Utilisation du logiciel QCM

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Doc QCM - 1 -
Utilisation du logiciel QCM-IUT Le Mans
Génération de QCM automatisés
Surveillance de contrôles
Suivi des notes
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QCM à correction automatisée : principe général
Ce logiciel permet de réaliser des QCM en ligne à correction automatisée. Son originalité tient à la surveillance que
l'enseignant peut exercer au cours du contrôle. Si l'enseignant le désire, seuls les étudiants présents dans la salle peuvent se
connecter pour participer au contrôle.
Par contre, les étudiants peuvent s'exercer librement à l'aide de QCM d'entraînements toujours accessibles de partout.
Deux types d'enseignants peuvent intervenir :
•
•
le surveillant du contrôle.
le professeur rédigeant les QCM.
Le surveillant peut :
• lancer un contrôle
• surveiller un contrôle
• afficher les notes des étudiants
• tester lui-même un QCM
Le professeur peut , en plus des actions du surveillant :
• accéder à la base des questions.
• rédiger, modifier, supprimer des questions
• concevoir des QCM
• enregistrer un PC dans la base de données
• importer des questions d'un fichier texte
• exporter des questions vers un fichier texte
• rendre les copies corrigées disponibles pour les étudiants
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Doc QCM - 2 -
Surveillant
Menu Contrôles/Lancer un QCM :
Après avoir choisi le QCM, le nombre de questions et la salle, le surveillant lance le contrôle :
Vous devez choisir à l'aide des boîtes de sélection
Le QCM
Un nombre de questions :
(conseil : 10 environ). La boite de sélection vous propose le choix par défaut saisi au moment de la création du QCM
Un N° de salle :
ce choix de salle n'autorise que les PC situés dans cette salle à effectuer le QCM. Par défaut, la boîte de sélection vous
propose la salle où vous vous situez, mais vous pouvez lancez un QCM dans une autre salle.
puis, validez le lancement du contrôle.
Choix du QCM
Choix de la salle
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Doc QCM - 3 -
Menu Contrôles/Surveiller un contrôle
Lorsque le contrôle est lancé, avant connexion des étudiants, l'écran du surveillant est le suivant :
choix du contrôle à surveiller
Arrêt du contrôle
Déclaration des étudiants absents
Par sécurité , ne peut se connecter qu'un étudiant :
- n'ayant pas déjà de note pour ce QCM
- dont la machine est déclarée dans la base de données dans la salle où a lieu le contrôle
( évite qu'une personne externe réalise le contrôle à la place d'un étudiant)
- n'ayant pas déjà participé à ce contrôle sur ce poste ( évite qu'un étudiant effectue 2 contrôles, dont un à la place d'un autre
étudiant).
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Doc QCM - 4 -
Etudiant en cours de contrôle
Etudiant déclaré absent
Etudiant ayant rendu sa copie
note = 12
Temps écoulé
Ecran Surveillance Prof
Ecrans Etudiants
Les questions
sont tirées au sort
et l'ordre
d'affichage peut
être aléatoire
fenêtre des Enoncés
fenêtre des Réponses
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Doc QCM - 5 -
Les énoncés et les questions sont tirés au sort et l'ordre est aléatoire (si cette option a été choisie pour ce QCM).
A chaque réaffichage , l'écran du surveillant est mise à jour avec les indications suivantes :
- Nom des étudiants connectés
- Nom de la machine
- Etat de la session étudiant (en Cours, Fini, Interrompu, absent ..)
- Note obtenue à ce contrôle si la copie est rendue .
Vous pouvez déclarer les absences . Tout absent se voit attribuer la note de 0 à ce contrôle.
Ne pas oublier de mettre fin au QCM. Toute Fin est définitive. L'étudiant n'ayant pas rendu sa copie avant la fin est déclaré
"Interrompu" et se voit attribuer la note de 0.
Menu Contrôle / afficher les notes :
A tout moment, le surveillant a accès aux notes des étudiants, groupe par groupe ou en totalité, ainsi qu'aux copies.
Il peut également déclarer une absence ou modifier une note .
Un clic sur la note permet :
- soit de modifier cette note
- soit de visualiser la copie
étudiant après contrôle
La moyenne est calculée
Par un clic sur la note , le surveillant peut, au choix :
- modifier une note par "forçage":
- mettre une autre note
- déclarer une absence
Ce forçage est réversible, c'est-à-dire qu'on peut recalculer à tout instant la note à partir de la copie originale.
- supprimer définitivement la session de cet étudiant
- visualiser la copie avec les commentaires.
Menu Contrôle / Tester un QCM
Permet de tester n’importe quel QCM enregistré dans la base de données( QCM surveillé ou QCM d’entrainement)
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Doc QCM - 6 -
Professeur
Le professeur peut , en plus des actions de surveillant , avoir accès la la base de données. Il peut donc rédiger des questions et
composer les QCM.
Pour chaque question, il peut indiquer : le nombre de choix, la bonne réponse, des mots-clés, un chapitre.
Il peut insérer des images, du son, des vidéos.
Il peut également insérer des liens pour charger un fichier en lançant une application ( Word, Excel, logiciel de dessin ..... ou
n'importe quelle application installée sur le poste étudiant ) à partir de laquelle il interrogera les étudiants.
mots-clés
Choix du chapitre
Statistique par question:
- nombre de bonnes réponses
- difficulté de la question /20
Commentaires apparaissant
dans le corrigé accessible par
l'étudiant
Pour créer des QCM , il faut procéder en 2 temps.
- créations des énoncés-questions
- assembler ces questions dans un QCM
Une question peut donc se retrouver dans plusieurs QCM.
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Doc QCM - 7 -
Menu Base Questions / Liste des questions :
1. Cadre d’entête :
Provoque un
réaffichage
Sélection des
questions par mot-clé
Supprime les
questions cochées
Ajoute les questions
cochées à un QCM
Assemblage de la requête par
des booléens
ET, OU, ET NON, OU NON
<
<=
=
>=
>
Chapitres numérotés
QCM déjà enregistrés
: Sélection multiple
possible
Ce cadre permet de sélectionner les questions à afficher à l’aide d’une requête assemblant mots-clés, numéros de chapitre,
date de création de la question et/ou QCM. L’utilisation des mots-clés est intéressante dans le cas d’une base de données
importante. Sinon, il semble que l’utilisation de la notion de chapitres est suffisante.
2. Cadre des questions :
Statistiques :
- Nombre de réponses
- Nombre de réponses correctes
- Nombre de réponses mauvaises
- Nombre de non-réponses
- % de réponses
- « Notes » de cette question :
=> note élevée = question facile
Commentaires
apparaissant
dans le corrigé
Chapitre
Mots-clés
Ici 4 choix possibles
3. Modification d’un énoncé :
Suite à un double-clic sur l’énoncé , apparaît la boîte suivante :
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Doc QCM - 8 -
Il suffit alors de saisir son texte. Comme avec un traitement de texte ordinaire.
Il est possible de faire les mises en formes ordinaires ( choix de police, gras, souligné, puces ….).
Il est également possible d’insérer des images.
Il est possible d’insérer un lien vers un fichier son, vers un fichier texte, vers un dessin.
En fait, il est possible d’insérer des liens vers n’importe quel type de fichier à partir du moment où l’application
permettant de lire ce fichier est installée sur le poste client.
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Doc QCM - 9 -
4. Modification d’une question :
Par un double-clic sur la question , la boîte de dialogue suivante s’ouvre :
Indiquez :
- le type de question : Vrai-Faux (VF) ou Choix multiples numérotés
- Le nombre de choix : (2 pour Vrai-Faux)
- Le n° du choix correct ( 1=Vrai, 2 = Faux si le type de la question est VF)
- Le chapitre (existant ou à créer). Veillez à donner un numéro au chapitre qui permettra son classement. Vous
pourrez alors utiliser la commande <, <=, =, =>, >
- Le Numéro de l’énoncé auquel est rattachée la question (pas besoin de le modifier, sauf si vous désirez lier cette
question à un autre énoncé).
- Les Mots-clés éventuels (à choisir dans la liste ou à créer)
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Doc QCM - 10 -
- Le texte des commentaires dans l’onglet commentaires.
Bien sûr, il est possible d’insérer des images et des liens aussi bien dans les questions que dans les commentaires.
Par exemple, il est possible de mettre dans les commentaires apparaissant dans le corrigé des liens vers des fichiers
contenant le cours.
Menu Base questions / Paramètres QCM:
Un QCM est conçu en 3 temps :
1 - rédaction des énoncés et des questions (vu dans le paragraphe précédent)
2 - création d’un QCM ( Menu Paramètres QCM)
3 - établissement de la liste des questions de ce QCM (cocher les questions, puis actionnez le bouton QCM)
Le menu Paramètres QCM permet de créer ou de modifier un QCM . Précisez :
- le titre du QCM
- un commentaire (succinct)
- le nombre de questions proposées par défaut. à l’étudiant ( le surveillant pourra modifier ce nombre au moment du contrôle)
- le type d’accès :
- surveillé : c’est un contrôle exécuté en salle sous la surveillance d’un enseignant (seuls les étudiants présents dans cette
salle pourront exécuter ce contrôle). Ce contrôle génère une note stockée dans la base de données.
- libre et noté : contrôle exécuté en libre service générant une note sauvegardée dans la base.
- entraînement : contrôle exécuté en libre service ne générant pas de note sauvegardée dans la base.
- inaccessible : aux étudiants
- le type de tirage des énoncés et des questions (ordre aléatoire ou pas)
Il ne reste plus qu’à insérer des questions dans le QCM :
Pour cela retourner dans Base Question/Listes des questions et cocher les questions choisies, puis actionnez le bouton QCM.
Menus Base questions / Importer / Exporter des questions :
Permet de sauvegarder dans un fichier texte les questions d’un chapitre. Ce fichier est donc lisible avec un éditeur de texte.
Il est ensuite possible de réinsérer ces questions dans un chapitre en faisant "Importer question"
Menus Outils/Rendre copies disponibles :
Permet de sélectionner les QCM pour lesquels les étudiants sont autorisés à consulter leur copies.
Menu Outils/Enregistrer ce PC :
Permet d'enregistrer le PC où l'on est installé dans la base de données
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Doc QCM - 11 -
Menu Outils/Enregistrer des PC :
Permet d'enregistrer dans la base de données un ensemble de PC d'un seul coup. Seuls les PC connectés au site peuvent être
enregistrés. Ceci permet d'enregistrer les PC lors de la première séance de contrôle si l'on arrive dans une salle où l'enregistrement
n'a pas pu avoir lieu.