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TRANSAT JACQUES VABRE 2007 Embarquez à bord de nos vedettes Vivez en direct le départ vers Bahia. Départs Le Havre - Samedi 3 Novembre : Départ des Monocoques - Dimanche 4 Novembre : Départ des Multicoques Retrouvez les principaux acteurs du VENDEE GLOBE et de la ROUTE DU RHUM. Sommaire • L’équipe Mer et Projets • Les Embarquements • Réservation et commande MER ET PROJETS La Pyramide Port la Forêt 29940 La Forêt Fouesnant tél : +33 (0)2 98 51 40 00 fax : +33 (0)2 98 51 42 87 e-mail : [email protected] Contacts : Alain Collet : Commercialisation Marion Cardon : Administration Gaëtan Gouérou : Direction 2 Embarquements Mer&Projets / Départs de la Transat Jacques Vabre 2007 L’équipe Mer et Projets Tout au long de l’année, l’équipe de MER ET PROJETS vous propose des navires rapides, pilotés par des équipages expérimentés, pour suivre en direct les principales épreuves de Voile Océanique. Présent au départ du Vendée Globe, de la Route du Rhum, de la Calais Round Britain Race ou des Grands Prix de Multicoques, MER ET PROJETS a permis à des milliers de spectateurs de vivre de manière privilégiée le spectacle des grands coursiers du large. A l’occasion de la TRANSAT JACQUES VABRE, toute l’équipe de MER ET PROJETS sera mobilisée pour vous apporter le meilleur service. Références : EVENEMENTS : Vendée Globe, Route du Rhum, Transat Jacques Vabre, The Transat, Grands Prix Multicoques ORMA 60 pieds, Calais Round Britain Race, 1000 Milles IMOCA 60 pieds, Challenge Mondial Assistance, Transat AG2R, iShares Cup … CLIENTS : Groupama, Banque Populaire, Sopra Group, Gitana Team, Géant, Foncia, Valeo, France Télécom, Sill, Véolia Environnement, Bonduelle, Ecover, Virbac, VM matériaux, Groupe Maisonnneuve, Aviva, Poujoulat, Sodebo, Saem Vendée … 3 Embarquements Mer&Projets / Départs de la Transat Jacques Vabre 2007 Les Embarquements - Trois manières d’embarquer : Affrètement d’une vedette à passagers en exclusivité Embarquement individuel sur une vedette à passagers collective Affrètement d’une vedette de plaisance en exclusivité Notre sélection de navires : Des bateaux à passagers rapides, des équipages expérimentés avec lesquels nous travaillons régulièrement sur l’ensemble des grands évènements-voile. - Vitesse des bateaux : de 20 à 25 nœuds. - Longueur des bateaux : de 18 à 27 mètres. - Capacité RP des bateaux : de 76 à 120 passagers. Invitations à Embarquer : Nous vous fournissons des « Invitations à Embarquer », que vous adresserez par courrier à vos invités. Cette invitation, personnalisée avec votre logo et le nom du bateau à bord duquel vous embarquez, inclut un plan d’accès au site. Elle permet à vos invités d’accéder à l’espace réceptif « Mer&Projets », où nous les accueillerons avant d’embarquer. Les départs sont prévus à 13h00, vos invités sont accueillis à partir de 10h00. Un timing précis de la journée vous sera précisé ultérieurement. Accueil sur le lieu d’embarquement : Rendez-vous au bassin Paul Vatine, à proximité des pontons où sont amarrés les concurrents. Nous accueillons vos invités et leur offrons un petit déjeuner pour les faire patienter dans les meilleures conditions afin de procéder en bon ordre aux contrôles précédant l’embarquement à bord des vedettes à passagers. Enfin, tout est mis en œuvre pour un maximum de sécurité et de confort pour vos invités. Service de restauration à bord : Nous vous proposons des formules spécialement étudiées. 1. Vedettes collectives : Un plateau-repas est inclus dans la prestation « embarquement individuel » à bord des vedettes collectives. - 2. Vedettes en exclusivité : Nous vous proposons au choix : Plateau-repas VIP : Présentation étui cartonné. Inclus : eau, vins, softs, café. Brunch VIP : Présentation panier individuel. Inclus : eau, vins, softs, café. Cocktail VIP : Champagne et réductions sucrées/salées. Assurance annulation : Service mis en place à notre initiative et parfaitement adapté. 4 Embarquements Mer&Projets / Départs de la Transat Jacques Vabre 2007 Affrètement d’une vedette en exclusivité Arborez vos couleurs (banderoles, pavillons) et suivez votre skipper ou le bateau de votre choix. Tarifs : nous consulter Assistez au départ du Samedi ou Dimanche : Capacités des bateaux : de 76 à 120 places. Notre prestation comprend : - L’affrètement du bateau - Invitations à embarquer personnalisées et cartes d’embarquement - Accueil sur site et gestion des embarquements - Hôtesse(s) Mer&Projets à bord du bateau pour l’accueil de vos invités - Boissons softs et cafés. En options : - Plateau repas VIP (vins compris) : 35 € HT - L’assurance annulation : tarif sur demande - Commentateur : tarif sur demande 5 Embarquements Mer&Projets / Départs de la Transat Jacques Vabre 2007 Embarquement individuel sur une vedette collective Réservez et embarquez à la place (dans la limite des places disponibles) Tarif (plateau-repas compris) : Assistez au départ du Samedi ou Dimanche : à partir de 230 € HT / pers x jour. Notre prestation comprend : - La place à bord - Invitations à embarquer personnalisées et cartes d’embarquement - Accueil sur site et gestion des embarquements - Accueil Mer&Projets à bord du bateau - Plateau repas, boissons (vins, softs, café), service à bord du bateau - Commentateur pour vous faire suivre les différentes phases du départ. En options : - L’assurance annulation : tarif sur demande 6 Embarquements Mer&Projets / Départs de la Transat Jacques Vabre 2007 Affrètement d’une vedette de plaisance en exclusivité Arborez votre pavillon et suivez votre skipper ou le bateau de votre choix. Capacités des bateaux : 8 à 10 places. Vitesse 25 nds. Equipage de 2 personnes, possédant l’expérience de nombreux départs de courses. Tarifs : nous consulter Notre prestation comprend : - L’affrètement du bateau - Accueil sur site. - Boissons softs et cafés. En options : - Plateau repas VIP (vins compris) : 35 € HT - L’assurance annulation : tarif sur demande 7 Embarquements Mer&Projets / Départs de la Transat Jacques Vabre 2007 Conditions de réservation et de commande Réservation-Commande : Nous vous faisons parvenir un bon de commande sur simple demande. Paiements : - 50% à la Réservation Solde sur présentation de facture un mois avant le départ de l’épreuve. Le règlement du solde est impératif à toute mise à disposition de navire ou de places. MER ET PROJETS La Pyramide Port la Forêt 29940 La Forêt Fouesnant tél : (33) 2 98 51 40 00 fax : (33) 2 98 51 42 87 e-mail : [email protected] 8 Embarquements Mer&Projets / Départs de la Transat Jacques Vabre 2007