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Conférence Web – Solution Microsoft Office
Live Meeting
MD
Microsoft Office Live Meeting est une solution de
conférence Web qui permet de se connecter et de
participer à des réunions, à des événements et à des
séances de formation en ligne grâce à un service hébergé
de qualité « grande entreprise ». Avec des participants
installés à leur ordinateur, vous pouvez faire une
présentation, lancer un projet, faire du remue-méninge,
modifier des fichiers, tenir des sessions de tableau
blanc et négocier des ententes, à une fraction du coût
traditionnel et sans l’inconvénient des déplacements.
Live Meeting peut vous aider à faire ce qui suit :
• Ajouter un puissant complément visuel à une
audioconférence et améliorer les réunions par
une interaction pratique, en temps réel.
• Renforcer les liens à l’intérieur des groupes et
entre les organisations en misant sur des réunions,
des événements et de la formation en ligne.
• Rendre les réunions plus efficaces grâce à un
contenu audio, vidéo et multimédia intégré.
• Libérer les ressources TI pour les projets essentiels
en offrant un service de conférence efficace et fiable.
• Atteindre des objectifs stratégiques sans les
coûts et les pertes de temps liés aux voyages.
C’est la solution parfaite pour toutes sortes de réunions,
peu importe leur nature ou leur ampleur, depuis
les échanges improvisés en petit groupe jusqu’aux
présentations structurées avec au plus 1 250 participants.
Chaque groupe de votre organisation – ventes,
marketing, formation, ressources humaines, etc. –
peut utiliser Live Meeting pour communiquer de façon
productive et économique. C’est l’outil idéal pour :
• Présenter et faire la démonstration de nouveaux
produits
• Mettre la dernière main à des budgets et des stratégies
• Offrir une formation interactive
• Faire des présentations pour les relations avec
les investisseurs
• Annoncer de nouvelles politiques de l’entreprise
• Négocier des ententes avec des partenaires et des
fournisseurs
• Réagir rapidement aux forces du marché et aux
changements imprévus
Facilité d’intégration, simplicité d’utilisation
Live Meeting est un service hébergé. Vos ressources
TI, déjà très occupées, n’ont pas à ajouter Live Meeting
à leur liste de responsabilités. De plus, Live Meeting
peut être déployé rapidement et facilement – à l’échelle
de toute l’entreprise ou de groupes particuliers – au
moyen de votre infrastructure réseau existante.
Aucun matériel additionnel n’est nécessaire.
Autre élément qui facilite l’adaptation : Live Meeting
utilise les interfaces courantes de Microsoft Office et
permet de prévoir les réunions en toute simplicité,
à l’aide du calendrier de Microsoft Outlook.
Solution évolutive et sécurisée
Live Meeting fonctionne dans un environnement hébergé
comportant neuf niveaux de sécurité. Des centres
de données certifiés Cybertrust et SAS70 offrent un
stockage de contenu à sécurité évoluée, et Live Meeting
assure une communication sécurisée au moyen de
coupe-feu, du chiffrement SSL, de l’authentification
par mot de passe fort et du chiffrement 128 bits.
Au moment de la réunion, vous avez un contrôle
total de l’accès et pouvez exiger l’utilisation de codes
d’identification, de mots de passe et de clés d’accès.
Vous pouvez aussi crypter les notes de réunion pour en
protéger le contenu.
Live Meeting : une solution de
collaboration riche en fonctions
Les animateurs des réunions peuvent personnaliser
les contrôles de Live Meeting selon le nombre de
participants et le degré d’interactivité souhaité.
En outre, la présentation peut être sauvegardée,
imprimée ou enregistrée avec portions audio et vidéo
synchronisées. Ainsi, les personnes qui n’ont pas pu se
joindre à la réunion, ou les participants qui voudraient
en revoir le contenu, peuvent visionner de nouveau
la présentation au moment qui leur convient.
Des réunions collaboratives organisées
rapidement et efficacement
Partagez et enregistrez vos notes de réunion
La fenêtre de partage de notes, toujours accessible,
permet à chaque participant de consulter et de modifier
les mesures à prendre, pour s’assurer que tous
s’entendent sur les tâches à accomplir après la réunion.
Vous pouvez sauvegarder les notes de votre équipe et
enregistrer la session pour consultation ultérieure.
Mettez en évidence des aspects clés de votre
présentation
La grande surface de visionnement permet d’axer
l’attention sur le contenu. Le tableau blanc interactif
favorise l’expression des idées, tandis que des outils
pratiques d’annotation (texte enrichi, formes multiples,
polices de caractères, organigrammes, etc.) aident à
créer des présentations plus instructives et dynamiques.
Formation des employés et des partenaires,
événements pour vastes auditoires
Optimisez la gestion des participants
L’inscription en ligne, les invitations inscrites au
calendrier, les courriels automatiques de confirmation
et les courriels de mise à jour permettent d’optimiser la
gestion des participants. Des sondages peuvent être
intégrés dans une réunion sous forme de diapositives
Web ou envoyés à tous les participants après la réunion.
Validez la compréhension de votre auditoire
Des tests faciles à créer, aux types de questions
variés – complétez la phrase, vrai ou faux, choix
unique ou choix multiple – permettent d’évaluer la
compréhension des participants. Gagnez du temps
en calculant automatiquement les résultats et en les
communiquant aux participants de façon individuelle.
Tirez le maximum de vos réunions enregistrées
Pour retrouver facilement des renseignements cruciaux,
utilisez la recherche rapide, l’index des chapitres et des
fonctions de lecture haute fidélité permettant une revue
plus rapide et plus ciblée du contenu des réunions.
Transformez les enregistrements de votre organisation
en ressources plus efficaces et plus souvent consultées.
Connaissez votre auditoire
Organisez facilement des événements marketing – et
recueillez à l’avance de l’information utile sur vos clients
potentiels grâce à la page des événements publics.
Organisez en toute confiance des événements
de grande qualité, à grande échelle
Les réunions peuvent accueillir jusqu’à 1 250
participants. Pour une conférence entièrement
gérée, vous pouvez ajouter le service de conférence
événement à votre conférence Live Meeting.
Mobilisez votre auditoire avec un
contenu multimédia et vidéo
Raccordez des participants et des équipes à distance
Le nouvel environnement vidéo panoramique (360
degrés) permettant de voir tous les participants d’une
salle de conférence, qui est offert avec Microsoft
RoundTable, rehausse les séances de collaboration
et donne l’impression aux participants qu’ils sont
présents, avec les autres, dans la salle de réunion.
Créez un impact avec un contenu
audio et vidéo dynamique
Des clips vidéo lus par le lecteur Windows Média,
des animations Adobe Flash et des fichiers audio
rendent les présentations plus marquantes. Les
présentateurs peuvent facilement télécharger les
fichiers multimédias, et chacun des clips est soumis
à une détection de virus par Microsoft Forefront
avant d’être distribué aux participants à la réunion.
Formez des sous-groupes
Utilisez de petites salles virtuelles pour des
discussions en sous-groupe ou portant sur des
sujets particuliers. Les présentateurs peuvent
facilement passer d’une salle à l’autre et s’adresser
aux participants de chacun des sous-groupes.
Distribuez des documents avant ou pendant
vos réunions
Des documents dans leur format d’origine peuvent
être distribués avant et pendant les réunions, pour
assurer que tous les participants retiennent la même
information. Tous les documents sont soumis à une
détection de virus et protégés par Microsoft Forefront.
Une intégration audio simple et transparente
Appeler quelqu’un
Les présentateurs peuvent ajouter un participant
en composant son numéro grâce à la fonction
Appeler quelqu’un du menu des options audio.
Entrez simplement le numéro de téléphone et
Live Meeting raccordera automatiquement le
participant à la portion audio de la réunion.
En cours de réunion, le présentateur peut utiliser
la console Web pour contrôler les fonctions
audio et Web, par exemple activer et désactiver
le mode discrétion pour les participants.
Service fiable, meilleure sécurité
Une solution digne de confiance
Le dossier de haute disponibilité de Live Meeting
s’appuie sur dix ans d’expérience d’utilisation et sur
les ressources d’une entreprise Fortune 100.
Intégration avec Microsoft Active Directory
Tirez parti de votre infrastructure d’identification
existante pour un déploiement rapide et
intégré. Le portail intranet Live Meeting crée
automatiquement des comptes d’utilisateur et
assure l’authentification avec Active Directory.
Les utilisateurs de Live Meeting peuvent gérer les
fonctions et options d’audioconférence directement à
partir de leur console Web, ce qui offre une remarquable
combinaison de contrôle et de commodité durant les
conférences protégées par mot de passe. On peut
accéder à la partie audio d’une réunion au moyen des
fonctions Joindre la conférence et Appeler quelqu’un.
Joindre la conférence
Lorsqu’ils accèdent à Live Meeting, les participants
peuvent se raccorder en audio à une réunion. Il
leur suffit d’entrer leur numéro de téléphone et
de choisir la fonction Joindre la conférence. Live
Meeting compose alors automatiquement le numéro
et raccorde le participant à la portion audio.
conferences.bell.ca
1 800 667-3678
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