REGLEMENT D`UTILISATION DES COURTS

REGLEMENT D'UTILISATION DES COURTS
SAISON D’ETE
A. DISPOSITIONS GENERALES
1.
Les installations sont accessibles, en principe, du 15 avril au 15 octobre à partir de 9 heures.
2.
L'utilisation des courts s'effectue toujours d'heure en heure.
3.
Les courts sont numérotés de 1 à 10. Les courts 1 à 3 sont couverts et font l’objet de dispositions
particulières (voir article 18 et 19). Les courts 3,9 et 10 sont prioritairement réservés aux cours et/ou
entraînements donnés dans le cadre de l'Ecole de Tennis du Club entre 9 H et 19 H. Le comité peut
accorder d’autres priorités à l’Ecole de Tennis.
4.
Les noms et prénoms des personnes qui occuperont un court doivent être mentionnés sur le tableau de
réservation installé sur le PC du Club
5.
Un court réservé et non utilisé peut être occupé par d'autres joueurs à partir de la 11ième minute.
6.
A partir de 19 heures le comité peut accorder une priorité d’occupation pour les abonnements
« adultes »
7.
Sauf disponibilité évidente, un Membre ne peut jouer deux heures consécutives.
8.
En cas d'affluence, les doubles ont toujours priorité. Le cas échéant, le Comité se réserve le droit
d'imposer les doubles.
9.
Les mobilisations de courts pour les diverses compétitions officielles, intimes et/ou amicales organisées
par le Club sont toujours prioritaires.
10. L'éclairage des courts est actuellement mis gratuitement à la disposition des Membres. Il est toutefois
du ressort du Comité de Gestion d'imposer une redevance horaire pour l'utilisation de l'éclairage
artificiel. Lorsque l'éclairage artificiel s'impose, les joueurs sont obligés d'utiliser les terrains libres qui
sont déjà éclairés.
11. L'utilisation d'un court durant l'heure comprend le temps nécessaire pour humidifier le terrain à l'aide du
système d'arrosage automatique et celui pour passer le filet sur l'espace de jeu après avoir joué.
12. L'usage de chaussures de tennis à semelle souple est seul autorisé. Celles de type "jogging" ou "indoor",
susceptibles d'abîmer les surfaces de jeu, ne sont pas admises.
13. Une tenue appropriée à la pratique du tennis est de rigueur. En cas de contestation le règlement de la
Fédération Royale Belge de Tennis relatif à la tenue vestimentaire sera d'application.
14. L'abandon sur les aires de jeu de tout objet ne servant pas à la pratique du tennis est proscrit. Les
joueurs qui emportent sur les courts des bouteilles, gobelets, sièges, etc. ... sont tenus de les reprendre
dès qu'ils quittent le court.
15. Pour les membres qui le désirent, des cours peuvent être organisés par les professeurs de tennis faisant
partie de l’ Ecole de Tennis qui est sous contrat avec La Raquette de Wavre. Aucun autre professeur de
tennis n’est autorisé à donner des cours dans l'enceinte du club.
B. UTILISATION DES COURTS
16.
Les réservations peuvent être faites, soit par internet (via le site du club), soit au bar du club, par
téléphone ou sur place. Pour être valable, la réservation doit comporter deux noms de membres, ou un
membre et un invité (voir conditions spéciales pour les invités ci-dessous).
Les réservations sont acceptées pour « aujourd’hui » et les six prochains jours du calendrier. Un joueur
ne pourra réserver, à l’avance, qu’un terrain sur les sept jours. Dès qu’il a joué, il peut à nouveau
positionner une réservation sur la période ouverte .
Dans le cas de panne d’ordinateur, de courant, ou autre incident et pendant la durée de ces incidents les
réservations seront tenues sur un planning manuel. Aucune réclamation pour double réservation liée à
un problème technique ne sera admise.
17.
Tous les courts sont disponibles pour les réservations, sauf dispositions contraires (priorité Ecole,
Interclubs, …..). Les courts qui ne sont pas réservés sont dès lors disponibles pour les Membres qui
sont présents au Club.
18.
Les courts couverts (1 à 3) sont accessibles pendant la saison d’été. Cependant, si les conditions
climatiques le permettent, les courts extérieurs seront utilisés prioritairement. Il n’y aura pas
d’éclairage sur les couverts si certains terrains extérieurs praticables ne sont pas utilisés. Le comité
pourra en outre prévoir le paiement d’une participation financière des Membres pour l’utilisation de
ces terrains.
19.
A partir du début de la saison d’hiver (environ le 20 septembre, les règles d’utilisation des courts 1 à 3
sont celles reprises au chapitre traitant de la saison d’hiver.
C. INVITATIONS DE JOUEURS NON-MEMBRES DU CLUB
1.
Tout Membre payant une cotisation adulte a droit à trois (3) invitations payantes par saison.Les jours
et heures pendant lesquels les invités sont autorisés sont déterminés par le comité. Seuls les courts
extérieurs sont concernés par cette disposition, aucune invitation n’étant admise pour les
couverts.
2.
Une même personne ne peut en aucun cas être invitée plus de trois fois durant la même saison.
3.
Pour chaque invitation, une redevance fixée par le comité (de 6 EUROS en 2008), par heure de jeu,
sera payée au bar par le Membre qui invite.Si l’invitation concerne plusieurs personnes (double), la
redevance concerne chaque invité.
4.
Le paiement de cette redevance se fera avant de monter sur le court.
5.
Des exceptions seront accordées par le Comité dans le cadre de l'organisation de rencontres amicales
contre d'autres clubs.
6.
Dans tous les cas, le Membre qui invite s'oblige à inscrire dans le registre des invités (à réclamer au
bar), les nom, prénom et adresse de son invité.
7.
L'invité, sauf s'il est affilié à la F.R.B.T., ne bénéficie d'aucune assurance lorsqu'il se trouve dans
l'enceinte du Club. Il ne peut rendre le Club responsable en cas d'accident.
8.
Les Membres qui invitent sont tenus d'informer tout invité de ce qui précède et, d'une manière
générale, de lui faire connaître les modalités d'utilisation des courts et les règlements en vigueur dans
le Club.
9.
En cas de non-respect du présent règlement, toute réservation sera supprimée sans avis préalable.
10.
11.
De même, en cas de réservation non réglementaire de plusieurs terrains dans la même portion de
semaine, seule subsistera celle qui se trouve à la date la plus rapprochée du début de la portion de la
semaine.
SANCTION : le membre qui n’aura pas respecté les règles concernant les invitations se verra
supprimé l’accès à la réservation par internet.
REGLEMENT D’UTILISATION DES COURTS COUVERTS
SAISON D’HIVER
A. DISPOSITIONS GENERALES
1.
La saison d’hiver commence le lundi suivant le 17 septembre et se termine environ le 15 avril.
2.
Les terrains couverts sont accessibles, soit sur base d’un abonnement pour la saison, soit sur base
d’une location à l’heure. Les horaires d’ouverture des installations sont basées sur les réservations
(abonnement ou location à l’heure). Les heures de réservation des terrains sont de 9H00 à 23H00
(dernière heure débutant à 22H00). En principe, les installations seront ouvertes au plus tard 10
minutes avant la première réservation. En l’absence de réservation faite la veille au plus tard, aucune
garantie d’ouverture n’est donnée si aucune réservation n’a été enregistrée pendant certaines heures.
Les installations pourront être fermées par la gérance une demi-heure après la fin de l’heure réservée.
3.
Les réservations sont accordées par priorité aux joueurs ayant réservé l’année précédente, pour autant
qu’ils soient financièrement en règle vis-à-vis du club et que les montants des locations (par exemple,
l’acompte) soient versés à la date demandée par le comité.
4.
Le comité de gestion du club est seul souverain pour accepter les nouveaux locataires de terrain. Il
assure également l’arbitrage entre les demandes d’organisation d’évènements ponctuels (location
groupée du samedi soir par exemple).
5.
Le comité affiche dans le club house l’état des réservations pour la saison. Les heures restant
disponibles sont offertes à la location à l’heure. Les locations à l’heure sont traitées sur base «du
premier arrivé ».
6.
Les prix des terrains sont définis par le comité de gestion.
7.
Le paiement est obligatoirement fait préalablement à l’utilisation des terrains.
8.
Le comité s’autorise le droit d’organiser des manifestations sportives ou autres sur les terrains
couverts. Les joueurs bénéficiant d’un abonnement se verront alors proposer une heure de
remplacement. Si cette proposition n’est pas acceptable, le prix du terrain sera remboursé à
l’intéressé.
9.
La non-disponibilité des terrains pour cause de force majeure ne donne pas droit à remboursement de
tout ou partie de l’abonnement.
10.
Au cas où un abonné serait dans l’impossibilité d’utiliser son terrain, il peut communiquer cette
situation au responsable qui mettra à nouveau le terrain à la disposition des amateurs. Dans le cas où
le terrain pourrait être « reloué », l’abonné pourra obtenir la moitié du remboursement correspondant
de son abonnement.
11.
Dans l’heure d’occupation d’un terrain est compris le temps nécessaire au passage obligatoire du
filet après la partie.
12.
Pour les joueurs qui le désirent, des cours peuvent être organisés par les professeurs de tennis faisant
partie de l’Ecole de Tennis qui est sous contrat avec La Raquette de Wavre. Aucun autre professeur
de tennis n’est autorisé à donner des cours dans l'enceinte du club.
B. DISPOSITIONS CONCERNANT LES JOUEURS NON-MEMBRES DU RTC LA RAQUETTE
1.
Les joueurs non-membres du RTC LA RAQUETTE doivent s’engager à respecter le présent
règlement ainsi que le règlement d’ordre intérieur du club. Celui-ci est disponible en permanence
dans le club house. Le comité se réserve le droit de refuser l’accès aux installations quiconque serait
pris en « infraction » par rapport à ses dispositions.
2.
Les joueurs non-membres du RTC LA RAQUETTE , sauf s’ils sont affiliés à l’AFT ne bénéficient
d’aucune assurance lorsqu’ils se trouvent dans l’enceinte du club. Ils ne peuvent rendre le club
responsable en cas d’accident.