offre d`emploi - Ville de Cowansville

OFFRE D’EMPLOI
Adjoint administratif – adjointe administrative - GREFFE ET AFFAIRES JURIDIQUES
(poste temporaire – remplacement)
Description du poste
Sous l’autorité de la Greffière de la Ville, assume principalement les fonctions administratives et judiciaires
du Service du greffe et des affaires juridiques. Assure un rôle de soutien à la greffière de la cour municipale.
Poste temporaire d’environ 52 semaines pour un remplacement débutant vers le 15 février 2016.
Tâches et responsabilités
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Saisi, vérifie et effectue le classement des constats d’infraction;
Prépare les dossiers de la cour municipale;
Assiste aux séances de cour au besoin;
Effectue le classement de tous les documents de la cour municipale;
Prépare et rédige certaines procédures judiciaires;
Accueil les citoyens et les défendeurs afin de leur fournir les renseignements nécessaires;
Tiens à jour les lois et les règlements;
Effectue les tâches administratives de la cour municipale et du service du greffe;
Effectue la distribution du courrier de la ville ainsi que le courrier aux membres du conseil municipal;
Assure l’approvisionnement de certains biens pour la Ville;
Accomplie toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.
Cette description de tâches reflète les éléments principaux du travail accompli et ne doit pas être interprétée
comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.
Qualifications et expérience
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Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente;
Minimum d’une (1) année d’expérience dans une discipline pertinente;
Maitrise des outils informatiques, incluant mais ne se limitant pas à la suite MS Office. La
connaissance du logiciel Unicité (Acceo) serait un atout;
Avoir une très bonne connaissance du français et une connaissance de l’anglais parlé et écrit.
Qualités requises
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Sens développé du service à la clientèle (courtoisie, tact et respect);
Esprit d’équipe, fait preuve d’autonomie et d’initiative, polyvalent, possède une habileté à exercer
des tâches diversifiées dans un contexte de soutien au personnel et a un bon sens de l’organisation;
Conditions de travail
Poste de 5 jours par semaine à raison de 32,5 h par semaine. Salaire selon le salaire établi à la classe 7 de la
convention collective en vigueur des employés du Syndicat des fonctionnaires municipaux de Cowansville
(FISA).
Période d’affichage
Toute personne intéressée par cette offre d’emploi doit faire parvenir son curriculum vitae accompagné
d’une lettre de présentation avant le 19 janvier 2016, 16h30, à : [email protected]
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