règlement et informations du concours de cosplay

RÈGLEMENT ET INFORMATIONS DU CONCOURS DE COSPLAY
ORGANISÉ PAR L’ASSOCIATION BULLEJAPON
MAGIC – SAMEDI 21 MARS 2015 AU FORUM GRIMALDI (MONACO)
1. DATE LIMITE DE PRÉ-INSCRIPTIONS
6. CATÉGORIES AUTORISÉES
Les préinscriptions aux concours individuel de MAGIC se
dérouleront du lundi 23 février (22h) au dimanche 8 mars
(23h59) 2015 via la plateforme d’inscription du site de
BulleJapon (http://www.bullejapon.fr)
Seuls les participants ayant un costume tiré d’un support
officiel peuvent s’inscrire.
Les inscriptions envoyées avant le lundi 23 février 2015 à
22h et au delà du dimanche 8 mars 2015 à 23h59 seront
automatiquement supprimées et aucune réclamation ne
sera possible.
Seules les inscriptions complètes (images de
référence, photos de d’avancement du costume et
bande-son) seront prises en compte.
Les catégories autorisées sont :
• Animes et mangas asiatiques
• Dessins animés et BD européens
• Dessins animés et comics américains
• Jeux vidéo
• Films asiatiques
• Films étrangers
• Sentai ou MetalHero
Si votre costume fait partie d’une autre catégorie, il sera
soumis à validation par l’équipe organisatrice.
Aucune inscription ne sera prise sur place.
7. NOMBRE LIMITE DE PARTICIPANTS
2. COSPLAY INDIVIDUEL OU SOLO
La notion de cosplay individuel (ou solo) implique que la
prestation se fasse seul et sans assistance extérieure.
Seule l’équipe organisatrice peut s’occuper de la pose de
vos accessoires.
3. COSPLAY GROUPE
Les Cosplay groupe ne sont pas autorisés pour cette
édition de MAGIC.
4. CONFIRMATION DE PRÉ-INSCRIPTION
Nous vous tiendrons informés du statut de votre
inscription. Consultez régulièrement la plateforme. Un
mail définitif vous sera envoyé quelques jours avant le
salon avec toutes les informations définitives.
5. RÈGLES ET LIMITES D'INSCRIPTION
• Le concours individuel est ouvert aux participants de 18
ans et plus (10 à 15 places selon les temps de
prestations).
Le nombre de participants doit entrer dans un créneau
horaire imparti.
BulleJapon se réserve donc le droit de refuser une
inscription :
• si le nombre de participants maximum est atteint,
• si un personnage d'une série est représenté plus de
deux fois dans toutes catégories confondues
(il ne pourra donc pas y avoir 3 Yuna, ou 3 Naruto par
exemple...),
• si une série est représentée plus de deux fois dans
toutes les autres catégories
(il ne peut pas y avoir 3 One Piece, ou 3 FMA par
exemple...).
8. FICHIERS MÉDIA
• Image du personnage cosplayé
Une ou plusieurs images du personnage cosplayé
(complète représentant le personnage costumé de la tête
au pied, une vue de l’arrière du costume étant un plus lors
de la notation) doit être obligatoirement jointe à
l’inscription. Si, au-delà de 24h après l’inscription l’image
n’a toujours pas été envoyée, l’équipe organisatrice, après
une relance, se réserve le droit d'annuler votre inscription
sans mise en place dans la liste d'attente.
• Work in progress (WIP)
Trois photos d’avancement de vos costumes doivent être
jointes à l’inscription. Vous pouvez simplement nous
joindre des photos via la plateforme ou nous envoyer un
lien Facebook (ou autre site) avec l’avancée de vos
costumes. Nous vous rappelons également que WIP ne
signifie pas « costumes finis ». Si, au-delà de 24h après
l’inscription les photos n’ont toujours pas été envoyées,
l’équipe organisatrice, après une relance, se réserve le
droit d'annuler votre inscription sans mise en place dans
la liste d'attente.
• Fichier d’accompagnement audio
Vous devez joindre un fichier d’accompagnement audio
au format .mp3 ou .wav (aucun autre format ne sera
accepté) lors de votre inscription. Une fois le fichier joint à
l’inscription, celui-ci ne pourra plus être modifié (ni sur la
plateforme, ni sur place). L’équipe organisatrice se
réserve le droit d’annuler votre inscription sans mise en
place dans la liste d'attente si le fichier n’est pas reçu
sous 24h.
Ce fichier doit être également apporté sur place lors de la
confirmation de l’inscription sur support numérique
compatible (idéalement clé USB) afin de palier à tout
problème avec le fichier média envoyé lors de l’inscription
(fichier corrompu, son coupé ou inaudible, etc.). En cas de
problème persistant même avec le remplacement par le
fichier apporté sur place, aucune réclamation ne pourra
être prise en compte.
Les fichiers vidéo ne sont pas autorisés.
Nous ne prêtons pas de micro pour les prestations.
•
Format,
durée
et
qualité
du
fichier
d’accompagnement
L’équipe organisatrice se réserve le droit de refuser tout
fichier d’accompagnement qui n’est pas au bon format,
qui n’a pas été préalablement coupé (le fichier ne doit pas
dépasser la durée de votre prestation) ou dont la qualité
n’est pas suffisante. Vous disposerez alors de 3 jours
pour nous fournir un nouveau fichier au bon format ou
coupé ou un fichier de meilleure qualité.
Si le fichier ne convient pas une fois de plus, vous
disposerez de 2 jours pour nous en envoyer un nouveau.
Au-delà de deux tentatives votre inscription sera annulée
sans mise en place dans la liste d’attente.
MAGIC – Règlement mis à jour le 20 octobre 2014
Enfin si le nouveau fichier n’est pas reçu dans les délais
impartis, votre inscription sera annulée sans mise en
place dans la liste d’attente.
• Tout objet et geste qui est à caractère raciste ou
pornographique.
• Tout objet et geste qui incite à la violence ou qui la
provoque.
9. DURÉE DE PASSAGE SUR SCÈNE
11. LES CRITÈRES DE NOTATION
Votre passage sur scène est limité à :
• 1 minute minimum à 1 minute 30 maximum pour le
Cosplay individuel (prestation obligatoire)
[Ce temps de passage est donné à titre indicatif et
représente un temps de passage maximal. Vous n'êtes
donc pas obligés de rester tout le temps donné sur scène
si votre prestation prévue ne dure qu’une minute.]
10. LES INTERDICTIONS
Pour des raisons de sécurité, sont interdits
d’utilisation sous peine de disqualification, voire de
poursuite pénale :
• Armes blanches : toute arme offensives ou tranchantes
en fer ou en acier, telles que les poignards, épées,
machettes, couteaux, baïonnettes, etc.
• Armes à feu : toute arme qui tire des cartouches ou des
projectiles explosifs, tels les fusils, les pistolets, etc.
• Armes incendiaires : toute arme qui a pour but de
mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux
personnes.
• Liquides facilement inflammables : tout liquide qui a
pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des
brûlures aux personnes comme les alcools à brûler.
• Tous les produits susceptibles de salir ou détériorer
la scène ou la salle : pétards, fumigènes, farine,
confettis, paillettes…
Sont
également
disqualification :
interdits
sous
peine
de
• Les costumes achetés : Seuls sont acceptés les
costumes réalisés par vous-même (et/ou avec l'aide de
votre entourage) et présentant un intérêt artistique. Si
vous avez un doute sur un costume customisé, contactez
l’équipe organisatrice.
• Liquides indélébiles : Tout liquide qui ne s’enlève pas
avec un simple produit nettoyant et nécessitent un
traitement coûteux de rénovation.
La notation s’effectuera en deux temps :
• Dans un premier temps, certains membres du jury
s’entretiendront (avant ou après le concours) avec vous
afin de vous poser des questions techniques sur vos
costumes. Cela leur permettra de se concentrer en
grande partie sur votre prestation une fois sur scène.
• Dans un second temps, ils se concentreront sur votre
prestation sur scène et d’éventuels éléments de vos
costumes (solidité du costume notamment).
Les membres du jury choisis par nos soins vous
jugeront sur :
• La difficulté technique de votre costume (4 points)
• Le choix des tissus ou des matériaux (6 points)
• La qualité de la couture ou de la construction (8 points) •
La ressemblance avec l’image de référence (4 points)
• Le rendu final du costume (8 points)
• La compréhension de votre prestation (5 points)
• L’originalité de votre prestation (5 points)
• L’attitude sur scène (2 points)
• Le rendu final de la prestation (8 points)
Les notes finales resteront confidentielles et ne
pourront pas être réclamées au jury ou à
l’organisateur. Cependant, le jury se tiendra à votre
disposition après le concours pour d’éventuelles questions
au sujet de votre costume ou de votre prestation.
12. CONFIRMATION D’INSCRIPTION, HORAIRES,
ENTRÉES ET ACCÈS AUX VESTIAIRES
• Le concours individuel aura lieu le samedi 21 mars 2015
à [horaire non défini]. Vous devez confirmer votre
inscription au stand BulleJapon avant 12h. Au-delà de cet
horaire vous ne pourrez plus défiler sur scène.
Une fois que vous aurez confirmé votre inscription, vous
devrez être tous prêts en costume dans les vestiaires à
[horaire non défini] au plus tard. Nous vous donnerons
votre ordre de passage à ce moment-là.
Les vestiaires ne sont accessibles que pour les personnes
inscrites le jour du concours.
L’entrée des vestiaires sera contrôlée mais BulleJapon ne
pourra pas être tenue responsable en cas de vol à
l’intérieur des vestiaires.
13. DROIT À L’IMAGE
Adhérant à ce présent règlement, les participants
acceptent toute exploitation photographique, filmique et
sonore pendant et après la convention.
14. PRIX ET REMISE DES PRIX
La remise des prix s’effectuera à [horaire non défini] sur la
scène principale.
Shibuya Productions s’engage à offrir à l’unique
vainqueur un voyage d’une semaine au Japon (billet
et hôtel) pour la date de son choix. Dans le cas où le
gagnant laisserait la date aux choix de Shibuya
Productions, celui-ci pourra les accompagner pour
des visites exclusives.
15. DISQUALIFICATION
Tout participant coupable de vandalisme, de vol,
d’agression physique ou verbale, de comportements
choquants ou du même ordre lors du concours sera
immédiatement disqualifié de façon définitive. Des
poursuites pénales seront entamées à son encontre en
application des lois en vigueur.
VOUS N’AVEZ PAS TROUVÉ LA OU LES RÉPONSES
À VOS QUESTIONS ?
ENVOYEZ-NOUS UN MAIL À [email protected] ET NOUS ESSAIERONS DE VOUS RÉPONDRE
RAPIDEMENT :)
MAGIC – Règlement mis à jour le 20 octobre 2014