Campagne de financement 2013-2015

Transcription

(English version to follow)
Campagne de financement
2013-2015
Titre
Directrice ou directeur de campagne de financement
pour la construction du nouveau Centre de Bien-être de l’Ouest de l’île pour
personnes atteintes de cancer
Durée
Temps plein. Plus ou moins 18 mois avec possibilité de permanence aux services
de collecte des levées de fonds suite à la campagne
Supervisé par
La Directrice général (le Comité d’orientation et le Conseil d’administration va
superviser la campagne)
Sommaire des fonctions :
Sous la direction de la Directrice générale du Centre et sous la supervision générale du Comité
d’orientation et du Conseil d’administration du Centre, la directrice ou le directeur de campagne développe
le plan de la campagne de financement et en assure la réalisation; formalise les équipes de campagne
formées principalement de bénévoles et en assure la coordination. Assure le suivi du plan d’action et en
fait régulièrement rapport à la Direction, au Comité d’orientation et au Conseil d’administration.
Principales tâches et responsabilités
Planification
En collaboration avec le Comité d’orientation de la campagne:

Développe le plan de la campagne

Élabore l’argumentaire pour la campagne et les outils nécessaires

Contribue à la formation du Comité d’orientation

Développe les éléments clefs pour la sollicitation (nom de la campagne, logo, couleurs, thème(s), etc.)

Met en place les moyens et outils pour souligner la contribution des donateurs
CENTRE DE BIEN-ÊTRE DE L'OUEST-DE-L'ÎLE POUR PERSONNES ATTEINTES DE CANCER----WEST ISLAND CANCER WELLNESS CENTRE
489, BOUL. BEACONSFIELD, BEACONSFIELD, QC H9W 4C3 (T) 514 695-9355 (F) 514 695-9315. WICWC.ORG
Collecte de fonds
 Mise sur pied du comité de campagne formé majoritairement de bénévoles
 Responsable pour les activités entourant les collectes de fonds
 Soutien au Comité d’orientation dans l’identification de donateurs potentiels aux contributions
importantes et majeures

Appuie les membres du Comité d’orientation dans leur sollicitation et relations avec les donateurs
 Coordonateur des activités du comité responsable pour les dons exceptionnels:
o Rechercher et dresser une liste des donateurs potentiels
o Développer une stratégie pour chaque donateur potentiel
o Concevoir une trousse de sollicitation avec une lettre personnalisée pour chaque donateur
potentiel
o Former les bénévoles à la sollicitation.
 Formation et soutien au comité responsable pour les dons généraux par:
o Formation du comité
o Création d’une stratégie pour générer les dons généraux en collaboration avec un expertconseil au besoin
o Élaboration et contrôle du budget
o Accompagnement du comité identifié

Soutien au comité de sensibilisation responsable pour la visibilité de la campagne
Mise en place et gestion des différents comités de sollicitation







Crée différents comités, identifie leur raison d’être et objectifs
Recrute les membres de ces différents comités
Rédige l’ordre du jour et le compte-rendu des réunions
Procure aux membres du comité le matériel et les outils nécessaires
S’assure que la charge de travail de chaque bénévole est appropriée
Soutient et souligne le travail des bénévoles
Conçoit un système pour superviser les résultats du travail des bénévoles et les communique aux
parties intéressées
Rapports et contrôle

Rédiger et transmettre régulièrement et sur demande, les rapports sur les progrès de la
campagne à la direction, au Comité d’orientation et au Conseil d’administration.
Résumé des tâches principales
1.
Planification stratégique et gestion des équipes de campagne
2.
Sélection et recrutement du chef de campagne, des chefs et membres honoraires des différents
comités
3.
Identification et recrutement de membres supplémentaires pour s’assurer d’un personnel
approprié, et pour faire en sorte d’inclure des représentants des clientèles ciblées
4.
Soutien aux membres du comité dans le recrutement des bénévoles
5.
Communication permanente avec l’équipe interne de financement du WICWC, afin d’éviter des
conflits d’horaire avec les activités d’opération et de financement général du Centre
6.
Identification des donateurs potentiels et soutien aux membres du comité pour l’élaboration des
stratégies d’approche
7.
Participation aux appels de prise de contact et de sollicitation avec les autres membres du comité,
au besoin
8.
Soutien et suivi des responsabilités déléguées aux membres du Comité d’orientation
9.
Contribue ou soutien à la campagne par d’autres moyens
10. Recherche et demande de subventions (par ex. - fondation, gouvernement)
11. Rédaction de rapports d’étapes à l’intention de la directrice générale
12. Création de toute la documentation de la campagne
13. Soutenir les relations avec les médias et le public
Scolarité


Diplôme universitaire dans un domaine pertinent
Le titre de CFRE (Certified Fundraising Executive) serait un atout
Connaissances, compétences et habiletés


Bilinguisme (Français, Anglais) oral et écrit essentiel
Excellentes aptitudes à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. Les tâches peuvent comprendre
la préparation de matériel écrit, la gestion de projets spéciaux et la communication avec les
bénévoles, donateurs, le publique et les médias.








Excellentes compétences en informatique (MS Office, Internet Explorer, Outlook, Excel,
PowerPoint, base de données)
Capacité à bien travailler au sein d’une équipe tout en faisant preuve d’autonomie au
besoin
Capacité de gérer de multiples priorités, parfois dans des délais très courts
Excellente attention aux détails
Gestionnaire organisé et efficace
Excellent communicateur, habile avec les médias-sociaux
Engagement à maintenir des registres précis et de bonnes relations avec les donateurs
Enthousiasme, optimisme et sens de l’humour, à l’aise avec les démarches créatrices
Expérience

Minimum de 3 ans d’expérience en campagne de financement ou collecte de
levée de fonds

Avoir géré au moins une campagne de financement
Veuillez faire suivre votre curriculum vitae
au plus tard le 30 août 2013 à;
Courriel :[email protected]
Fax : 514.695.9315
Veuillez visiter notre site web au wicwc.org
Nous communiquerons seulement avec les candidats (es) retenus (es) pour une entrevue.
Nous apprécions l’intérêt que vous manifestez pour ce poste
West Island Cancer Wellness Centre
Capital Campaign 2013-2015
Title
Campaign Manager
Department(s)
Capital Campaign ( with option to join operational fundraising team, after the
campaign )
Reports to
Executive Director (Campaign Committee and WICWC Board of Directors will be
overseeing the Campaign)
Duration
Full time position, roughly 18 months with possibility of a permanent position on the
WICWC fundraising team after campaign has been completed.
The WICWC Campaign Manager is responsible for the establishment and coordination of the Capital
Campaign Team of volunteers and for creating fundraising initiatives.
Primary Duties and Responsibilities
Planning
Working in conjunction with the Campaign Committee, will support the creation and facilitation of the
preparation phase including:




Development of Campaign Case for Support
Development of the Campaign Plan
Development of Donor Recognition Opportunities
Coordination of Campaign Materials in conjunction with Campaign Committee including: Campaign
Name, Logo, Colours, Theme.
Fundraising



Develop Capital Campaign Team of volunteers
Support Campaign Committee in identification, cultivation and solicitation of Lead and Major Gift
prospects
Act as primary staff liaison with Special Gifts Committee. Specific duties include:
o Development of prospect lists
o Prospect research
o Strategy development for each prospect
o Developing solicitation kit with personalized letter for each prospect
o Providing solicitation orientation to volunteers


Assisting the General Gifts Committee through supporting:
o Development of General Gifts Plan (in conjunction with Campaign Counsel)
o Development and monitoring of budget
o Ongoing facilitation of committee
Support Public Awareness Committee
Committee Support







Plan and coordinate the identification and recruitment of committee members
Develop meeting agendas
Record and inform all appropriate participants on meeting action items
Provide materials and tools for committee members as required
Ensure appropriate task load for each volunteer is appropriate
Support and recognize efforts of volunteers
Develop system for monitoring volunteer results and communicating results to all stakeholders
including: Campaign Counsel and Board
Reporting & Control

In collaboration with Campaign Committee, develop and provide reports on the Campaign
progress for Board of Directors
Summary of essential job functions
1.
Strategic planning and overall management/coordination of the team.
2.
Selection and recruitment of Campaign Lead, Section Managers, Honorary Committee members,
etc. (as needed).
3.
Identify and recruit additional committee members to assure appropriate staffing levels, and to
ensure inclusion of representatives from key constituencies (research).
4.
Support committee members to recruit volunteers.
5.
Ensure ongoing communication with WICWC’s internal Fundraising Team, in order to avoid conflict
with their ongoing fundraising initiatives which support general operations of the Centre.
6.
Identify key donor prospects and work with committee members to develop strategies for
approaching them.
7.
Participate in contact and solicitation calls with other committee members, as needed.
8.
Support/monitor member follow-through on assigned responsibilities and coordinate the team.
9.
Make a contribution to support the campaign and/or support the campaign through other means.
10. Research/apply for grants,(i.e. - foundation, government).
11. Provide regular progress reports to the Executive Director.
12. Assist with the creation of all Campaign documentation.
13. Assist with media and public relations, as required.
Education


University degree in associated field
CFRE designation an asset
Knowledge, Skills and Abilities







Bilingualism ( oral and written) is required
Excellent communication skills, both written and oral. The job duties can include preparing written
materials, managing special projects, and communicating with volunteers and donors.
Advanced Computer skills (MS Office, Internet Explorer, Outlook, Excel, Power Point, Database).
Ability to work well with others as a part of a team and to work independently as necessary.
Ability to manage and juggle multiple priorities, sometimes under pressing deadlines.
Excellent attention to details and ability to effectively organize people and information.
Commitment to maintaining good donor relations and accurate records.
Personal enthusiasm, optimism, and humour, and comfortable with creative processes.
Experience


Minimum 3 years fundraising experience
Experience managing at least one capital campaign, would be an asset
Please send your C.V. by August 30, 2013 to:
Email: [email protected]
Fax: 514.695.9513
Visit our website at wicwc.org
Only candidates selected for interviews will be contacted.
We appreciate your interest in this position.

Campagne de financement 2013-2015

Transcription

Documents pareils

Au cœur de la campagne présidentielle française. Eléments de

Mardi 8 avril 14 h à 20 h

communiqué de presse - Fondation Les Amis de l`Hôpital de

repulique tunisienne

variateur sevcon indus

Ville de Beaconsfield Direction des Ressources

Campagne en milieu de travail / Workplace Campaign

grades et medailles dans falcon 4.0 allied force

Avant-propos du Dr. Vandana Shiva

Rika Bohbot Cohen • Camille Cohen • Josie Suissa