Guide d`activités lors d`une campagne Centraide en milieu de travail

GUIDE D’ACTIVITÉS
Campagne Centraide en milieu de travail
« Améliorer les conditions de vie
des personnes vulnérables
améliore du même souffle
la qualité de vie de toute une société… »
Août 2009
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LES ACTIVITÉS LORS D’UNE CAMPAGNE CENTRAIDE EN MILIEU DE TRAVAIL,
SOYEZ CRÉATIFS!
Les événements spéciaux et les activités organisées sont des atouts importants à la
réussite d’une campagne Centraide en milieu de travail. Ils sensibilisent les employés
aux besoins des personnes vulnérables de notre région. Tout en s’amusant, ils
permettent d’amasser des fonds supplémentaires, de promouvoir la notion de partage
ainsi que de consolider les liens dans les équipes de travail. En bref, les événements
spéciaux et les activités organisées lors d’une campagne Centraide :
1. motivent et suscitent l’esprit d’équipe des employés de façon amusante;
2. sensibilisent les employés à la lutte contre la pauvreté;
3. appuient la campagne Centraide en milieu de travail en permettant de
recueillir des fonds additionnels;
4. doivent avoir lieu après la sollicitation des employés; la participation aux
levées de fonds ou aux événements spéciaux ne doit pas remplacer, mais
plutôt compléter le don personnel.
Lors de la planification d’événements spéciaux, il est important de s’entourer de
personnes dynamiques et de choisir des activités qui seront populaires auprès des
employés. Certaines d’entre elles peuvent notamment requérir l’obtention d’un permis
de la Régie des alcools, des courses et des jeux.
Des objets promotionnels et du matériel de campagne (ballons, affiches, napperons,
tabliers, drapeaux, etc.) sont disponibles. Il suffit d’en faire la demande auprès de votre
représentant délégué ou de Centraide Québec et Chaudière-Appalaches.
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LE LANCEMENT DE LA CAMPAGNE CENTRAIDE
DANS VOTRE MILIEU DE TRAVAIL
Il est fortement suggéré de marquer le début d’une campagne Centraide en milieu de
travail par un lancement officiel. Il peut s’agir d’une activité spéciale, d’un blitz
publicitaire ou d’un événement qui sort de l’ordinaire et qui touche l’ensemble des
employés. Voici quelques suggestions d’activités qui ont fait leurs preuves dans divers
milieux de travail :
1. un mémo ou un courriel d’appui de la part du dirigeant de l’entreprise
soulignant le début de la campagne Centraide;
2. une pause « beignets et café » destinée aux employés; il est possible de la
bonifier grâce au témoignage d’un organisme communautaire associé à
Centraide;
3. l’accueil des employés par la haute direction le jour du lancement;
4. décorations à l’image de Centraide (ballons, affiches, thermomètre, etc.);
LE TÉMOIGNAGE : UNE ACTIVITÉ DE SENSIBILISATION MAJEURE
Inviter un organisme communautaire associé à Centraide à faire un témoignage est une
occasion unique de sensibiliser les employés à la lutte contre la pauvreté. Les efforts
déployés par les 180 organismes soutenus par Centraide apportent des solutions
efficaces et durables pour aider les personnes vulnérables de notre société. Que ce soit,
par exemple, pour des difficultés liées à la pauvreté ou à l’appauvrissement, à un
handicap, à une maladie physique ou mentale, à une rupture ou à la délinquance,
Centraide est un pilier sur lequel notre communauté peut compter. Ces témoignages
permettent à l’ensemble du personnel de l’entreprise de connaître le quotidien d’un
organisme communautaire et des personnes qui y font appel. Ils sont généralement
d’une durée de 20 minutes.
Pour obtenir un témoignage, il suffit d’en faire la demande directement à Centraide ou
via votre représentant délégué.
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LISTE D’ÉVÉNEMENTS ET D’ACTIVITÉS SUGGÉRÉS
Voici quelques idées originales d’activités dans le but de sensibiliser les employés à la
cause et encourager le don.
Barbecue

Affichez le menu du barbecue longtemps à l’avance.

Mettez vos billets en vente une semaine avant le barbecue afin de connaître la
quantité de nourriture requise.

Prévoyez le nombre adéquat de barbecues au gaz.

Invitez les cadres supérieurs à cuire les steaks et les hamburgers;

Utilisez les tabliers Centraide pour les cuisiniers.
Vente de pâtisseries

Demandez aux employés de faire connaître leurs talents de pâtissiers.

Annoncez l’événement longtemps à l’avance à l’aide d’affiches, de notes de
service et de bulletins.

Recrutez des bénévoles pour dresser les tables, servir les pâtisseries et net-toyer
à la fin de l’événement.
Buffet roulant payant

Demandez à des bénévoles de faire circuler un chariot de desserts et de café
durant les heures de travail.
Repas Centraide

Annoncez l’événement longtemps à l’avance au moyen d’affiches, de notes de
service et de bulletins.

Profitez de cette publicité pour vendre les billets bien avant l’événement afin de
planifier tous les détails quant au déroulement de l’activité.

Faites servir le repas par les dirigeants de votre entreprise.
Livre de recettes

Invitez les collègues de travail à fournir leur recette favorite.

Compilez-les afin de créer le livre de recettes du personnel.

Vendez le livre afin de recueillir des fonds pour votre campagne.
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Journée « port du jeans »

Obtenez la permission auprès de la direction afin de tenir une journée « port du
jeans » au travail, une journée par semaine pendant toute la durée de la
campagne Centraide.

Vendez des autocollants qui permettent à son acheteur de porter le jeans le jour
désigné.
Ascenseur à péage

Réclamer un péage à tous ceux, n’ayant aucune contrainte physique, qui
prennent l’ascenseur pendant une journée donnée.

Demandez à un employé de percevoir le péage auprès de tous ceux qui prennent
l’ascenseur.
Compétition intersectorielle

Organisez une épreuve à l’heure du midi, chaque jour d’une semaine de travail.

Prévoyez des épreuves amusantes : course à obstacles, jeux d’adresse, etc.

Encouragez les différents secteurs à être représentés pour chaque épreuve et à
financer leur équipe.
Course de chevaux

Sur une grande maquette représentant un champ de courses, placez des
chevaux qui sont associés à chaque chef d’équipe.

Placez la maquette à un endroit stratégique, où elle sera bien en vue.

Les chevaux avanceront sur la piste en fonction des montants recueillis ou du
taux de participation enregistré dans chaque secteur de votre entreprise.

Attribuez des prix aux secteurs qui atteignent les objectifs de don et de participation.

Décernez un prix aux chefs d’équipe ou encore à tout le département (par
exemple : un repas gratuit, des beignes, etc.).
Vente aux enchères

Demandez à chaque employé de faire don d’un article intéressant qui sera mis
aux enchères.

Demandez aux cadres supérieurs d’agir à titre de commissaires-priseurs
vedettes.
Marché aux puces

Demandez à vos confrères et consœurs de vous donner des articles usagés (par
exemple : livres, jouets, etc.).
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
Demandez à des employés de vous aider à trier les articles et à y mettre des prix.
Pinch-o-thon

Le défi proposé aux hommes consiste à se laisser pousser la barbe ou la
moustache durant un mois. L’objectif est d’épater la galerie avec la pilosité la plus
généreuse ou la plus originale.

Pour s’inscrire au défi, les candidats doivent trouver des commanditaires et
amasser chacun un montant minimum. Les commanditaires pourraient suivre
l’évolution du commandité, à chaque semaine, grâce à un blogue ou à un
babillard virtuel.
Séance de massage sur chaise

En vous informant auprès d'un massothérapeute, il est possible d'obtenir certains
services à un tarif raisonnable. Pour un prix déterminé, les employés auront la
possibilité d’avoir un massage sur chaise. Les profits seront ajoutés aux résultats
de votre campagne.

Annoncez à l’avance la tenue de cette journée, les coûts du massage ainsi que la
portion du coût qui ira dans les coffres de la campagne.
D’autres suggestions :

Marche-o-thon à l’heure du lunch

Cirage de souliers par les cadres supérieurs

Devinez le nombre de jujubes dans un contenant

Emprisonnement et cautionnement de la haute direction

Tirage 50/50

Encan silencieux

Repas-partage à travers le monde

Concours de dessins pour les enfants des employés (1 $ par dessin)

Louez un patron (il vous rend divers services comme, par exemple, servir le café)

Piquenique champêtre

Vente de pommes (cueillette de pommes à l’Île d’Orléans et vente au bureau)

Spectacle payant des employés artistes au profit de Centraide

Tournoi de quilles

Défilé d’Halloween

Concours de décorations de portes
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
Crève-coeur (pour 1 $, les employés crèvent un ballon qui pourrait contenir un
prix)

Vente de livres usagés, CD ou autres articles (provenant des employés de
l’entreprise)

Tirage de prix : journée de vacances, chèques-cadeaux, etc.

Organisation de jeux : « Qui veut devenir millionnaire? »

Jumelage avec un organisme communautaire – activité de bénévolat

Banque des retardataires aux réunions

Club vidéo (système de location à l’interne)
Du matériel promotionnel ainsi que des aides mémoires pour l’organisation de vos
activités peuvent vous être remis par Centraide. Vous n’avez qu’à en faire la demande
auprès de votre représentant délégué ou de Centraide au 418 660-2100.
BON SUCCÈS DANS L’ORGANISATION DE VOTRE CAMPAGNE!
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ANNEXE 1
Points de vérification des événements
GÉNÉRAL

Choisir un événement approprié

Obtenir le consensus de l’équipe de la campagne

Nommer le coordonnateur de l’événement
DATE
Vérifier :

Y a-t-il suffisamment de temps avant la tenue de l’événement pour assurer une
bonne préparation?

La date choisie est-elle favorable pour la tenue de l’événement?

Y a-t-il d’autres événements à la même date et/ou à la même heure?

Les cadres supérieurs et/ou invités de marque sont-ils disponibles?

Peut-on obtenir un permis d’ici la date prévue de l’événement?
ENDROIT
Vérifier :

Faut-il une licence ou une permission spéciale?

Faut-il du stationnement? Y a-t-il un endroit où les participants peuvent se stationner?

L’endroit peut-il contenir le nombre de participants attendu?

Si l’endroit est inconnu, faut-il afficher des indications routières?

La demande d’équipements techniques a-t-elle été révisée par la personne
responsable de la location?

Est-il permis de décorer avec des affiches, des panneaux, etc.? Faut-il prendre
des mesures de sécurité spéciales?
HEURE ET SCÉNARIO DE L’ÉVÉNEMENT
Vérifier :

La personne responsable a-t-elle fait la distribution des tâches?

Faut-il préparer un scénario détaillé?

Les conférenciers ont-ils confirmé leur présence?

Existe-t-il des notes biographiques sur chacun des conférenciers?

Faut-il prévoir des places réservées?

Faut-il imprimer des billets?
FIN DE L’ÉVÉNEMENT
Vérifier :

Une équipe de bénévole est-elle en place pour nettoyer?

Peut-on réutiliser les affiches?

Planifie-t-on une séance de retour sur l’événement et d’évaluation?

Le coordonnateur a-t-il compilé une liste de bénévoles?

Les bénévoles seront-ils remerciés, par exemple, à l’aide d’un certificat ou d’une
réception?
ANNEXE 2
Rapport de l’événement
FEUILLE DE TRAVAIL — ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX
Remplir ce formulaire après chaque événement
Nom de l’événement :___________________________________________________
Coordonnateur de l’événement : __________________________________________
Téléphone : ______________________
Télécopieur : ________________________
Appui des cadres supérieurs (personne-cadre qui parraine l’événement)
Nom : ___________________________________________________________
Titre : ___________________________________________________________
Date de l’événement : ___________________________________________________
Buts visés
(mettre en ordre d’importance)

Levée de fonds? Objectif : _____________ $
ou
 Sensibilisation?
Description de l’événement
(comment l’événement sera géré)
Ressources bénévoles requises : ___________________________________________
(joindre une liste des noms, articles, etc.)
Nombre d’employés : ____________________________________________________
Nombre de participants prévu :_____________________________________________
Heures de bénévolat prévues : _____________________________________________
Budget requis : _________________________________________________________
Résultats
(remplir cette section une fois l’événement terminé)
Montant recueilli (si c’est le cas) : ___________________________________________
Coûts (si c’est le cas) : ___________________________________________________
Résultat net : __________________________________________________________
Ressources en bénévolat utilisées : _________________________________________
Heures de bénévolat utilisées :_____________________________________________
Nombre de participants (présents) : _________________________________________
Compte rendu/Suggestions pour l’an prochain : ________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Rempli par (nom) : ________________________________ Date : ________________