Alliances Informatique de Gestion

Le logiciel d’optimisation du poste client dédié PME/PMI
Directement connectée aux Comptabilités Sage
Ligne 30 et 100, ARIZONA est une solution conviviale,
déployable en quelques clics qui permet de :
Qu’appelle-t-on gestion
du poste client ?
C’est le suivi de toutes
les tâches qui couvrent
l’émission des factures,
l’encaissement jusqu’au
recouvrement.
Le poste client peut
représenter jusqu’à 40%
des actifs d’une société,
alors comment réduire
le risque ?
Dans 80% des cas,
le litige s’arrête à la relance
téléphonique. Vos clients
sont-ils systématiquement
relancés ?
Savez-vous qu’en France,
le délai moyen de règlement est de 59 jours ?
Connaissez-vous celui
de votre entreprise ?
1• Réduire le délai de règlement client
et le montant de l’encours
À partir d’une balance âgée dynamique qui met en avant le détail de chaque solde client
- Vous suivez toutes vos relances d’impayés selon des scénarios simples et prédéfinis
(téléphone, e-mail, fax, courrier…)
- Grâce à l’historisation des commentaires attachés, vous savez quels sont les clients
à relancer en priorité
- Vous bénéficiez à la demande d’indicateurs qui vous permettent de suivre vos actions
(nombre de jours moyens de règlement, DSO, nombre d’actions de relance effectuées…)
2• Optimiser le travail collaboratif et donner
les moyens à vos commerciaux et/ou vos agences
d’agir sur l’encours de leur portefeuille clients
Sans qu’ils aient accès à la comptabilité, vos commerciaux et/ou vos agences
saisissent leurs commentaires de relance, signalent des évènements (ex : litiges, retard…)
et attachent des documents liés (ex : PV réception) sur les écritures.
3• Ajuster le prévisionnel de trésorerie
en fonction des actions de relance
À partir d’un échéancier modifié par des promesses de règlement clients
- Vous suivez l’évolution de votre trésorerie à la journée, à la semaine ou au mois
- En ajoutant vos encaissements et décaissements prévisionnels, vous disposez d’une vision globale
Comment puis-je m’assurer
simplement et sans mobiliser mon service comptable
que mon échéance au
« 15 » est bien couverte ?
Alliances
Informatique de gestion
www.aig.fr
Pour plus d’informations :
ou N°Indigo 0 825 054 057
Relances
Principales fonctions
Prévisionnel de Trésorerie
• Synchronisation Comptable • Synchronisation Comptable
DRécupération automatique des données
comptables pour alimenter la balance âgée
dynamique.
DVisualisation de la balance âgée directement à
l’écran. Chaque solde client, par un simple clic,
est détaillé de toutes les écritures.
DConnexion possible à la Gestion Commerciale 100 pour visualiser directement la facture
relancée
• Traitement des relances
DPrésentation sur chaque échéance des coordonnées de l’interlocuteur à relancer
DRécupération automatique des données comptables pour alimenter l’échéancier
• Echéancier
DIntégration automatique des encaissements et
décaissements de la comptabilité pour faire évoluer les soldes prévisionnels de trésorerie.
une méthode
• Traitement du prévisionnel
de trésorerie
DMarquage des écritures à ne pas relancer (ex :
litiges…) et possibilité d’attacher des documents
justificatifs (Ex : courrier de réclamation client…)
DModification et repositionnement des échéances
comptables non respectées avec possibilité
de revenir à la date déchéance initiale de la
comptabilité
DPossibilité de faire parvenir par mail ou par fax
via ActiveFax un extrait de compte client
DGestion des scenarios de relance
DRelance multi-niveaux et envoi sur tous supports
(mail, fax, courrier…)
DCalcul des pénalités de retard conformément aux
prescriptions légales
DCréation d’un dossier litige permettant le suivi
dédié d’une ou plusieurs écritures (documents
liés, appels effectués, correspondances tiers…)
• Etats
DEdition d’un état de synthèse reprenant par client
la décomposition de son solde (Ex : 30, 45, 60
jours) et faisant apparaître les commentaires issus
des relances effectuées.
DEdition de la balance âgée selon différentes
ruptures (Ex : par représentant, par région…)
DEtats du nombre de jours moyens de règlement
et évolution du DSO (Days Sales Outstanding)
DStatistiques :
Factures ayant fait l’objet de 3 relances ou plus
Factures à relancer
Nombre de relances effectuées par utilisateur
Graphes sur les relances effectuées
DEdition du dossier de recouvrement :
regroupe dans un état unique l’historique de
toutes les actions de relances effectuées (téléphone, mail, fax, courrier) pour une ou plusieurs
écritures.
Arizona
vous apporte
DSaisie des prévisions d’encaissement et de
décaissements (Ex : URSSAF, TVA, etc…).
DProposition automatique d’une date de prochaine relance qui tient compte des promesses
de règlements clients.
et des fonctions,
DParamétrage des comptes ainsi que les affectations bancaires à intégrer dans l’échéancier
DSaisie par un clic droit d’un commentaire de
relance.
DHistorisation des commentaires et suivi des
actions à effectuer
Plus qu’un logiciel
et une organisation
pour la gestion
optimale de votre
poste client
DModification possible à tout moment des affectations réalisées par le logiciel par banque.
DVisualisation des commentaires issus de la
relance effectuée qui expliquent les décalages
d’échéances
• Etats
DEdition et suivi de l’évolution de trésorerie par
jours (15 jours), semaines (8 semaines) ou par
mois (6 mois)
DEdition des tableaux de trésorerie par compte,
rubriques de trésorerie (Ex : clients, fournisseurs,
impôts et taxes, etc…) synthétique ou détaillée
DGraphes d’évolution des soldes bancaires.
Assurance Crédit
Caractéristiques :
- Multi Sociétés
- Multi banques
- Version monoposte
ou réseau
- Compatible windows 2000
Professional, Windows XP
Professional, Windows
Vista, Windows 7
- Ergonomie Office 2010
• Module Assurance Crédit
DEdition automatique d’un état préparatoire à la
déclaration de vos créances assurées
Juillet 2012 -
Arizona
Fonctions transverses
• Personnalisation des menus
DPersonnalisation de votre barre d’outils
afin d’accéder rapidement aux fonctions
favorites
• Gestion des accès
par collaborateur
Siège social et Agence de Nancy
22 allée de la Forêt de la Reine
54500 VANDŒUVRE-LÈS-NANCY
Tél. 03 83 21 35 35 - Fax 03 83 21 14 36
Agence de Metz
7 rue Claude Chappe
57070 METZ Technopôle 2000