Assistant(e) des directeurs des cabinets

FICHE DE POSTE
Intitulé du poste : Assistant(e) des Directeurs de Cabinets
Service : Cabinet
Positionnement hiérarchique
R. Cerclé, Directeur de cabinet du Maire
Service communica>on Ville
C. Le Ciclé, Directeur de cabinet du Président
Assistant(e)
Service communica>on Agglo
Missions du poste :
Mission communes à la Mairie de Dreux et à l’Agglo du Pays de Dreux :
Tenir les agendas des Directeurs de Cabinet
Planifier, organiser et préparer des réunions et rendez-vous
Classer et suivre les dossiers des cabinets
Suivre le traitement des courriers entrants et sortants et des demandes traitées par les cabinets
Assurer la liaison entre les cabinets et les services municipaux, intercommunaux et les institutions partenaires
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes ou comptes rendus
Créer et tenir à jour des fichiers de relations institutionnelles
Relations
• En interne : Cabinets du Maire et du Président de l’Agglo du Pays de Dreux
- DGS - Directeurs – Chefs de service – Assistantes – Services - Elus
• En externe : Tous partenaires institutionnels de la Ville et de l'Agglo
Exigences requises :
• Niveau requis : Bac + 2 assistante de direction
• Formations et qualifications nécessaires : Secrétariat / assistanat
• Compétences nécessaires :
¬ Excellente maîtrise de l’outil informatique, et du pack office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
¬ Maîtrise parfaite de l’orthographe et sens de la rédaction,
¬ Autonomie dans l’organisation du travail
¬ Loyauté, discrétion et confidentialité,
¬ Qualités relationnelles confirmées
Cadre statutaire :
• Catégorie : C
• Filière : Administrative
• Cadre d’emplois ou grade(s) cible(s) : Adjoints Administratifs
Conditions et contraintes d’exercice :
Lieu d’emploi : Mairie
Horaires réguliers :
Du lundi au jeudi : 9h-12h30 / 13h30-18h00
Le vendredi : 9h00–12h30 / 13h30-17h00
possibilité d’amplitude horaire modifiée en fonction du service
Respect impératif des délais
25 jours de congés annuels + RTT
Travail sur écran
Les candidatures (CV et lettres de motivation) sont à envoyer à l’adresse électronique suivante : [email protected] ou par
courrier : Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération du Pays de Dreux - Hôtel d’Agglomération - 4 rue de Châteaudun BP 20159 - 28103 DREUX Cedex
Date limite de dépôt des candidatures : 22 mai 2016