INFORMATIONS Dans le cadre d`un Tourisme solidaire

INFORMATIONS
Dans le cadre d’un Tourisme solidaire, responsable et équitable, le circuit « Gueltas Tour »
respectera l’environnement, la faune et la flore en circulant à vitesse modérée pour ne pas
effrayer les animaux. Lors des visites des sites, les véhicules seront garés à distance
respectable à l’endroit désigné par le guide Tchadien.
Le Prix Comprend :
-Tarifs hors billets d’avion sur la base de 8 personnes : 1860 € par personne
L’équipage de chaque 4x4 doit être composé de quatre participants qui conduiront à tour de
rôle selon leurs vœux.
Un 4X4 d’accompagnement avec un chauffeur guide Tchadien, pour le transport logistique,
un cuisinier et un accompagnateur de la Saharienne,
L’encadrement par un guide Francophone, les transferts locaux nécessaires au déroulement
du voyage en 4x4 ou en bus selon le type de circuit.
-La pension complète pendant le circuit (matin, petit déjeuner copieux, Midi, pique-nique
froid, en général autour d’une grande salade variée, pain, fruits, thé et le soir, repas chaud,
soupe, plat principal, dessert, thé.)
-Les démarches et formalités pour l’obtention du Visa et l’enregistrement au bureau de
l’immigration à N’Djamena et les diverses autorisations.
- L’adhésion à l’association « La Saharienne » soit 30€ pour l’année.
Ne comprend pas :
-Les boissons alcoolisées et les repas à N’Djamena
-L’assurance annulation qui est facultative.
-Une assurance responsabilité civile et rapatriement.
-Les taxes de visite demandées pour les Gueltas (Archeï, Terkei et Bachikélé), à payer au
Chef de Canton (7,50€.) taxe officielle autorisée par l’état.
-Visa obligatoire à votre charge : 70€ auprès de l’ambassade du Tchad Paris. Nous pouvons
nous charger des formalités.
Et généralement toutes les dépenses personnelles et tout ce qui n’est pas indiqué sous la
rubrique précédente le prix comprend.
Modalités d’inscription :
L’inscription doit être accompagnée du paiement de l’avance de 30% du prix du voyage.
Le paiement du solde doit avoir lieu 30 jours avant le départ sans rappel de notre part, à
défaut de ce règlement, l'association pourra annuler la réservation sans indemnité.
En cas d’une inscription moins d’un mois avant le départ, la totalité du prix du voyage est à
régler lors de l’inscription.
Annulation par l’adhérent :
Toute annulation, quel qu’en soit le motif, implique les frais suivants :
- À plus de 30 jours du départ, l'association rembourse l’intégralité du prix du voyage après
déduction des frais de dossiers.
Pour toute annulation à partir de 30 jours avant le départ, des frais d’annulation seront
appliqués et calculés selon le barème suivant, par personne en fonction de la date
d’annulation :
• de 30 à 21 jours : 30 % du prix du voyage
• de 20 à 14 jours : 50 % du prix du voyage
• moins de 14 jours : 100 % du prix du voyage
Tout voyage interrompu par décision du participant (quel qu’en soit le motif) n’ouvre droit à
aucun remboursement par l'association des prestations non utilisées.
Modification ou annulation du voyage de la part de l’association :
Pendant le voyage, des modifications de programme (dates, horaires, itinéraires,
encadrement, hébergement, etc.) peuvent survenir en raison des difficultés d’organisation,
ou pour des raisons de force majeure. Les adhérents ne peuvent alors en aucun cas
prétendre à remboursement ou indemnité.
Un voyage peut être annulé si le groupe est inférieur à 3 personnes, dans ce cas le
participant sera remboursé.
Formalités :
Il incombe notamment à chaque participant de s’assurer avant le départ qu’il est en règle
avec les formalités de police, de douane et de santé (passeport – visa – certificat de
vaccination – vaccins recommandés ou imposés).
À tout moment du voyage, chaque participant est tenu de se plier aux règlements et
formalités de police, de douane et de santé.
La responsabilité de l'association ne saurait être engagée en cas de non présentation des
documents administratifs et sanitaires en règles.
De plus, il vous faut un passeport valide au moins six mois après la date présumée de votre
retour, un visa (délai d’obtention 2 semaines) obligatoire.
Si vous choisissez de demander votre visa vous-même, nous vous invitons à vous rapprocher
de l’ambassade de la République du Tchad : 65, rue des Belles-Feuilles, 75116 Paris. Tél. : 01
45 53 36 75.
Nous restons à votre disposition pour vos demandes de visa.
Lors de votre inscription, merci de nous envoyer la photocopie des pages administratives de
votre passeport et nous indiquer votre profession. Il est obligatoire pour nous de
communiquer ces informations à notre réceptif au Tchad avant votre départ.
Transport aérien :
La responsabilité de l'association ne saurait être engagée en cas de modification des
conditions de transport telles que changement d’horaires, d’aéroport de départ ou d’arrivée,
retard du vol, annulation etc., même si cela entraîne des modifications de programmes. À ce
titre, aucune indemnité ne sera versée par l'association.
Bagages:
La compagnie aérienne est seule responsable des dommages, vol, perte ou retard des
bagages qui lui sont confiés. C’est auprès de ce transporteur, et non auprès de l'association,
que vous devez déclarer le sinistre le plus rapidement possible.
Pendant les circuits, les bagages peuvent être transportés par des moyens rudimentaires
(dos de mules ou de chameaux, toits de 4x4) et doivent être adaptés à ces
conditions. L’association ne versera aucune indemnisation en cas de détérioration.
Chaque adhérent doit veiller à la présence de ses bagages lors du séjour, il se déplace à pied
avec un sac à dos léger, portant seulement les affaires personnelles nécessaires à la journée
ou la demi-journée (gourde, appareil photo, vêtements de protection, etc.).
Le reste des bagages, disponibles le soir à l’hôtel ou au campement, sont transportés par les
véhicules.
Vaccins
Pensez à vous munir de votre carnet de vaccinations lors de votre voyage.
Nous vous recommandons d’être à jour des vaccinations obligatoires.
La vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire au Tchad et doit être effectuée au
minimum 10 jours avant le départ.
A noter : votre médecin ne peut pas effectuer le vaccin contre la fièvre jaune ; renseignezvous auprès de lui pour connaître le centre de vaccination le plus proche de chez vous.
Paludisme
Nous vous recommandons d’effectuer un traitement préventif contre le paludisme, car le
Tchad est classé en zone 3.
Nous vous recommandons d’effectuer une visite de contrôle avant votre départ.
Pour plus d’informations sur les précautions à prendre en matière de santé, vous pouvez
consulter le site Internet du Service médical international : www.smi-voyage-sante.com.
Pharmacie individuelle
Pour entreprendre ce voyage il faut être en bonne santé. Nous serons en zone désertique
très éloignée de toutes commodités.
Vous devrez vous munir d’une trousse de soins en plus de vos traitements éventuels.
Elle contiendra :
— Un antalgique.
— Un anti-inflammatoire (comprimés et gel).
— Un antibiotique à large spectre.
— Un antispasmodique, un antidiarrhéique, un antiseptique intestinal, un antivomitif.
— Des pansements, compresses etc.
— Un antiseptique.
— De la crème solaire et de la Biafine.
— Des pastilles pour purifier l’eau.
— En complément : collyre, répulsif contre les moustiques, pince à épiler.
Les devises
La monnaie est le franc CFA. Taux de change (cours indicatif) : 1 € = 655 francs CFA. Nous
vous conseillons d’emporter des euros en espèces. Les cartes de crédit ne sont acceptées
que par quelques rares grands hôtels.
Equipement de base
— Des sous-vêtements et chemises à manches longues légers (séchage rapide).
— Une veste en polaire et un coupe-vent.
— Des pantalons de trek, de préférence longs, car le Tchad est un pays de tradition.
— Des lunettes de soleil (indice 3 au minimum)et une casquette.
— De la crème solaire.
— Une lampe frontale.
— Une gourde (ou gourde poche à eau, pipette).
— Des chaussures légères, aérées, pour se détendre le soir.
— Des chaussures de marche fermées offrant une bonne adhérence pour la journée.
— Un sac de couchage (température de confort – 5 °C/+ 5 °C).
— Un drap, une trousse de toilette et une serviette de bain.
— Des lingettes humides pour la toilette quotidienne.
— Du papier-toilette et un briquet pour le brûler si besoin.
— Un couteau de poche (en soute !).
— Une pince à épiler.
— Quelques sachets en plastique pour protéger vos affaires.
— Une pochette antivol, à garder toujours sur soi avec vos documents d’identité, argent,
attestations d’assurance, d’assistance.
- Tente igloo.
Robert JEGOU (Robbie) accompagnateur, la Saharienne.org
Mail : [email protected] tél : 07 60 14 00 70. ou le Président tél : 06 13 58 66 90.