COLLEGE TRIANON

COLLEGE ASSELIN DE BEAUVILLE
7, avenue Frantz FANON
97224 DUCOS
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 : 0596 563716
Dans le but d’harmoniser les pratiques de la Vie Scolaire, le personnel VS et les CPE du collège
Asselin De Beauville vous proposent ce guide des « Procédures de Vie Scolaire ».
Nous y abordons les thèmes qui pourraient poser problème.
Conformément au règlement intérieur et à la « Culture Collège Asselin De Beauville de Ducos», nous
énumérons les solutions actuellement retenues.
Comme tout document, celui-ci est également perfectible ; vos remarques et suggestions seront les
bienvenues et utilisées pour le compléter.
Nos missions :
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Accueil des élèves à l’entrée du collège
Contrôle des retards et absences ; information aux parents
Contrôle du respect du règlement intérieur
Échanges d’informations avec les différents personnels
Gestion de rendez-vous de l’assistante sociale, de l’infirmière, de la COPsy
Médiation
Participation aux activités péri-éducatives
Prise en charge des élèves exclus
Accueil des élèves malades
Sorties des élèves du collège
Encadrement des élèves demi-pensionnaires
Encadrement des élèves pendant la pause méridienne
Encadrement des élèves en salle d’études et quand il le faut sur le théâtre de verdure
Surveillance des mouvements des élèves
Encadrement des élèves pendant les récréations
Organisation des retenues (consignes)
Tâches administratives liées à la Vie Scolaire
Toutes ces tâches sont effectuées sous la responsabilité des CPE.
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Edition 2016/2017
Entrée des élèves dans l’établissement
Horaires de la journée scolaire : 7h00-17h00
Ouverture du collège : 6h45
Fermeture du collège : lundi, mardi, jeudi : 17h30 mercredi : 12h30 vendredi : 17h00
Entrée des élèves:
La première sonnerie 6h45 et 13h45 invite les élèves à pénétrer dans l’établissement munis de leur
carnet de correspondance.
A la deuxième sonnerie 6h55 et 13h55, les élèves rejoignent les emplacements prévus où ils sont
pris en charge par leur professeur qui les font se ranger.
Les cours débutent à 7h00 et 14h00.
L’inter classe est ponctué par deux sonneries. La première signalant la fin du cours et la seconde le
début du cours suivant.
Sortie des élèves de l’établissement
Fin de matinée 12H10 : élèves externes munis de leur carnet de correspondance.
Fin d’après-midi 17h00: élèves externes et demi-pensionnaires.
Aucune autre sortie n’est autorisée avant 11h00, sauf remise de l’élève à son représentant légal.
Aucune autre sortie n’est autorisée avant 16h00, sauf remise de l’élève à son représentant légal.
Cas particuliers de sortie :
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En cas d’absence de professeur en dernière heure de matinée, les élèves externes quittent le collège à
11h00 avec une autorisation parentale écrite sur le carnet de correspondance.

En cas d’absence d’un professeur en fin de matinée, l’élève demi-pensionnaire ne quitte pas le
collège sauf si son représentant légal le récupère au collège après avoir signé le cahier de décharge.

Les élèves demi-pensionnaires qui n’ont pas cours l’après-midi selon leur emploi du temps quittent
le collège à la sonnerie de 13h15 munis de leur carnet de correspondance.

En cas d’absence des professeurs l’après-midi, les élèves demi-pensionnaires quittent
l’établissement à 13h15 avec une autorisation parentale écrite sur le carnet de correspondance et
signée par le responsable légal.
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En cas d’absence de professeur en dernière heure de l’après-midi les élèves externes et demipensionnaires quittent le collège à 16h00 avec une autorisation parentale écrite sur le carnet de
correspondance.
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Edition 2016/2017
Tenue vestimentaire des élèves
Le port d’une tenue uniformisée (voir règlement intérieur) est une décision du Conseil
d’Administration ; il est obligatoire et se porte dans les conditions définies dans le règlement intérieur.
La communauté des adultes de l’établissement est chargée de vérifier et d’apprécier que la tenue
vestimentaire des élèves est conforme au règlement intérieur.
Les élèves qui se présentent à l’entrée du collège avec des jupes trop courtes, les pantalons indécents,
des chaussures inadaptées, avec une tenue manifestement négligée risquent d’être interdits de cours et remis
à leur famille afin de revenir au collège revêtus de la tenue réglementaire.
Carnet de correspondance
En cas d’oubli du carnet de correspondance, une autorisation exceptionnelle d’entrée en cours est
accordée à l’élève (et éventuellement une punition) par le service Vie Scolaire. Ce document est rempli par
un surveillant et l’élève devra obligatoirement le présenter aux professeurs.
Contrôle des absences et des retards
Le contrôle des absences et des retards doit être fait à chaque heure par le professeur via le logiciel
prévu à cet effet (pronote). Si impossibilité, utilisez le support papier (Voir les C.P.E).
Un élève absent, engage votre responsabilité s’il n’est pas signalé.
La Vie Scolaire effectuera un relevé des absents aux premières heures : 7H30, 8H30 et 14H30, puis
en fin de matinée et d’après-midi : 11h20 et 16h20.
Au début du cours ou de la prise en charge, le professeur procède à l’appel des élèves et procède à la
saisie des élèves absents ou en retard.
En fin de journée, le personnel Vie Scolaire fait le relevé des absences et des retards grâce à la saisie
informatique.
Règlement des problèmes de Vie Scolaire
Absences, retards, justificatifs
Le règlement des problèmes de Vie Scolaire se fait :
 De 6h45 à 7h00
 8h00 (selon l’EDT de l’élève et/ou s’il a été absent à 7heures)
 De 13h45 à 14h00
 Pendant la pause méridienne
Les élèves qui ont été absents ou en retard se présentent au bureau de la Vie Scolaire selon les horaires
cités précédemment munis de leur carnet de correspondance et du justificatif de leur absence ou retard signé
par le représentant légal.
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Edition 2016/2017
Prise en charge des élèves par les professeurs
Aux premières heures de cours du matin et de l’après-midi selon l’emploi du temps de l’élève et à
la fin des récréations, les collégiens se mettent en rangs dans les emplacements correspondant aux numéros
de leurs salles et attendent d’être pris en charge dans la cour, le préau et le théâtre de verdure par les
professeurs.
Les professeurs se dirigent vers les salles avec les classes et veillent à ce que les déplacements
s’effectuent dans le calme et l’ordre.
Les élèves se déplacent en rang pour aller et revenir des activités sportives sous la conduite et l’autorité
des enseignants.
La prise en charge des cours d’EPS par les enseignants dure de la sonnerie qui marque le début du cours
jusqu’à celle qui marque la fin du cours.
Afin d’éviter les déambulations intempestives, les perturbations des autres cours et par mesure de
sécurité, les enseignants sont invités à « réguler » les sorties des élèves vers les toilettes : un à un sous
votre responsabilité. Restez attentifs au temps passé en dehors de la classe.
Les retards doivent demeurer exceptionnels. Les retards dus aux transporteurs scolaires ou à un
évènement particulier, justifient l’utilisation d’un billet spécial, remis par la Vie Scolaire, signé et daté du
jour.
Les retards aux interclasses ne sont pas tolérés. L’autorisation d’accès aux cours est alors laissée à
l’appréciation de l’enseignant.
Les professeurs doivent donc accepter les élèves qui ont régularisé leur situation.
Toutefois, ils peuvent se présenter à la VS ou au bureau de la CPE pour signaler « toute régularisation ou
tout motif » qui leur paraîtrait « suspect ».
Les familles seront avisées des retards et des absences en cours.
Si un professeur constate une absence au cours précédent (ou à un de ses cours précédents), l’élève doit
l’avoir régularisée ; autrement, il doit être renvoyé à la Vie Scolaire.
Toute absence doit être régularisée avant la reprise des cours.
Pour éviter les absences non régularisées, la VS intensifiera l’utilisation d’un certain nombre d’outils :
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Contrôle des premières et dernières heures.
Information immédiate du responsable légal
Convocation de l’élève à la Vie Scolaire
Entretien Professeur Principal, Elève et CPE
Convocation du responsable légal par courrier (simple ou recommandé)
Rencontre Professeur(s), Elève et CPE
Signalement à la Direction et à l’Assistante Sociale…..
Signalement au service académique…..
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Edition 2016/2017
Exclusion exceptionnelle des cours
La circulaire du 11 juillet 2000 : « ….l’exclusion ponctuelle de cours s’accompagne d’une prise
en charge de l’élève dans le cadre d’un dispositif prévu à cet effet…justifiée par un manquement
grave elle doit demeurer tout à fait exceptionnelle et donne lieu systématiquement à une information
écrite au CPE et au chef d’établissement. » en effet, évitons les mises en situation de décrochage.
Elle ne doit pas aboutir à un transfert de charge et de responsabilité vers les personnels de la VS. Les
professeurs se rapprocheront de la VS dès la fin du cours pour assurer le principe du contradictoire ainsi
que le suivi de la mesure d’exclusion.
Pour un manquement grave, le professeur peut exclure un élève de son cours dans les conditions
suivantes :
 Fourniture d’un travail scolaire à faire pendant l’heure et qui sera récupéré par le professeur pour
correction.
 Faire appel à la vie scolaire aux numéros suivants : 0696 33 03 46/0596 56 40 59.
 Remettre le document « d’exclusion de cours ponctuelle » dûment rempli et signé.
L’élève exclu d’un cours est pris en charge par la V.S. Il devra effectuer le travail donné par le professeur.
Le personnel de VS avise la famille de son exclusion et du motif.
Les retenues ou consignes
Elles se déroulent le samedi matin de 8 heures à 10 heures et/ou sur les heures libres à l’emploi du
temps.
Les professeurs doivent en faire la demande via le site du collège et ce sont les C.P.E qui les organisent
(planning).
Le travail sera donné par les professeurs à l’avance et déposé dans le casier n°49.
L’encadrement des élèves en retenue se fera avec les professeurs jusqu’à la fin de l’année scolaire (cf. le
planning) le principal et/ou la principale-adjointe.
Récréations et interclasses
Récréations :
Matin : 8h55-9h15 / Après-midi :15h55-16h05
La fin de la récréation du matin et de l’après-midi est ponctuée par une sonnerie. La sonnerie signifie la prise
en charge des élèves par les enseignants, suivie du début des cours.
A la sonnerie qui marque la fin du cours et le début de la récréation, les élèves quittent sous la
responsabilité des professeurs les salles pour se rendre dans la cour.
Pendant les récréations, les déambulations dans les bâtiments et les stationnements dans les escaliers
sont interdits. Les toilettes utilisées sont : bâtiment C : filles / bâtiment D : garçons. La zone de
surveillance au niveau de la petite cour (bâtiments C et D), se limite aux toilettes du bâtiment D :
Interdiction d’aller au-delà (ateliers SEGPA).
Les professeurs et les surveillants doivent veiller à ce que ces mesures de sécurité soient respectées.
Interclasse :
Les interclasses sont destinés aux changements de salles et de cours.
A la sonnerie, les élèves se rendent sans délai au cours suivant et /ou les emplacements prévus à cet effet
pour éviter d’être en retard.
Les personnels d’encadrement activent les déplacements des élèves.
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Edition 2016/2017
Pause méridienne :
11h10 à 13h45 : les élèves se tiennent sur le théâtre de verdure sous la surveillance et la responsabilité
des personnels d’encadrement.
Durant cet interclasse dit pause méridienne, les élèves se rendent au restaurant scolaire selon le dispositif
prévu.
Les élèves demi-pensionnaires qui cessent les cours à 11h10 se rendent sur le théâtre de verdure en
évitant de faire du bruit pour permettre le bon déroulement des cours qui ont lieu de 11h10 à 12h10.
Problèmes de santé/ infirmerie
En cas de malaise ou de problèmes de santé, deux cas sont à distinguer :
 Durant les permanences de l’infirmière lundi et jeudi 7 heures à 16 heures, l’élève malade en
cours est envoyé par le professeur à la VS carnet dûment rempli, accompagné d’un personnel
de V.S après avoir composé les numéros de la vie scolaire (0696 33 03 46 ou 0596 56 40 59).
Le personnel VS dirige immédiatement l’élève dont le carnet a été renseigné vers le service de santé. Ce
service informe la VS des dispositions prises :
 Maintien de l’élève à l’infirmerie
 Remise de l’élève à sa famille
 Appel aux services d’urgence
 En dehors de la permanence de l’infirmière, l’élève malade est accueilli par les services de la VS
qui le remettent aussitôt à sa famille ou font appel aux services d’urgence après concertation avec
la Direction.
 Ne jamais diriger directement un élève à l’infirmerie si le personnel de santé ne s’y trouve pas.
Accès aux services de santé scolaire :
 Les élèves peuvent se rendre à l’infirmerie pendant les récréations (sans autorisation).
 Les élèves peuvent être convoqués par ledit service.
Accès au service social et au bureau du C.O.P. :
Les élèves se rendent dans ces services soit parce qu’ils sont convoqués ou parce qu’ils ont sollicité un
entretien.
Ils seront munis d’un billet de la VS qu’ils présenteront à leurs professeurs et qui sera signé par
l’assistante sociale ou le COP.
Déclaration d’accident :
Tout accident d’élève doit être suivi d’une déclaration dûment remplie et signée par le professeur ou
l’adulte présent au moment des faits.
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Edition 2016/2017