Salle des marchés publics (initiation) - e

Formation
Salle des marchés publics : initiation
Durée
 1 journée
Pré-requis
 Etre adhérent au GIP e-bourgogne
 Connaitre l’environnement Windows
 Savoir utiliser à minima les outils de bureautique et de compression
Les objectifs de cette formation
Cette formation vous permettra d'appréhender les fonctionnalités de base de la salle des marchés.
Vous apprendrez après un bref rappel concernant l’administration de votre entité et de la salle des marchés :
 à créer et publier une consultation
 télécharger (ouvrir) une réponse électronique faite par une entreprise
A l’issue de la formation vous devrez être capable de






Créer une consultation
Modifier une consultation avant validation
Valider une consultation
Modifier une consultation après validation
Mettre en ligne un avis de publicité simple
Ouvrir une offre
Déroulement de la formation
1) Administrer votre entité et la salle des marchés
A : Administrer votre entité :
a) Modifier les coordonnées de son entité
b) Créer un organigramme
 Créer un niveau
 Créer un sous niveau
c) Créer et gérer ses utilisateurs
 Créer un utilisateur
 Affecter des services
 Déterminer le rôle
 Gérer les utilisateurs
 Procédure en cas de perte d’identifiant ou de mot de passe
e-bourgogne - 3bis rue de Suzon -21000 DIJON - Téléphone 03.80.27.04.20 - Assistance : 0970 609 909 – [email protected]
B : Administrer la salle des marchés :
a) Paramétrer des alertes
b) Créer une catégorie de MAPA (Marché à procédure adaptée)
c) Saisir des procédures appliquées à la catégorie de MAPA créée précédemment
d) Connaitre les règles de validation
e) Gérer les habilitations
f) Créer des comptes BOAMP (Bulletin officiel d'annonces des marchés publics) Moniteur, JAL
(journaux d’annonces légales) et autres
g) Installer la clé de cryptage/décryptage sur la salle des marchés
h) Créer un fournisseur de documents
2) Mettre en ligne une consultation
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Créer une procédure type devis,
Communiquer le devis à des fournisseurs déclarés dans la Base de données
Créer une consultation avec ou sans cryptage de vos données
Modifier une consultation avant validation
Valider une consultation
Modifier une consultation après validation
Répondre aux questions
3) Mettre en ligne un avis d’appel public à la concurrence (AAPC) au format libre
4) Ouvrir et analyser une offre électronique
a) Ouvrir une offre électronique en ligne
b) Ouvrir une offre hors ligne
5) Découvrir la plateforme de formation à distance, la base documentaire
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