DigtaSoft - Grundig

la dictée simplement professionNelle
DigtaSoft One
DigtaSoft Pro
Stereo
256 Bit
Importation de dictées d’un portable
(iPhone®, Android® et coll.)
DigtaSoft
Le logiciel professionnel de traitement vocal
Version 6.0
Enregistrement, transfert des données et archivages
– Que vous soyez à votre poste de travail ou en déplacement, des logiciels PC sur mesure pour les dictaphones
numériques de Grundig Business Systems
DigtaSoft One facilite le passage à la dictée numérique. Les
fonctions essentielles d’enregistrement et de lecture sont les
atouts de ce dictaphone. Le passage au DigtaSoft Pro est un
jeu d’enfant grâce à la surface d’utilisation convaincante.
DigtaSoft Pro offre une gestion plus large des flux de travail
grâce à une série de fonctions supplémentaires utiles ( plusieurs
boites de réception, workflow pour la gestion des délais, etc. )
pour la dictée professionnelle et la dactylographie et vous
permet un traitement encore plus efficace des dictées.
Également avec les clients légers WTS, CITRIX, et Linux Thin.
·· Préparé avec interface DigtaSoft Voice pour la reconnaissance
vocale
·· Envoi de dictées en réseau ou par email ( glisser & déposer )
·· Gestion des flux de travail ( priorités, statuts, délais, etc. )
·· Contrôle du statut et du déroulement du traitement de la dictée
·· Compatibilité Citrix XenAPP pour DigtaSoft Pro et tous les
dictaphones Digta avec interface USB
( pour des clients légérs Linux spécifiques )*
·· Intégration facile à un client de messagerie ( par ex. Microsoft™
Outlook ) et aux serveurs de messagerie électronique
·· Importation de dictées depuis un portable ( iPhone®, Android® )
·· Processus de validation des documents
DSSPro:
www.grundig-gbs.com · [email protected] · Infoline: + 33 01 70 98 33 49
Votre partenaire Grundig Business Systems :
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Logiciel optimisé pour la reconnaissance vocale
Cryptage ( 128-/256-Bit ) en temps réel
Protection des données pendant leur transfert via internet
Excellente qualité de son avec échantillonnage 16 kHz
Utilisation d’informations de dictée supplémentaires pour
un flux de travail efficace
* Clients légers supportés sur demande
(envoyez un email à: [email protected])
•
MP3 et WAV stéréo (la lecture, la commande, la sélection de la chaîne)
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Importation et conversion en DSS de fichiers AMR-, .m4a* et WAV
(PCM, ima4, gsm 6.10) avec application compatible avec digtasoft
*décodeur particulier requis
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Cryptage 256 bits
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Création et édition faciles de dictées professionnelles dans DSS et DSSPro
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Clarté par la structure des répertoires « Mes dictées »,
« Dictées envoyées » et « Boîte de réception »
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Prise en compte d’informations complémentaires importantes
grâce à la « Fiche d’accompagnement de la dictée » (auteur,
secrétaires, sujet, priorité, groupe, etc.)
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•
Attribuer des documents (.docx, .pdf etc.) à la dictée
•
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Enregistrement possible de 16 infos (DSS) / 32 infos (DSSPro) par dictée
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•
Grande sécurité des données grâce au cryptage et à la protection
par mot de passe de chacune des dictées
•
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Suppression, l’insertion et l‘écrasement de passages de dictée
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•
Tri des dictées selon certains critères
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Recherche dynamique de dictées à l‘aide d‘un filtre
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Combinaisons de touches DigtaSoft configurables individuellement
pour une commande confortable d’applications tierces et une
utilisation optimale pour les mal-voyants et les aveugles
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L’affichage des champs de données provenant d’une liste de données relative à une dictée dans la liste des dictées
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Consultation possible de l’ensemble de l’historique des dictées
Informations détaillées dans la vue d‘ensemble des dictées
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Types, sous-types de dictées et groupes de dictées librement
configurables
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Fonction d’importation LDAP ( utilisateurs / contacts )
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Compatibilité & interfaces
Systèmes de reconnaissance vocale :
·· DigtaSoft Voice professional / legal / medical
·· Nuance Dragon NaturallySpeaking
Interfaces :
·· Clients e-mail conformes MAPI ( p.ex. MS Outlook )
·· Serveur e-mail conforme SMTP / POP3
··
··
(p.ex. MS Exchange, Novell GroupWise, Lotus Notes Domino Server)
Serveur e-mail conforme LDAP
Protocole HID 2 (pour l’intégration de fonctions matérielles étendues, comme lecteur de code-barre / RFID )
XML-Interface
( export de la fiche d’accompagnement dans des systémes
d’information basés sur SAP , p. ex. )
Installation
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Compatibilité avec serveur Citrix XenApp / Desktop et Windows
Terminal Server avec Windows Clients et Linux Thin-Clients*
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•
Activation de la licence
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Poste individuel
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Activation de licence réseau concurrent( Acquérir autant de licences -qu’il y a d’utilisateurs qui sont enregistrés simultanément. )
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Réglage ( automatique ) possible des délais et priorités
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DssMover pour la transmission automatique des dictées du
dictaphone
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AdapterServerConfig pour configurer la combinaison de touches
du matériel GBS
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Envoi de dictée par courrier électronique ( incl. lecteur DSS )
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Envoi de dictée dans un réseau de dictée
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•
Import automatique à partir de la boîte de réception e-mail
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Ouvertue de modèles Word selon le type de dictée
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•
Configuration possible des droits d’accès au pool de dictée
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Mémorisation de la dernière position de la dictée lors de sa
fermeture ( dans le secrétariat et les auteurs possibles )
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Gestion de plusieurs boîtes de réception
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Processus de validation des documents
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•
Le service Digta Messaging informe sur l’état d´une dictée modifiée
sur le Digta 7
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Suppression automatique des dictées envoyées
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G.B.S. France SARL, 9 rue du Quatre-Septembre, 75002 Paris,
courriel: [email protected], Internet: www.grundig-gbs.com.
Imprimé en Allemagne.
Nous nous réservons le droit d‘effectuer des modifications et d’apporter des
améliorations techniques.
NUMÉRO DE COMMANDE : HNE 5181 02/2016
Outils
Digta Configurator mobile ( local )
Workflow-Management
* Clients légers supportés sur demande
(envoyez un email à: [email protected])
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Possibilité de fonctionnement en mode paralléle du DSSMover avec
DigtaSoft Pro
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Historique ( History ) du traitement des dictées ( activable )
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USB Mass Storage
·· reconnaissance dynamique d‘appareils USB comme support de
données amovible
·· mappage automatique des lecteurs sur le client (pas de mappage
sur le serveur)
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Assistant de configuration pour réseaux de dictée
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Lecture et enregistrement audio USB sur canal vocal propre
DSS / DSSPRO avec débit extrêmement faible ( <8 kbps )
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Enregistrement local et / ou central des dictées
Installation MSI (réglable par l’administrateurs)
Durée de lecture du début de la dictée réglable individuellement
( 5 - 120 sec. )
Compatibilité terminal server
Citrix Xenapp et Windows Terminal Server
avec Clients Windows et clients légers Linux*
Gestion centrale des utilisateurs et des réglages
Administration / gestion
Réglages étendus de l’interface utilisateur
Dossier d’archivage pour les dictées traitées
DigtaSoft Pro
DigtaSoft Pro
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DigtaSoft One
DigtaSoft One
Lecture de dictées au format DSS (.dss), DSSPro (.ds2), et le
format Wave (.wav)
Utilisation et gestion des dictées
•
Prérequis techniques
PC installation
RAM
Systèmes
d’exploitation
Memoire disque dur
Lors de l’installation
terminal serveur
Processeur 1 GHz ou supérieur
1 GO (32 Bit) ou 2 GO (64 Bit)
Microsoft® Windows 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista
90 MO + env. 1 MO pour 10 minutes
d’enregistrement de dictées
Citrix Presentation Server 3.0 jusqu’à XenApp /
Desktop 7.0, Windows 2008 / 2012 / 2016, ICAClient 8.0 et RDP-Client 4.0 / 5.0 / 6.0 / 7.0 / 8.0.
Modèles Thin-Client assistés sur demande.
Accessoires recommandés/Kits
Dictaphones mobiles
p.ex. la gamme Digta 7
Poste stationnaire de
dictée
Poste stationnaire
de transcription
p.ex. Digta SonicMic II / Classic,
Digta SonicMic 3 / Classic
Digta Soundbox 830 USB
Les fonctionnalités décrites par Grundig ne sont valables qu’en combinaison
avec des accessoires originaux de marque Grundig. Tout dysfonctionnement
découlant de l’utilisation d’accessoires ne portant pas la marque Grundig et non
recommandés ou agréés par Grundig, ne saurait faire l’objet d’une garantie de
responsabilité des défauts de la part de Grundig.