Dominion Command - The Royal Canadian Legion

Dominion Command
The Royal Canadian Legion
La Direction nationale
La Légion royale canadienne
FILE/
DOSSIER:42-2
CIRCULAR/CIRCULAIRE NO.
TO/À:
ALL BRANCHES/ TOUTES LES FILIALES
DATE:
15 Jan 16
SUBJECT/
OBJET:
CALL FOR APPLICATIONS TO HOST A 2018 DOMINION MEMBER
SPORTS CHAMPIONSHIP / APPEL POUR DEMANDES D’ACCUEIL D’UN
CHAMPIONNAT NATIONAL DE SPORTS POUR MEMBRES EN 2018
GENERAL
GÉNÉRALITÉS
1.
The Dominion Command Sports
Committee is calling for applications from
any branch to host any one of the
Dominion
Member
Sports
Championships (Darts and Cribbage).
An outline application to host is attached.
1.
Le Comité des sports de la
Direction nationale lance un appel à
toutes les filiales qui souhaiteraient
accueillir un championnat national de
sports pour membres (fléchettes et
cribbage). Un formulaire de demande
d’accueil est joint.
DATES
DATES
2.
The following dates for the 2018
Dominion Member Sport Championships
have been approved by the Dominion
Command Sports Committee:
2.
Le Comité des sports de la
Direction nationale a approuvé les dates
suivantes
pour
la
tenue
des
championnats nationaux de sports pour
membres en 2017 :
a.
Cribbage: Friday 27 April Monday 30 April (Friday and Monday
being arrival and departure days
respectively);
b.
Darts: Friday 4 May - Monday 7
May (Friday and Monday being arrival
and departure days respectively); and
HOSTING
GENERAL
REQUIREMENTS
a.
Cribbage : du vendredi 27 avril
au lundi 30 avril (vendredi et lundi sont
les jours d’arrivée et de départ
respectifs);
b.
Fléchettes : du vendredi 4 mai au
lundi 7 mai (vendredi et lundi sont les
jours d’arrivée et de départ respectifs).
-
3.
The basic requirements of the
application process are contained in the
Dominion Command Sports Guide
located on the national Legion web site at
http://www.legion.ca/members/resource
CRITÈRES POUR
GÉNÉRALITÉS
L’ACCUEIL
-
3.
Les critères de base du processus
de demande sont inclus dans le Guide
des sports de la Direction nationale sur le
site
Web
de
la
Légion
à:
Dominion Command/Direction nationale, 86 Place Aird Place, Ottawa, ON K2L 0A1
Tél: (613) 591-3335 Fax: (613) 591-9335
[email protected] www.legion.ca
s/.
Applications to host the 2018
Dominion
Member
Sports
Championships are due to Dominion
Command by September 30th, 2016.
Submissions will be reviewed and
considered by the Dominion Command
Sports Committee at its fall 2016
meeting. All applicants and their
provincial commands will be notified of
the Sports Committee's decisions by
December 2016. The following gives an
additional outline of the requirements:
a.
Participants: An approximate
total of 60 - 65 participants can be
expected for each championship. Also
in attendance will be the Dominion
Command Sports representative and a
Legion Magazine staff writer.
b.
Accommodation: It is suggested
that approximately 40 - 45 hotel rooms be
reserved for each championship.
c.
Branch Requirements: Hosting
branches are expected to organize the
championship in accordance with the
Dominion Sports Guide and the
instructions provided by Dominion
Command.
Major
administrative
requirements are:







Coordinate a competition schedule
and arrange for the competition
venue;
Coordinate accommodation by block
booking a host hotel;
Provide competitor transport between
the airport to the host hotel;
Provide competitor transport between
the host hotel and the branch;
Provide a meal plan that includes
complimentary
lunches
for
competitors
during competition;
Arrange a final banquet; and
Produce an event booklet.
d.
Grants:
Branch
and
transportation grants are available to the
http://www.legion.ca/members/resource
s/. Les demandes d’accueil des
championnats nationaux de sports pour
membres de 2018 sont requises à la
Direction
nationale
d’ici
le
30 septembre 2016. Le Comité des
sports de la Direction nationale
examinera et considèrera les demandes
lors de sa réunion à l’automne 2016 et
fera part de sa décision aux demandeurs
et directions provinciales au plus tard en
décembre 2016. Voici un aperçu des
exigences d’accueil :
a.
Participants : On peut s’attendre
à un total d’environ 60 à 65 participants à
chaque championnat. Le représentant
des sports de la Direction nationale et un
rédacteur attitré de la revue Légion
seront aussi présents.
b.
Hébergement : On suggère de
réserver environ 40 à 45 chambres
d’hôtel pour chaque championnat.
c.
Au niveau de la filiale : Toute
filiale d’accueil est tenue d’organiser le
championnat en vertu du Guide des
sports de la Direction nationale et des
instructions de la Direction nationale.
Voici
les
principales
exigences
administratives :







d.
Coordonner l’horaire des matchs et
obtenir le site des compétitions;
Coordonner
l’hébergement
en
arrangeant une réservation de
groupe à l’hôtel d’accueil;
Fournir le transport aux compétiteurs
de l’aéroport à l’hôtel d’accueil;
Fournir le transport aux compétiteurs
de l’hôtel d’accueil à la filiale;
Fournir un plan repas y compris les
déjeuners sans frais pour les
compétiteurs durant les compétitions;
Organiser le banquet de clôture; et
Produire un livre-souvenir.
Subventions : Des subventions
Dominion Command/Direction nationale, 86 Place Aird Place, Ottawa, ON K2L 0A1
Tél: (613) 591-3335 Fax: (613) 591-9335
[email protected] www.legion.ca
Local Arrangements Committee (LAC).
These grants must be requested in
writing by the host branch and are made
available in the year of the championship.
The branch and transportation grant
amounts for darts and cribbage is as
follows:
branch
grant
$800;
transportation grant – up to $1500. The
transportation grant depends on the
proximity of the airport to the host venue.
EVENT SUBMISSIONS
4.
Submissions are to be made by
individual branches and must be
submitted through their respective
provincial command in the format
attached. Provincial commands are
asked to prioritize the applications they
receive before submitting them to the
Dominion Command Sports Committee
for consideration. Any questions can be
directed
towards
the
respective
provincial secretary or the Sports
Committee Secretary at
the following number:
a.
Dominion
Command
Sports
Secretary – Danny Martin 1-888-5566222
extn
249
E-mail
–
[email protected]
pour la filiale et le transport sont
disponibles à l’usage du Comité local des
préparatifs (CLP). La filiale d’accueil
devra solliciter ces subventions par écrit,
et celles-ci seront disponibles durant
l’année du championnat. En ce qui
concerne les fléchettes et cribbage, la
subvention pour la filiale est de 800 $ et
celle pour le transport est d’un montant
allant jusqu’à 1 500 $. La subvention
pour le transport est calculée en fonction
de la distance entre l’aéroport et le site
d’accueil.
SOUMISSION DE LA DEMANDE
4.
Toute soumission doit être faite
par la filiale individuelle et soumise par
l’entremise de sa direction provinciale
en utilisant le formulaire de demande
d’accueil
ci-joint.
Les
directions
provinciales prioriseront les demandes
reçues avant de les soumettre au Comité
des sports de la Direction nationale pour
considération. Toute question peut être
transmise au secrétaire de direction
provinciale respective ou au secrétaire
du Comité des sports comme suit :
a.
Secrétaire du Comité des sports
de la Direction nationale – Danny Martin
Bureau : 1-888-556-6222 poste 249
Courriel : [email protected]
Danny Martin
Dominion Command Sports Secretary
Enclosure: 1
Danny Martin
Secrétaire du Comité des sports de la
Direction nationale
Pièce jointe : 1
Dominion Command/Direction nationale, 86 Place Aird Place, Ottawa, ON K2L 0A1
Tél: (613) 591-3335 Fax: (613) 591-9335
[email protected] www.legion.ca