Procès verbal du 10 mai 2016
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Procès verbal du 10 mai 2016
Procès-verbal des délibérations du conseil communautaire du mardi 10 mai 2016 – 18h ----- Conseillers communautaires présents : - Claire BERTHOUD - Jean-François BLANC - Michel BUFFET - Patrick CETTOUR-BARON - Philippe CHARBONNEL - Paul CHARLES - Gérard COLOMER - Paul GIRARD-DESPRAULEX - Pierre MERCIER-GALLAY - Nicole MOUTHON Conseillers communautaires représentés : - Catherine ROQUIGNY ayant donné pouvoir à Nicole MOUTHON Conseillers communautaires excusés : - Yannick COULIOU - Bernard MAXIT - Ange MEDORI - Nicolas RUBIN Autre personne présente : - Véronique COURBOIN, directrice aménagement et développement local à la 2CVA Le conseil communautaire s’est réuni sous la présidence de Gérard COLOMER, sur convocation en date du mercredi 29 avril 2016. M. Jean-François BLANC a été désigné secrétaire de séance par le conseil communautaire. Nombre de membres présents : 10 (quorum atteint). Nombre de membres votants : 11 Gérard COLOMER ouvre la séance à 18h et demande s’il y a des observations sur le procès-verbal du précédent conseil communautaire, en date du mardi 12 avril 2016. Aucune remarque n’étant formulée, le procès-verbal du conseil communautaire du mardi 12 avril 2016 est validé à l’unanimité. Ordre du jour : I- AMÉNAGEMENT ET ENVIRONNEMENT 1. Sentier thématique alpages 2. SCoT Chablais – Modalités de concertation pour la vallée d’Abondance II- DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE 3. Tarif de revente des guides « sentiers raquettes et piétons » en vallée d’Abondance 4. Wintertrail OXFAM : avenant à la convention et perspectives futures dans le cadre de la fusion avec la CCPE III- PAYS D’ART ET D’HISTOIRE 5. Attribution d’une subvention pour des fouilles archéologiques à l’Abbaye d’Abondance IV- ÉVOLUTION DE L’INTERCOMMUNALITÉ 1/12 6. Avis sur l’arrêté préfectoral n°PREF/DRCL/BCLB-2016-0020 portant projet de périmètre de fusion de la communauté de communes du Pays d’Evian (CCPE) et de la communauté de communes de la vallée d’Abondance (2CVA) V- ADMINISTRATION GÉNÉRALE, FINANCES, RESSOURCES HUMAINES 7. Compte-rendu des délégations exercées par le président par délégation de l’organe délibérant VI- DATES DE RÉUNIONS 8. Rappels de dates 9. Dates à prendre VII- QUESTIONS DIVERSES __________________________________ I. AMÉNAGEMENT ET ENVIRONNEMENT 1. Sentier thématique alpages Gérard COLOMER informe que, dans le cadre du plan pastoral territorial et après avis favorable de la commission aménagement et environnement, il est proposé que la 2CVA réalise en collaboration avec les élus référents, un ou des sentiers de valorisation des alpages à destination des touristes ou des habitants. Ces sentiers ont pour vocation de mettre en avant le dynamisme agricole de la vallée d’Abondance, notamment par le biais d’alpages encore « vivants », habités, et lieux de transformation du fromage AOP Abondance. La forme et le contenu seront travaillés dans un petit comité composé d’un élu par commune. Les offices de tourisme seront associés au projet. Le budget est estimé à environ 10 000 €, somme qui comprendrait dans un premier temps la réalisation de panneaux d’information et autres dépenses de communication. La 2CVA sollicite la Région Auvergne/Rhône-Alpes, à hauteur de 40% et le FEADER à hauteur de 40% également, via le plan pastoral territorial. Gérard COLOMER précise que ce projet a été vu en commission et qu’il y a suffisamment d’alpages pour que toutes les communes soient représentées. Pierre MERCIER-GALLAY demande à quoi correspondent les 10 000 €. Véronique COURBOIN répond qu’il s’agit des frais de fabrication et d’impression et précise que les 10 000 € ne seront pas entièrement consommés cette année mais sur 2 ou 3 ans car le PPT le permet. Paul GIRARD-DESPRAULEX demande si une réunion est prévue. Véronique COURBOIN lui répond que le projet est à l’initiative de la commune de Châtel et que Lalie CHOCHON a déjà rencontré ses élus et ceux de La Chapelle d’Abondance. Une petite boucle existe déjà à Petit-Châtel qui pourrait être reprise. Pierre MERCIER-GALLAY demande quels sont les alpages concernés et si Bise l’est. Véronique COURBOIN lui répond que le projet sera construit de manière progressive en commençant par Châtel et La Chapelle d’Abondance, puis qu’il pourra être étendu aux autres communes et vers le Pays d’Evian. Gérard COLOMER ajoute que ce sentier permettra de valoriser le travail des alpagistes et les spécificités de l’agriculture en montagne. Nicole MOUTHON précise que les sentiers existent déjà et qu’ils sont seulement à améliorer. Véronique COURBOIN confirme que le sentier reprendra en majorité des sentiers existants et que des liaisons pourraient être ajoutées pour structurer le réseau de randonnées pédestres. Philippe CHARBONNEL souhaiterait que ce sentier des alpages puisse être intégré aux sentiers dits structurants dans le cadre de la fusion en cours. Gérard COLOMER, pour conclure, rappelle que la demande de subvention doit être déposée avant le 26 mai, date limite pour la région. Le conseil communautaire, à l’unanimité : - approuve le projet de réalisation de sentiers thématiques alpages pour un coût estimé à 10 000 €, - approuve les demandes de subventions auprès de la Région et de l’Union européenne, - autorise le président à solliciter les financeurs et signer les pièces afférentes. 2/12 2. SCoT Chablais – Modalités de concertation pour la vallée d’Abondance Gérard COLOMER rappelle que le 13 avril, le président du SIAC est venu informer les conseillers communautaires de l’état d’avancement de la révision du SCoT et de l’engagement du projet d’aménagement et de développement durable (PADD) qui fixe les choix politiques pour les 15 prochaines années, et ce, avant le 1er janvier 2017. Le calendrier du PADD est dense : document finalisé avant l’été, consultation durant l’automne, vote en conseil syndical du SIAC fin décembre 2016. Le SIAC demande à la 2CVA de s’impliquer dans la construction du PADD, document qui ne doit pas être interprétable, en travaillant à l’échelle de la vallée d’Abondance à un « projet de territoire » local, qui rassemble les projets d’aménagement que les élus de la vallée d’Abondance jugent prioritaires et importants sur leur territoire. Selon les propos du président du SIAC, la 2CVA ne doit pas se limiter en termes de projets mais elle doit être en mesure d’argumenter et d’expliquer ses choix pour les rendre acceptables. Des compensations seront peut-être demandées ou à proposer afin que certains projets puissent passer. La 2CVA doit bâtir son projet dans une logique de développement équilibré et raisonné du territoire. Par délibération du 3 novembre 2015, la 2CVA avait constitué un comité de suivi local SCoT réunissant les membres du bureau 2CVA du SIAC (Gérard COLOMER, Nicolas RUBIN), le représentant 2CVA au SIAC (Bernard MAXIT), les vice-présidents 2CVA, les élus et techniciens : pour Abondance Paul GIRARD-DESPRAULEX, Anne-Marie BALAIN et Jean-François BLANC ; pour Bonnevaux Gérard COLOMER ; pour Chevenoz Pierre MERCIER-GALLAY et Franck GURNEL ; pour Châtel Philippe CHARBONNEL, Monique MAXIT, Stéphane CONDEVAUX ; pour La Chapelle d’Abondance Bernard MAXIT ; pour Vacheresse Denis PETIT-JEAN, Fabrice TROMBERT, Anne-Lise MAULAZ. Le 12 juillet étant la date de la dernière réunion sur le PADD au SIAC, le « projet de territoire » de la 2CVA devra être terminé. Il est précisé qu’avant l’été, un bureau d’études, mandaté par le SIAC, rencontrera les intercommunalités pour collecter les projets mais sans toutefois les hiérarchiser. Afin d’être prêt pour cette date, une méthodologie de travail est proposée, qui consiste, à partir des comptes rendus du groupe de travail SCoT, à inventorier les projets à enjeux et les zones stratégiques (celles qu’on ne touche pas et celles concernées par des aménagements) à court, moyen et long termes, et de corriger les aspects ou problématiques mal définis dans le SCoT initial. Le bureau du 26 avril a approuvé cette méthodologie et a arrêté comme première date du comité de suivi local SCoT le lundi 30 mai à 18h (date à confirmer en séance). Gérard COLOMER ajoute qu’un focus a été fait lors de la rencontre sur l’UTN (unité touristique nouvelle) d’Abondance mais il insiste sur le fait que d’autres projets en relation avec l’urbanisme doivent être intégrés au nouveau SCoT, par exemple les transports en commun. En revanche, il faut également examiner les points devant être retirés du SCoT de 2012 ; pour cela, chaque commune doit s’appuyer sur les comptes rendus du groupe de travail SCoT du SIAC pour apporter sa contribution avec ses projets locaux et ses desiderata. L’objectif de la réunion du comité local sera d’échanger sur ces projets afin de produire un document défendable. Paul GIRARD-DESPRAULEX demande quelles sont les nouveautés dans le cadre de la révision. Gérard COLOMER donne pour exemple la problématique des constructions nouvelles qui ne peuvent être étendues dans le SCoT actuel que jusqu’à maximum 3 zones d’extension par commune, dont le centre-bourg, afin de favoriser la densification de l’urbanisme ; il se demande s’il ne serait pas opportun que ces extensions puissent être possibles sur davantage de hameaux. Si c’est cet objectif que les communes de la vallée veulent atteindre, il faut alors être en capacité d’argumenter auprès du SIAC pour ne pas être bloqué par la suite. Paul GIRARD-DESPRAULEX demande si un nombre maximal de logements est prévu. Gérard COLOMER pense qu’il y a certainement un plafond à ne pas dépasser ; il ajoute que le taux de croissance, lui, sera rediscuté car il avait été mal évalué lors du premier SCoT et que les enjeux sont importants. Il ajoute qu’il ne s’agit pas de « se faire plaisir » en débloquant des surfaces urbanisables mais d’avoir une réflexion avec pour ligne conductrice l’aménagement du territoire. Paul GIRARD-DESPRAULEX pense qu’il serait plus juste de fixer un pourcentage plutôt qu’un nombre. Michel BUFFET regrette que le règlement pour les zones urbaines soit appliqué stricto sensu aux zones de montagne. 3/12 Gérard COLOMER précise que le développement du territoire sera localisé le long du littoral et des voies routières, l’objectif étant d’assurer les dessertes par les transports en commun. Il prend l’exemple de la RD 1005 sur laquelle une partie pourrait être réservée aux transports en commun. Il ajoute également que les zones de covoiturage sont à inscrire. Pierre MERCIER-GALLAY déclare qu’un développement relié aux transports en commun n’est pas réaliste pour la montagne même si la loi l’impose. Paul GIRARD-DESPRAULEX demande si les idées sont à envoyer avant la réunion ou à donner en séance. Gérard COLOMER lui répond que chaque commune doit venir avec du contenu afin que des échanges puissent avoir lieu. Il ajoute que le sujet est complexe car il s’agit à la fois d’aménagement et de prospective en matière d’urbanisation, de déplacements, de corridors écologiques ; il insiste sur ce dernier point en rappelant l’importance des coupures d’urbanisation qui pourraient, si elles ne sont pas prévues, porter préjudice à la contribution de la vallée. Philippe CHARBONNEL confirme cela en donnant pour exemple les communes de Châtel et de La Chapelle d’Abondance qui maintenant se rejoignent. Gérard COLOMER déclare que l’Etat incite à ces regroupements de communes. Gérard COLOMER informe que le SIAC a mandaté un bureau d’étude pour élaborer la stratégie d’aménagement des secteurs concernés par les lois « montagne » et « littoral » ce qui permettra à la vallée de connaître ce qu’elle peut faire ou pas. Un inventaire des projets d’UTN et des projets d’aménagement et d’équipement sera dressé. Il ajoute qu’à chaque révision du PLU de nouvelles contraintes viennent se greffer. Il pense qu’à l’avenir il n’y aura plus de latitude et qu’un coefficient minimum de densité pourrait être instauré. Pour conclure, Gérard COLOMER regrette que Bernard MAXIT, référent du SCoT au SIAC, ne soit pas disponible le 30 mai ; cependant, vu les agendas des uns et des autres, il est décidé que le comité de suivi local SCoT soit maintenu le 30 mai. Pour les réunions suivantes, Bernard MAXIT sera consulté en amont. Le conseil communautaire est favorable aux modalités de concertation locale proposées en vue de bâtir la contribution de la 2CVA à la révision du SCoT Chablais. __________________________________ II. DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE 3. Tarif de revente des guides « sentiers raquettes et piétons » en vallée d’Abondance Philippe CHARBONNEL informe que la 2CVA crée et édite un guide des sentiers raquettes et piétons en vallée d’Abondance et sur Morgins. Il est revendu aux offices de tourisme et à d’autres prestataires à prix coûtant, dans le cadre d’une convention de partenariat, ces derniers les vendent ensuite au tarif de 2 €. Le guide ayant été entièrement refait en 2015, son coût a évolué pour atteindre 1 €. Il est proposé de facturer le guide raquettes à 1 € l’unité pour cette année et plus généralement à prix coûtant pour les prochaines éditions. Gérard COLOMER précise qu’auparavant son coût unitaire était de 0,68 € et que la facturation à 1 € s’applique aux années 2015 et 2016. Le conseil communautaire, à l’unanimité : - approuve la revente du guide des sentiers raquettes et piétons aux offices de tourisme et autres distributeurs à prix coûtant, soit 1 € pour les années 2015 et 2016 ; - approuve l’actualisation du prix de vente en fonction de l’évolution du coût de revient de ce guide (facture à l’appui) ; - autorise le président à signer une convention entre la 2CVA et les offices de tourisme ou autres distributeurs matérialisant ce partenariat. 4/12 4. Wintertrail OXFAM : avenant à la convention et perspectives futures dans le cadre de la fusion avec la CCPE a. Avenant n°2 à la convention de partenariat Philippe CHARBONNEL rappelle que lors de la précédente édition du Wintertrail, la 2CVA avait approuvé lors du conseil communautaire du 13 janvier 2015 un avenant à la convention avec OXFAM, afin de préciser la répartition des dépenses et de permettre la mutualisation des coûts supportés par OXFAM et la 2CVA. Cet avenant n°1 n’étant valable que pour la première édition, un deuxième avenant est nécessaire pour l’édition 2016. Les dépenses totales du Wintertrail Oxfam 2016 s’élèvent à 78 240 €. L’avenant n°2 vient ajuster le montant des dépenses à la charge de la 2CVA et remboursées à OXFAM : - secours : 15 322 € - l’hébergement des bénévoles : 2 691 € - la restauration des bénévoles : 4 330 € - TOTAL : 22 343 € Gérard COLOMER précise que le coût du Wintertrail 2016 s’élève à 78 240 € dont 45 000 € de part fixe et qu’en 2015, il était de 77 540 €. De nouvelles dépenses ont été prises en charge par la 2CVA, à savoir l’hébergement et les repas des bénévoles, qui font par ailleurs partie du cahier des charges. L’hébergement au gymnase n’a pas pu être reconduit vu le froid qu’il y faisait, ce qui était gênant pour la fidélisation des bénévoles d’Oxfam. Les dépenses sont donc contenues comme cela avait été convenu avec Oxfam sous le montant de 80 000 €. Gérard COLOMER ajoute qu’il n’a pas été nécessaire de recourir à l’hélicoptère pour le déclenchement de PIDA et que l’an dernier, Oxfam avait pris en charge exceptionnellement une partie des secours. Enfin, il précise que l’avenant se limite à l’édition 2016. Plusieurs élus estiment que le coût des repas et de l’hébergement des bénévoles d’Oxfam était élevé et qu’il serait bien de réfléchir à une plus grande implication des bénévoles locaux afin de réduire les coûts. Le conseil communautaire, à l’unanimité, approuve l’avenant n°2 à la convention de partenariat. b. Perspectives futures dans le cadre de la fusion avec la CCPE Philippe CHARBONNEL informe qu’Oxfam France a interrogé la 2CVA quant à la reconduction du Wintertrail sur la période 2018-2020. L’intention d’Oxfam est de poursuivre le partenariat au-delà de 2017 sur la vallée d’Abondance et dans les Portes du Soleil. Oxfam a conscience que la fusion avec la CCPE ne facilite pas la décision ; toutefois, cette réflexion peut alimenter le travail de fusion en cours. Si la réponse était négative et sachant que 18 mois sont nécessaires à la préparation, Oxfam devrait lancer un nouvel appel d’offres auprès d’autres territoires en septembre 2016 pour être opérationnel en mars 2018. De plus, Oxfam veut sécuriser le Wintertrail et surtout la collecte d’Oxfam France sans quoi l’association ne peut vivre. La décision pourra être prise en concertation avec la CCPE puisque Oxfam doit impérativement avoir un retour pour le 31 juillet ; Oxfam peut se rendre disponible pour venir en juin ou juillet présenter l’événement auprès des élus d’Evian. Gérard COLOMER est favorable à la poursuite de l’événement en 2017. En revanche, le renouvellement du contrat sur trois prochaines éditions n’est pas encore décidé. Or, Oxfam a besoin de temps pour trouver un nouveau territoire en cas d’arrêt. Pierre MERCIER-GALLAY a été favorable aux trois premières éditions. Pour le reste, il déclare qu’il y a d’autres personnes très compétentes en dehors d’Oxfam qui peuvent organiser ce type de trails ; il cite en exemple la structure organisatrice du trail des Crêtes. Il ajoute qu’avec plus de 100 000 € de communication, cette dernière devrait être meilleure, et que le coût d’inscription est trop élevé pour les participants. Il déclare encore qu’Oxfam est une ONG politique qui s’occupe davantage des paradis fiscaux que d’actions humanitaires. Il s’oppose pour ces raisons à la reconduction du Wintertrail sur trois nouvelles années. Gérard COLOMER répond qu’on ne peut mettre ces trails sur le même niveau. Les trois raisons pour lesquelles il a adhéré à l’origine au projet étaient que l’itinéraire traversait les six communes, ce que diverses contraintes depuis n’ont pas permis, que la vallée en tirait profit pour sa promotion touristique et qu’enfin il apportait une approche différente de la vallée attirant un public nouveau. Le Wintertrail a besoin de temps pour s’ancrer sur le territoire. De plus, il souhaiterait qu’un élu du haut de la vallée soit référent pour le Wintertrail, ce qui serait plus logique. 5/12 Paul GIRARD-DESPRAULEX se demande ce qu’Oxfam fait de la somme importante dédiée à la communication ; il pense qu’Oxfam pourrait avec « faire le buzz » toute l’année. Michel BUFFET également s’interroge. Pierre MERCIER-GALLAY n’est pas certain que le Wintertrail ait vraiment une ambition internationale. Il déclare que la société des Eaux d’Evian serait prête à collaborer et que d’autres choses seraient à faire à moindre coût. Gérard COLOMER répond que, si les coûts de promotion sont significatifs, la cause en est la cherté de la promotion en elle-même. Le concept du Wintertrail est intéressant et il faut voir s’il apporte une plus-value à la vallée ; la discussion est aussi ouverte avec la CCPE. Il ajoute qu’Oxfam trouvera facilement un autre territoire en cas de non-reconduite de l’évènement en vallée d’Abondance, à présent qu’il a été démontré la faisabilité de cette manifestation qui était une première mondiale en 2015. Jean-François BLANC souhaiterait que les socio-professionnels soient interrogés sur le bénéfice qu’ils en tirent. Nicole MOUTHON souligne le télescopage de l’événement avec les vacances scolaires. Philippe CHARBONNEL demande à ce qu’Oxfam fasse une programmation des itinéraires sur trois ans et avec la fusion prenne en compte Bernex et Thollon-les-Mémises. Il ajoute que le cahier des charges doit être verrouillé en termes de damage, de déclenchement, etc. Paul GIRARD-DESPRAULEX souhaite que la promotion soit intensifiée et que l’argent collecté ne soit pas utilisé au fonctionnement de l’association. Gérard COLOMER demande à ce qu’un point soit fait avec les offices de tourisme pour voir si l’événement génère des retombées. Le conseil communautaire décide, à l’unanimité : - de reporter sa décision au conseil communautaire de juillet 2016 concernant la reconduction du Wintertrail Oxfam sur la période 2018-2020, décision qui devra aussi être approuvée par la CCPE ; - de faire venir Oxfam pour une présentation de l’événement d’ici juillet aux deux communautés de communes. __________________________________ III. PAYS D’ART ET D’HISTOIRE 5. Attribution d’une subvention pour des fouilles archéologiques à l’Abbaye d’Abondance Paul GIRARD-DESPRAULEX informe que dans le cadre de son doctorat, Sidonie BOCHATON va effectuer en partenariat avec l’association Etude et Sauvegarde du Patrimoine Archéologique de la Haute-Savoie, un travail de relevé sur un des murs de l’abbaye. Afin de soutenir son projet, la commission Pays d’art et d’histoire a, dans le cadre des discussions budgétaires, réservé une somme de 300 € dévolue à cet effet. Claire BERTHOUD précise que la mission consiste principalement à comprendre la circulation d’autrefois dans l’abbaye. Paul GIRARD-DESPRAULEX propose que Sidonie BOCHATON vienne présenter son travail au conseil communautaire. Nicole MOUTHON informe qu’un très beau reportage sur « les 100 plus beaux sites de France » est passé sur France 5 (reprogrammé le 30 mai). Le conseil communautaire, à l’unanimité : - approuve l’attribution d’une subvention de 300 € à l’association Etude et Sauvegarde du Patrimoine Archéologique de la Haute-Savoie ; - demande qu’une présentation des fouilles soit faite par Sidonie BOCHATON au conseil communautaire à l’automne prochain. __________________________________ IV. ÉVOLUTION DE L’INTERCOMMUNALITÉ 6. Avis sur l’arrêté préfectoral n°PREF/DRCL/BCLB-2016-0020 portant projet de périmètre de fusion de la communauté de communes du Pays d’Evian (CCPE) et de la communauté de communes de la vallée d’Abondance (2CVA) Gérard COLOMER rappelle que le SDCI (schéma départemental de coopération intercommunale) de la Haute-Savoie ayant été adopté par arrêté préfectoral n°PREF/DRCL/BCLB-2016-0015, et en vertu de la 6/12 loi n°2015-991 du 7 août 2015 portant nouvelle organisation territoriale de la République (NOTRe), le préfet a pris des arrêtés fixant les périmètres des fusions d’établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) à fiscalité propre, en particulier l’arrêté n°PREF/DRCL/BCLB-2016-0020 portant projet de périmètre de fusion de la communauté de communes du Pays d’Evian et de la communauté de communes de la vallée d’Abondance. Le périmètre de la nouvelle communauté de communes s’étend sur les 16 communes de la CCPE (Bernex, Champanges, Evian-les-Bains, Féternes, Larringes, Lugrin, Marin, Maxilly-sur-Léman, Meillerie, Neuvecelle, Novel, Publier, Saint-Gingolph, Saint-Paul-en-Chablais, Thollon-les-Mémises, Vinzier) et les 6 communes de la vallée d’Abondance (Abondance, Bonnevaux, La Chapelle d’Abondance, Châtel, Chevenoz, Vacheresse), soit 22 communes en tout. L’article 35 III de la loi NOTRe prévoit que les EPCI intéressés et les communes membres incluses dans le périmètre de l’arrêté disposent de 75 jours à la réception de l’arrêté de périmètre (20 avril 2016) pour se prononcer. A défaut de délibération dans le délai imparti, l’avis est réputé favorable. Chaque conseil municipal doit donc à présent se prononcer, ainsi que les conseils communautaires de la 2CVA et de la CCPE. Le préfet prendra un arrêté de fusion avant le 31 décembre 2016, pour une fusion effective au 1er janvier 2017, après accord d’au moins la moitié des conseils municipaux des communes intéressées, représentant la moitié au moins de la population totale. A défaut d’accord des communes et sous réserve de l’achèvement des procédures de consultation, le préfet peut fusionner les EPCI par décision motivée après avis simple de la commission départementale de coopération intercommunale (CDCI). Gérard COLOMER souhaite ajouter à la délibération la date de démarrage effectif de la fusion à savoir le 1er janvier 2017 car il semblerait que le sénat ait voté un amendement pour reporter au 1 er janvier 2018. De plus, il demande à ce que les communes délibèrent de leur côté avant le 2 juillet 2016. Le conseil communautaire, à l’unanimité : - approuve l’arrêté n°PREF/DRCL/BCLB-2016-0020 portant projet de périmètre de fusion de la communauté de communes du Pays d’Evian et de la communauté de communes de la vallée d’Abondance à compter du 1er janvier 2017 ; - demande à ce que les six communes délibèrent dans le délai imparti du 2 juillet 2016. __________________________________ V. ADMINISTRATION GÉNÉRALE 7. Compte-rendu des délégations exercées par le président par délégation de l’organe délibérant Alpes Batterie / batterie auto laveuse gymnase du Val Kimolfo / remplacement volet gymnase de Val / 07/04/2016 logement gardien 07/04/2016 13/04/2016 Club Biotope / documentation Natura 2000 21/04/2016 Super U / matériel exposition abbaye Valérie Besser graphiste / affiches grands 21/04/2016 événements Lorraine Graphic imprimerie / édition affiche 21/04/2016 grands événements 180 exemplaires Blanc Garage / location motoneige // WTO2016 / 28/04/2016 4 machines du 29/02 au 07/03/2016 28/04/2016 Majuscule Birmann / achat ouvrages patrimoine Accro BTP / Via Ferrata Miolène / remise en 28/04/2016 place après éboulement Conseil Départemental - direction éducation / 28/04/2016 achat de reproductions de cartes 28/04/2016 Mesclefs sas / achat de cylindres centres sportifs 960,00 € ttc 775,50 € ttc 274,00 € ttc 47,80 € ttc 550,00 € ttc 108,00 € ttc 3 588,00 € ttc 153,80 € ttc 13 228,80 € ttc 85,00 € ttc 224,30 € ttc 7/12 Gérard COLOMER détaille la prestation d’Accro BTP concernant la via ferrata, qui a été commandée suite aux résultats de l’étude géotechnique. Elle concerne le minage du rocher menaçant et le scellement des parties dangereuses. Tech Fun fera les purges. Plusieurs prestataires avaient été questionnés. Le coût total est de 15 000 € environ. Nicole MOUTHON demande s’il y a des panneaux d’interdiction car elle a vu des personnes l’empruntant. Gérard COLOMER demande aux services qu’un article de presse soit passé précisant les dates d’intervention. De plus, une vérification sera faite pour vérifier si les panneaux, la rubalise et les arrêtés sont bien en place. __________________________________ VI. DATES DE RÉUNIONS 8. Rappels de dates a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. Commission de fusion « agriculture – environnement » : mardi 3 mai à 18h15 à la CCPE Commission de fusion « assainissement » : mercredi 4 mai 2016 à 15h30 à la CCPE Comité de pilotage « fusion » : lundi 9 mai à 15h à la CCPE Commission de fusion « Pays d’art et d’histoire » : lundi 9 mai à 17h30 à la CCPE Comité de pilotage Buski : mercredi 11 mai, 16h30, 2CVA 2ème commission de fusion « sentiers » : mercredi 11 mai à 18h à la 2CVA Commission transports : mercredi 18 mai, 9h, CCHC (Le Biot) Commission de fusion « tourisme » n°1 : lundi 23 mai, 18h, CCPE Commission de fusion « développement économique » : mardi 24 mai 2016 à 18h à la CCPE Commission de fusion « agriculture, environnement » : mercredi 25 mai, 18h, 2CVA Commission de fusion « déchets » : jeudi 26 mai à 17h à la 2CVA Commission de fusion « services à la population » : jeudi 9 juin à 18h30 en mairie de Bonnevaux Jean-François BLANC demande ce qu’il en est de la réunion préparatoire à la commission de fusion « déchets » ; il se rapprochera de Morgane SÉNÉ. 9. Dates à prendre a. Comité local SCoT : lundi 30 mai à 18h à la 2CVA b. COPIL Nordic : mercredi 8 juin, 18h, 2CVA (à confirmer auprès de GDC) 1 représentant des 3 communes __________________________________ I. QUESTIONS DIVERSES 10. Informations sur le COPIL de fusion Nom de la future intercommunalité Gérard COLOMER présente les résultats de l’appel à dénomination. 30 propositions ont été faites par les élus et les personnels des deux collectivités, 4 ont retenu l’attention du COPIL avec comme postulat de base que le nom de la future communauté de communes soit composé des noms connus d’Evian et d’Abondance. Les arguments développés sont la simplicité de localisation et l’image de marque nationale et mondiale, et de qualité. De plus, l’association des deux noms facilite la communication auprès des habitants. Le nom d’Evian seul n’a pas été retenu car le plateau de Gavot et la vallée d’Abondance ne s’y retrouvaient pas. Des membres du COPIL ont souligné que si le nom de Pays d’Evian était maintenu, cela éviterait le changement de la signalétique en place. Les propositions sont : - Communauté de communes du Pays d’Evian et du Val d’Abondance : 2CPEVA, COPEVA, … - Communauté de communes Val d’Abondance Pays d’Evian : VAPE, 2CVAPE - Pays d’Evian Val d’Abondance Intercom (et inversement) : PEVAI, VAPEI, … - Intercommunalité Pays d’Evian Val d’Abondance (et inversement) : IPEVA, IVAPE, … Le nom de « communauté de communes de la goutte d’eau et du fromage » a également été proposé par certains mais sans rencontrer l’adhésion du comité de pilotage « fusion ». Pierre MERCIER-GALLAY demande la raison pour laquelle un sigle est nécessaire. Gérard COLOMER répond qu’il est important pour la communication. 8/12 Gérard COLOMER conclut en annonçant que la décision ne doit pas être prise pour cette séance ; elle le sera en juillet, le temps de réfléchir à ces propositions. Gouvernance Gérard COLOMER présente les différentes représentativités possibles. Le sujet est complexe. Dans tous les cas, la répartition des sièges et la détermination du nombre de conseillers communautaires doit se faire en fonction de la population municipale (environ 38 000 habitants sur le territoire de la nouvelle communauté de communes à fusionner). Il y a actuellement 57 conseillers communautaires sur les deux communautés de communes. Dans le cadre de la fusion, la répartition de droit commun conduirait à ce qu’il ait 42 représentants : 16 communes avec 1 voix, 3 communes (Marin, Saint-Paul-en-Chablais et Lugrin) avec 2 voix, 1 commune (Neuvecelle) avec 3 voix, 1 commune (Publier) avec 7 voix et enfin Evian avec 10 soit une représentativité pour la vallée de 6 sièges, soit 14.29% de l’effectif total. Si aucun accord n’était trouvé, il pourrait y avoir 9 vice-présidents et maximum 12. Un accord local est possible, par délibération à la majorité qualifiée des 22 conseils municipaux (la moitié des communes représentant les deux tiers de la population ou les deux tiers des communes représentant la moitié de la population) et pouvant conduire jusqu’à 52 conseillers au maximum. D’autres possibilités existent et notamment un accord local partant sur la base de 49 conseillers communautaires (1 siège + 1 suppléant pour les communes de moins de 1 000 habitants, 2 représentants pour les communes entre 1 000 et 2 000 habitants (dont Abondance et Châtel), 3 sièges pour les communes entre 2 000 et 3 000 habitants, 7 sièges pour Publier et 9 pour Evian). Dans ce cas de figure, 2 voix seraient ainsi récupérées pour la vallée, ce qui conduirait à 8 représentants au lieu de 6 soit une représentativité de 16,32%, ce qui change peu par rapport à la projection de droit commun. Les conseillers communautaires s’accordent à dire que le seul critère de population est insuffisant et que le poids économique de la vallée, en particulier celui de Châtel, doit être pris en compte. Gérard COLOMER précise qu’au départ, la CCPE penchait plutôt pour la représentativité de droit commun mais a bien entendu l’argument du poids économique important de la commune de Châtel. S’agissant des VP qui pourrait être au nombre de 9, le président, avec Philippe CHARBONNEL et Ange MÉDORI, a défendu la désignation de 6 pour le Pays d’Evian et de 3 pour la vallée d’Abondance. Toutefois, le choix du nombre de vice-présidents sera à faire par le nouveau conseil communautaire lors de sa séance d’installation et sur proposition du président de la communauté de communes fusionnée, soit probablement en janvier 2017, ce qui n’empêche pas que des discussions puissent se tenir d’ici à la fin de l’année Paul GIRARD-DESPRAULEX estime que l’implication des VP est importante et qu’il est nécessaire à ce titre qu’il y ait un partage de leur nombre entre les 2 collectivités actuelles ; il souligne qu’il se rend compte que le fonctionnement est différent à la CCPE, que les décisions sont prises avant les commissions. Enfin, Gérard COLOMER annonce que la gouvernance retenue sera votée par les deux conseils communautaires et par chaque commune, en cas d’accord local. Gérard COLOMER informe que les secondes commissions de fusion sont en cours ; il rappelle qu’elles consistent à proposer une trame de statut afin d’être prêt à fonctionner le 01/01/2017. Le but est de maîtriser les budgets. Claire BERTHOUD fait remarquer que le recours à des prestataires extérieurs est très fréquent à la CCPE, et qu’il y a moins de travail de terrain. Gérard COLOMER estime que la 2CVA apporte une réelle plus-value qu’il s’agisse du Pays d’art et d’histoire, de l’agriculture, et d’un personnel hautement qualifié. Gérard COLOMER informe que certaines commissions ont pris du retard, en particulier celle du « tourisme ». Il a souhaité associer Nicolas RUBIN dès le départ pour ne pas revivre la situation de l’étude d’un fonctionnement intercommunal du tourisme qui n’a pas abouti après une année de réunions dans la vallée. 9/12 La portée de la loi NOTRe n’est pas maîtrisée, c’est pourquoi les offices de tourisme des stations mènent un lobby important auprès des décideurs politiques. Une première réunion intermédiaire avec les directeurs des offices de tourisme a eu lieu à la demande des élus pour les associer à la mise en place de la compétence au sein de l’intercommunalité. Philippe CHARBONNEL déclare que le tourisme à Châtel s’appuie sur le territoire franco-suisse des Portes du Soleil depuis 51 ans. Le travail promotionnel existe déjà et il suggère de ne pas suivre tête baissée ce qui est imposé de Paris. Il souhaite que l’enveloppe financière dédiée au tourisme à Châtel reste la même et sur le territoire. Gérard COLOMER souligne qu’il faut avoir une vision touristique partagée pour le territoire et ceci pour le 1er janvier 2017, et que les PDS seront naturellement associées. Par ailleurs, il fait remarquer qu’il y a toujours eu une forte concurrence entre les offices de tourisme. Il rappelle que la prise de compétence tourisme n’a pas été forcément souhaitée par les EPCI et que la loi doit être appliquée avec les éléments que l’on connaît. Les offices de tourisme d’Evian et de Châtel doivent aider à mettre en place cette nouvelle structure intercommunale pour aboutir à une promotion commune, comme par exemple les brochures. Philippe CHARBONNEL suggère que le personnel soit mutualisé, par exemple avec le personnel de Publier qui pourrait être l’hiver en vallée. Paul GIRARD-DESPRAULEX est persuadé que l’on peut développer une vraie puissance de feu si la démarche est constructive et voulue par tous car les retombées profiteront à toutes les communes. __________________________________ L’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance à 19h50. 10/12 11/12 12/12