Points forts

Rapport de mission :
Organisation et animation de la
colonie d'été des enfants du
Plan Ecuasol de Pisulli, Quito
(Équateur)
Fanny Callens
Jean-Baptiste Boëls
Floriane Prévert
Thibault Geoffray
Livia Lattanzio
Sommaire :
1. PRESENTATION GENERALE
- Les bénévoles : une équipe mixte
- Le partenaire local : El Plan Ecuasol
- Le lieu de la mission : Pisulli, banlieue nord de Quito.
- Les informations sur le pays
2. LA VIE SUR PLACE
- L’arrivée, l’accueil
- Le trajet vers le logement
- Le logement : électricité, eau courante… un réel confort matériel
- La nourriture
- Les transports
- La santé
- Divers (Internet, argent, etc.)
3. LES ACTIVITES MISES EN PLACE
- Objectif de la mission : objectif initial, objectif atteint
- Le public concerné : 62 enfants de 6 à 18 ans, du CP au Lycée
- Les effets sur les bénéficiaires
- Organisation quotidienne
- Matériel (matériel disponible sur place/ matériel à acheter sur place/
matériel à apporter)
4. CONSEILS PRATIQUES
- A emporter
- A laisser à Paris
- La pharmacie d’équipe
- Argent, assurance, visa
- Petit lexique
5. BILAN
- Points forts
- Points faibles
- Points d’amélioration pour 2011
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A – Présentation générale :
1-Les bénévoles : Une équipe mixte
Fanny Callens : 24 ans, Éducatrice spécialisé
Jean-Baptiste Boëls : 23 ans, IUT Commerce
Floriane Prévert : 20 ans, Science politique
Thibault Geoffray : 26 ans, Économie
Livia Lattanzio : 19 ans, Lettre et art
2- Le partenaire local :
El Plan Ecuasol
El Plan Ecuasol vient en aide aux enfants défavorisés de Pisulli, un
bidonville du nord de Quito. Cette ONG aide à la scolarisation de ces enfants,
notamment en créant un système de parrainage avec des familles françaises, afin de
leur donner les moyens de poursuivre leurs études le plus possible et d’obtenir un
travail leur permettant de vivre décemment. Les enfants ont besoin d’un soutien
scolaire : les demis journées où ils ne vont pas à l’école, ils sont accueillis par le Plan
ou ils disposent d'aide scolaire. Ajouté à cela, El Plan Ecuasol leur fourni également
un soutien financier, et un suivi médical, social et alimentaire qui sont indispensables
à leur réussite scolaire. Ceci résume l’action menée de septembre à juillet chaque
année.
D'un point de vue financier, Ecuasol prend en charge la scolarisation des
enfants (frais d'inscription, uniforme, fournitures scolaires, soutien scolaire ), la santé
(suivi médical, médicament, éducation sexuelle...), la culture (sortie culturelles,
activités d'éveil...), la nourriture (El Plan Ecuasol finance les déjeuners à la cantine et
les goûters). Le financement de toutes les prestations fournies aux enfants est assurés
par les cotisations des parrains français qui acceptent de verser 30€ par mois pour
aider un enfant de Pisulli.
Les enfants équatoriens vont à l'école le matin ou l'après-midi. El Plan
Ecuasol les accueille durant l'autre demi-journée. Pendant cette demi-journée, l'enfant
participe à des cours de soutien scolaire, diverses animations de culture générale, de
langue, et parfois de sorties culturelles.
Une telle organisation présente 2 principaux intérêts :

Rythmer clairement la journée des enfants afin d'éviter au maximum l'oisiveté
dans la rue, souvent à l'origine de graves fléaux (drogue, prostitution...)

Combler certaines lacunes (hygiène, culture valeur, éducation...)
Une journée type d'un enfant au sein du Plan Ecuasol:


7h30-12h30 : école

12h30 : cantine (payée par l'association)
14h00: Arrivée au Plan Ecuasol

14h30: soutien scolaire

16h00 : Collation (pain, chocolat...)

16h30: Jeux
Il est intéressant de souligner que des sorties sont organisée tous les 2 mois (parcs,
piscine, zoo...).
3- Le lieu de la mission :
La colonie de vacances s'est déroulée la majeure partie du temps dans les
locaux de l'école de Pisulli. Fabiola, gardienne de l'établissement avait mis à notre
disposition 3 salles de classe, un terrain de foot, basket ainsi qu'un stade à proximité
de l'école. L'endroit était sécurisé et fermé par un portail.
En fin de séjour, pour le « Paseo », nous mîment les voiles sur la ville de
Tonsupa, situé sur la route côtière de l'océan pacifique, dans la province d'Esméralda.
Nous logions pendant 3 jours dans un hôtel proche de la plage ( à un quart d'heure à
pieds).
4- Les informations sur le pays :
L’EQUATEUR EN QUELQUES MOTS :
- langue officielle : Espagnol
- Capitale : Quito (2850 m. d'altitude)
- Forme d'État : République
- Indépendance de l’Espagne de 1822
- Monnaie : dollar américain
- Indicatif Tel : + 593
L’EQUATEUR EN QUELQUES CHIFFRES
- Population : 13 millions
- Taux de mortalité infantile : 2,23%
- Espérance de vie : 76 ans
- Taux de fécondité : 2,6 enfants par femme
- Décalage horaire : - 7h par rapport à la France
- Moyenne d’age : 22 ans
COUTUMES ET RELIGIONS
⇒ L'Équateur est un pays très catholique et évangélique, où l'on parle l’espagnol et
des langues amérindiennes (comme le Quichua ou le Shuar). Un certain contraste
apparaît entre la culture de la région de la Costa et celle de la Sierra.
⇒ L'heure équatorienne symbolise le manque de ponctualité des équatoriens dont les
rendez vous peuvent dériver de 1, 2 ou 3 heures et contre laquelle le pays à lancé une
campagne en octobre 2003.
⇒ L’économie exportatrice de l’Équateur repose principalement sur trois éléments :
la culture de la banane (4e producteur mondial), le pétrole et le tourisme. On peut
noter aussi l'essor de l'exportation des fleurs coupées et de l'huile de palme, et de leur
savoir-faire du célèbre chapeau Panama

B- La vie sur place :
1- Notre arrivée en Équateur :
A l'aéroport nous sommes accueillis par 2 volontaires pour prendre un
Taxi ensemble et rejoindre la maison située à La Roldos (au nord de Quito). C'est très
agréable de se laisser guider après près de 20h de trajet, d'autant plus que ne
connaissant pas la ville, on peut facilement se perdre ou se faire avoir, car le prix du
trajet en Taxi est à négocier la plupart du temps avec le chauffeur.
2- Un vrai confort matériel :
Après 20 min de Taxi (ils roulent assez vite en Équateur), nous arrivons à
la maison des volontaires à La Roldos, quartier ou habitent les 3 VSI. L'appartement
est très confortable, chacun des VSI a sa propre chambre. Électricité, eau chaude...
Nos nuits étaient confortables puisque nous dormions sur des matelas.
Il y a un super marché à un quart d'heure en bus de la maison. Sinon de nombreuses
épiceries sont juste à côté de la maison. Nous pouvions ainsi nous concocter nos
petits plats, ce qui après une longue matinée d'animation est plus que bienvenu!
Autrement lorsque nous mangions dehors, nous prenions souvent les fameux
Almuerzo à 1,5$. Formule économique pour les petits budgets voulant goûter aux
plats typiques. En l'occurrence, riz, poulet, et magnoc.
3- Nos déplacements :
Pour nous déplacer dans Quito, nous prenions la plupart du temps le bus,
ce qui nous coûtait 25 centimes par trajet – le soir nous prenions le taxi, plus rapide et
plus pratique.
Nous nous déplacions facilement grâce aux indications fournies par les VSI.
Pour rejoindre l'école de Pisulli, où avait lieu la colonie, nous y allions en
bus, le bus « Paquisha » ne va pas toujours à Pisulli, il est donc nécessaire de bien se
renseigner avant de monter dans le bus. Il ne faut pas hésiter à demander aux gens ou
au chauffeur. Les bus de Quito roulent vite et polluent beaucoup. Les trajets jusqu'à
l'école sont parfois éprouvants avec 6 litres d'eau, 80 petits pains, plus le matériel
nécessaire aux animations. Il était donc important de bien se répartir les tâches, et
d'être à l'heure sur le programme.
4- Conseil Santé :
En plus des différents vaccins nécessaires pour l'Équateur, nous avons tous
pris un traitement antipaludique, car même si il n y a pas de risques de contamination
à Quito, les moustiques abondent en Amazonie et sur la côte pacifique où nous
sommes allés.
En ce qui concerne le vaccin contre la rage, nous ne l'avions pas tous pris. Il
faut cependant se méfier des chiens, qui, même si la plupart du temps ne sont pas
agressifs, peuvent attaquer sans prévenir. Attention aux chiens de Fabiola (gardienne
de l'école de pisulli). Un bénévole s'est fait mordre pendant la mission.
En ce qui concerne l'eau, nous ne buvions que de l'eau en bouteille, ce qui
nous a été vivement conseillé, car n'étant pas habitués à l'eau du robinet, il était
préférable de ne pas la boire pour éviter d'attraper la « tourista ».
5- Nos moyens de communication :
En plus d'une connexion internet à la maison (connexion directe de la
prise téléphonique. Cela coûte cher et il faut l'utiliser au minimum), il y a de
nombreux cyber à proximité de la maison. Il est également très facile de trouver des
cabines téléphoniques.

C- Le budget et les activités mises en place :
1- Les fonds financiers :
Comme chaque année, nous devions récolter un maximum de fonds financiers
afin de pouvoir offrir aux enfants de Pisulli des activités variées, des petits déjeuners ,
gouters, sorties, et surtout, un « Paseo » de 3 jours hors de leur quartier. En moyenne,
le budget nécessaire s'élève à 3000€.
Nous avons fait tout notre possible pour réunir le maximum. Sollicitation des
mairies et conseils régionaux, demandes de soutien auprès des entreprises et des
particuliers, actions de ventes de gâteaux devant le jardin du Luxembourg à Paris,
organisation de concerts, nous avons aussi mis en place un compte sur un site internet
de collecte de fond, mais cela n'a pas été efficace... Nous nous sommes informés un
peu tard de toutes les différentes façons de réunir des fonds. Par exemple nous avons
appris en juin l'existence des « rotary club » susceptibles de financer des action de
solidarité internationales, mais les budgets du club étaient déjà bouclés depuis
plusieurs mois.
Nous nous sommes un peu fait rattraper par le temps, et un mois avant le
départ, nous n'avions à peine 1000€. Nous nous sommes un peu précipités et malgré
tout nos efforts, nous sommes arrivés en Équateur avec la modeste somme de 1400€.
Nous avons un peu paniqué en apprenant que le prix du Paseo (hôtel + transport)
s'élevait à environ 2000€. Ce n'est qu'une fois sur place que nous avons appris que
d'autres financements venaient compléter notre budget ... Grand soulagement ! Les
enfants attendaient tous ce Paseo avec impatience et cela aurait été dur de leur
annoncer qu'il était annulé.
Le budget du Paseo était géré par les VSI, qui se sont occupés de réserver
l'hôtel, et les transports. Chaque achat effectué pour la colonie nécessitait une facture
ou un récibo. Ce qui est indispensable pour faire les comptes à la fin de la mission.
Nous avons finalement relativement peu dépensé d'argent pour les activités car nous
avons réussi a réutiliser beaucoup de matériel sur place à la maison des volontaires et
dans les locaux du plan. Papier crépon, ballons, colle, peinture... Nous avons
toutefois dus compléter la liste.
2- Le programme et le thème d'animation :
L'autre grande partie du travail de préparation était dans la mise en place d'un
programme d'animation et d'un thème servant de fil conducteur tout au long de la
colonie. Après de nombreuses idées, nous avons finalement optés pour « Les super
héros ». Au programme, « les 12 travaux d'hercules, Esmeralda, Tintin... »
Encore une fois, nous nous y sommes pris un peu tard pour finaliser le programme
mais tant bien que mal, nous sommes arrivé à la Roldos avec une ébauche assez
complète, et une grande liste d' activités à proposer.
La première semaine a été entièrement consacrée à la préparation, et il y a eu
énormément de choses à mettre en place. Visite des locaux, préparation du matériel,
inventaire, finalisation du programme, rencontre avec les professeurs, rencontre avec
les adolescents du Plan, définition des rôle de chacun... Bref, nous n'avons pas
chômé!
3- Le matériel :
Une grande partie du matériel était déjà disponible dans les locaux du Plan, et nous
l'avons très largement utilisé.
Voici la liste du matériel dont nous avons eu besoin :
-peinture
-colle
-ciseaux
-agrafeuse
-feutres
-pastels
-cordes
-ficelle
-papier crépon
-feuilles blanches
-grandes affiches
-carton
-bouteilles en plastique
-balle de foot
-balle de basket
-rouleaux de papier toilette
-balles de ping pong
-maquillage
-Scoubidous : à acheter en France en grande quantité !
4- Journée type :
 8h-8h30 : Arrivée des animateurs, préparation des salles, du petit déjeuner.
Arrivée des premiers enfants
 8h30-9h00 : Petit déjeuner, temps libre
 9h-11h : rassemblement, présentation des activités, des jeux, répartition des
groupes d'activités.
 11h-11h30 : Collation, boissons, petit pain. Temps libre.
 11h-13h : Activités, jeux.
 13h : Fin des activités, rangement et bilan de la matinée entre animateurs
Les après-midi sont consacrés à la préparation de la matinée du lendemain.
5- Les activités :
Activités ludiques et sportives :


Foot
Balle au prisonnier
« Poules, Renard, Vipères »
Tèque
Ambassadeur (jeux de mimes)
Balle nommée
Dauphin-dauphine
Dessiner c'est gagner
El matador
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


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

Nous avons aussi mis en place durant une matinée plusieurs stands avec des jeux
d'agilité et de vitesse. Nous avons appelé cela « Les 12 Travaux d'Hercules » :
« Escuba loca, Cuchilla-pong, Carrera ensacadas, Tres pies, Chamboule-tout... »
Les activités manuelles :





scoubidous, perles : toujours beaucoup de succès tant pour les filles que pour
les garçons.
Macramés
masques
système solaire
atelier cuisine : Très bien marché. Par petits groupes de 5 ou 6. Chaque groupe
avait une recette à concocter. Far breton, Gâteau au yaourt, gâteau au chocolat,
gâteau au pommes, gâteau aux noix. Après avoir mis les gâteaux au four un par
un chez la voisine Fabiola (gardienne de l'école), nous avons pu déguster tous
ensemble les créations plus au moins réussies de chaque groupe. Bonne
expérience!

fabrication et décoration des fusée à eaux : cette activité a très bien marché car
après avoir vu la démonstration de lancement d'une fusée prototype, les enfants
étaient tout de suite motivés pour fabriquer, décorer et lancer leur propre fusée.
Le lancement final des fusées s'est fait le dernier jour pendant « El dia de los
Padres ». C'est également une activité peu coûteuse car nous récupérions les
grandes bouteilles en plastiques vides et les bouchons de liège. Le seul
investissement est pour la pompe à vélo et des valves.
Activité exceptionnelle :
Sortie au parc de la Carolina, à environ 1h de Pisulli en bus.
Pic-nic, et « Chasse aux trésor » :
Le thème de la chasse aux trésor était : le recyclage des déchets
Le principe consistait à retrouver les lieux qui correspondaient aux photos, et à
identifier un déchet par endroit ( ex: plastique, aluminium, chewing-gum...). Après
avoir défini 7 équipes avec un animateur et une photo par équipe, le but était que
l'équipe retrouve le plus vite possible les endroits du parc qui correspondaient à la
photo, et qu'elle identifie le déchet déposé à cet endroit. A chaque endroit une autre
photo d'un nouvel endroit à trouver. La première équipe qui aurait identifié tous les
endroits et les déchets aurait gagné. Le problème est que nous n'avons pas pris
suffisamment de temps pour préparer le jeux et une fois le « Top départ » lancé, cela
a très vite viré au n'importe quoi. Toutes les équipes se sont mélangées et nous nous
sommes retrouvés en un seul grand groupe à la recherche du même endroit. Un peu
laborieux, mais malgré tout, tout le monde a bien rigolé !
5- « Paseo » :
Comme prévu, nous sommes partis 3 jours à Tunsupa, dans la province
d' Esmeralda sur la côte pacifique. Deux volontaires avaient repéré les lieux
auparavant, et se sont occupés de la réservation de l'hôtel et des transports. Notre
équipe de bénévoles était accompagnée des trois VSI (Charlène, Clément, LouiseAnne) ainsi que des 5 professeurs du Plan Ecuasol. Cela était très appréciable de
pouvoir les solliciter pour encadrer les activités.
A 6h de bus de Quito, nous avons tous énormément apprécié la plage et
les baignades, ainsi que les deux piscines de l'hôtel. Les enfants étaient ravis de
pouvoir se baigner. Changer d'environnement pendant 3 jours leur a fait beaucoup de
bien. Certains d'entre eux n'avaient jamais vu la mer.
L'hôtel était situé à seulement un quart d'heure à pied de la mer, ce qui
facilitait beaucoup les sorties à la plage. Il y avait deux piscines dans l'hôtel, ce qui fit
la joie des enfants. Le matin, nous définitions plusieurs activités sur une grande
affiche et les enfants allaient s'inscrire un par un pendant le petit déjeuner. Nous
commencions les activités vers 9h. Un groupe allait à la plage pendant qu' un autre
groupe allait à la piscine et qu'un troisième faisait des ateliers guirlandes, scoubidous,
perles et origamis.
Concernant les baignades, la majorité des enfants ne sachant pas nager, il
était donc très important de définir un périmètre de sécurité et d'être extrêmement
vigilant durant les baignades. Nous étions beaucoup d'animateurs pour surveiller et
tout s'est très bien passé.
Le soir après le dîner nous organisions des veillées et le dernier soir nous
avons mis en place une veillée « Boum » avec Charlène et Pato comme « Super DJ ».
La soirée était géniale ! Tout le monde s'est amusé et l'ambiance était vraiment
sympa!
Après une longue journée, tout le monde est allé se coucher.
Le lendemain matin, avant de rentrer à Pisulli, nous avons fait une escale à la plage
de « Sua ». Une plage très belle et très agréable, avec une mer plus calme. Les
enfants et nous avons profité d'une dernière baignade rafraichissante avant de rentrer
pour de bon à Pisulli.

D- Conclusion :
Très bonne mission dans l'ensemble, plein de souvenirs inoubliables !
Nous avons su faire face aux imprévus et aux quelques moments de difficultés
inévitables dans l'animation. Le point faible de l'équipe était principalement dû à un
manque de communication entre nous, ce qui nous a posé quelques problèmes dans la
réalisation des activités et dans la logistique globale du campamento. En effet nous
avons souvent eu du mal à savoir qui fait quoi. Concernant l'autorité et les
explications du programme de la journée aux enfants, nous ne nous soutenions pas
assez les uns les autres et les débuts de la colonie étaient parfois un peu laborieux.
Nous avons toutefois su nous reprendre et le bilan final reste largement positif.
Si nous avons un conseil à donner aux équipes suivantes, qui réaliseront
cette mission dans les années à venir, c'est de bien communiquer avec l'équipe, et
d'anticiper chaque évènement. Poser des questions, faire des réunions, ne pas laisser
le doute s'installer, bien préparer les activités à l'avance et bien définir les rôles de
chacun.
Les enfants sont super, souriants, simples, énergiques... La présence des
professeurs du Plan est agréable et indispensable car ils connaissent les enfants, le
quartier et les principes habituels du Plan. De plus, ils nous ont bien aidés au début
pour expliquer les activités et combler nos lacunes en espagnol.
Conseils pour l'année prochaine :
- Bien communiquer dès que l'équipe est complète. Ne pas attendre pour parler de la
mission entre vous. Faites attention aux mails, car les discussions vont lentement et il
est préférable d'utiliser les chat comme msn ou facebook. Bien-sûr, les réunions
d'équipes sont beaucoup plus efficaces, et indispensables avant la mission.
- Trouver un thème rapidement afin d'établir un exemple concret d'un programme
d'activités. C'est vraiment important de s'en occuper rapidement. Nous nous y étions
pris au dernier moment et cela nous a mis un peu de stress avant le départ.
- Ne pas laisser le doute s'installer. Poser des questions afin de régler les malentendus
et les éventuels désaccords entre coéquipiers. Ceci est valable avant et pendant la
mission.
- Sur place, avant et pendant le campamento, faire beaucoup de réunions de
préparation afin d'arriver devant les enfants avec un programme clairement défini. Il
est aussi important de bien définir les rôle de chacun, de savoir qui fait quoi comme
activités, etc..
- Bien se soutenir les uns les autres pendant l'explication des activités, les
rassemblements, afin de ne pas se dé crédibiliser devant les enfants, et de maintenir
l'autorité de chacun.
- Bien communiquer avec les enfants et les profs pour savoir à temps si une activité
ne plait pas à tout le monde ou si certains veulent faire des activités particulières.
-Être vigilant en permanence et faire attention à la sécurité de tous.
-Profiter à fond de chaque instant.

E- Conseils pratiques :
1- A emporter :
Nous n'avons pas tous voyagé avec la même compagnie, et pour ceux qui passent par
les états-unis, il est nécessaire d'arriver au moins 3h avant le départ à l'aéroport afin
de remplir le formulaire ESTA. Ce formulaire est obligatoire pour rentrer sur le
territoire étasunien. Il peut se remplir à l'avance sur le site de l' ESTA.
Ne pas oublier d'emporter :
sac de couchage
anti-moustique et traitement anti-pallu pour l'Amazonie,
des habits chauds pour les Andes (il fait parfois très froid à Quito)
casquette ou chapeau
crème solaire
La pharmacie d'équipe :
Crème solaire, biafine
Antiseptique
Pansements et compresses stériles
Paracétamol
Antibiotique pour les angines
Aspi-venin
Argent – Assurance – Visa :
Aucun Visa n'est nécessaire pour l'Équateur.
Pour votre budget, prévoir de l'argent liquide en Dollar si possible. (Nous sommes
partis avec environ 300 dollars chacun )
Il est très facile de retirer de l'argent en Équateur au distributeur avec une carte bleu
visa.
Il est très importent de scanner et photocopier vos passeports, assurances, carnet de
santé et de vaccination, et d'envoyer tous cela sur votre boite mail commune.
Sur place, nous sortions juste avec la photocopie de nos passeports, pour éviter de
perdre l'original.
Pour rentrer en France, la taxe de l'aéroport de Quito s'élève à 40,80 dollars.
N'oubliez pas de garder au moins cette somme avant le départ.
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F- Bilan :
Points forts :
Bon contact avec les enfants
Bonne capacité d'adaptation
Bonne entente entre coéquipier, professeurs et VSI
Points faibles :
Pas assez de communication entre nous
Manque de réunions d'équipe
Retard pour la collecte de fonds et pour le programme d'activités
Points d'amélioration pour 2011 :
-Beaucoup communiquer avec l'équipe avant et pendant la mission
-Anticipation du programme d'activités, de la collecte de fonds...
-Bien définir les rôles de chaque animateur avant de se lancer dans les activités
-Faire beaucoup de réunions d'équipe avant la mission et pendant la mission avec les
VSI
Une expérience vraiment extraordinaire pour nous tous. Elle nous a énormément apporté.