PV AG 2015 - Association familiale de Prilly et Jouxtens

ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE
DU 6 MAI 2015
SOUS-SOL DE LA GRANDE SALLE DE PRILLY
1)
Accueil
A 18h40, M. Philippe Cretegny, président, ouvre la 55ème assemblée générale de notre association en
présence de 57 personnes. Il souhaite la bienvenue aux nombreux participants, les remercie d’avoir
répondu à notre invitation et de consacrer leur soirée à l’AFPJ. Il salue la présence des Autorités
municipales, de différentes associations et mentionne que quelques personnes se sont excusées. La liste
de présence est mise en circulation.
Les convocations à cette assemblée ont été envoyées le 2 avril 2015.
L’ordre du jour est accepté tel que proposé, à l’unanimité, et se présente comme suit :
Ordre du jour :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
Accueil
Nomination des scrutateurs
Adoption du procès-verbal de l’assemblée du 7 mai 2014
Rapport du président
Rapports des responsables des services
Rapport du trésorier
Rapport des vérificateurs des comptes
Discussion et adoption des comptes 2014 et des rapports
Election du président
Election de la secrétaire et du trésorier
Election des vérificateurs des comptes
Divers et propositions individuelles.
2)
Nomination des scrutateurs
Deux scrutateurs sont désignés, à savoir : M. Roger Saugy et M. Jean-Baptiste Di Natale.
3)
Adoption du procès-verbal de l’assemblée du 7 mai 2014
Quelques copies du procès-verbal sont à disposition sur les tables afin que chacun puisse en prendre
connaissance. Par ailleurs, il était à disposition sur notre site internet et la secrétaire, Mme Christelle
Gianelli, l’a envoyé à toutes les personnes qui en ont fait la demande, comme indiqué sur la convocation
du 2 avril 2015.
Personne ne demande la lecture du procès-verbal, celui-ci est adopté à l’unanimité, à main levée avec
remerciements à son auteur.
4)
Rapports du président
Nous prenons connaissance du rapport d’activité 2014-2015 du président (cf annexe 1).
Dans son rapport, le président relève le rôle d’intégration de notre association et de ses différents
services. Il rend hommage à tous nos collaborateurs et collaboratrices qui œuvrent bénévolement ou non
depuis de nombreuses années pour notre association, salue le soutien de nos deux communes
partenaires, ainsi que de la Loterie Romande et de l’Entraide familiale vaudoise.
5)
Rapports des responsables des services
Les responsables de services nous font part de leurs rapports d’activité respectifs (cf annexes 2 à 10)
septembre 2015
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6)
Rapport du trésorier
Notre trésorier commente les comptes 2014 et relève quelques chiffres clé pour cette année:
- Fr. 350'000.- d’encaissement,
- 5 comptabilités différentes tenues par les responsables de service,
- 40 ct/par habitant ont été remboursés aux deux communes,
- L’AFP a augmenté ses réserves de Fr. 5’000.- ; les fonds propres se montent à environ
Fr. 40'000.-,
- Nous encaissons près de Fr. 28'000.- de cotisations.
- Nous avons envoyé pour cette AG 777 convocations.
Il souligne le succès des deux services suivants qui permet de maintenir d’autres services déficitaires :
- La Gym, avec une centaine d’élèves, boucle avec un bénéfice de Fr. 5’000.-.
- Le Yoga, voit également une centaine d’élève fréquenter ses cours et bénéficie de Fr. 10'000.-.
Il rappelle que le soutien des communes et de la Loterie Romande nous est indispensable et les en
remercie :
- Financement de Prilly : Fr. 83'000.- et Jouxtens : Fr. 30'000.-. Les 2 jardins d’enfants et l’atelier
Bricomania sont entièrement financés par les communes de Prilly et Jouxtens-Mézery,
- La Loterie Romande a fait un don de Fr. 10'000.-, répartis cette année entre les deux jardins
d’enfants.
Depuis 2015, notre service de bénévolat n’est plus soutenu par la Loterie Romande, cette dernière ayant
décidé ne plus financer aucun transport. Nous avons pris les devants en demandant aux bénéficiaires une
participation à leurs transports.
M. Gérard Bühlmann remercie encore les deux communes de Prilly et Jouxtens-Mézery, ainsi que la
Loterie Romande de leurs précieux appuis financiers.
7)
Rapport des vérificateurs des comptes
M. Christian Jean-Petit-Matile nous communique le rapport des vérificateurs lequel confirme la bonne
tenue de la comptabilité et du budget et mentionne le contrôle des services Jardin d’enfants Amadou,
Gym et Rythmique, conformément au tournus annuel établi. Il relève deux changements à venir, soit la
modification de l’assurance perte de gain, de 15 à 30 jours et l’automatisation de la facturation d’Amadou
prévue pour la prochaine année scolaire. Il remercie M. Bühlmann pour son excellent travail (cf annexes
11 à 15).
Le président remercie ces personnes de leur excellent travail.
8)
Discussion et adoption des comptes 2014 et des rapports
Tous ces rapports sont adoptés à l’unanimité, à main levée, avec remerciements ; décharge est donnée
aux responsables respectifs.
9)
Election du président
Lors de notre AG 2014, nous avons, selon l’article 10 des nouveaux statuts, élu un nouveau membre au
comité. M. Jan Mrazek qui avait été élu comme vice-président. Notre président actuel, M. Philippe
Cretegny, après 4 ans de mandat, quitte ce jour la présidence de l’AFPJ, il est remplacé par M. Mrazek.
Pour rappel, M. Mrazek est domicilié à Prilly, engagé dans la vie politique de Prilly et père de 3 enfants, il
est enseignant au collège de l’Elysée. Il est vivement intéressé par les activités de l’AFPJ et a notamment
repris la responsabilité de la Ludothèque en début d’année. Ses enfants fréquentent, d’autre part, le
jardin d’enfants Amadou.
Il est élu par acclamation, à l’unanimité.
Pour mémoire : Les représentants des Municipalités de Prilly et Jouxtens-Mézery sont également
membres de droit du comité.
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La formation du Comité, par ordre alphabétique, est donc la suivante :
Mme Anne
BOURQUIN BÜCHI
Déléguée Municipalité de Prilly
M.
Gérard
BÜHLMANN
Caisse
Mme Lê
CEVEY
Yoga
Mme Marie-José
DEMONT
Bénévolat
Mme Chantal
FAVRE
Déléguée Municipalité de Jouxtens-Mézery
Mme Claude
GERBER
Vestiaire
Mme Christelle
GIANELLI
Secrétariat et cotisation
M.
Jan
MRAZEK
Ludothèque
Mme Anne
MEIER
Atelier BricoMania
Mme Pascale
ANDREAE
Rythmique
M.
Jan
MRAZEK
Président
Mme Jacklyn
NICOLET
Gymnastique
Mme Isabelle
VOLET
Jardin d’enfants « Amadou »
Mme Anne
SMADJA
Jardin d’enfants « Le Petit Navire »
10)
Election de la secrétaire et du trésorier
Le trésorier et la secrétaire sont également réélus pour 2 ans par acclamation, à l’unanimité.
11)
Election des vérificateurs des comptes
Actuellement sont titulaires M. Christian Jean-Petit-Matile, rapporteur, M. Jean-Baptiste Di Natale,
membre et M. Roger Saugy, suppléant.
Afin d’assurer un tournus à la vérification des comptes, le Comité vous propose les candidatures de M.
Jean-Baptiste Di Natale en qualité de rapporteur, M. Roger Saugy comme vérificateur et Mme Cécile
Blanvillain comme suppléante.
Ces trois personnes sont élues par acclamation.
13) Divers et propositions individuelles.
Le Comité n’a pas reçu de propositions individuelles écrites dans le délai imparti.
Avant de donner la parole à l’Assemblée, le président tient à remercier et féliciter les responsables des
services, ainsi que leurs collaborateurs et collaboratrices pour leur fidélité et leurs activités au sein de
notre association.
Avant de clore la partie statutaire, M. Philippe Cretegny tient à réitérer ses remerciements aux
Municipalités de Prilly et Jouxtens-Mézery pour leur soutien et l’excellente collaboration à la bonne
marche de l’association, ainsi que pour les boissons qui sont offertes ce soir.
M. Bühlmann prend la parole afin de remercier Philippe Cretegny pour ces 4 années consacrées à
l’association et relève son excellent travail. Il lui remet un cadeau au nom de l’AFPJ, une montre.
Le président passe la parole à Serge Roy, syndic de Jouxtens-Mézery, qui relève et admire l’engagement
des bénévoles qui oeuvrent au sein de notre association.
Mme Sylvie Krattinger, présidente du Conseil communal, félicite à son tour les bénévoles et salue le
travail de l’AFPJ pour les services offerts aux habitants des deux communes. Elle souligne également notre
rôle d’intégration au sein de la communauté. Elle souhaite plein succès à Jan Mrazek dans ses nouvelles
activités de président.
Mme Chantal Favre remercie l’AFPJ à son tour pour toutes les activités offertes par l’AFPJ. Il est difficile de
trouver des bénévoles de nos jours et trouve cette activité admirable
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Mme Anne Bourquin Büchi évoque le rôle social occupé par L’AFPJ au sein de la société. Les activités
proposées sont importantes dans la commune ce qui permet de se rencontrer. Elle remarque qu’une
grande partie des activités proposées à Prilly le sont par l’AFPJ. L’association joue un rôle important pour
la collectivité. Elle est enchantée que nous proposions, entre autres, le cours de rythmique aux seniors.
Elle remercie M. Cretegny pour sa bonne collaboration de ces 4 années.
A 20h, le Président clôt la séance en invitant l’Assemblée à l’apéritif et au repas qui suit. Il profite de
l’occasion pour réitérer ses remerciements aux communes qui nous offrent l’apéritif et les boissons de
cette soirée.
Philippe Cretegny
Président
Christelle Gianelli
Secrétaire
Prilly, septembre 2015
Annexes : ment.
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