PROCES VERBAL du Bureau 17/05/13

Maison de l’USI - 9 Rue des Couteliers - 63500 Issoire
PROCES VERBAL du Bureau 17/05/13
Présents à la réunion : (cf feuille d’émargements)
Membres du bureau présents:
Hugues Leloup, en qualité de Président de l’association, Catherine Dhoossche Secrétaire, Murielle
Jourlin Trésorière, Edouard Bonnafoux Vice Président, Malory Mesnier, Ulrich Bronner, Chrystèle Daval.
Membres invités présents : Isabelle et Laurent Laporte, Emilie Gaillard, Christelle Schandené, Sébastien Desvernes,
Cendrine Fournet
Membres du bureau excusés : Christian De La Brosse – Dominique Delchet – Juliette Pumain
Membres invités excusés : Nelly Arrault, François Gilard, Céline Ferrier-Bronner, Laure De Roquetaillade, Jérôme
Camus, Sandrine Allart, Gérald Bouloc
1) Présentation de Laurent Laporte sur le sponsoring
a) Notions de sponsoring et philanthropie
Sponsoring : Un sponsor est une entreprise qui soutient une personne, un organisme ou une action d'intérêt général
(culture, santé, social, etc.), non pas dans un but philanthropique comme pour le mécénat, mais commercial. En
effet, ce soutien se fait avec des contreparties, à savoir notamment la promotion des produits et services de
l'entreprise, ainsi que sa notoriété et son image de marque.
Le soutien peut s’exercer sous diverses formes : argent – produits – services.
b) Quelles sociétés contacter : établir un listing des sponsors potentiels
A préciser lors du démarchage de partenaires : cela concerne uniquement un public nageur…
→ Pour les tenues du club :
3 grandes marques : ARENA – SPEEDO – TYR : trop chères et demandent que le club soit labellisé
A contacter : marques montantes de la natation (Turbo, …) et marques non spécialistes de la natation (Intersport –
Sport 2000).
Besoin de tenues pas chères pour les petites catégories. Voir pour un partenariat sur une olympiade.
Prochaine rentrée : faire un sondage sur les besoins en tenues des adhérents.
→ Nos anciens partenaires et notamment les partenaires d’ISSNAT (Crédit Agricole…)
→ L’Administration : Région (nous donne 1000€ pour ISSNAT) – Département – Communauté de Communes (hors
Issoire) et mairies (en sachant que nos concurrents sont piscines Brioude et Vic Le Comte).
A contacter : Sauxillanges – Saint- Germain- Lembron …
→ Partenaires potentiels locaux : restaurants, commerçants, entreprises locales
Pour les restaurants : tous ceux situés à proximité de la piscine (Buffalo Grill, Courtepaille, MC Donalds, Auberge du
Petit Mas…) + autres (Subway…)
Pour les sociétés locales : Delbard – Fontanon – IP Leanware…
Commerçants : penser à Innova’tif
→ Familles des nageurs : pour les gâteaux, boissons, brochettes bonbons pour les buvettes mais aussi en termes de
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services…
c) Contreparties possibles pour nos partenaires
Leur logo sur : calendriers– banderoles – listing dans la vitrine à l’entrée du Centre Aqualudique – notre site Internet
– affiches – programmes – tee-shirts – plan d’accès pour les compétitions – stand 1er mai - animations
A noter : interdiction de mettre tous nos partenaires sur les bonnets de bain, récupération de la TVA pour nos
sponsors
d) Autres manières de récolter des fonds en dehors du sponsoring
→ Merchandising : tee-shirts – hoodies – objets collectors (mugs – verres en plastique – bonnets - mascotte –
posters – cartes postales – cartes de vœux – bracelets olympiques swimmer… = vente de produits aux adhérents afin
de créer un fan club et permettre une identification au club (ce qui nous permettra de développer notre notoriété
et notre image de marque…).
→ Actions promotionnelles
Initiation, tournoi de démonstration, 1er mai…
→ Animations
Galas, soirées animées, repas, jeux, lotos, loteries…
d) Remarques
- Nous avons le même logo que le Centre Aqualudique : identités visuelles confondues.
Faut-il changer de logo ?
- 2014 : anniversaire du club : 50 ans
e) Composition de la Commission sponsors : Laurent Laporte – Edouard Bonnafoux – Sébastien Desvernes –
Catherine Dhoossche
2) Proposition des bénévoles à récompenser lors de la journée USI toutes disciplines des
bénévoles du 22 juin 2013
- Mathieu Caperlin
- Chrystèle Daval
- Nelly Arrault
Proposition retenue à l’unanimité.
3) Organisation de la soirée du 15 juin 2013
- Pour la loterie : Hugues Leloup se charge de contacter Christian De La Brosse pour le panier garni. Si réponse
négative de celui-ci, voir pour démarcher les commerçants d’Issoire.
- Demande de disposition du bassin pour 18 h.
- Programme de la soirée : 19h à 19h30 remise des diplômes ENF – 20h à 22h30 gala de Natation Synchronisée – Pré
inscriptions saison 2013-2014
NB : Hugues Leloup proposera à Charlotte Aucouturier de venir à la soirée pour récompenser ses nageurs
- Cartes d’Invitation pour la soirée :
Rédaction = Catherine Dhoossche
Impression = Ulrich Bronner
Diffusion = Sébastien Desvernes
- Avertir les médias (La Montagne) : Christelle Schandené
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- Photos + vidéo pour le gala : Ulrich Bronner et Gérald Bouloc ?
- Buvette : Sébastien Desvernes pour la partie boisson, tenue de la buvette à confirmer (Noémie Schandené et Laura
Chaumet ?), informer les parents pour qu’ils nous fassent des gâteaux, mais aussi des quiches …
4) Tarifs d’inscription saison 2013 – 2014
Suite au départ de Charlotte Aucouturier et à l’élection du nouveau bureau (pour les désagréments occasionnés), il a
été décidé à l’unanimité de ne pas pratiquer d’augmentation sur les tarifs (sauf pour les enfants de – de 10 ans) :
- 18 ans = 160€
+ 18 ans = 200€
Compétiteurs = + 10€
3ème cotisation : - 20%
4ème cotisation : - 50 %
5ème cotisation et plus : gratuite
5) Questions diverses : à étudier
Labellisation du club
Développement de la Formation : en accueillant des stagiaires au sein du club (Université STAPS…), en mettant en
place des Formations comme le BNSSA.
Volume des adhérents optimal à calculer pour la rentabilité avec les contraintes actuelles (nombre de lignes d’eau,
créneaux horaires des groupes…) : importance de la définition du projet sportif du club.
Auparavant : 500 adhérents mais cela comprenait aquagym et école de natation désormais gérées par la
Communauté de Communes. Nous ne pouvons plus atteindre ce volume.
Minibus pour les déplacements : à louer ou à acheter d’occasion.
Rédaction : Catherine DHOOSSCHE
Secrétaire
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