Compte-rendu réunion du Conseil d`Administration du 22

 Compte‐rendu réunion du Conseil d’Administration du 22/04/2010 Présents : M. Cosset, JM. Regnier, C. Hennion, T. Lezin, A. Grignoux, M. Hery, JP. Thieux, N. Luchel, C. Bobi, S. Clet, D. Fauconnier, S. Joseph‐Rose, RG. Prudent Excusés : C. Areno, J. Rebiere, M. Zali Non‐excusés : G. Edouard Début de séance : 18h20 PREAMBULE – Joyeux anniversaire à notre trésorier préféré ! I – ACTIONS PASSEES Cours de Salsa : cf « activités à venir » Faire la plaquette pour les polos Æ Action M. Cosset WE randonnée : cf « activités à venir » Arbre de Noël : contacter « Carte blanche » Æ Action M. Cosset Remettre le dossier de Ste‐Luce Æ Action M. Zali II – ETAT FINANCIER Etat des comptes Sub. CLAS Dépenses prévues Rentrées prévues CCP 8115€ 608€ (B2 2009) SME ‐1800€ Ste‐ Luce 800€ Espèces 381€ 1417,99€ (B1 2009) Ste‐Luce ‐1320€ Cité de l’air 1200€ Livret A 7036€ Tickets plongée ‐3600€ Sub. CLAS (7495€) Chlore piscine ‐1000€ remb. assur. 1408,84€ Scooter mer ‐1000€ aquagym 760€ Kayak ‐1152€ chèques 2800€ Bertille ‐130€ scooter 800€ Tickets cinéma ‐680€ TOTAUX 15532€ (2025,99€) ‐10682€ 7764,84€ (7495€)
Les prévisions les plus pessimistes d’ici à fin Juin nous donne un solde de : 8115‐2025,99‐10682+7764,84 = env. 3100€ + Livret A + espèces + subventions CLAS Association de la Météo et de l'Aviation Civile DSAC‐AG, Clairière, 11 rue des hibiscus, BP 644, 97262 Fort‐de‐France Cedex III – POINTS GENERAUX Subventions des retraités – modification du RI Dans la continuité du point abordé lors de la dernière réunion de bureau, il faut modifier le Règlement Intérieur : Article 15 Les subventions obtenues par l’AMAC auprès du CLAS ou autres organismes de la DGAC ou de Météo‐France sont exclusivement destinées aux membres de l’AMAC, personnels de l’Aviation Civile, de Météo‐France. Æ Les subventions obtenues par l’AMAC auprès du CLAS ou autres organismes de la DGAC ou de Météo‐France sont exclusivement destinées aux membres de l’AMAC, personnels ou retraités de l’Aviation Civile, de Météo‐France. Vote « pour » à l’unanimité Article 18 En référence à l’article 15 du règlement intérieur, les tarifs proposés pour les activités AMAC seront : • pour une activité subventionnée par le CLAS 1) personnel DGAC ou Météo‐France membres AMAC (subvention CLAS & AMAC) 2) extérieur DGAC ou Météo‐France membres AMAC (subvention AMAC) 3) non membre AMAC Æ En référence à l’article 15 du règlement intérieur, les tarifs proposés pour les activités AMAC seront : • pour une activité subventionnée par le CLAS 1) personnel ou retraités DGAC ou Météo‐France membres AMAC (subvention CLAS & AMAC) 2) extérieur DGAC ou Météo‐France membres AMAC (subvention AMAC) 3) non membre AMAC Vote « pour » à l’unanimité Il faut - faire les modifications sur le RI - proposer des modifications aux statuts pour la prochaine AG - modifier les fiches d’inscriptions AMAC Æ Action M. Cosset Cotisation piscine Un adhérent a émis l’idée de mettre en place une sorte de cotisation « light » permettant à des extérieurs résidents d’accéder à la piscine accompagné de l’adhérent. La mis en place serait simple mais le contrôle semble impossible. Il y a un gros problème d’applicabilité. Votes : Pour 0 Contre 9 Abs 4 Association de la Météo et de l'Aviation Civile DSAC‐AG, Clairière, 11 rue des hibiscus, BP 644, 97262 Fort‐de‐France Cedex Une question est alors posée : Est‐il possible d’autoriser des membres AMAC non adhérents piscine d’y accéder ponctuellement ? Ceci est un point intéressant et mérite d’être étudié. Dans tous les cas, il faudrait fournir un badge à ces personnes. A partir de là, comment éviter les dérives ? Le CA ne trouve pas d’idée mais le président invite tout le monde à réfléchir sur ce point. Site Internet Le système de gestion des inscriptions via le site AMAC est désormais opérationnel. GoogleDoc n’est donc plus utile. Il faut tout sauvegarder depuis GoogleDoc puis purger le site Æ Action M. Cosset L’abonnement « amac972.fr » vient d’être renouvelé et est valable 1 an Maison des associations Un résumé est fait par le président des démarches actuellement entreprises auprès du Directeur en collaboration avec l’ANAFACEM et le METEO‐Club. Une réunion officielle doit avoir lieu à la mi‐Mai. Bien que le principe de récupérer une maison de la cité de l’air reçoit l’approbation du DSAC et du DSNA, il a été demandé d’étudier la possibilité d’un algeco au niveau du plateau sportif. Æ Action M. Cosset Cartes adhérents Elles sont faites. Il faut désormais les distribuer. En faire la pub sur la mailing‐listÆ Action C. Hennion Lancer les négociations : - air caraibes Æ Action C. Hennion - Karibea Æ Action M. Cosset - Pierre & Vacances Æ Action N. Luchel Trouver d’autres idées Convention APERPAF Ce point a été abordé avec le directeur qui est d’accord sur le principe. Quel type de convention devons‐nous mettre en place ? : uni ou bidirectionnelle ? Ont‐ils quelque chose à proposer ? Au final, combien de personnes seront intéressées par la piscine ? Il faut prévoir un RDV, et les envoyer vers notre site Internet pour leur permettre d’appréhender ce que fait l’AMAC Æ Action M. Cosset Association de la Météo et de l'Aviation Civile DSAC‐AG, Clairière, 11 rue des hibiscus, BP 644, 97262 Fort‐de‐France Cedex IV ‐ LOISIRS Activités passées Repas piscine le 09/04 RAS, si ce n’est le poisson qui n’était pas super Paintball le 10/04 Annulé faute de participant (5 inscrits) Les subventions correspondantes vont être réinjectées dans une autre activité Kayak le 18/04 RAS Activités à venir Cours de Salsa Contact pris. Nous n’avons un tarif que si nbr pax > 10 : 70€ pour 6 ou 8 semaines (inscriptions offertes) Faire la plaquette Æ Action M. Hery Rando Pelée le 25/04 Macouba OK, pas sûr de maintenir l’Aileron (il semblerait qu’il y aurait des pax intéressés à la DSAC) Ilet & scooter le 01/05 29 inscriptions (sur 40 max) Faire une relance Æ Action C. Hennion Aquabulle le 29/05 Inscriptions lancées Rando & visite le 15/05 D. Fauconnier a pris contact pour une visite guidée (10€) Faire plaquette Æ Action D. Fauconnier Plongée Diamant le 19/06 La réservation est faite Lancer plaquette Æ Action M. Cosset Aub. Espagnole le 25/06 Lancer plaquette Æ Action C. Areno Aqualand & centre découverte Confirmé pour le 27/06, 40 pax max Voir pour bus, réservation et plaquette Æ Action T. Lezin Ombrages Le site est à l’abandon Association de la Météo et de l'Aviation Civile DSAC‐AG, Clairière, 11 rue des hibiscus, BP 644, 97262 Fort‐de‐France Cedex Stage de surf adultes & enfants Voir pour la 3ème ou 4ème semaine de Juillet Æ Action M. Cosset Tour des Yoles Voir pour le 7 ou le 8/08 Æ Action T. Lezin Stage d’été Office des sports du Lamentin Faire passer les prospectus au CLAS Æ Action M. Cosset WE randonnée A mettre en place (pour Décembre ?) Æ Action J. Rebiere & D. Fauconnier Karisko Initiation au kanawa : 10 à 15 pax pour le 13/06 Æ Action M. Hery Karibiz you : formule bien être : min 20 pax pour le 12/09 Æ Action M. Hery Sortie Catamaran le 06/06 Faire un sondage pour connaitre les préférences entre Ste‐Lucie et Martinique puis lancer plaquette Æ Action JM. Regnier National 2011 En cours Æ Action M. Cosset & C. Hennion V –TECHNIQUE Tarification logements Modification du mode de calcul des montants de « mise à disposition » : Pour X nuitées et Y personnes, le calcul actuel est Prix=X(montant de la nuitée) L’idée est d’inclure une surcharge en fonction du nombre de personnes : Prix=X(montant réduit pour la nuitée) + Y(supplément par personne par nuitée) Le Conseil d’Administration ne valide pas cette proposition Calcul du nombre de nuitées : Sous excel, le calcul à effectuer est le suivant : Nbr nuitées = (dernier jour)‐(premier jour)+1 S’assurer que cette méthode est bien appliquée pour Ste‐Luce Æ Action C. Areno Expliquer de manière plus claire sur le site que les réservations se font par nuitées Æ Action C. Hennion Notes : Il y a eu des annulations suite à l’éruption en Islande : penser à annuler les résas sur le site Æ Action M. Cosset & C. Areno Pour tout échange de mails concernant les logements merci de mettre [email protected] en copie Association de la Météo et de l'Aviation Civile DSAC‐AG, Clairière, 11 rue des hibiscus, BP 644, 97262 Fort‐de‐France Cedex Traitements anti‐termites En cours Ste‐Luce Travaux Clim OK Travaux Jalousies OK SME : le contrat est enfin à jour, mais ils sont venus relever le compteur (ce qui semble n’avoir été jamais fait) et nous envoient une facture de régularisation de 1800€ !! Il faut absolument nous faire passer le dossier de Ste‐Luce datant de l’époque de l’ACSAC Æ Action M. Zali T. Lezin connait quelqu’un à la SME, et va prendre contact Æ Action T. Lezin La télé est HS, il faut en acheter une autre Æ Action A. Grignous & JM. Regnier Piscine Demande d’investissement au CLAS pour changer le Liner Contacter officieusement M. Humbert pour connaitre les modalités Æ Action M. Cosset Pot de départ F. Gardeisen le 12/06 (piscine réservée) Espaces verts Prévoir une ½ journée d’entretien avant les grandes vacances Æ Action JM. Regnier VI – le mot de la fin Et encore joyeux anniversaire à notre trésorier préféré ! Fin de séance : 21h10 Prochaine réunion : bureau le 17/05/2010 à 18h Association de la Météo et de l'Aviation Civile DSAC‐AG, Clairière, 11 rue des hibiscus, BP 644, 97262 Fort‐de‐France Cedex