Article 1 - Vélorail de Condé-sur-Vire

Règlement du concours photo 2016 de l’association « Pour la vire »
Article 1 : Validité du Concours
Ce règlement 2016 est valable uniquement pour cette 6ème édition du concours.
Article 2 : Organisateur
Ce concours photo est organisé par l’association “Pour la Vire” ( P.L.V. ) afin de mettre
en valeur la richesse, les activités et le patrimoine de la vallée de la Vire.
Article 3 : Théme
Il s’agit de réaliser la meilleure photo possible sur le thème 2016 : « Sports et loisirs
en bords de Vire ».
Article 4 : Inscriptions
Les inscription au concours peuvent se faire jusqu’au 30 septembre 2015, date limite de
remise des photos.
Pour s’inscrire, un bulletin de participation devra être rempli afin d’accepter le règlement, le
dit bulletin se trouvant à la fin de ce document. L’inscription sera prise en compte dès sa
réception. Il est à renvoyer par mail ( en le scannant ) ou en le remplissant sur informatique,
ou en l'adressant par voie postale ( voir article 5 ).
Dans le cas où le participant serait mineur, une autorisation parentale devra être jointe
au bulletin de participation selon le modèle suivant :
« Je, soussigné(e) [Nom et Prénom de la personne chargée d’exercé l’autorité
parentale] de [Nom et Prénom du participant] autorise l’association « Pour la Vire » à
mentionner le nom et prénom de mon enfant, publier et exposer dans les locaux du VéloRail
son œuvre suivant les termes du règlement du concours que j’accepte pleinement »
Article 5 : Conditions de participation
Le concours est ouvert exclusivement aux photographes amateurs de tous âges, qu’ils
soient touristes, vacanciers extérieurs ou habitants de la région.
Chaque participant pourra deposer un maximum de 3 clichés à l’adresse internet :
contact@velorail- normandie.fr avant la date limite de fin de concours du concours, soit le
30 septembre 2015. Pour que le cliché soit valable il doit être accompagné des mention
légales suivantes :
- Titre de l’œuvre
- Date et lieu de prise de la photo
- Numérotation de 1 à 3 suivant l’ordre de préférence artistique de l’auteur de la
photographies
Une expédition par voie postale est également possible. Les clichés seront envoyés
accompagnés des 3 mentions obligatoires sur papier libre et du bulletin de participation
complété et signé à l’adresse suivante :
P.L.V / Vélorail - 1 rue de la gare 50890 Condé-sur-Vire
Remarque :
-
Seules les photographies non retouchées par logiciel de traitement de photo seront
acceptées.
-
Lors d’un envoie par voie postale les frais d’envoi seront à la charge du participant
Article 6 : Date des remise des photos
Les photos sont à adresser au plus tard le 30 septembre 2016. Pour les envois postaux la
date du cachet de “la Poste” fera foi.
Article 7 : Date des remises des lots
La remise des lots se fera le 4 novembre 2016 à la “maison des associations” de CONDE SUR
VIRE.
Les lauréats seront contactés après délibération du jury, afin de leur communiquer
personnellement le lieu et l’heure de la remise officielle des lots.
Lors de la cérémonie, la présence des lauréats ( ou d'un représentant accrédité par lettre
datée et signée de la main du candidat récompensé ) est obligatoire. Pour toute absence,
une justification faite au préalable sera acceptée. En cas d’absence non justifié au préalable,
le prix correspondant sera attribué à une autre personne par tirage au sort.
Article 8 : Le jury
Dans le cas d’une réception massive de clichés ( plus d’une centaine ) provenant d'un
nombre important de participants, une pré-sélection sera faite par le jury parmi tous les
clichés reçus. Pour faciliter la tâche du jury et rendre l’exposition dans les locaux du VéloRail
agréable, il est demandé ( cf : Article 4 ) aux participants de noter leur œuvres (Maxi : 3), en
les classant de 1 à 3 ( par ordre de préférence donc ).
Par la suite, parmi les clichés sélectionnés par le jury, seules les 10 meilleures photos des
lauréats seront agrandies au format 20x30 pour la remise des prix et les différentes
expositions itinérantes décidées par le Conseil d'Administration de l'association.
Remarques :
Les photographies ne doivent en aucun cas comporter de signe distinctif pouvant être
considéré comme un signe de reconnaissance de l’auteur, qui aurait pour but d’influencer le
choix du jury.
Le jury, présidé par un photographe professionnel, est composé de personnes passionnées
par la photo et l’art en général ainsi que de membres de l’association « Pour la Vire »
désignés avant le début du concours lors d'une réunion du Conseil d'Administration.
Ce jury désignera un maximum de 10 lauréats en tenant compte :
-
De la qualité technique des clichés ( cadrage, composition, contrastes, lumière,
esthétisme, etc... )
-
De l’originalité de la prise de vue et de la sensibilité traduite par son auteur
-
Du respect du thème ( cf : article 3 )
La décision du jury ne pourra être contestée. Chaque candidat ne pourra prétendre qu’ à un
seul prix.
Article 9 : Droit d’auteurs
L’ association « Pour la Vire » pourra utiliser de façon libre et sans contrepartie financière, les
images réalisées par les concurrents à des fins de promotions et de communications diverses
du concours ou des activités statutaires de l’association.
Les participants acceptent de céder, sans conditions, les droits d’exploitation de leur(s)
photo(s) pour une durée illimitée, à l’association « Pour la Vire ». A savoir que l’association
se réserve le droit de modifier, de recadrer et/ou d’accompagner de commentaires écrits les
photos des participants.
L’utilisation d’une œuvre ne pourra donner lieu à une rémunération de Droit d’auteur.
Article 10 : “Droit(s) à l’image”
Les candidats sont les seuls responsables du respect et de l'application des textes du Droit
relatif aux images qu’ils présentent. Toute photographie comportant des personnes
majeures ou mineures reconnaissables physiquement ou des biens privés ( biens “meuble”
ou “immeuble” selon les définitions du Droit ), devra être accompagnée d’une autorisation
écrite, datée et signée de la personne photographiée ou de son (ses ) parent(s) ou
représentants légaux ou du propriétaire du bien en question. Ces personnes devront avoir
été informées clairement que la photographie a été prise dans le cadre d'un concours
organisé par l'association “Pour la Vire” ( adresse : cf article 5 ).
La responsabilité de l’association « Pour la Vire » ne pourra en aucun cas être engagée.
Article 11 : Responsabilité
Tout participant s’engage à faire parvenir une ou plusieurs œuvre(s) dont lui seul est
l’auteur.
Au cas où une photographie récompensée venait à être contestée par une tierce personne (
physique ou morale ), au titre des “droits d’auteur” ( exemple parmi d'autres ), l’association
« Pour la Vire », organisatrice du concours, se réserve le droit de se “retourner” contre le
participant.
L’association « Pour la Vire » n’est en aucun cas responsable des retards ni des pertes
d’éléments envoyés par courrier dématérialisé ( internet ) ou par voie postale. Dans ce cas,
il est possible d’effectuer une pré-inscription par mail uniquement avec le bulletin rempli.
Concernant les récompenses décernées aux lauréats, l’association « Pour la Vire » se
décharge de toute responsabilité concernant tout problème indépendant de sa volonté
pouvant survenir.
Article 12 : Traitement des données personnelles
Les informations nominatives recueillies dans le cadre du concours organisé par l’association
« Pour la Vire » sont traitées conformément à la loi du 6 janvier 1978, relative à
l’informatique, aux fichiers et aux libertés ( C.N.I.L. ). En aucun cas les données personnelles
des candidats ne seront utilisées à des fins d’usurpation d’identité, ou à des fins
commerciales…
Pour toute demande concernant l’effacement, après concours, de l’ensemble des données
personnelles concernant un participant, une lettre écrite doit être adressée à l’association
« Pour la Vire » ( adresse : cf Article 5 ).
Article 13 : Annulation
L’association « Pour la Vire » se réserve le droit d’annuler ( sans contrepartie ou
dédommagement ) le concours en cas de nombre insuffisant de participants.
Article 14 : Conformité des dossiers
Tout dossier non conforme au présent règlement ou incomplet ne sera pas retenu.
Adrien Marie
Chargé de promotion de la Vallée de la Vire
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Bulletin de participation (la signature de ce présent bulletin signifie que vous approuvez entiérement le règlement du
concours de l’Association « Pour la Vire » et ue vous vous engagez à le respecter)
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Signature (procédée de la mention “Lu et approuvée”) :