Compte rendu du CA du 6 septembre 2011 en pdf - ccler

CCLER
Club Culturel de Loisirs d’Expression et de Récréation
41, rue René et Jean Lefèvre
28 130 - PIERRES ℡/Fax : 02.37.23.12.43
: [email protected]
Site Internet : http://ccler.maintenon.free.fr
Compte rendu du Conseil d’Administration
Mardi 06 septembre 2011
Présents : Annie Arnoult - Evelyne Autret - Serge Berger - Françoise Berly - Gisèle Boucher - Nicole
Bresson - Annie Chaix - Christelle Clette - Jean-Louis Connan - Alain Cormier - Bénédicte De Saint
Leger Marie-Thérèse Dubin - Philippe Garcia - Françoise Gros - Sophie Heyne - Christelle Lazarevic Gilles Ligny - Martial Maignan - Chantal Manceau - Marie-France Petit - Jean-Pierre Robert - Chantal
Vaillot.
Excusés : Stéphane De Béron - Jean Demont - Françoise Denizot - Frédéric Fransioli - Caroline Husson Dominique Jagu - Michèle Pezeril - Mireille Tartelin
Prestataire Présente : Cécile Ruaut-Lafon.
Prestataire Excusée : Laurence Chevalier.
Officiels Excusés :
- Madame Borderon, Directrice Départementale de la Cohésion Sociale et Protection des
Populations de la Jeunesse et des Sports.
- Monsieur Dufour, Direction Départementale de la Cohésion Sociale et Protection des Populations
de la Jeunesse et des Sports.
- Monsieur Deprez, Conseiller Général d’Eure et Loir.
- Monsieur Bellanger, Maire de Maintenon.
- Madame Escalda, Adjointe au Maire de Maintenon.
- Monsieur Derocq, Président du Syndicat Culture Sport et Loisirs de Maintenon-Pierres.
- Monsieur Gaillard, Conseiller Municipal de Pierres.
La réunion débute à 20h30
ORDRE DU JOUR
1 Accueil de Virginie Dumetier sur le poste d’animatrice polyvalente en CDI.
Tour des sections, reprise des ateliers.
3 Ouverture de deux nouvelles sections : Chorale enfants/ados à partir de 8 ans avec Lily Azzopardi et
Atelier Perles avec Nicole Bara.
4 Compte rendu des stages d’été :
Archéologie – Activités Manuelles – Atelier Confection - Couture – Peinture Education Créatrice
Enfants – Atelier Créatif « animaux en perles ».
5 Exposition annuelle du CCLER, dimanche 11 septembre. Préparation et organisation.
6 Questions diverses.
La Présidente, Marie-Thérèse Dubin demande l’approbation du dernier compte-rendu de CA du mardi 12
mai 2011. Approuvé à l’unanimité !
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Marie-Thérèse remercie tous les membres présents et leur souhaite une bonne rentrée !
1 Accueil de Virginie Dumetier sur le poste d’animatrice polyvalente en CDI en remplacement de Karine
Pennetier.
Suite à une demande de rupture conventionnelle de Karine Pennetier sur le poste en CDI d’animatrice
polyvalente, un recrutement a été fait. Parmi de nombreuses candidatures reçues, les membres du bureau
ont arrêté leur choix pour le recrutement de Virginie Dumetier qui avait déjà effectué un remplacement de
mars 2008 à juin 2011 sur ce même poste.
Tour des sections, reprise des ateliers.
Activités Manuelles : Mardi « Initiation au Scrapbooking » le 27 septembre et le mercredi le 28 septembre
Archéologie : fouilles du 25 juillet au 06 août. Art Floral le vendredi 09 septembre. Astronomie « sans
interruption ». Atelier Confection Enfants, le mercredi 07 septembre. Capoeira le samedi 10 septembre.
Couture le lundi 19 septembre. Encadrement d’Art le mardi 27 septembre. Encadrement d’Art (stage) le
vendredi 23 septembre. Groupe Relais Prévention « quartier Jean d’Ayen » le mercredi 28 septembre.
Hip-Hop « sans interruption ». Informatique le mardi 27 et vendredi 30 septembre. Interlude le jeudi 08
septembre. Patchwork le mardi 06 septembre. Peinture/Dessin adultes « atelier libre » le jeudi 22
septembre. Peinture Education Créatrice Enfants, le mercredi 07 septembre et «Peindre avec son enfant »
le vendredi 09 septembre. Peinture sur Porcelaine, le mardi 27 et jeudi 29 septembre. Peinture sur Soie le
lundi 05 septembre. Photo le vendredi 26 août. Terre et Modelage le mercredi 28 septembre. Théâtre
adultes le mercredi 31 août. Théâtre Enfants/Ados, le mercredi 05 et samedi 08 octobre. Vidéo « sans
interruption ». Yoga du Rire le jeudi 15 septembre.
3 Ouverture de deux nouvelles sections :
o Chorale enfants/ados à partir de 8 ans « Les Ritournelles » avec Lily Azzopardi. La section
fonctionnera tous les vendredis de 17h00 à 19h00 dans la salle Bleuet. Lily, bénévole présente son
projet en spécifiant qu’il n’y aura pas de solfège. Les jeunes travailleront sur des chants anciens et
nouveaux par la voix et la respiration afin de leur donner le plaisir de chanter dans la joie et la
bonne humeur. Lily spécifie que le seul besoin de l’atelier est de posséder un lecteur CD. La
participation de l’atelier sera de 10 euros par trimestre.
Ouverture de cet atelier approuvée à l’unanimité !
o Atelier créatif « Animaux en Perles » à partir de 7 ans avec Nicole Bara. Après avoir organisé des
stages avec succès pour les enfants durant les vacances scolaires, Nicole propose d’animer
bénévolement un atelier le mercredi tous les quinze jours de 14h00 à 16h00 en alternance avec
l’atelier Terre. La participation de l’atelier sera de 25 euros par trimestre.
Ouverture de cet atelier approuvée à l’unanimité !
4 Compte rendu des stages d’été : 75 enfants ont participé à ces divers stages.
Activités Manuelles - Adeline Pettiti. Semaines du 04 au 22 juillet, une dizaine d’enfants sont
venus confectionner des pompons à têtes d’animaux, des boîtes à mouchoirs, etc.
Archéologie - Laura Vazquez-Lopez. Semaines du 04 au 15 juillet, 18 enfants ont pu s’initier aux
techniques de fouilles organisées en caisson et à des méthodes annexes (dessins, recollage,
inventaire).
Atelier Confection - Sophie Heyne. Semaines du 04 au 22 juillet et du 22 au 26 août, 17 enfants
sont venus apprendre sur divers supports la Broderie, Point de croix, canevas, etc.
Couture - Angélina Vigne. Semaine du 25 au 29 juillet, 6 enfants ont fabriqué des trousses, sacs,
coussins et shorts.
Peinture Education Créatrice Enfants - Cécile Ruaut. 6 inscrits de 4 à 6 ans et 1 adulte. Le stage de
juillet a été riche d’échanges et de volonté de peindre. Les différences d’âges ont permis des
discussions animées et une très bonne stimulation dans la peinture. Pratiquer l’activité avec des
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adultes revalorise beaucoup l’expression et le jeu de peindre. Du 29 août au 02 septembre, 7
inscrits.
Atelier Créatif « animaux en perles » - Nicole Bara. 10 enfants répartis durant la semaine du 4 au 8
juillet et du 22 au 26 août sont venus fabriquer différents animaux en perles.
Cette année le site a été fermé les trois premières semaines d’août. Pour l’organisation des prochains
stages d’été, Marie-Thérèse sollicitera auprès du Syndicat l’ouverture continuelle du site ce qui permettra
aux enfants qui ne partent pas en vacances de pratiquer l’une de nos diverses activités.
5 Exposition annuelle du CCLER, dimanche 11 septembre. Préparation et organisation.
Durant la foire de Maintenon, le stand du CCLER se situera sur la place Aristide Briand à l’emplacement
« O ».
Il est demandé à quelques personnes disponibles dès 6h30 pour la réception du matériel (1 tableau, 2
tables et 4 chaises) et l’installation du barnum. Seront présents pour monter le stand : Philippe Garcia Serge Berger – Jean-Pierre Robert…
Le rangement se fera à partir de 18h00.
Démonstrations sur la place Aristide Briand :
- Capoeira : 14h40, 16h10 et 17h10
- Hip-Hop : 15h00, 15h50 et 17h30.
Ce même jour se tiendra à la maison des associations, l’Exposition annuelle du CCLER. L’installation
des panneaux et des stands se fera à partir de 8h30. A cet effet pour la décoration des salles, l’atelier Art
Floral confectionnera des bouquets d’accueil. Une permanence sera établie entre les animateurs et les
adhérents.
6 Questions diverses.
Subventions :
- 500 euros attribué par le Conseil Général pour l’organisation du baptême Capoeira des 24 et 25
septembre.
- 1800 euros attribués par la DRJSCS pour la réalisation du chantier Archéologie « Dolmen de
Changé à Saint Piat.
Téléthon :
- Le téléthon a lieu les 2, 3 et 4 décembre 2011. Les sections Capoeira et atelier Confection enfants
participeront à cette manifestation. Une réunion de préparation se tiendra le mardi 20 septembre à
20h30 à la mairie de Maintenon.
Plaquettes publicitaires :
- Une conception a été faite d’une nouvelle plaquette des ateliers enfants/ados ainsi que de la
plaquette trois volets rassemblant toutes les activités de l’association (stages compris) en y
spécifiant le nom des animateurs, les jours, les horaires et les prix des cotisations. Certains
animateurs souhaitent que figure aussi leur adresse email.
Ces nouvelles présentations ont été approuvées à l’unanimité par le CA.
Nouvelles cartes adhérents CCLER :
- Elles seront de format carte de visite et plastifiées. Il est prévu une mise en place d’une carte
animateur.
Journal Tout CCLER :
- Une modification est prévue pour le prochain journal qui sera sous forme d’une petite gazette
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plus ludique et vivante, comprenant des petits articles, anecdotes, idées …Sortie prévue une fois
par trimestre.
Photo – Jacques Humbert et Philippe Garcia :
- Suite au vol du vidéoprojecteur de la section stocké dans une armoire située dans l’espace
commun de la maison des associations, l’assurance confirme par courrier en date du 06 septembre
que ce matériel ne pourra pas être remboursé puisqu’il n’y a pas eu effraction du local.
Poker – Jean-Christian Pennetier :
- Dernier tournoi prévu le samedi 17 septembre prochain et arrêt de la section.
Astronomie – Martial Maignan :
- La section a organisé sur le site de Boisricheux, la nuit des étoiles les 05 et 12 août. Une vingtaine
de personnes ont pu observer le ciel avec le nouveau télescope.
Théâtre adultes :
- La troupe « des mots lierre » présente « Drôle de salade à la cuisine ». Représentations 2011 : Salle
des fêtes de Coulombs à 16h00 le dimanche 09 octobre, salle polyvalente de Maintenon-Pierres à
20h30 les vendredi 14 et samedi 22 octobre, Festival de théâtre à Houx à 20h30 les samedi 19 et
dimanche 20 novembre. Annie souhaiterait avoir une clé de la porte d’entrée.
Dessin adultes débutants : Cours du mardi de 14h00 à 16h00.
La section est suspendue pour le moment. Actuellement il n’y a pas assez d’adhérents pour financer un
professeur.
Dessin adultes confirmés : Cours du jeudi de 14h00 à 16h00.
Une exposition des œuvres des adhérents se fera en mairie de Pierres les samedi 29 et dimanche 30
octobre 2011.
Marie-Thérèse remercie le Conseil de son attention et sa participation.
La séance se termine à 22h00, par le pot de bien venue de Virginie.
Prochaine réunion du CA, le mardi 06 décembre 2011 à 20h30 – Salle Cèdre.
Compte rendu visé par la Présidente
Marie-Thérèse DUBIN
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