appel aux exposants

APPEL AUX EXPOSANTS
Colloque Géomatique 2016
19 et 20 octobre 2016
Palais des Congrès
www.geomatique2016.com
Le colloque Géomatique 2016 s’adresse aux gestionnaires, professionnels, et développeurs des secteurs privé ou publique qui traitent des
données géospatiales. La géomatique concerne maintenant tous les
domaines d’affaires, tant les technologies de l’information que la finance, le marketing, le transport, les ressources naturelles et même
les arts. Les applications géomatiques ont connu une importante
croissance notamment dans les villes et espaces intelligents, dans
l’industrie du jeu, dans l’Internet des objets, bref partout où la géolocalisation importe. Les sujets concernant les applications mobiles,
la géomatique participative, le temps réel, le 3D de même que les
solutions novatrices d’intelligence d’affaires et d’analytique seront
particulièrement prisés.
HORAIRE
Mardi, 18 octobre
13h00 à 18h00 Montage des kiosques
Mercredi, 19 octobre
7h30 à 16h30 Inscription
8h30 à 17h15 Exposition commerciale
Les participants au colloque auront l’occasion d’entendre des conférenciers chevronnés qui présenteront leurs réalisations récentes,
leurs nouveaux produits et services ainsi que leur vision d’avenir.
Les participants pourront poursuivre leur expérience dans le cadre
d’une exposition commerciale regroupant près de 50 acteurs clés
en géomatique qui feront la démonstration de leur expertise et vous
présenteront leurs équipements, solutions et services.
8h30 à 8h45 Mot de bienvenue
8h45 à 10h00 Plénière d’ouverture
10h00 à 10h45Pause dans le Salon
d’exposition
10h45 à 12h15 Ateliers et conférences
12h15 à 14h00 Déjeuner-causerie
14h00 à 15h30 Ateliers et conférences
15h30 à 16h00 Pause dans le Salon
Réservez dès maintenant votre place à l’exposition commerciale!
d’exposition
16h00 à 17h15 Ateliers et conférences
17h15 à 23h00 Activité de réseautage
GÉOMATIQUE 2016, C’EST :
Jeudi, 20 octobre
-- 35 ans d’innovation en
géomatique;
-- 19 colloques;
-- Une vaste exposition commer-
ciale avec plus de 50 exposants
regroupant les acteurs clés du
domaine des équipements, logiciels, solutions et services;
-- Une occasion unique de
découvrir ce qui se fait de
mieux dans le domaine avec
près de 700 participants;
chevronnés qui présenteront
leurs réalisations récentes
leurs solutions et services
ainsi que leurs visions d’avenir;
Inscription
8h30 à 16h00
Exposition commerciale
8h30 à 9h30
Plénière ou conférences
9h30 à 10h00Pause dans le Salon
d’exposition
-- Une vitrine pour les nouveautés
technologiques;
10h00 à 12h00 Ateliers et conférences
12h00 à 14h00 Déjeuner-causerie
14h00 à 15h30 Ateliers et conférences
-- 2 Déjeuners-causeries avec des
-- Près de 70 conférenciers
7h30 à 15h00
conférenciers de prestige; et
15h30 à 16h00 Pause dans le Salon
d’exposition
16h00 à 17h00 Panel ou conférences
-- Une activité de réseautage
toujours très attendue!
Les 19 et 20 octobre prochains au Palais des Congrès de Montréal,
Géomatique 2016 : un événement à ne pas manquer!
16h00 à 18h00 Démontage du salon
d’exposition
MODALITÉS ADMINISTRATIVES
Le contrat de location peut être téléchargé à partir de la section « Exposition commerciale » du site Internet
de l’événement. Les modalités de paiement y sont énoncées. Un guide complet contenant les consignes aux
exposants y sera aussi disponible à compter du 15 mai 2016.
INFORMATIONS ADDITIONNELLES
Des informations additionnelles sont disponibles sur le site Internet de l’événement. Vous pouvez également communiquer avec les responsables de l’exposition commerciale à l’adresse suivante : [email protected]
Le Palais des congrès offre une vaste salle d’exposition située au même niveau que les salles de conférence du
colloque. Il est à noter qu’un volet du programme de conférences permettra aux fournisseurs de produits et de
services de présenter leurs solutions. Avis aux exposants intéressés !
COÛT DE LOCATION DES KIOSQUES
Réservez d’ici au 30 juin 2016
et profitez de tarifs réduits :
À compter du 1er
juillet 2016,
1 995 $ pour le premier espace ;
1 495 $ pour un espace supplémentaire.
2 495 $ pour le premier espace ;
2 075 $ pour un espace supplémentaire.
les tarifs en vigueur seront :
Le prix de location inclut :
n (1) espace d’exposition de 10 pieds x 8 pieds de profondeur, avec tapis;
U
Une (1) cloison arrière en tissu d’une hauteur de 8 pieds;
Deux (2) cloisons latérales en tissu d’une hauteur de 3 pieds;
Deux (2) laissez-passer pour le colloque;
La mention du nom de l’entreprise dans le
programme de l’événement et sur le site Internet;
-- Électricité (une prise de 15 amp.);
-- Une (1) table et 2 chaises.
------
* NOTE : les frais pour l’accès à Internet ne sont pas inclus.
PLAN DE LA SALLE
511a
511b
511c
13'-2"
Pause Café
46
5
6
15
8'-10"
16
25
8'-10"
26
35
8'-10"
36
45
8'-10"
8'-10"
7
14
17
24
27
34
37
44
3
8
13
18
23
28
33
38
43
2
9
12
19
22
29
32
39
42
1
10
11
20
21
30
31
40
41
48
49
50
51
9'
4
47
511e
511d
COPYRIGHT © 2010 Global Experience Specialists.
Tout droit réservé. Aucune partie de ce document ne peut être copiée, placée
dans une banque de données, ou transmise sous quelconque forme ou par
quelconque moyen possible - électronique, physique, fax, photocopies,
enregistrement, ou autre, sans l'autorisation écrite de GES spécialiste mondial de
l'évènement.
Tous les moyens ont été pris afin d'assurer l'exactitude de toutes les informations
que contient ce plan. Cependant, aucune garantie, à la fois explicite et implicite,
est donnée concernent le plan d'architecture. Si l'emplacement des colonnes,
services, entreposage, ou autres éléments architecturaux, est à considérer dans
une construction ou une utilisation lors d'une exposition, l'unique responsabilité
de l'inspection physique de l'emplacement de ces éléments revient au promoteur.
511f
Directeur / Directrice de compte:
GÉOMATIQUE 2016
Christina Garanziotis
514.861.9694 # 17
Révisé le : 4 avril 2016
Échelle : -------
2016
Palais des congrès de Montréal
Salle 511
Clarkson-Conway
Imprimé le: avril 4, 2016, 9:58:04
Par: Dufresne, Isabelle
CONTRAT DE LOCATION
D’ESPACE(S) POUR
L’EXPOSITION COMMERCIALE
IDENTIFICATION
Entreprise / Organisation :
Représentant autorisé :
Adresse :
Ville :
Téléphone :
Province :
Code postal : Télécopieur :
Courriel :Site Internet :
LOCATION D’ESPACE(S) D’EXPOSITION
CHOIX D’EMPLACEMENT
Nombre d’espace(s) désiré(s)
10’ X 8’ (80 pieds carrés)
1.
Prix du premier espace
$
Prix des espaces supplémentaires
$
Sous-total
$
TPS 785325895 (5 %)
$
TVQ 1223048184 (9,975 %)
$
TOTAL
$
2.
3.
* Il est à noter que la réservation de l’emplacement du kiosque ne sera
effectuée uniquement que sur réception du paiement.
Ci-joint un chèque à l’ordre de :
GéoMontréal
POUR INFORMATION :
Courriel : [email protected]
Site Internet : www.geomatique2016.com
Partenaire exclusif :
$
SIGNATURE
Signature du représentant autorisé
Date
Retourner ce contrat d’espace d’exposition à GéoMontréal
par télécopieur au 514-847-8617 ou par la poste avec votre
paiement à :
OPC Événements
a/s GéoMontréal
300, rue du Saint-Sacrement, bureau 418
Montréal QC H2Y 1X4
En partenariat avec :
En collaboration avec :
CONTRAT DE LOCATION
D’ESPACE(S) POUR
L’EXPOSITION COMMERCIALE
CONTRAT :
La présente demande d’emplacement, une fois qu’elle aura été
confirmée, constituera un contrat conclu entre l’« Exposant »
et GéoMontréal ci-après appelé les « Organisateurs ». Cette annexe fait partie intégrante du contrat. Les parties conviennent
que le plan provisoire du salon des exposants peut-être révisé et
modifié par les Organisateurs. Afin de bénéficier du tarif réduit,
le contrat et le paiement doivent être reçus au plus tard le 30 juin
2016. Les taxes fédérale et provinciale ne sont pas incluses dans
les montants mentionnés et doivent être ajoutées. Une copie du
contrat peut être transmise par télécopieur afin de confirmer
votre réservation mais l’emplacement des espaces sera attribué
uniquement à la suite de la réception du paiement complet.
MODALITÉS DE L’EXPOSITION :
L’espace d’exposition ne peut être sous-loué par l’Exposant sans
la permission écrite des Organisateurs. L’Exposant convient qu’il
n’y aura pas d’entrée ou de sortie de biens ni de démantèlement du kiosque pendant toute la durée de l’exposition et que
le kiosque doit demeurer intact jusqu’à la fin de l’exposition, soit
jusqu’à 16h00 le 20 octobre 2016. L’Exposant accepte également
de retirer son exposition du Palais des Congrès dans les délais
prescrits, et il convient que dans le cas contraire, il remboursera
les frais supplémentaires encourus par les Organisateurs.
POLITIQUE D’ANNULATION :
Aucun espace d’exposition ne sera annulé à moins que les Organisateurs n’aient reçu un avis écrit à ce sujet. Il n’y aura pas
de remboursement des frais d’exposition après le 23 septembre
2016. Si un Exposant dont la demande a été traitée désire annuler avant le 23 septembre 2016, un remboursement des frais de
location moins un montant équivalent à 15 % sera effectué. Si
le colloque Géomatique 2016 était annulé pour quelque raison
que ce soit, les Organisateurs n’auront pas d’obligation envers
l’Exposant autre que le remboursement des frais de location
d’espace payés.
GUIDE DES EXPOSANTS :
Les Organisateurs transmettront à l’Exposant un guide contenant les consignes aux exposants relativement aux services offerts pendant l’assemblage et le démantèlement des kiosques.
Ces informations seront aussi disponibles sur le site Internet de
l’événement : www.geomatique2016.com
RESTRICTIONS RELATIVES AUX EXPOSITIONS :
Les Organisateurs se réservent le droit de refuser ou d’interdire des expositions qui, de leur avis, ne sont pas pertinentes ou
vont à l’encontre de l’esprit du colloque ou de l’exposition. Ils
peuvent interdire toute exposition qui devient inadmissible ou
qui entrave les expositions adjacentes ou d’autres activités. Les
entrevues, les démonstrations, la distribution de documents, de
fournitures, de souvenirs, etc. doivent se faire à l’intérieur de
l’espace du kiosque. Le démarchage, la recherche de nouveaux
clients et l’utilisation de matériel ou de symboles publicitaires
par des organisations autres que celles qui ont loué l’espace sont
interdits. L’Exposant convient de s’assurer qu’il y aura au moins
un représentant dans le kiosque en tout temps durant les heures
d’ouverture du salon des exposants. Les Organisateurs ne seront
pas responsables des pertes, des dommages ou blessures subies
par quiconque ou touchant quoi que ce soit, ces pertes, dommages ou blessures ayant été causés par l’Exposant ou par son
personnel. L’Exposant sera responsable de tout dommage causé
au Palais des Congrès.
Les Organisateurs ne seront pas tenus responsables de fournir
l’espace réservé si le Palais des Congrès devenait non disponible
en raison d’un incendie, d’un cas de force majeure, d’un événement imprévisible, d’une grève ou de tout autre cas imprévu
indépendant de leur volonté.
MODALITÉS ADMINISTRATIVES :
Le présent contrat doit être signé et transmis accompagné du
paiement complet par chèque à l’adresse indiquée au bas de la
page précédente.
POUR INFORMATION : www.geomatique2016.com
Partenaire exclusif :
En partenariat avec :
En collaboration avec :