Concept de Formation professionnelle initiale (applicable à toutes

Concept de Formation professionnelle initiale (applicable à toutes les professions)
Ce document donne une vue d’ensemble des références et documents indispensables à la formation professionnelle initiale. Les bases de la formation professionnelle initiale reposent sur la Loi
fédérale sur la formation professionnelle, l’Ordonnance sur la formation professionnelle initiale et le plan de formation. Nous vous recommandons vivement la lecture des documents suivants :
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Ordonnance sur la formation professionnelle initiale, plan de formation et, selon les professions, dossier de formation
Documents spécifiques à la profession à trouver sur les sites internet des Organisations du monde du travail (Ortra) fédérales, cantonales ou régionales
www.formationprof.ch – site internet de la formation professionnelle au niveau Suisse (informations générales)
www.erz.be.ch/formation-professionnelle – site internet du canton de Berne
Source: Manuel pour la formation en entreprise CSFO et QualiCarte
Thème principal
Thème détaillé
Remarques / Questions
Documents du Manuel pour la
formation en entreprise
De l‘entreprise à
l’entreprise
formatrice
L’entreprise formatrice
Structure d‘organisation, philosophie d‘entreprise, importance
de la formation, nombre de personnel qualifié, budget,
organigramme, collaboration avec partenaires de formation
Requête autorisation de former
- Checkliste: prendre la décision de
former
Le formateur /
la formatrice
Attribuer les responsabilités, clarifier les besoins internes
Clarifier le suivi du cours Formateur/trice en entreprise
Clarifier les remplacements et les ressources internes, adapter
le cahier des charges
Quel est le profil correspondant à notre entreprise, quelles sont
les compétences attendues, qu’est-ce qui est important pour
nous ? Si sélection interne : clarifier les fonctions
Définir l’échéancier et les responsabilités, préciser la
procédure, organiser des journées de stages, définir les tâches
pour le stage
Sélection et
engagement
Profil d‘exigences
Sélection
Engagement / Contrat
d‘apprentissage
Qui informe de l‘engagement? Qui explique les différentes
rubriques du contrat d’apprentissage ? Les thèmes ont-ils été
tous abordés ? Les représentants légaux sont-ils impliqués ?
Les bases légales sont-elles connues ? Les points « maturité
professionnelle, heures de travail , vacances, directives
internes (par ex. camps, sorties, protection des jeunes
travailleurs, etc. ont-ils été discutés ?
concept de formation professionnelle pour la formation en entreprise.doc
Liens / Références
- Descriptif et inscription au cours
formateur/formatrice en entreprise
Points de Autres documents
la Quali
Carte
14/28
- Formulaires de requête
- Plan de formation
- Organigramme
- Budget
- Charte d‘entreprise
- Concept de l‘entreprise
- Aides-mémoire CSFO
7/27
- LFPr
- OFOP
- Profil d‘exigences
1
Manuel pour la formation
en entreprise, lexique
Formulaire
- dossier de sélection
Checklistes
- procédure de sélection
- présélection
- échéancier – choix des candidats
- entretien d’embauche
Mémentos
- le stage d‘observation
- maladie et accident
- Contrat d’apprentissage –
Engagement
2-4
Manuel pour la formation
en entreprise, lexique
5/6
- Expliquer brièvement le
Manuel pour la formation
contrat d’apprentissage
en entreprise, lexique
(MBA Papier)
www.erz.be.ch
- Aide-mémoire 18 CSFO
Protection des jeunes
travailleurs + Ordonnance
du DFE concernant les
dérogations
- Guide de l‘apprentissage
(CSFP)
LFPr, OFOP, dossier de
formation
Manuel pour la formation
en entreprise, lexique
www.erz.be.ch
Manuel pour la formation
en entreprise, lexique
page 1
Thème principal
Thème détaillé
Remarques / Questions
Documents du Manuel pour la
formation en entreprise
Préparation de la
formation dans
l’entreprise et
intégration
Planification dans
l‘entreprise
De quoi faut-il tenir compte, qui doit être impliqué ou informé,
év. revoir les checklistes internes, prendre en considération les
directives internes, adapter la planification en fonction des
besoins de l’entreprise, les dates des cours interentreprises
(CI), les jours d’école sont-ils connus ?
Programme d’introduction, informations sur les habitudes, la
communication, l’esprit d’entreprise
- Planification de la formation dans
l‘entreprise
- Programme de formation dans
l‘entreprise
- Programme individuel de formation
- Préparation avant le 1er jour de
travail
- 1ère semaine de travail
- Attribuer les tâches
Enseigner et
apprendre au
sein de
l‘entreprise
Intégration de la
personne en formation
dans l‘entreprise
Processus
d’apprentissage dans
l‘entreprise
Thème détaillé
Quel est le temps à investir en tant que formateur/trice?
Comment transmettre les instructions concrètement ? Quelles
sont nos attentes? Où, quand, comment les apprenti-e-s
peuvent-ils disposer d’un espace qui leur est réservé? Définir
le temps consacré aux tâches dans l‘entreprise (dossier de
formation)
Qui mène l’entretien de fin de temps d‘essai? Comment se fait
l’évaluation? Le temps d’essai est-il prolongé, une résiliation
est-elle év. envisagée? =>informer l’OSP!
Se base sur le dossier de formation
- Dossier de prestations
A la fin d’un semestre, le rapport de formation est complété sur (rapport de formation)
la base d’un entretien avec l’apprenti-e-e pour évaluer le
niveau atteint (év. notes de contrôles de compétences).
Dossier établi par l’apprenti-e, contrôlé et visé par le formateur - Introduction du dossier de
au moins tous les trois mois (au début plus souvent)
formation (documents différents
selon la profession)
Comment communiquons-nous, quand est-il possible de
- Exemple de préparation d’un
discuter, quand faut-il organiser un entretien structuré ?
entretien
Définir les rôles (tenue du PV), préparer les documents
- Surmonter les conflits
nécessaires, faire preuve de transparence, promouvoir la prise - Susciter et entretenir la motivation
de responsabilité, prévoir un plan d’action en cas de problèmes
A la fin de la formation, l’apprenti-e a droit à un certificat de son - Certificat d‘apprentissage
employeur. Qui le rédige, quand est-il remis, quels sont les
contenus ?
L’apprenti-e a-t-il droit à des jours de congé pour ses
- Départ de l’entreprise à la fin de
postulations? Si oui, fixer les jours. Définir le jour de départ,
l‘apprentissage
faire un entretien de sortie (rétrospective formation, fête de
départ, adieux, décomptes salaires/vacances)
Remarques / Questions
QualiCarte
Sert de checkliste et de document de base pour l‘entretien
Temps d‘essai
Rapport de formation
Dossier de formation
Entretien
Résolution de
problèmes
Autorité et motivation
Fin de la
formation
Certificat
d‘apprentissage
Que faire après la
formation
professionnelle intiale )
Autres
documents
Développement
de la qualité
Légende:
OSP
LFPr
OFOP
QC
PQ
CSFP
CSFO
CI
- QualiCarte
- Questionnaire pour apprenti-e
Points de Autres documents
la Quali
Carte
15
8 -12
Liens / Références
Manuel pour la formation
en entreprise /Lexique
Site internet Ortra /
Associations suisse ou
cantonale
Manuel pour la formation
en entreprise /Lexique
16/17/19/
21/25
13
- év. directives des Ortras
Manuel pour la formation
en entreprise /Lexique
22
Manuel pour la formation
en entreprise /Lexique
18
- différents documents de
formation (en fonction de
la profession)
18/19/20/ - documents propres à
23/24
l’entreprise
Manuel pour la formation
en entreprise /Lexique
26
- Exemples sur
www.formationprof.ch
Manuel pour la formation
en entreprise /Lexique
25/26
- Planification examens
- év. Procédure examens
Manuel pour la formation
en entreprise /Lexique
Manuel pour la formation
en entreprise /Lexique
Liens / Références
www.qbb.berufsbildung.c
h
Office de l’enseignement secondaire du 2e degré et de la formation professionnelle du canton de Berne
Loi fédérale sur la formation professionnelle
Ordonnance sur la formation professionnelle, la formation continue et l’orientation professionnelle
QualiCarte
Procédure de qualification
Conférence suisse des offices de formation professionnelle
Centre suisse de formation professionnelle
Cours interentreprises
concept de formation professionnelle pour la formation en entreprise.doc
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