Règlements - Arts Morin Heights

Arts Morin-Heights (AMH): Membres
1.
Être un artiste actif, habitant à temps plein ou à temps partiel
dans la MRC des Pays-d'en-Haut ou dans les environs.
2.
Être choisit par le comité de sélection
3.
Accepter les règlements de Arts Morin-Heights (AMH)
4.
Payer les frais d'adhésion annuels , dus le 30 novembre
chaque année. Les nouveaux membres payeront les frais
annuels ainsi que les frais d'initiation uniques après être
acceptés comme membres.
5.
Tous les membres peuvent exposer leurs oeuvres lors de
l'exposition principale (voir Informations additionnelles).
a)
Exceptions
Un membre artiste peut manquer 2 années consécutives
d'exposition principale. Par contre, si le membre manque
une 3e année consécutive d'exposition principale, Il va
perdre son statut de membre. Afin de rejoindre AMH à
une date ultérieure, il/elle devra remplir une nouvelle
formule d'application (il n'y aura pas de frais d'initiation).
6.
b)
En plus, a) ne s'applique pas pour les membres de 25+
années d'adhésion à AMH.
c)
Les membres peuvent participer dans d'autres
expositions et activités, démonstrations, présentations,
cliniques, expositions à la bibliothèque, etc., organisées
par AMH au cours de l'année.
Expositions, Règlements (voir Informations additionnelles)
a)
Toute oeuvre d'art exposée doit être une oeuvre originale,
créée par l'artiste, basée sur son propre processus créatif
b)
La collection présentée à l'exposition principalel de
chaque année, doit être constituée d'oeuvres nouvelles
qui n'ont pas été exposées lors des trois (3) expositions
principales d'AMH
c)
Tout oeuvre exposée doit obligatoirement être à vendre.
d)
NE SONT PAS ACCEPTÉES:
Copies, prototypes ou pièces créés à partir d'idées ou
d'images en provenance en entier ou en partie d'un autre
artiste (p.ex. un item de céramique ou de bois,
simplement peint par le membre).
7.
Commission
Les membres qui participent à l'exposition principale d'été
payent une commission sur leurs oeuvres vendues. Le taux
sera établit lors de la réunion générale d'octobre. Toutes les
ventes faites durant l'exposition principale d'été et complétées
(payées et/ou prises possession par l'acheteur) après
l'exposition font partie de ce règlement sur la commission.
8.
Participation de la part des membres
AMH est une association composée de bénévoles. Afin
d'assurer un bon fonctionnement de l'organisation ainsi que des
opérations concernant les expositions, tous les membres
acceptent de:
a)
Prendre une part active dans le fonctionnement de
l'association
b)
Assister aux réunions, aider aux activités en
participant aux comités et/ou en aidant au montage
ou démontage, publicité, etc.
c)
Participer aux journées de surveillance prévues aux
expositions auxquelles ils participent
d)
Participer au montage et au démontage de
l'exposition principale estivale
e)
Participer aux efforts de levée de fonds afin de
fournir les fonds pour les opérations
f)
Participer à la distribution des items de promotion.
9.
Participation au site Web d'AMH
Les membres vont faire régulièrement des mises à jour pour leur
page sur le site Web d'AMH. Ceci inclus des photos d'oeuvres
nouvelles (avec mention du titre, de la technique utilisée, de la
dimension et de l'année de création) ainsi que de la mise à jour de
l'information biographique. Toute oeuvre incluse dans le site web doit
être à vendre. Les oeuvres vendues doivent être placées dans la
section archive.
Important: Les membres qui ne se conforment pas ou qui ne
respectent pas les normes perdront leur état de membre.
Informations additionnelles
1.
Nombre de membres
Le nombre de membres est limité à 35 afin d'assurer à tous la
possibilité d'exposer, étant donné l'espace limité disponible pour
l'exposition principale estivale.
2.
Nouveaux membres
a)
Les nouveaux membres potentiels doivent compléter une
demande d'adhésion avant la date qui est établie lors de
la réunion générale d'octobre de chaque année.
b)
Une comité de sélection passera en revue, selon des
critères prédéfinis, toutes les demandes et informera
l'artiste de la décision de comité.
3.
4.
Standards d'exposition d'AMH: Exposition principale
estivale
a)
Seuls les membres d'AMH peuvent exposer lors des
événements organisés par AMH. Toute autre participation
ou exception sera soumis au vote des membres.
b)
L'exposition principale estivale se tient à la salle
Saint-Eugène à Morin-Heights pendant 10 jours à chaque
été. Les dates sont affichées dans le site web d'AMH.
c)
Chaque membre a droit à 1 (un) panneau de 4'x8' et/ou la
moitié d'une table d'environ 6' de long, ou l'équivalent.
d)
L'attribution de l'emplacement des panneaux sera
déterminée par le commité responsable de l'organisation
et de l'emplacement dans la salle.
e)
L'encadrement est à la discrétion des artistes. Toutefois,
l'encadrement doit être de qualité galerie et se doit être
professionnel.
f)
Les pièces qui ne se conforment pas aux normes ou au
standards de l'exposition seront enlevées.
Exposition standards AMH: Expositions, autres
La Salle du Souvenir à la bibliothèque de Morin-Heights est
disponible à AMH tout au long de l'année.
Expositions: à être établies lors de la réunion générale d'octobre.
5.
Participation dans d'autres groupes
Les membres d'AMH qui participent dans d'autres groupes, doivent
distribuer de la publicité des événements d'AMH.
Réunions générales
Information
Les membres seront informés de la tenue des réunions générales par
courriel, courrier ou téléphone. Les comptes-rendus seront affichés
dans la section des membres du site web d'AMH.
Réunion générale annuelle: Octobre de chaque année
1.
Revoir les résultats de l'année
2.
Présenter et obtenir l'approbation des plans pour la nouvelle
année.
3.
Élire un nouveau Comité exécutif, aux deux ans
4.
Décider des expositions à la bibliothèque
5.
Décider sur d'autres sujets, si requis
6.
Partager les informations post-mortem suite aux
expositions.
7.
Partager des informations et expertises: Site web personnel,
le savoir-faire, etc.
8.
Partager des informations d'intérêt avec les membres.
Réunion générale: Avril
1.
Prendre connaissance des rapports du comité exécutif
2.
Partager des informations d'intérêt avec les membres.
3.
Chercher des idées des membres pour l'exposition principale
estivale.
4.
Décider sur d'autres sujets, si requis.
Réunion spéciale pour l'exposition principale d'été: Juin
1.
Finaliser les détails, etc. pour l'expositions principale estivale.
2.
Partager des informations d'intérêt avec les membres.
3.
Décider sur d'autres sujets, si requis.
Réunion générale, autre: si requise
Vote
1. Droits de vote
Les membres exposants ont droit de vote. Un membre exposant est
un membre qui a exposé lors de l'expositions principale estivale la
plus récente.
2. Vote et quorum - Présentation d'une motion
Un quorum de la moitié (1/2) des membres exposants plus un (+1)
est requis pour présenter une motion.
3. Vote et quorum - Pour accepter une motion par vote
Pour qu'une motion soit acceptée, il faut que 50% plus un (+1) des
membres exposants soient présents à la réunion.
Le président ne vote que pour régler une égalité.