DEMANDE DE PARTICIPATION Salon du cadeau

DEMANDE DE PARTICIPATION
Salon du cadeau – 6e édition
Centre récréatif de Repentigny
Le Salon du cadeau est pour vous, artisans, une véritable opportunité. Cet événement unique, d’une
durée d’une fin de semaine, vous permettra de vous faire connaître et d’offrir vos créations au public.
Réservez votre kiosque dès maintenant en remplissant le présent formulaire!
NOM ET PRÉNOM
NOM DE LA COMPAGNIE
ADRESSE
VILLE
CODE POSTAL
COURRIEL
TÉLÉPHONE
SITE INTERNET
☐
COMPTE FACEBOOK
☐
PRODUIT
EXPOSANT 2011 ☐
EXPOSANT 2014 ☐
EXPOSANT 2012 ☐
EXPOSANT 2015 ☐
EXPOSANT 2013 ☐
DIMENSIONS DU KIOSQUE DÉSIRÉ
BESOIN EN ÉLECTRICITÉ?
☐ 10 pi x 6 pi = 120,00 $ plus taxes = 137.97 $
Si oui, apportez vos rallonges électriques.
NOMBRE DE TABLES REQUISES
BESOIN D’UN MUR?
Apportez des nappes afin de couvrir les tables.
Si vous utilisez des panneaux, vous devez demander un
mur.
☐ Table de 8 pieds =10,00 $ plus taxes = 11.49 $
☐ Table de 6 pieds =8,00 $ plus taxes = 9.19 $
☐ Table de 5 pieds =5,00 $ plus taxes = 5.74 $
TOTAL DES COÛTS :
OUI ☐
OUI ☐
NON ☐
NON ☐
Veuillez noter que nous n’avons pas de panneaux en
masonite (panneaux à trous).
$
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CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ
 Remettre au Centre récréatif de Repentigny le formulaire de participation rempli au plus tard le
21 mars.
 Annexer au présent formulaire des photos illustrant votre produit ainsi qu’une description de celui-ci.
 Émettre un chèque postdaté en date du 2 mai 2016, au montant inscrit dans la case « TOTAL DES
COÛTS » du tableau de la page précédente, à l’ordre de Sodem inc. Si la demande de participation
d’un artisan n’est pas acceptée, son chèque lui sera retourné. Si un artisan se désiste après le
5 septembre 2016, aucun remboursement ne lui sera accordé. S’il se désiste avant le 5 septembre
2016, il sera remboursé, mais des frais d’administration de 40,00 $ s’appliqueront.
 Les exposants qui présentent des produits agro-alimentaires doivent nous faire parvenir une
photocopie de leur permis alimentaire émis par la MAPAQ, sans quoi leur candidature sera refusée.
CONSIGNES
 Les tables ne peuvent être partagées avec un autre exposant pour la vente d’un autre produit.
 L’installation du kiosque se fera le vendredi 25 novembre, entre 9 h et 16 h.
 La désinstallation du kiosque se fera après l’heure de fermeture du Salon du cadeau, soit après 16 h le
dimanche 27 novembre.
RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES
 Le comité du Salon du cadeau sélectionnera 37 exposants. Un maximum de quatre exposants de
bijoux seront retenus.
 Le comité se réunira à la mi-avril.
 L’acceptation de la demande de participation, le cas échéant, sera confirmée au plus tard le 6 mai
2016, après approbation du comité de sélection du Salon du cadeau.
 L’emplacement du kiosque sera indiqué au cours de la dernière semaine d’octobre.
 Les dates et heures d’ouverture du Salon du cadeau sont les suivantes : vendredi 25 novembre, de
17 h à 20 h 30; samedi et dimanche 26 et 27 novembre, de 10 h à 16 h.
Advenant que la 6e édition du Salon du cadeau ne puisse avoir lieu, pour quelque raison que ce soit, la
seule responsabilité des organisateurs se limite à rembourser aux artisans la totalité des montants qu’ils
auront versés à Sodem suite à leur demande de participation.
Sous réserve de ce qui est prévu aux paragraphes précédents, l’artisan dégage Sodem, promoteur du
Salon du cadeau du Centre récréatif de Repentigny, de toute responsabilité en cas de perte de revenus
ou de bénéfices, en cas de dommages à ses biens ou en cas de perte ou de vol de ceux-ci sur les lieux
du salon.
L’artisan aura la responsabilité de sécuriser son kiosque à l’extérieur des heures d’opération du Salon,
le Centre récréatif ne pouvant offrir aucun espace d’entreposage.
Date
Signature
J’autorise Sodem à inscrire mon adresse courriel sur son site Internet, dans son infolettre et sur le feuillet
qui sera remis aux visiteurs. ☐ oui
☐ non
Veuillez retourner ce formulaire au plus tard le 21 mars 2016, à l’adresse suivante :
Salon du Cadeau
Centre récréatif de Repentigny
740, rue Pontbriand
Repentigny (Québec) J6A 8E1
Pour de plus amples informations, veuillez contacter Yannick Aubuchon, agente de développement du
Centre récréatif de Repentigny, au 450 657-8988 ou au 514 944-7094, ou encore par courriel, à
[email protected]
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