Document technique du logiciel de taxation et de gestion de budget

Document technique du logiciel de taxation et de gestion de budget
téléphonique HyperBilling
Fonctionnalités
La solution HyperBilling permet aux entreprises de maitriser leur budget de consommation
téléphonique mensuelle en allouant à chaque collaborateur ou service un budget de
consommation mensuelle.

Allocation du Budget
En outre, l’entreprise à la possibilité en cas de besoin de revoir à la baisse ou augmenter le
budget au cours du mois.
L’HyperBilling permet d’allouer un budget de communication pour chaque poste et
paramétrer une action en cas de dépassement.
Cette action peut être la coupure de la ligne extérieure ou l'alerte par le superviseur pour une
éventuelle opération manuelle.

Visualisation du
niveau de la
consommation du
budget
Dotée d’un module de contrôle de budget, la solution HyperBilling d’HyperAccess Systems
permet à chaque collaborateur de visualiser le niveau du budget de consommation en
temps réel à partir de son poste de travail (PC).
Cette fonctionnalité offre l’avantage aux collaborateurs de l’entreprise de mieux gérer leur
budget.
L’HyperBilling offre l’avantage aux entreprises ayant une flotte GSM de configurer la gratuité
des ses appels flotte.

Gratuité des appels
flottes
Ainsi en installation une passerelle GSM d’HyperAccess Systems, tous les appels flottes
émis des postes fixes de l’entreprise vers les numéros GSM flotte des collaborateurs de
l’entreprise pourront êtres configurés à 0FCFA l’appel.
Cette configuration permet conserver le budget de communication téléphonique lorsqu’un
appel est émis vers un numéro GSM via la passerelle.

Tarification divisible
par tranche de
seconde
L’Hyperbilling permet de configurer la tarification implémentée sur les puces insérées dans
les passerelles GSM (Tarification par tranche de seconde).

Réinitialisation
automatique des
budgets à la fin de
chaque mois
L’Hyperbilling offre l’avantage de réinitialiser de manière automatique les budgets de
consommation téléphonique alloués à chaque utilisateur en fin de mois.


Etat des
consommations
téléphoniques
Statistiques
périodiques et
détaillées des appels
sortants et entrants

Annuaire
téléphonique

Définition des tarifs
unitaires par
opérateur de
téléphonie et par
groupes de numéros
La solution HyperBilling offre l’avantage de faire un état des consommations téléphoniques
par poste et par service de sorte à contrôler les factures émises par les différents opérateurs
de téléphonie.
Les statistiques issues des états des consommations constituent des outils de prise de
décision pour l’optimisation de la politique de réduction des coûts d’appels téléphoniques.
La Solution HyperBilling est dotée d’un module de statistiques permettant de fournir de
manière périodique et automatique les statistiques détaillées des appels de chaque
collaborateur.
Les statistiques peuvent être générées en fonction de plusieurs critères (numéro de poste
appelant, numéros de poste appelé, durée de l’appel, etc…).
L'annuaire téléphonique offre l'avantage aux entreprises de stocker dans la base de
données de la solution HyperBilling les contacts (noms et prénoms, les numéros de
téléphones, les adresses et fonctions) des collaborateurs, partenaires et fournisseurs.
La solution HyperBilling permet définir des tarifs d’appels pour chaque opérateur de
téléphonie et pour chaque destination à l’international.
L’entreprise pourra appliquer des tarifs par minute en fonction de sa politique d’appel et des
opérateurs.
Abidjan, Cocody, Angré 7 ème Tranche * 10 B P 498 Abidjan 10 * Tel: +22522429861
1
[email protected] * www.hyperaccesss.om – RCCM: CI-ABJ-2009-B-968


Compatibilité
Notification de
dépassement de
budget par E-MAIL
MATRA AVAYA – ALCATEL LUCENTEUROGENERIS DEFINITIY – CISCO
CALLMANAGER - BOSH TENOVIS INTEGRAL/IS3X – SELTA 160/260/3000 – JISTEL
200/500 – BARPHONE B85/B90 - KAREL 128/46 – SAMSUNG NX/DCS - PANASONIC
KXT - ALCATEL 4100/4200/4300/4400 - LG GOLDSTAR GHX/GDK – ERCISSON
MD30/60/90/110 –SIEMENS HICOM - EUROSET – NORTEL NOSTAR/MERIDIAN –
TELEMATICA VT128 – CIEFON FD112, CIE DGIMAT 500 – TELIC - NITSUKO DVIO1000 Etc…
La solution de taxation et de gestion de budget HyperBilling offre l’avantage de notifier par
e-mail le dépassement du budget alloué à chaque poste sans pour autant restreindre les
postes téléphoniques.
Cette notification peut être initiée à partir d’un niveau de consommation prédéterminé
(exemple 80% du budget alloué).
La solution HyperBilling s’installe sur un ordinateur ayant les caractéristiques suivantes :


Configurations
requises
Avantages




Processeur : 3 GHz
Mémoire RAM : 2 Go
Disque dur : 300 Go
Système d‘exploitation : Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 2003 Server et
ultérieur.



Base de données de plus de 8 millions d’enregistrements
Facturation en fonction durée
Annuaire
téléphonique
alphanumérique
Intégré
avec
identification
des
communications.
Table des préfixes prédéfinie en fonction des opérateurs et des voies de
communication. Edition du rapport de consommation par date et tranche horaire
Facturation par groupe de postes
Rapport détaillé ou centralisé par poste et groupe
Hit parade de premiers consommateurs par période
Top bavardage, classement des appels entrants par poste avec durée décroissante
Affichage du budget à l’aide d’indicateur apparaissant automatiquement à l’écran






Quelques statistiques générées par le logiciel HyperBilling
Historique des appels par département ou service
Abidjan, Cocody, Angré 7 ème Tranche * 10 B P 498 Abidjan 10 * Tel: +22522429861
2
[email protected] * www.hyperaccesss.om – RCCM: CI-ABJ-2009-B-968
Ventilation des consommations téléphoniques
Exemple de schéma synoptique d’intégration du logiciel HyperBilling dans le réseau
Abidjan, Cocody, Angré 7 ème Tranche * 10 B P 498 Abidjan 10 * Tel: +22522429861
3
[email protected] * www.hyperaccesss.om – RCCM: CI-ABJ-2009-B-968
VISUALISATION DES APPELS EMIS ET RECU EN TEMPS REEL
Historique des appels par poste
Abidjan, Cocody, Angré 7 ème Tranche * 10 B P 498 Abidjan 10 * Tel: +22522429861
4
[email protected] * www.hyperaccesss.om – RCCM: CI-ABJ-2009-B-968