CULTURE Fiche de poste : Directeur de la MJC

MAISON JEUNES
DES
ET DE LA
CULTURE
Fiche de poste : Directeur de la MJC
1. Mission principale
Dans le cadre des orientations définies par le conseil d’administration, et sous l’autorité du président, le
directeur est chargé de la mise en œuvre de la politique de l’association.
Il est force de proposition auprès des instances de la MJC (conseil d’administration et bureau) pour
élaborer des projets visant à dynamiser une activité sociale et culturelle en partenariat avec les acteurs
locaux et, après acceptation, est en charge de leur mise en place.
Pour ce faire, il gère les moyens humains, pédagogiques et financiers nécessaires.
2. Liens hiérarchiques et fonctionnels
-
Il est placé sous l’autorité directe du président de la MJC.
-
Il rapporte directement au conseil d’administration ou au bureau sur l’exécution des budgets
des activités de l’association et sur le quotidien de la MJC.
-
Il travaille en liaison étroite avec le comptable et le trésorier pour tout ce qui concerne les
questions financières, budgétaires et comptables.
-
Il assume, par délégation du conseil d’administration, la fonction de chef du personnel. Il est
donc le responsable direct de tous les salariés de la MJC. Dans ce cadre, il organise, gère et
anime l’équipe permanente et les techniciens d’activités en collaboration avec les référents
d’activités. Il délègue toutefois, sous sa supervision, une partie de ces fonctions au directeur
de l’accueil de loisirs.
-
Il est membre de droit de toutes les commissions mises en place pour assurer le
fonctionnement de la MJC. Il peut toutefois déléguer la participation à ces commissions à un
autre membre du personnel ou à un administrateur.
-
Il crée les conditions de la rencontre entre les porteurs de projets, les acteurs locaux et les
publics.
-
Il est chargé de missions de représentation et de relations avec les partenaires institutionnels
et/ou financeurs (fédération, CAF, municipalité, communauté de communes, conseil général,
etc.) les adhérents, les publics, en liaison avec les administrateurs.
3. Degré d’autonomie du poste
Le directeur de la MJC dispose d’une très large autonomie dans le choix des moyens et des procédures
pour l’accomplissement de sa mission. Il rend compte régulièrement de son action au président et aux
administrateurs.
Il a toute latitude pour déléguer une partie de ses attributions à des membres qualifiés du personnel.
4. Remplacement en cas d’absence
En cas d’absence de courte ou moyenne durée, le directeur de la MJC est remplacé par le président qui
pourra mandater un collège d’administrateurs pour assurer la continuité des actions. En cas d’absence
prolongée, il sera fait appel dans la mesure du possible à un recrutement extérieur de durée limitée.
5. Activités principales
ANIMATION DE L’ENGAGEMENT ASSOCIATIF
-
Mettre en œuvre les orientations définies par le conseil d’administration.
-
Favoriser les interfaces entre l’association, son environnement et son public.
-
Organiser et planifier les activités de la MJC et animer l’équipe de bénévoles et de
professionnels de l’association. Veiller à leur formation pour une constante adaptation aux
évolutions de l’environnement.
-
Représenter l’association et développer la communication associative.
CONDUITE DE PROJET
-
Etre force de proposition auprès du conseil d’administration pour des actions en cohérence
avec l’environnement territorial et le projet associatif de la MJC.
-
Participer avec les administrateurs à des projets d’actions, des créations d’activités
correspondant au projet associatif. Participer à leur évaluation par rapport aux objectifs fixés
et aux projets pédagogiques définis.
ADMINISTRATION ET GESTION
-
Respecter les obligations légales et administratives liées au statut associatif
-
Rechercher des financements et veiller à leur diversification. Mettre en œuvre les moyens liés
aux projets et au fonctionnement des activités.
-
Assurer la responsabilité des biens mobiliers et immobiliers mis à la disposition de la MJC, en
particulier au regard de la législation relative à l’exploitation d’un ERP (établissement recevant
du public). Assurer ou faire assurer l’ouverture et la fermeture des locaux.
-
Réaliser ou actualiser le diagnostic financier de l’association et analyser les enjeux
économiques, en liaison étroite avec le trésorier et en s’appuyant sur les données fournies
par le comptable.
-
Participer à la gestion budgétaire de l’association en liaison avec le trésorier et le comptable.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
-
Par délégation du conseil d’administration, assurer les fonctions de chef du personnel
(recrutements, rémunérations, animation des équipes, évaluation, valorisation, sanctions et
représentations). Cette délégation fait l’objet d’une délibération nominative du conseil
d’administration de la MJC.
-
Veiller au respect des obligations administratives et législatives en matière de droit du travail.
-
Manager, animer et coordonner les équipes de travail.
ANIMATION DES PARTENARIATS
-
Assurer une interface de qualité entre la MJC et la fédération.
-
Rechercher et mettre en œuvre des partenariats cohérents avec le projet associatif et les
capacités de la structure.
-
Instaurer et entretenir un dialogue et des relations de confiance avec les partenaires.
-
Veiller à la contractualisation/formalisation des engagements de chacun.
6. Compétences ou aptitudes requises
-
Bonne expérience de l’animation et du milieu associatif.
-
Capacités de management et d’animation d’équipes.
-
Bonnes capacités relationnelles, sens du travail en équipe.
-
Capacités de rédaction et d’analyses.
-
Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office) et d'Internet.
-
Strict respect de la confidentialité liée à cette fonction.
7. Diplômes, expériences et connaissances demandés
Le
titulaire
du
poste
devra
impérativement
posséder
un
diplôme
professionnel
(DEDPAD/DESJEPS/DSTS/DEFA) ou un diplôme universitaire en lien avec la fonction de niveau II
minimum.
8. Classification dans la grille
Ce poste est classé dans le Groupe G de la convention collective de l’animation, coefficient de base 400
et relève d’un statut de cadre.