Rotary-club de Gembloux Procès verbal de l

Rotary-club de Gembloux
Procès verbal de l’assemblée générale du 08.12.2015
Présents : A. Beeckaert – M. Clinquart – J. Demelenne – F. Dequiedt – R. Devillet –
A.Dutrecq – M. Gilmont – J. Guillemain – M. Henriet – S. Henriet – M. Horgnies –
R. Kettmann – A. Leberger – M. Lefèbvre – D. Lemagne – Ch. Lizen – Y. Malcourant –
A. Marlier – M. Mauroy – O. Moncomble – B. Salières – M. Thibaut – Ph. Thonart –
A. Van Eyck – Ph. Vereerstraeten – J.L. Vigneron – A. Waeterloos
Excusés: J.P. Burteau – J. Ramaeckers – J.M. Thauvoye – M. Van Loo – J. Willam
Le président, Franck Dequiedt ouvre la séance et nous donne l’ordre du jour.
Il remercie Michel Henriet pour le champagne offert à titre d’apéritif à l’occasion de son
anniversaire ainsi que Antoine Van Eyck et Jean-Luc Vigneron pour le vin servi à table pour
la même raison.
Trésorerie : Janick Guillemain
Bilan financier 2014-2015
Recettes
Cotisations
Bénéfice/opérations
Don R.C. Auvelais VS
Divers
10.450,00
8.795,00
1.600,00
800,00
21.645,00
Dépenses
Frais Rotary
Fondation Rotary
ANAH
Télévie
5.732,00
3.000,00
380,00
3.500,00
Dons
Grant Burkina
SEP
Divers
5.400,00
1.500,00
1.000,00
2.200,00
22.712,00
Solde de l’exercice : -1.067,00 euros
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Janick remercie Michel Thibaut pour le bilan financier correct et presque en équilibre
de son année de présidence.
Il regrette que le bénéfice de nos activités ne soit pas à la hauteur de nos efforts et
de notre investissement. 8.795,00 euros pour quatre activités est un résultat
décevant . Il serait encore réduit de moitié sans la participation financière demandée
aux membres à titre d’avance.
Le manque à gagner de l’année 2014-2015 est explicable par l’absence de
sponsoring. Il représentait l’année précédente un montant de 7.000,00 euros.
Le montant des dons aux associations est à revoir. Le Ressort par exemple reçoit
des montants disproportionnés par rapport à d’autres associations tout aussi
méritantes.
Le montant de nos cotisations couvre les dépenses incontournables vis à vis du
district et pour le bon fonctionnement du club.
Le montant de 1.600,00 euros versé par le R.C. Auvelais Val de Sambre est dû au
transfert de Marc Van Loo au club de Gembloux.
Janick appelle les membres à plus de discipline pour payer dans un délai raisonnable
les frais inhérents aux activités et les cotisations afin de ne pas laisser ouverts des
dossiers comptables pendant plusieurs semaines, voire plusieurs mois.
Réactions des membres :
- D’autres clubs ont de meilleurs résultats financiers que nous, parfois avec une seule
manifestation. Est cité en exemple le dîner du Lions dont le succès croît d’année en
année grâce à la motivation de ses membres qui invitent de nombreuses personnes.
- Le concours de pêche revient sur la sellette avec des avis très divers.
- Marc Gilmont insiste sur l’importance du sponsoring et la nécessité de développer
cette commission.
Secrétariat : Alain Leberger
- Le secrétaire encourage les membres à visiter le site informatique HARMONY
(gembloux.rotary2170.org/club). Un code d’accès vous est transmis par retour sur
simple demande. Vous y découvrirez de nombreuses informations sur votre club et
les activités du district et du Rotary International.
- L’assiduité moyenne du club est bonne. Elle était de 64,64% au Ier trimestre de
l’année rotarienne et est à ce jour du IIième trimestre de 72,48%
- Il est souhaitable que les président élus inclusent dans leur organigramme les
présidents pressentis pour les prochaines années afin de parfaire leur formation sur
le fonctionnement du club.
Le président nommé, Jean-Marc Thauvoye , retenu par ses obligations professionnelles a
communiqué le comité central de l’année rotarienne 2016-2017.
Président :
Président élu :
Secrétaire :
Trésorier :
A.G.
Fondation Rotary
J.M. Thauvoye
P.A. Liégeois
A. Leberger
J. Guillemain
A. Dutrecq
R. Kettmann
Past-président :
Chef du protocole :
Secrétaire adjoint :
Trésorier adjoint :
Secrétaire de zone:
F. Dequiedt
M. Mauroy
J. Willam
PA Liégeois
D. Lemagne
Commission Effectif : André Beeckaert
Il est nécessaire de recruter de jeunes forces vives pour notre club. André souhaite que
le »modus vivendi » du parrainage soit accessible sur notre site car le recrutement est
l’affaire de chacun.
Bernard Salières insiste sur la nécessaire convivialité à l’égard de nos jeunes membres au
cours de nos réunions, mais aussi à l’égard de nos membres âgés et de nos visiteurs pour
éviter un inconfortable isolement.
Commission Administration : Olivier Moncomble
- Olivier remercie les rédacteurs pour leur cohérence et leur rapidité, mais signale
toutefois que deux rapports sont encore manquants depuis le début de l’année
rotarienne.
- Conférences : un appel est lancé à des conférenciers extérieurs ou membres du club.
- Le règlement d’ordre intérieur n’a plus subi de modifications depuis 2010. Une
nécessaire actualisation est en cours.
- Archives : il y a un vide en ce qui concerne les vingt premières années du club. Un
appel est lancé aux éventuels détenteurs de documents de cette époque.
- Fanions : nous en détenons une quantité impressionnante, mais ils ne sont pas mis
en valeur. Des suggestions seront les bienvenues pour réaliser des porte-fanions.
- Agenda : les informations transitent parfois par de multiples intermédiaires.
Il faut rationaliser.
Relations publiques : Vincent Demanet, empêché.
André Marlier regrette qu’il n’y ait jamais d’informations sur les activités du club de Gembloux
dans Rotary Contact.
Seules les communications d’ordre administratif sont transmises par le secrétaire.
Commission Actions : Michel Thibaut
- Cette commission gère 16 domaines d’actions bien spécifiques dont plusieurs ne
sont jamais évoqués. Il y aurait lieu d’actualiser le CLP (Club Leadership Plan).
- HSF : les 20 km de Bruxelles ont été un succès au profit de cette association. Le club
de Gembloux a été mis à l’honneur au niveau de la zone 14 pour son implication .
- Prévention assuétudes : Anselme précise que la commission Assuétudes interdistricts est en stand by suite à des divergences de vues. Affaire à suivre.
- Grant au Burkina Faso : le projet a pris du retard et a même failli être remis en
question à cause de divergences de vues avec le club Rotary de Ouagadougou. Une
bonne fin est attendue pour avril 2016.
- Grant Haïti : Les élections et des manifestations populaires à Port au Prince ont
relégué ce projet au second plan. La bibliothèque doit nous fournir des demandes
bien précises avant d’ouvrir le budget de 5.000,00 euros prévu pour cette opération.
Le collège des architectes étudie cette problématique.
- Nouvelle Génération :
Les trois étudiants « outbounds » envoient régulièrement leurs rapports. Vous pouvez
les découvrir sur le site du club.
Les trois étudiant « inbounds » sont en examens pour l’instant.
Un petit stress des parents généré par les attentats à Paris a été rapidement apaisé
par nos dirigeants du programme YEP.
Cinq étudiants d’un très bon crû seront nos ambassadeurs SEP la prochaine année
rotarienne grâce à l’intervention financière de quatre clubs de la zone 14 pour les
deux étudiants supplémentaires.
Fondation Rotary: Richard Kettmann
Un don de 3.000,00 euros est maintenant effectué chaque année à la Fondation
Rotary.
- Les membres peuvent aussi faire des dons à titre individuel.
- Une opération pourrait être organisée au profit de la Fondation, mais il faut la faire
connaître à notre public.
- Un chèque de 8.000,00 euros a été remis par l’a.s.b.l. Raid Mosan à répartir entre les
clubs qui ont participé à cette opération. Ces fonds devraient aller à Polio +.
Divers
- La préparation du 60ième anniversaire de notre club est en cours. Des propositions de
traiteurs consultés nous sont déjà parvenues.
- Y a-t-il un intérêt ou une opportunité à rechercher un club-contact ? Ce point devrait
faire l’objet d’un débat au cours d’une prochaine réunion.
- Le président suggère de passer le coût de notre repas de réunion de 20,00 à 25,00
euros. Quelques membres trouvent cette hausse de 20% excessive, d’autant plus
que Marc, embarrassé par cette proposition inattendue n’est pas demandeur. A
suivre.
Le chef du protocole clôture l’assemblée générale et remercie les membres pour leur
implication dans les débats.
Ce procès-verbal a été rédigé le 10 décembre 2015 par le secrétaire Alain Leberger