Compte rendu réunion du 5 Avril 2012. Etaient présents

Créé en 1936
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34200 SETE
Port. 06.09.06.10.55
Compte rendu réunion du 5 Avril 2012.
Etaient présents
Francis Combet, Lucien Touzelet, Claude Coutal, Daniel Lematte, Marc Astruc, Alphonse d'Acunto,
Emile Galiana
Excusé : François Garcia.
• SUBVENTION HERAULT SPORT :
Dans le cadre de notre partenariat Hérault Sport, en plus de l'aide matérielle qu'il nous octroie, nous
accorde :
Pour la Course de la Corniche : 250 euros
Pour la Course La Cettoise : 500 euros
• Don Déferlantes
En 2011, Déferlantes ne nous a pas réglé les 500 euros de sponsoring. En contre partie il nous offre
un Home-trainer.
• Achat du club
Lors de la course de Lodève l'imprimante du club est tombée en panne. Nous avons donc dû en
acheter une nouvelle (70 euros)
Pour assurer la sécurité maximum lors de nos courses nous avions envisagé de confectionner des
panneaux de signalisation en contre plaqué. Il s'agit là d'un "chantier" coûteux auquel devront
prendre part les membres du club (aller chercher les panneaux, les découper, faire confectionner des
pochoirs, les peindre ).
Plutôt que de s'engager dans cette voie il est décidé d'acquérir des panneaux tout prêts en "". Le
coût de cette opération : 830 euros.
Alphonse d'Acunto s'abstient, les autres membres présents sont pour.
Acquisition confirmée.
• Chronométrage :
A la suite des très nombreux problèmes rencontrés lors des chronométrages des courses, la société
qui nous a fourni le matériel a décidé de nous remplacer gratuitement le décodeur défaillant.
• Organisation La Corniche :
Départ de la course à 14 heures.
Distribution des dossards et des transpondeurs à compter de midi : Huguette et Michèle
Commissaire : Alphonse d'Acunto
Médecin : Dr Raschilas -> 100 euros de l'heure
Ambulance Reflex Sète
Accompagnateur moto : Christian ou Denis
Suiveur voiture : François avec R21
Signaleurs : Tous les membres du club qui ne courent pas.
Speaker : celui qui était à Lodève (Mr. Jacques Boniol)
Distribution des post-it la veille sur les pare brise des voitures et distribution des affiches chez les
commerçants : Emile et Lucien
Compte tours : Lucien
Rendez vous à 10 heures pour mise en place .
Récompenses : 1er de la catégorie : 1 bouquet et 1 coupe + 1 bouteille
2ème de la catégorie : 1 bouteille
3ème de la catégorie : 1 bouteille
7 catégories : 1, 2, 3, 4, 5,V+, J, Fém.
•
Organisation 13 Mai (La Cettoise):
Départ de la course 9 heures.
Installation du matériel 6 heures 30
Neutralisée jusqu'aux feux des eaux blanches
Distribution des dossards à partir de 7 heures : 2 tables (gr1 et gr2 : Huguette et ?)
Médecin : Jean Paul Jost
Ambulance Réflex Sète
Commissaire : Fanfan + JB Schubnel
2 voitures commissaires : Claude et ?
1 accompagnateur avec voiture Hérault sport
Accompagnateurs motos : A définir avec les motocyclistes membres du clubs
Voiture balai : R21 -> chauffeur : récupèrera les panneaux
5 voitures Cibistes (St André de Sangonis) : 3 voitures avec 2 cibistes, 2 avec 1 cibiste. (30 euros par
voiture + repas de midi)
Signaleurs du club : Tous les membres sont convoqués
Tracé de la course : par Issanka (giratoire) on évite Balaruc le Vieux
Montée de Cantagal (rte de St Marcel vers St Pargoire barrée)
A Villeveyrac on évite le feu à l'entrée -> rte de Montagnac jusqu'à l'abbaye, retour à Villeveyrac sur
la place du village par rte de Mèze
La Rêche -> descente par le serpentin (autorisation C. Général et Mairie (police municipale au feu
d'Intermarché))
Repas après la course : paëlla -> Huguette sera chargée de s'en occuper
Récompenses : 1er de la catégorie 1 bouquet et 1 coupe + 1 bourriche
2ème catégorie : 1 bouteille
3ème catégorie : 1 bouteille
Gd prix de la Montagne : organisé en haut de la Taillade, en haut de Cantagal et de la Malotte.
• Organisation du contre la montre :
Choix d'un parcours : Trois parcours envisagés : Le Lido, Frontignan ou les autruches avec départ du
pont des Aresquiers.
Après discussion le parcours rte des autruches semble le plus adapté. Les démarches administratives
seront engagées.
• Contre la montre St Clair:
Le jour du tour de France, 14 Juillet, impossibilité d'organiser cette manifestation. Refus commission
sécurité routière.
• Randonnée nocturne Mèze :
Le club de Mèze organise une randonnée nocturne le Vendredi 4 Mai.
Fin de l'ordre du jour.