OFFRE D`EMPLOI Chargé(e) de mission événementiel

OFFRE D’EMPLOI
Chargé(e) de mission événementiel - communication
Contexte
Association loi 1901, InPACT Centre coordonne un réseau régional d’associations dont
l’objectif est de développer et promouvoir un développement agricole et rural durable. Le
réseau InPACT Centre compte 7 membres (ARDEAR, AFOCG 45, Alter’énergies, MRJC, Accueil
Paysan, Terre de Liens, FR CIVAM) et 2 partenaires associés (Bio Centre et InPACT 37), unis
autour d’un « socle commun » pour une agriculture citoyenne et territoriale.
Du 21 au 23 octobre 2016, le réseau InPACT Centre organise à Tours, sur l’agro-campus de
Fondettes, les Rencontres nationales des agricultures alternatives (RNDA), sur le thème de
l’alimentation. Ces rencontres sont la 3e édition d’un événement national porté par le réseau
InPACT national et la Confédération Paysanne.
Ces trois jours de rencontres sont ouverts aux salariés et bénévoles des associations
membres de nos réseaux, mais aussi, et surtout, aux agriculteurs, aux professionnels, aux élus,
et au grand public de Touraine et de la région Centre-Val de Loire. Il s’agit d’un moment de
travail et de production d’idées, de sensibilisation et d’information des publics, mais aussi
d’échanges avec l’ensemble des acteurs locaux de l’alimentation.
Mission
En lien avec l’animatrice-coordinatrice d’InPACT Centre et les animateurs et bénévoles du
réseau InPACT Centre, la personne recrutée devra remplir les missions suivantes :
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Coordonner la préparation des Rencontres :
o contribuer à la mise en place d’un planning global et en assurer le suivi,
o coordonner le programme de l’événement en lien avec les groupes de travail déjà
constitués,
o participer activement au comité de pilotage régional de l'événement : le/la
chargé(e) de mission sera amené(e) à accompagner le comité de pilotage
(bénévoles, administrateurs et salariés) dans la construction du programme des
Rencontres,
o suivre les relations avec les intervenants…
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Assurer le suivi administratif et financier de l’action :
o Suivi du budget global de l’événement,
o Appui à la recherche de financements complémentaires,
o Suivi administratif…
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Développer ou renforcer des partenariats régionaux : suivi des missions des partenaires,
renforcement des liens entre les partenaires locaux, mobilisation des acteurs locaux.
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Développer la communication externe sur l’événement :
o Mettre en œuvre le plan de communication (outils, relations presse, événements),
o Animer et mettre à jour le site Internet des RNDA ,
o Assurer la communication auprès de la presse locale, des partenaires, et du monde
agricole,
o Suivre la réalisation des outils de communication (flyers, banderoles...).
-
Assurer l’organisation logistique des Rencontres : contacts de paysans locaux pour
l'approvisionnement des repas, contacts de lieux d'hébergement, définition des besoins et
organisation du lieu d'accueil, etc.
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Coordonner le déroulement des Rencontres le jour J (gestion de l’installation, coordination
de l’équipe bénévole…)
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Après les Rencontres, coordonner la réalisation des supports de restitution des RNDA et
leur diffusion.
Profil souhaité
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Formation supérieure (bac + 5) en lien avec l’événementiel et la communication,
Connaissance du milieu associatif agricole et rural, si possible en région Centre – Val de
Loire,
Expérience éprouvée sur un poste d’organisation d’événement.
Compétences et qualités
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Grandes capacités d’organisation et de gestion,
Autonomie dans le travail,
Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction,
Capacité à animer un réseau de bénévoles, à travailler en groupe, à conduire des réunions,
Intérêt et motivation pour le projet et les valeurs de l'agriculture durable,
Maîtrise des outils bureautiques et d'Internet,
Maîtrise des outils de communication souhaitée,
Conditions
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Poste en CDD de 7 à 8 mois (de 0,8 à 1 ETP)
Embauche souhaitée à partir du 15 avril 2016
Poste basé à Tours / Blois (41)
Salaire selon la grille de la convention collective « Confédération paysanne »
Permis B et véhicule pour déplacements en région
Lettre de motivation et CV à envoyer par courriel au plus tard le 3 avril à :
[email protected]
Les entretiens d’embauche auront lieu le vendredi 8 avril après-midi à Blois
Pour plus d’informations, contacter Elodie Baritaux au 09 54 70 77 44