ECOLE DE MUSIQUE
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ECOLE DE MUSIQUE
ECOLE DE MUSIQUE AIDEMA CONSEIL D’ADMISTRATION DU 14 OCTOBRE 2004 Compte-rendu de la réunion Compte rendu rédigé par Véronique Nitsch Lieu : Les Essarts Le Roi La Romanie NOM Prénom Téléphone Présents BONNAFFOUX FRANCOIS HENRY MANENT NITSCH ODRY WEILL Catherine Eric Nicole Françoise Véronique Philippe Christine 01.34.84.62.17 01.34.84.18.54 X X X X X X X 01.30.41.60.07 01.30.46.32.85 01.34.84.65.64 01.34.84.13.91 Invité : Directeur pédagogique : Antoine BENTO la séance commence à 21 H ORDRE DU JOUR 1. Problème famille Raines 2. Assemblée Générale Ordinaire et Assemblée Générale Extraordinaire 3. Permanences 4. Point sur les achats 5. Point sur les inscriptions 6. Concert du 4 décembre 2004 avec l’Harmonie du Perray 7. Contrôle de la présence des élèves 8. Contrôle de la présence des professeurs 9. Responsables des lieux 10. Rendez-vous avec la bibliothèque des Essarts 11. Liste des tâches de secrétariat 12. Rôle du directeur au sein de l’aidema 13. Augmentation Clémence Durvye CR CA AIDEMA du 14-10-2004.doc Page 1 sur 3 Le dd/12/yy ECOLE DE MUSIQUE AIDEMA 1 PROBLEME FAMILLE RAINE Suite à une erreur le jour de l’inscription, un courrier va être envoyé à la famille Raine afin qu’elle règle le reste dû sur ses inscriptions. 2 ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE AG : le 18.11.2004 à Auffargis AGO : le 2.12.2004 aux Essarts Rédaction du rapport moral : un projet sera proposé par Françoise Manent et soumis à Philippe Odry. 3 PERMANENCES Nicole Henry fait la permanence du 20 octobre 2004. Elle prend également en charge le répondeur téléphonique tous les mercredis. 4 POINT SUR LES ACHATS Nicole Henry peut se charger des achats. 5 POINT SUR LES INSCRIPTIONS 170 élèves 150 familles Saisies à ce jour : 135 familles sous réserve de vérifications. 6 CONCERT DU 4 DECEMBRE 2004 AVEC L’HARMONIE DU PERRAY L’aidema fait le concert de la Ste Cécile avec l’harmonie du Perray. Les chorales enfants et adultes feront la 1ère partie. 7 CONTRÔLE DE LA PRESENCE DES ELEVES S’occuperont du contrôle des élèves une fois par semaine : Nicole Henry aux Essarts Catherine Bonnafoux et Philippe Odry au Perray Eric François à Auffargis 8 CONTRÔLE DE LA PRESENCE DES PROFESSEURS Antoine Bento a préparé une note qu’il va nous envoyer. 9 RESPONSABLES DES LIEUX Auffargis : Christine Weill Les Essarts : Françoise Manent Le Perray : Véronique Nitsch 10 RENDEZ-VOUS AVEC LA BIBLIOTHEQUE DES ESSARTS Date à préciser. CR CA AIDEMA du 14-10-2004.doc Page 2 sur 3 Le dd/12/yy ECOLE DE MUSIQUE AIDEMA 11 LISTE DES TACHES DE SECRETARIAT Catherine Bonnafoux et Françoise Manent s’occupent de faire le profil de la personne qui doit remplacer Antoine Bento et décharger les bénévoles. 12 ROLE DU DIRECTEUR AU SEIN DE L’AIDEMA Définir le rôle du directeur pédagogique pour le remplacement d’Antoine Bento. 13 AUGMENTATION CLEMENCE DURVYE ET SABINE GARNIER L’augmentation est acceptée par le CA. La séance est levée à 23 heures. CR CA AIDEMA du 14-10-2004.doc Page 3 sur 3 Le dd/12/yy