rapport d`activités - Tennis
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RAPPORT D’ACTIVITÉS du Comité du Tennis-Club de Nyon du 01.10.2015 au 30.09.2016 Le présent rapport est rédigé conformément à l’article 6.2 des statuts. Il a pour but d’informer tous les membres du Club sur les principales activités de celui-ci durant l’année écoulée. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE La dernière Assemblée Générale du Tennis-Club de Nyon s’est déroulée le 24 novembre 2015, au Club, en présence de 56 personnes. Comité Jean-Paul Turrian, Président Harold Koeneman, Vice-Président & Infrastructure Jacques Gaillard, Marketing Bob Smith, Administration Gérald Morand, Club house/Restaurant Willy Studer, Finance Prisca Birchler, Compétition Lidvina Champendal, Mouvement Juniors Hugo Isler, Communication I. ADMINISTRATION (Rapport préparé par Bob Smith) 1. PERSONNEL & SERVICES DE L’ADMINISTRATION Bob est responsable pour l’administration. Ines, responsable de l’ensemble des membres du TCN, a fait le maximum au cours de cette année pour que chacun et chacune puissent jouer sans difficulté, aussi souvent que possible, conformément au règlement défini par le TCN. Grâce à l’intervention et la compétence de notre sponsor, JLD, fournisseur du matériel, des logiciels informatiques du club et de l’iCloud (stockage des informations), les services ont pu fonctionner efficacement. UBIK fournit des services pour le maintien et l’amélioration du système de données concernant les membres (CLASS) et du système de réservation des courts (CAROL). Graphicité a fourni des services pour notre site web. Mail Pro a été utilisé pour la communication par email aux membres. 2. EVOLUTION DU NOMBRE DE MEMBRES Un des objectifs du Comité est de stabiliser le nombre de membres afin que chacun puisse jouer dans les meilleures conditions. Nombre de membres 2012 2013 2014 2015 2016 Adultes et conjoints 633 651 650 620 629 Juniors, apprentis et étudiants 466 478 494 538 442 Autres membres et congé 184 189 171 187 151 TOTAL 1’287 1’318 1'315 1’355 1’222 Evolution du mouvement juniors Elite Pré-compétition Compétition Evolution/performance (membres) Kids tennis TOTAL Note : Liste d’attente 2012 2013 2014 79 197 36 312 70 81 189 36 306 40 80 172 36 288 55 2015 27 31 23 172 36 289 71 2016 13 43 19 143 41 259 47 3. ADMINISTRATION/ACTIVITES L’objectif principal de l’administration est d’offrir des services efficaces et appropriés à tous les membres du TCN, au Mouvement Juniors et au Marketing, ainsi que de garantir que les activités journalières du club se déroulent sans problème. Nous y sommes parvenus à la fois sur place et lors d’interventions à distance. 1 En 2015/2016 plusieurs secteurs de l’organisation ont été améliorés et mis à jour. Le système CLASS et CAROL Le nouveau site web Mail Pro a été installé afin d’améliorer la communication aux membres Le système WIFI Le système de sécurité dans le bureau Les imprimantes, scanners et matériels de bureau Toutes les données administratives et les logiciels sont sur iCloud et sont mises à jour automatiquement. Tous les ordinateurs et matériel d’accès à iCloud. Les allocations familiales ont été mises à jour II. COMPÉTITION Secteur Interclubs (Rapport préparé par Prisca Birchler) Nous avons eu 16 équipes engagées dans la compétition interclubs officielle en 2016, dont 9 équipes évoluant en Ligues Nationales. Les équipes ont été invitées à un apéritif offert par le TCN. Deux équipes étaient inscrites à la coupe Lombardet. Pour la première année, le Tennis-Club Nyon a organisé les Championnats Suisses Jeunes Seniors et Seniors. Cette saison 2016 aura été marquée par la présence de deux premières équipes en LNA (Dames et Messieurs). L’équipe LNA Dames a réussi l’exploit de participer aux demi-finales au Stade Lausanne et a fini en troisième position. Le bilan sportif des autres équipes est extraordinaire. A retenir surtout, l’équipe Jeunes Seniors Dames LNA qui a obtenu le titre de Championne Suisse tellement convoité, les Seniors Dames 40+ qui sont montée en LNC après seulement une année d’existence, l’équipe 1re ligue Dames active, emmenée avec brio par Melissa se sont battues jusqu’en finale. Chez les Messieurs, nous félicitons la montée de l’équipe de 1ère ligue en LNC ainsi que les équipes 65+ et 70+ finalistes Suisses LNA. Nous sommes extrêmement fières et félicitons avec émotion toutes nos équipes qui ont toutes joué les promotions. Merci à Ines, Murat et Sabo d’avoir offert un encadrement de qualité avant et pendant les rencontres, que ce soit sur le plan de l’accueil, au club-house, de la gestion administrative ou de l’entretien des terrains! En 2017, la LNA Dames continuera à nous faire vibrer au mois d’août quant aux Messieurs, nous ne manquerons pas de venir les encourager sur nos terres dès le mois de mai en LNB. Nous continuerons à viser une gestion raisonnable des coûts et de pousser le plus possible les jeunes du club vers les équipes des ligues les plus élevées. Secteur Tournois (Rapport rédigé par Prisca Birchler) Tout au long de l’année, les membres du club ont été régulièrement informés par le « Zooom » et le site internet des divers tournois organisés au TCN. On se contentera de les énumérer ci-dessous dans l’ordre chronologique, en ne retenant que les faits saillants. Tournois JS Dames /Messieurs Officiel Sébastien Dates 5/6.03 Part. 30 Partenaire(s) Ergysport Tableaux R3/R9 Paléo Championnats Suisses Ines, Prisca Prisca , Ines, Alex 2 au 10.07 17 au 21.08 100 160 Paléo Festival Enuméré plus bas N3/NC N1/R9 Lombardet: deux équipes ont été alignées cette année emmenées par Hiroshi Grieder et Jean Zucchello. Interseniors : Encore une saison 2016 pleine de belles rencontres aussi bien du point de vue sportif qu'amical emmenée par Christine Berchten 2 Tournoi Pyramide Defi Eden Spring : Bon esprit de compétition, de bonne humeur et de fair-play, plus de 105 parties jouées, 52 participants (dont quelques nouveaux membres). Championnat Suisses : du 17 aout au 21 août, un immense merci aux bénévoles qui se sont donnés à 100% durant 5 jours consécutifs ainsi qu’au Comité d’organisation. Nous souhaitons remercier très chaleureusement les sponsors sans lesquels cette manifestation ne se serait pas déroulée. Nous félicitons Robert Van Malder, Champion Suisse 65+ ainsi qu’Arnaud Hastoy, Champion Suisse 80+ tous deux membres actifs du TCN. Félicitations et remerciements : Mille bravos et mille mercis aux compétitrices et compétiteurs qui se sont distingués sur nos terrains et à l’extérieur. Sans oublier bien sûr d’exprimer notre reconnaissance et nos remerciements à nos sponsors, aux Directrices et Directeurs de tournois, au Club des Supporters, aux nombreux bénévoles et aux membres du TCN pour le soutien et les encouragements apportés à toutes les équipes. III. MOUVEMENT JUNIORS ET FORMATION (Rapport préparé par Lidvina Champendal) Nous avons atteint une certaine stabilité dans notre école de tennis pour 2016. Pas de grands changements à relever. Le directeur, Israel, peut toujours compter sur son équipe d'entraîneurs dynamiques. A relever le départ d'Axelle cet été. Nous avons mis l'accent cette année sur les Kids, avec l'entrée du club dans le programme Kidstennis proposé par Swisstennis. Bienvenues aux Perroquets, Dauphins et Lions! Nous sommes heureux de pouvoir compter dans nos rangs un juniors classé R1 aujourd'hui, qui a commencé comme Kids chez nous et évolué dans notre filière! Bravo Léo Durgnat. Le regroupement des cours sur les terrains 7 à 12 a apporté un vrai plus, permettant à Israel d'être au centre de l'activité et aux juniors et parents de voir l'Ecole de tennis dans son ensemble. La mise en service du nouveau terrain en dur nous a permis notamment d'améliorer notre offre en condition physique (10h/semaines). Notre liste d'attente est toujours aussi longue, bien que nous ayons cette année encore intégré une quarantaine de nouveaux! L'école compte 250 juniors. (36 Kids, 146 Evolution, 24 Pré-comp, 40 Compétition) Compétition Juniors: les 3 tournois Suzuki organisés en hiver remportent toujours un vif succès et permettent à beaucoup de juniors du club de participer à une compétition "chez eux". Depuis l'hiver dernier, nous organisons également un tournoi pour les Kids et les juniors non-classés. Cette année, huit équipes ont participé aux interclubs juniors sous la direction de Sébastien. Bravo à ces jeunes compétiteurs et merci à leurs coaches (souvent des jeunes du club!) Le TCN est toujours fier de compter dans ces rangs plusieurs juniors membres des cadres vaudois: Limani Forent, Sauer Luka et Noah, Nader Ilian, Berrada Rayan, Karma Noah, Nagy Marton, Da Re Alicia, Baechler Elodie, Jongbloed Fay-Lynn IV. INFRASTRUCTURES (Rapport préparé par Harold Koeneman) Une saison 2015-2016 durant laquelle nous avons à nouveau réalisé de nombreux projets. Courts extérieurs : cette année encore, Murat a remis en état nos terrains en terre battue classique et ce, pratiquement, sans faire appel à une société externe. En septembre, les terrains 7 et 8, qui se trouvent en hiver sous la bulle, ont été refaits par une société suisse-allemande (pour un cout de 50% moins élevé que les Romands), ce qui n’avait pas été fait depuis l’installation de la nouvelle bulle. Nous envisageons également de refaire les terrains 5 & 6 au printemps 2017 avec la même entreprise si nous avons un retour positif cet hiver concernant les terrains 7 & 8. Bulle : la saison d’hiver s’est déroulée sans problèmes. La programmation du système d’éclairage a été améliorée. Halle : le système d’éclairage a été adapté de manière à ce qu’il s’éteigne automatiquement. Nous étudions une solution pour remplacer les rideaux pour la rendre encore plus sympathique et fonctionnelle. Projet : le dernier grand projet qui nous a occupés au niveau des infrastructures du Club était de construire un terrain en dur avec un mur d’entrainement sur l’ancien parking. Grâce à une donation 3 privée, au soutien du canton de Vaud et à la fondation pour le sport (Nyon, UEFA), nos fonds étaient suffisants pour couvrir une grande partie des investissements. Au printemps 2016, les travaux débutés en automne 2015, se sont achevés. La surface posée - ‘Decoturf’- est utilisée à l’US Open, était le choix préféré des joueurs ATP qui se sont déjà entrainés à Nyon. Le mur d’entrainement se trouvant derrière le nouveau terrain est utilisé par beaucoup de membres. Les avis sont très positifs. Les objectifs principaux pour 2017 sont les suivants : Maintenir le niveau de qualité des courts extérieurs en utilisant nos propres moyens et notre expérience. Remettre en état les terrains 5 & 6 de la même façon que les terrains 7 & 8. Trouver une solution pour remplacer les rideaux dans la halle. Etudier la possibilité d’installer des panneaux solaires sur le toit de la halle. Comme chaque année, nous souhaitons encore une fois remercier Murat pour l’excellence de ses services. La qualité de nos terrains est largement reconnue. Ses compétences, son travail, sa disponibilité, sans oublier sa gentillesse et son entregent sont grandement appréciés. Sa charge de travail a augmenté au fil des années avec l’extension du club et nous sommes en train de chercher une solution acceptable pour tous. Merci de respecter scrupuleusement les règles qui sont les nôtres. Sur les courts, en passant le filet et nettoyant les lignes sans oublier de ranger le matériel à l’endroit qui lui est réservé. En quittant les courts, de bien nettoyer vos chaussures en utilisant les bacs de nettoyage et ensuite les tapis avant d’entrer dans le Club House. Ainsi vous rendrez la vie au Club agréable pour tout le monde. V. FINANCES (Rapport préparé par Willy Studer) D’abord un grand merci à Bob Smith, ancien trésorier, qui m’a permis une rapide intégration dans mon nouveau domaine. Le premier défi était l’intégration de la TVA dans notre système comptable en étroite collaboration avec notre fiduciaire ainsi que la gestion financière de la construction du nouveau court en dur avec mur d’entrainement, décidée lors de la dernière AG et réalisée au courant de cette année. Notre partenaire de longue date, CRF Fiduciaire, continue à fournir des services et renseignements comptables et de s’occuper de la gestion des salaires. Veuillez noter que les chiffres ci-après vous sont présentés avant la vérification des comptes par nos réviseurs et, en conséquence, sans leur approbation finale. 1. REVENU & CHARGES DU 1.1.2015 RECETTES/DEPENSES Budget Recettes Recettes 2015/2016 2015/2016 2014/2015 Cotisations été 331'000 310'000 327'000 Cotisations / Location Hiver 313'000 298'800 311'000 Locations été/hiver 76'200 75'700 56'000 Stages adultes/juniors 40'000 64'500 2'000 Partenaires / Sponsors 423'000 140'600 219'000 48'000 46'700 48'000 1'231'200 936'300 963'000 FRAIS GENERAUX & ADMIN. -725'300 -635'800 -713'000 Bénéfice brut 505'900 300'500 250'000 Restaurant, loyer etc Total Revenu Apport Don pour court en dur Impôts / Intérêts 146'500 -14'500 -22'600 -15'000 4 TVA IP solde régularisation 0 -43'100 Amortissements ordinaires -431'000 -381'000 -357'000 60'400 300 -122'000 Perte / Bénéfice net Les recettes des membres, de nos partenaires, du restaurant ainsi que la location des courts d’un total de CHF 936'300.- sont restées stables par rapport aux derniers exercices. (CHF 963'400.- 2014/15) La différence considérable entre Budget et Recettes 2015/16 des « partenaires/sponsors » vient du fait, que les contributions reçues sous forme de dons et de subsides destinées pour le court en dur réalisé en 2016 n’ont été déplacées et prise en considération qu’après le bénéfice brut. Le total des dépenses « personnel, administration, et généraux » est resté stables, cependant, les frais d’énergie de la rubrique « Installations » ont pu être diminués. 2. REALISATION COURT EN DUR/DUR D’ENTRAINEMENT Le court en dur construit au courant de cette année a pu être financé grâce à des fonds externes reçus par un donateur privé, le Fond du Sport Vaudois le Fond UEFA pour les sociétés sportives de la Ville de Nyon de nos fidèles partenaires Un grand merci aux personnes, entreprises et associations qui ont contribuées financièrement à la réalisation de ce nouvel agrandissement de nos infrastructures. REALISATION COURT EN DUR Investissement 1.8.2015 - 30.9.2016 Cout CHF Budget Terrassement Perrin et Surface Decoturf Aménagement parking Entourage, jardinage Financement Don privé (Octobre 2015) Fond VD (Novembre 2016) Fond UEFA (Novembre 2016) Fonds / contributions externes Partenaires TCN UBS CC court terme Total Financement 490’500 510’000 Financement -146’500 -70’000 -30’000 -246’500 -144’000 -100’000 -490’500 3. UBS - DETTE A LONGE TERME ATF L’amortissement de la dette correspond à la politique du Comité fixée il y quelques années et aux Statuts du Club. UBS / ATF Avance Remboursement 2015 / 2016 CHF 56'250.00 Limite de crédit 01.10.2016 Intérêts 5'910.00 5'941.00 7'335.00 Dette / Solde Bilan 1'140'000.00 30.09.2013 1'093'000.00 30.09.2014 1'028'000.00 30.09.2015 9'190.00 972'500.00 1'068'000.00 30.09.2016 1.10.2016 4. IMMOBILISES – AMMORTISSEMENT 5 IMMOBILISES Court en dur Total 2015 Court en dur (solde) Amortissement Total 2016 Bilan Bilan 30.09.2015 1'578’900 23'400 1'602’300 30.09.2016 1'602’300 467’100 -381’000 1'688’400 L’amortissement comptabilisé de CHF 381'000.- correspond à la politique du club des années précédentes (2013/2014 CHF 306'000.-, 2014/2015 CHF 357'000.-). D’autres chiffres et informations vous seront volontiers présentés lors de la prochaine Assemblée générale. VI. RESTAURANT – BUVETTE – CLUB-HOUSE (Rapport préparé par Gérald Morand) Pour la saison 2016, les grands travaux étaient à l’extérieur ; à l’intérieur, nous avons effectué de menus travaux comme changer les essuie-mains dans les vestiaires et les toilettes par des séchoirs « Dyson » qui nous donnent entière satisfaction et nous évitent bien des problèmes. D’autres petits travaux ont été effectués comme l’entretien du chauffage, le réglage des portes, la pose d’un tapis à l’entrée, la pose d’un filtre solaire sur le pignon lac de la halle ainsi que le renouvellement de notre contrat de sécurité avec la société SIR que nous profitons de remercier sincèrement. Pour 2017, nous prévoyons : le changement de la porte d’entrée du Club House, la rénovation du plaquage du vire vent du pignon de notre halle, côté Espaces Verts. Nous devons malheureusement reprendre les points de l’année passée pour certains de nos membres qui ne les respectent pas, à savoir : nettoyer les semelles des chaussures avant d’entrer au Club House, ranger les sacs de tennis dans le rack prévu à cet effet dans le hall d’entrée, ne pas secouer, nettoyer ou taper les chaussures à l’intérieur des vestiaires et/ou des douches, ne rien laisser dans les vestiaires, il y a encore des casiers à disposition et Ines se fera un plaisir de vous renseigner à ce sujet, le matériel qui est laissé dans les vestiaires est systématiquement évacué par l’entreprise de nettoyage. Ces incivilités coûtent cher à l’entretien ainsi qu’au nettoyage et le Comité vous remercie pour votre collaboration. Le restaurant est en pleine vitesse de croisière ; toutes nos félicitations à Sabo et son équipe pour leur écoute et leur disponibilité, en vous rappelant qu’il n’est pas facile d’être ouvert tous les jours du matin tôt au soir tard, sans aucun jour de fermeture (à l’exception du 25 décembre et 1er janvier). L’objectif à moyen terme est de refaire la terrasse devant le Club House, il y a des idées mais pas « encore » l’argent. VII. MARKETING 2016 (Rapport préparé par Jacques Gaillard) Renvoyez la balle à nos partenaires. Ils financent nos équipes et nos investissements. Bilan de l’année : (01.10 au 30.09) : Cette année a été une année difficile, la situation économique entraîne une baisse considérable des budgets de sponsoring notamment à destination des clubs sportifs. 6 L’équipe réalise, cette année son plus petit résultat depuis 5 ans : CHF146’000.- de contributions pour un budget CHF180’000.-. Sur les cinq derniers exercices, les contributions marketing cumulées représentent toutefois CHF1’825'000.-. Cheminées Christener rejoint notre Club en qualité de partenaire annonceur. 95% de nos partenaires sont locaux. Plus que jamais il est important de rappeler que nous les garderons longtemps que si nos lecteurs jouent le jeu. Quelques contrats arrivant à échéance n’ont malheureusement pas pu être renouvelés. Le contexte économique a eu raison du plaisir de nos partenaires à soutenir notre sympathique Club. L’ambiance, toujours aussi exceptionnelle, règne entre nos fidèles partenaires qui sont réunis régulièrement. Nous avons limité leur nombre pour mieux les choyer. Les membres de notre équipe Pascale Arribe, Virginie Christophe, Alain Degrave, Jean-Pierre Forgeot, Krystyna Grosjean, Catherine Indermulhe, Harold Koeneman, Gérald Morand, Preben Munch, Michel Murer et votre serviteur ne se découragent pas et s’efforcent de trouver des nouveaux partenaires. N’hésitez pas à échanger avec eux si vous avez des pistes de partenaires potentiels. Toute aide est la bienvenue. La construction de nos terrains Tout-Temps (merci nos partenaires) permet aux entreprises, fondations ou particuliers d’acquérir un contrat officiel Platinium parrain/mécène pour une valeur de CHF. 190'000.- et CHF. 200'000.-. Ce contrat est particulièrement avantageux sur le long terme. Nous fixons notre objectif pour 2017 à CHF 140'000.-. Bulletin d’information 2017 : Cette année Willy Studer et Hugo Isler ont géré en «double» ce beau projet. Ils ont permis à notre Club cette année encore, d’éditer un bulletin magnifique que de nombreux clubs nous envient. Notre fidèle et sympathique partenaire imprimeur, Monsieur Quaglia de la société Appi s’est encore investi dans la conception et l’impression de notre plaquette. Plusieurs membres appréciant ses prestations lui ont confié des marchés. Merci à tous pour votre implication. N’hésitez pas à les féliciter pour cette réalisation et à faire part de vos suggestions pour l’améliorer encore. Soirée Partenaires : Krystyna Grosjean assume cette mission depuis maintenant huit ans avec toujours beaucoup de cœur, d’implication et de succès. Programmées en début d’année dans notre bulletin, nos soirées partenaires restent des événements attendus et prisés (23 juin et 10 novembre). Nos partenaires, pour l’essentiel de sympathiques entrepreneurs nyonnais, apprécient de se retrouver autour d’un superbe cocktail dînatoire dans une ambiance sympathique et décontractée. Nous convions les membres du Comité, les professeurs, l’équipe « Market » et quelques personnalités du Club, dont le président du Club des Supporters. Ces relais naturels de notre Club peuvent ainsi mieux connaitre et donc mieux recommander nos partenaires. Chaque fois, Krystyna s’efforce d’innover pour honorer et ravir nos partenaires. Les photos régulièrement affichées au Club témoignent de l’ambiance chaleureuse que nous sommes parvenus à créer. Mention spéciale à celles et ceux, qui cette année encore, par leurs dons, nous ont permis de choyer nos invités. Vertige Fleurs, les Chocolats Tristan. Notre politique marketing : Pour les nouveaux membres, rappel de notre politique : Choisir pour 3 ans minimum, chaque fois que possible, un partenaire par métier (compétent et agréable), encourager nos membres à privilégier nos partenaires, toutes choses égales par ailleurs, négocier contractuellement, avec certains partenaires prestataires, des conditions favorables pour nos dépenses (banques, assurances, informatique, imprimeur, matériel de sport, électricité, bâtiments, etc.), faire prendre conscience à nos membres de l’importance des partenaires dans la vie du club. Tous très sympathiques, souvent bons joueurs(euses), et amateurs(trices) de notre restaurant, beaucoup s’investissent dans notre club et ils méritent votre confiance, Merci de soutenir nos partenaires et l’équipe marketing. Nos partenaires officiels APPI / ASVEL / AUDEMARS PIGUET / AXA WINTERTHUR / EDENSPRINGS / FOURNEYRON / FOURNIVAL ALTESSE / GIVENCHY / GEORGES CONSTANTIN / GSHC / INDUNI & CIE / JLD DESIGN / JUMP ASIA / LAURENT-PERRIER / L’ADRESSE / LE DEBARCADERE/ LE LEMAN / MITSIE / PCS / RYTZ & CIE / SB SPORT HEAD / SEROLAB / SIR / TEUTSCHMANN SA / UBS SA / VALMONT Nos annonceurs AFFLELOU / ARCHITECTES WETTSTEIN / ATLANTIDE / BANG & OLUFSEN / BCV / BERGERAT / BLUE INFINITY / BOIRON / BRICORAMA / BYmyCAR ACACIAS SA / CHALLANDE & FILS / CHRISTENER Cheminées / CRF FIDUCIAIRE / DENOGENT / DEVILLARD / EM ELECTRO MATERIEL SA / EVERIAL / EQUINOX CONCEPT / FAUCHON / GARAGE A. & S. CHEVALLEY SA / HUBACHER CYCLES / INSTITUT IMEA / L’ARBRE A FONDUE / LA COURONNE / LES JARDINS DE LA KOUTOUBIA / LVMH Fragrance Brand / M-CONCEPT / MEDICA / MENETREY SA / 7 NUSSBAUM TV / OPEN & CLOSE / PERRIN FRERES SA / POINT NATURE / PRIME PARTNERS / SIGNY CENTRE / TECHNIC EMPLOIS / VERTIGE FLEURS / VIQUERAT PNEUMATIQUES Nos donateurs : Fondation privée LOREDA / Pierre Fourneyron / Henry Saby / Novartis Nyon / Ville de Nyon / Fondation pour le développement du sport à Nyon / Loterie Romande / Sport Toto (Bulle) / Jeunesse & Sport du Canton de Vaud, fond pour le Sport Vaud.0 Plus que jamais, dans ce contexte économique difficile, nous n’insisterons jamais assez sur la nécessité de rendre nos partenaires satisfaits de leur investissement. Par leur soutien financier, ils jouent un rôle indispensable dans la réalisation des projets de notre club. La meilleure manière de les remercier est de leur réserver vos achats toutes choses égales par ailleurs ! Nous devons être aussi fidèles à nos partenaires qu’ils le sont avec nous Nous sommes tous les ambassadeurs de notre Club. Un grand merci aux membres qui renvoient la balle à nos partenaires et à tous ceux qui aident notre Club. Un grand merci à tous ceux qui nous témoignent spontanément leur satisfaction d’appartenir à un club aussi dynamique ou d’être notre partenaire. Nous sommes TOUS les acteurs de l’Avenir de notre club. Vivent nos Partenaires, vive le sport, vive le tennis, vive le TCN. IX. COMMUNICATIONS (Rapport préparé par Hugo Isler) Lors de la reprise du « dicastère » de la communication j’avais annoncé que l’information pour les membres sera basée principalement sur 3 axes : LE SITE www.tennisclubnyon.ch le plus actuel possible, sera la source d’information la plus importante pour les membres Des informations qui défilent sur LES ECRANS du club-house Le ZOOM, un mailing qui est distribué à tous les membres quand il y a quelque chose à dire… La tâche du responsable de la communication englobe également la mise en valeur de nos précieux partenaires, qui, comme vous le savez ont permis au club d’investir 2.2 millions de francs durant ces derniers 5 ans. Afin d’augmenter leur visibilité, leur présence sur les écrans TV a été mise en « symbiose » et en alternance avec les informations pour les membres. Avec les moyens d’un amateur, le graphisme des trois axes de communication a été revu pour attirer le plus d’attention et de visibilité possible. Avec la participation de mon prédécesseur Willy Studer, les brochures suivantes ont été éditées : plaquettes du Club 2016, brochures pour les Championnats Suisses Seniors, programme des Interclubs et une plaquette détaillée pour les RADO-Interclubs LNA. Les autorités, la presse locale, les juniors et la communauté anglo-saxonne ont été intégré dans l’annonce de nos évènements (agenda de la commune de Nyon et de l’office du tourisme, affiches dans les communes avoisinantes, Living in Nyon etc…) La distribution du ZOOM a été professionnalisée avec l’aide d’un logiciel spécifique. Ceci permet une analyse de lecture qui malheureusement donne à réfléchir : Sur 835 messages envoyés au mois de septembre, moins de 50% des récipiendaires ont ouvert le mail du Tennis Club et uniquement 142 personnes ont consulté le dernier ZOOM qui était annoncé et attaché à ce mail…… (…. donc moins que 10% des membres lisent les informations !) Le Club c’est Toi…. ? Les objectifs 2017 pour le responsable de communication sont : maintenir voir augmenter une présence attirante de nos partenaires augmenter l’intérêt des membres pour les activités du club 8 CONCLUSION (Présentée par Jean-Paul Turrian) Sur le plan sportif, j’avais mis en évidence, les années précédentes, que les résultats tant individuels que par équipe étaient exceptionnels. Cette année, nous avons atteint un niveau encore supérieur avec de nombreux titres, félicitations à toutes et à tous. Concernant nos installations sportives, avec le très grand projet court dur/mur et aménagements liés, nous avons pratiquement terminé le club tel que je l’imaginais lorsque nous avons repris les destinées du TCN. Un GRAND MERCI à toutes celles et ceux qui se sont énormément investis dans ces projets et naturellement une mention spéciale à tous nos partenaires ainsi qu’aux institutions qui ont rendu possible ces exceptionnelles réalisations. Mes plus vifs remerciements aux membres du Comité pour l’énorme travail accompli, aux membres pour leur soutien et à l’ensemble de tous nos collaborateurs et partenaires qui, par leur engagement sans faille, ont permis que cette année soit une totale réussite. Je vous souhaite à toutes et à tous une très belle saison d’hiver ainsi qu’une excellente et heureuse année 2017. Tennis-Club Nyon Jean-Paul Turrian Président Bob Smith Finance Responsable Administration 9