utilisation du réseau internet du Parc des Expositions Cette Charte concerne le Parc des Expositions et toute personne, client ou visiteur, utilisant les outils et services liés au réseau internet wifi d’Angers Expo Congrès. Il s’agit d’un document informatif sur la déontologie qui s’impose à tout utilisateur du réseau. Le client signataire du présent contrat de location d’espaces, s’engage : • à suivre les dispositions de cette Charte qui prévoit les conditions générales d’utilisation de notre réseau • à communiquer à ses propres clients et préposés, ainsi qu’à toute personne intéressée, le contenu de la présente Charte par tout moyen à sa convenance 1. Sur l’accès au réseau par l’utilisateur L’utilisateur destinataire de la présente Charte peut être notre client (commettant et préposés), ses propres clients, les divers prestataires intervenants sur le site du fait de l’évènement organisé par le client, ainsi que les visiteurs présents. L’utilisateur bénéficie, après signature de son contrat de location et aux conditions prévues par celui-ci, d’un accès au réseau wifi. Le Parc des Expositions s’efforcera, dans la mesure du possible, de maintenir accessible le service qu’il propose de manière permanente, mais ne garantit pas qu’il sera exempt de toute interruption. L’utilisateur s’engage en outre à ne pas apporter volontairement de perturbations au système et à son fonctionnement. 2. Sur les conditions d’utilisation Il est du devoir moral du Parc des Expositions d’Angers de rappeler aux utilisateurs d’internet et de messageries électroniques, que nombre de règles de droit régissent cette utilisation afin de prévenir ou sanctionner des actes illicites, notamment en matière de protection de la vie privée et de protection des mineurs, de respect des lois concernant la propriété littéraire ou artistique, de respect des lois informatique et libertés…etc… Sont ainsi punis, sans que cette liste soit exhaustive, par le droit français : • l’atteinte à la vie privée • la diffamation et l’injure • la provocation de mineurs à commettre des actes illicites ou dangereux, le fait de favoriser la corruption de mineurs, l’exploitation à caractère pornographique de l’image d’un mineur • la diffusion de messages à caractère pornographique, violent ou terroriste • l’incitation à la consommation de substances interdites • la provocation aux crimes et délits, la provocation au suicide, à la discrimination, à la haine raciale ou à la violence, l’apologie de tout crime, la négation de crimes contre l’humanité • la contrefaçon de marques, la reproduction, représentation ou diffusion d’une œuvre de l’esprit ou d’une prestation de droit voisin en violation des droits de l’auteur, du titulaire de droits voisins ou du titulaire des droits de propriété intellectuelle • les copies de logiciels commerciaux pour quelque usage que ce soit, l’utilisation d’un logiciel dans un cadre autre que celui prévu par la licence qui lui est attachée Angers Expo Congrès est fortement attachée aux valeurs fondamentales qui régissent notre société, aux règles protectrices des intérêts des personnes et du respect de l’ordre public. Le Parc des Expositions d’Angers pourra être amené, sur demande des autorités publiques, à transmettre les registres de connexion si des activités illicites sont supposées ou constatées à l’occasion de l’utilisation de ses services internet (loi 2006-64 du 23 janvier 2006, décret 2006-358 du 24 mars 2006). Il sera ainsi donné accès facile, permanent et direct aux autorités d’enquête et de répression, aux informations identifiant les utilisateurs de notre réseau (noms, adresses électroniques IP,…), ainsi qu’aux données relatives aux fournisseurs et aux services utilisés lors de la présence de l’utilisateur sur notre réseau wifi. 29 Liste des prestataires 5 CHARGE DE SECURITE M. Michel LEMARCHAND 06 61 10 96 93 MOBILIER AMEXPO ZA de la Pentecôte 3, rue Jean Rouxel - 44700 ORVAULT T. 02 51 12 90 77 - F : 02 51 12 96 77 [email protected] MANUTENTION LM MANUTENTION T : 02 41 34 73 33 [email protected] POLE EMPLOI T : 02 41 24 17 20 ou 02 41 72 13 50 PERSONNEL MORGAN SERVICES T : 02 41 24 07 18 (Intérim) [email protected] CHARLESTOWN (Hôtesses) T : 02 40 20 64 00 PLANTES JARDINIERES FLOR’ATLANTIC Hervé PLOUX 25, zone industrielle de Ste Geneviève 49600 GESTE T : 06 80 02 25 99 - F : 02 41 70 49 99 [email protected] FLEURS COUPEES NATURE ACIDULEE Audrey BARRAUD 58 avenue Montaigne 49000 ANGERS T : 02 41 47 81 31 - M. 06 61 70 91 54 [email protected] PHOTOGRAPHE Marc CHEVALIER T : 06 86 76 16 46 ACCROCHES SIGNALETIQUE BANDEROLES L’IMAGE MEME Sébastien CHIRON T : 02 51 84 35 35 KREAT T 02 41 22 00 22 [email protected] CALIGRAM Jean-Yves CLOCHARD T 02 41 39 74 74 [email protected] RESERVE BRELET T : 02 40 34 78 84 IGNIFUGATION PROTEC’FLAM T : 02 40 90 10 80 - F : 02 40 90 09 60 PLOMBERIE AXIMA T : 02 41 49 43 15 TELEPHONE ORANGE T : 01 55 58 10 00 - F : 01 55 56 10 02 NETTOYAGE SPOTS BRANCHEMENTS ELECTRIQUES Si vous souhaitez cette prestation, reportez-vous au bon de commande à la fin de ce dossier pratique. POSTE Dépôt de votre courrier au Commissariat Général avant 15h. Vente de timbres au tarif postal en vigueur et relève du courrier par la Poste. BANQUE Guichets automatiques dans la Galerie de Liaison et dans le Hall Novaxia Bas ECLAIRAGE SPECIFIQUE DE STAND Stéphane LAVIEILLE [email protected] 30 5 PENDANT LA FOIRE APPROVISIONNEMENT DE VOTRE STAND P. 32 RESTAURATION P. 32 Guide Pratique de l’Exposant - FOIRE D’ANGERS 2015 Approvisionnement du stand - Restauration Approvisionnement du stand UN PASS-VOITURE EST OBLIGATOIRE pour entrer dans l’enceinte du Parc des Expositions tous les matins entre 8h et 9h30, dès le matin de l’ouverture de la Foire (fin d’installation), et pour le réapprovisionnement de votre stand pendant la Foire d’Angers. Ce document vous sera remis sur demande au Commissariat Général sur présentation de la carte grise du véhicule concerné. Il devra ensuite être laissé apparent dans votre véhicule. Le véhicule devra être ressorti de l’enceinte du Parc des Expositions avant 9h30. POUR LES RESTAURATEURS : LAISSEZ-PASSER PERMANENT Afin de pouvoir assurer un approvisionnement régulier de votre restaurant ou stand, vous devrez disposer d’un laissez-passer (3 maximum). Notre société de gardiennage GIP passera sur votre stand et vous remettra ce document sur présentation de la carte grise du véhicule concerné. EN GASTRONOMIE : un seul laissez-passer permanent par exposant. (Accès portail 5) - stationnement en terrasse Novaxia. Restauration L’ensemble des restaurants traditionnels ou à spécialités fonctionneront en permanence sur le salon le midi et le soir de nocturne, le vendredi 17 avril. (dernier service jusqu’à 22h30) LES RESTAURANTS PRESENTS Grand Palais : Cafétaria et restaurant traditionnel (JARDIN DES GOURMETS - Traiteur) (non ouverts en nocturne) Ardésia : L’Impro Hall C : Le Petit Breton, la Brasserie Basque, les Ravioles Novaxia haut : Pastel Paysages, le Bistrot Gourmand Terrasse Grand Palais : Le Poulet au Panier Les points sandwichs : Bar du Grand Palais, Novaxia haut, Hall C, Ardésia 32 BON DE COMMANDE COMPLEMENTAIRE 5 NOM OU RAISON SOCIALE : ............................................................................................................. ADRESSE : .................................................................................................................................................................. ...................................................................................................................................................................................... CODE ENTREPRISE : ................................................................................................................................................. DESIGNATION PU HT TVA PU TTC QUANTITE MONTANT GRATUIT Badges Montage / Démontage Cartes d’invitations = carnet de 50 55 € 5,50 € 60,50 € Cartes d’invitations = carnet de 100 95 € 9,50 € 104,50 € MOQUETTE Stand équipé - par défaut les stands sont équipés d’une moquette gris taupe. Possibilité de choisir une autre couleur, le m² Vert Rouge Bleu Noir Fuschia Stand nu prestation moquette en supplément, le m² Vert Rouge Bleu Noir Gris taupe Fuschia Prestation comprise dans le stand équipé 7,50 € 1,50 € 9,00 € Monophasé - 2 Kw 198 € 39,60 € 237,60 € Monophasé - 4 Kw 265 € 53,00 € 318,00 € Monophasé - 6 Kw 323 € 64,60 € 387,60 € Triphasé - 6 Kw 405 € 81,00 € 486,00 € Triphasé - 12 Kw 455 € 91,00 € 546,00 € Triphasé - 18 Kw 585 € 117,00 € 702,00 € 55 € 11,00 € 66,00 € 4,50 € 40,50 € 0,90 € 8,10 € 5,40 € 48,60 € ELECTRICITE SPOTS Stand équipé (1 rail de 3 spots), le rail NETTOYAGE, le m² Soit les 9 m² TOTAL TTC Fait à ............................................................., le ......................................2015 Cachet et signature A RETOURNER ACCOMPAGNE OBLIGATOIREMENT DU REGLEMENT à ANGERS EXPO CONGRES - Parc des Expositions - Route de Paris - 49044 ANGERS Cedex 01 33 CONDUITE À TENIR EN CAS D’ACCIDENT OU D’INCENDIE Pendant le Montage / le Démontage En cas d’accident : • Prévenir immédiatement les pompiers - 18 Indiquer clairement le lieu de l’appel - le nom du Hall- le motif • Ensuite, IMPERATIVEMENT, prévenir immédiatement l’Administration du Parc des Expositions : 02 41 93 40 40 et le responsable de votre entreprise. Indiquer clairement le motif et le lieu précis de l’accident afin de faciliter l’accès des secours. En cas d’incendie : • Prévenir immédiatement les pompiers - 18 Indiquer clairement le lieu de l’appel - le nom du Hall- le motif • Ensuite, IMPERATIVEMENT, prévenir immédiatement l’Administration du Parc des Expositions : 02 41 93 40 40 et le responsable de votre entreprise. Indiquer clairement le motif et le lieu précis de l’incendie afin de faciliter l’accès des secours. • Déclencher l’alarme incendie en percutant les déclencheurs manuels. • Evacuer et se réunir en extérieur sur la terrasse Grand Palais. Pendant le Salon En cas d’accident ou d’incendie : • Prévenir immédiatement, le COMMISSARIAT GENERAL DU SALON : 02 41 93 40 30 • Indiquer clairement le lieu de l’appel - le nom du Hall- le motif • L’équipe du Parc des Expositions appellera les secours et coordonnera leur arrivée. NUMEROS UTILES Pompiers.................................................................................................. 18 Samu ........................................................................................................ 15 ADMINISTRATION DU PARC DES EXPOSITIONS ................................02 41 93 40 40 COMMISSARIAT GENERAL DE LA MANIFESTATION ...........................02 41 93 40 30 POSTE CENTRAL DE SECURITE................................................................02 41 93 62 73 POSTE DE SECOURS...................................................................................02 41 93 40 59 HOPITAL (Accueil urgence).........................................................................02 41 35 37 12 CENTRE ANTI POISON.................................................................................02 41 48 21 21 CENTRE DE LA MAIN...................................................................................02 41 86 86 41 34