cérémonie de la collation des grades

Département de kinésiologie
CÉRÉMONIE DE LA COLLATION DES GRADES
Mercredi 6 novembre 2013
Informations générales
Pour qui ?
Les étudiants ayant obtenu un grade de premier cycle aux trimestres Automne 2012, Hiver
2013, Été 2013, ainsi que les étudiants de deuxième et de troisième cycles ayant obtenu un
doctorat, une maîtrise, un diplôme d’études supérieures spécialisées ou un microprogramme
entre le début septembre 2012 et le 31 août 2013, recevront une invitation à leur domicile.
Quelle date ?
Le mercredi 6 novembre 2013 à 19 h à l’amphithéâtre Ernest-Cormier, salle K-500, du Pavillon
Roger- Gaudry.
Quand vais-je recevoir l’invitation ?
Votre invitation vous parviendra au début du mois d’octobre. Si vous n’avez pas reçu cette
invitation à la mi-octobre, communiquez avec Mme Parenteau au 514.343.6166.
Frais de participation et nombre d'invités
Est-ce que je dois payer pour participer à ma cérémonie de collation des grades ?
Il n'y a pas de frais pour votre propre participation.
Ai-je droit à des invites ?
Vous pouvez inviter le nombre de personnes que vous voulez. Le prix est de 20 $ par invité,
quel que soit son âge. Informez-nous de la présence de personnes handicapées ou à mobilité
réduite afin que nous puissions mieux les accueillir en téléphonant au 514 343-6166.
Comment dois-je payer ?
Vous devez payer par chèque ou mandat-poste, libellé au nom de l'Université de
Montréal, et le retourner avant le 29 octobre 2013, accompagné du coupon-réponse.
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Informations importantes pour le jour de la cérémonie
À quelle heure et où dois-je me presenter ?
Vous devez vous présenter dans le Hall d’honneur du pavillon Roger-Gaudry (2900, boulevard
Édouard-Montpetit) 1 h avant le début de votre cérémonie, pour vous inscrire, recevoir votre toge
et votre mortier, recevoir les dernières directives et prendre place dans le cortège.
Où puis-je stationner ma voiture ?
Le stationnement, gratuit pour l’occasion, se trouve près du pavillon Roger-Gaudry dans le Garage
Louis-Colin (stationnement étagé accessible par le Chemin de la Tour). Le code d’accès, nécessaire à
l’ouverture de la barrière, se trouve sur le petit carton inclus dans cet envoi.
Combien de temps dure la cérémonie ?
La cérémonie dure environ 2 heures et a lieu dans l’amphithéâtre Ernest-Cormier du pavillon
Roger-Gaudry. Elle sera suivie d’un cocktail dans le Hall d’honneur.
À quelle heure doivent arriver mes invites ?
Si vos invités arrivent en même temps que vous, ils pourront attendre dans le hall d'honneur ou
dans l'amphithéâtre, dans les sections qui leur sont réservées. Ils doivent cependant arriver au plus
tard 15 minutes avant le début de la cérémonie. Ils seront libres de choisir le siège désiré dans la
section assignée aux invitées.
Où vais-je pouvoir laisser mes effets personnels ?
Dans la mesure du possible, confiez vos effets personnels (sac à main, veste, etc.) à l'un de vos
invités.
Que dois-je porter ?
C’est une cérémonie solennelle, donc nous vous suggérons des vêtements appropriés au décorum
de la cérémonie. Les toges sont noires, liserées bleu et or et se portent comme un manteau ouvert
sur le devant.
Est-ce que je vais recevoir le vrai diploma ?
Non. Vous le recevrez par la poste.
J’ai déjà reçu mon diplôme, qu’est-ce que je vais recevoir ?
Un cylindre vous sera remis dans lequel il y aura une lettre de félicitations. Vous seul saurez qu’il
n’y a pas de parchemin à l’intérieur.
Y aura-t-il un photographe ?
Un photographe officiel prendra une photo lorsque vous recevrez votre cylindre des mains de la
vice-rectrice et du directeur du Département de kinésiologie. Des frais seront requis, par le
photographe, si vous désirez obtenir la photo. Celle-ci sera en ligne quelques jours après la
cérémonie à l’adresse suivante : www.marasport.ca. Le photographe sera disponible après la
cérémonie pour des photos individuelles ou de famille. Parents et amis peuvent aussi prendre des
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photos ou vidéos, mais ne doivent pas gêner le travail du photographe officiel et le déroulement de
la cérémonie.
Pourrons-nous acheter des fleurs sur place ?
Il y aura un marchand de fleurs dans le Hall d'honneur avant la cérémonie. Vous pourrez acheter
des fleurs emballées pour l'occasion.
Pourrons-nous manger sur place ?
Nous vous suggérons de vous restaurer avant la cérémonie car il n'y a pas de services alimentaires
sur place.
Déroulement de la cérémonie
Entrée du cortège des diplômés
Un membre du personnel dirigera le cortège des diplômés vers l’amphithéâtre Ernest-Cormier.
Entrée du cortège des dignitaires
Vous vous levez lorsque le cortège des dignitaires entre et se dirige vers la scène. Vous vous
asseyez après que ces personnes aient pris place sur la scène et qu’elles se soient assises.
Remise des diplômes
À l'appel de votre programme d'études, un membre du personnel vous donnera le signal pour vous
rendre au pied des marches, prêt à monter sur la scène. À l'appel de votre nom, vous monterez sur
la scène où un cylindre vous sera remis. La vice-rectrice et le directeur du Département de
kinésiologie vous serrent la main et le photographe officiel prend une photo. Ensuite, vous signez le
livre d’or situé du côté opposé à celui d’où vous êtes monté et vous retournez vous asseoir à votre
place.
Parents et amis peuvent prendre des photos ou vidéos, mais ne doivent pas gêner le travail du
photographe officiel et le déroulement de la cérémonie.
Fin de la cérémonie
À la fin de la cérémonie, vous restez à votre place jusqu'à ce que le cortège des dignitaires ait quitté
la scène. Vous vous dirigez au pied des marches dans le hall d’honneur où une photo de groupe
sera prise en compagnie des professeurs et vous pourrez ainsi effectuer le lancer du mortier. Un vin
d'honneur suivra la cérémonie.
Vous devez ensuite rapporter votre toge et votre mortier en bon état dans la salle
où ils vous ont été prêtés et signer le registre de prêt.
Félicitations à tous nos finissants !
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