les rendez-vous de l`erdre

Stage : Assistant(e) action culturelle
• Lieu de stage : Association Culturelle de l'Eté, 27 rue de Strasbourg, 44000 NANTES
• Contact : Estelle Beauvineau – chargée d'administration et d'action culturelle
02 51 82 37 74 – [email protected]
• Période de stage envisagée :
- de début janvier à fin août/début septembre 2014 (> 8 mois)
- 2 journées par semaine, puis trois, puis temps complet pendant l'été
• Missions proposées : Mise en œuvre de projets annexes au festival Les Rendez-vous de l'Erdre et au
festival Aux heures d'été (pôle "action culturelle") sous la conduite de la chargée de l'action culturelle
1. Le Tremplin Blues (en collaboration avec les bénévoles de la commission blues)
du festival Les Rendez-vous de l'Erdre
- Phase de conception : s'imprégner des travaux des années précédentes et des documents
officiels (charte, règlement), du bilan de l'année passée, déterminer les objectifs de l'année en
cours et élaborer un échéancier
- Phase de communication dans l'objectif de rechercher de candidats : mise à jour du listing
presse lié à ce projet, élaboration de communiqués de presse (presse locale et spécialisée),
d'affiche, de flyers.
- Prise de contact avec les bénévoles, participation à la coordination des actions
- Phase de prospection : sur les bases des années précédentes chercher quel prix sera remis
aux gagnants du tremplin / recherche de partenariats avec d'autres structures visant une
diffusion en réseau / composition d'une commission d'écoute (qui va faire la sélection des 6
finalistes qui seront sur la scène tremplin blues) et d'un jury pertinent
- Phase d'organisation logistique / accueil des artistes, montage du projet blues bar qui
consiste en trouver d'autres dates pour les finalistes dans des cafés nantais ou des villes
riveraines du festival
- Phase budgétaire : définir les dépenses
2. La
du
-
bourse aux disques (en collaboration avec le bénévole par ailleurs disquaire)
festival Les Rendez-vous de l'Erdre
Prise de contact avec les disquaires
Organisation (repérages, choix des emplacements...)
Logistique / gestion (réception des chèques, émission de factures, etc...)
3. Actions culturelles en Centre Pénitencier et au CHU – festival Les Rendez-vous
de l'Erdre et Aux heures d'été
- Prise de connaissance des projets imaginés avec les partenaires de l'action culturelle
- Finalisation et organisation de ces actions
- Communication inhérente aux actions
- Rédaction de dossiers pédagogiques
4. Actions culturelles dans plusieurs quartiers de la ville de Nantes – festival Les
Rendez-vous de l'Erdre et Aux heures d'été
- Prise de connaissance des projets imaginés avec les partenaires de l'action culturelle
- Finalisation et organisation de ces actions
- Communication inhérente aux actions
- Rédaction de dossiers pédagogiques
---> Il s'agira en premier lieu de s'imprégner des travaux et projets imaginés et de les organiser sur les mois
qui vont suivre, en réalisant notamment un échéancier.
---> D'autres projets peuvent émerger (organisation d'accueils spécifiques pour des publics très ciblés), et
des missions (notamment administratives) peuvent venir s'ajouter (récapitulatifs de factures, etc...). Une
mission d'accueil téléphonique sera confiée de temps à autre pour optimiser le travail et l'organisation de
l'équipe.