Novembre 2016 - Sainte-Geneviève-de
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Novembre 2016 - Sainte-Geneviève-de
SÉANCE RÉGULIÈRE DU 7 NOVEMBRE 2016 À une séance régulière du conseil municipal, tenue le 7 novembre 2016 au lieu ordinaire des sessions dudit conseil, à vingt heures. Présents(es) : Mmes Absent : Jocelyne Bronsard Marie-Claude Samuel MM. Christian Gendron Denis Langlois Gilles Mathon Réjean Marchand M. Normand Charest Formant quorum sous la présidence de monsieur, Christian Gendron, maire, neuf personnes assistent à la réunion. Monsieur François Hénault, directeur général, est également présent. 16-11-01 ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR Il est proposé par M. Réjean Marchand, appuyé par M. Denis Langlois et résolu à l’unanimité des conseillers d’adopter l’ordre du jour. ADOPTÉE 16-11-02 ADOPTION ET SIGNATURE DU PROCÈS-VERBAL Il est proposé par Mme Jocelyne Bronsard, appuyé par M. Réjean Marchand et résolu à l’unanimité des conseillers d’adopter le procès-verbal du mois d’octobre et que le directeur général soit dispensé d’en faire la lecture. ADOPTÉE CHÈQUES Camion Trois-Rivières Fabrique Ste-Geneviève 88.28 3.00 TOTAL : 91.28$ PRÉLÈVEMENTS Bell Mobilité CARRA Groupe CLR Hydro Québec It Cloud (backup informatique) Revenu Québec Receveur Général RREMQ Telus Visa Desjardins TOTAL : 123.88 431.91 234.84 1 657.19 32.15 8 249.21 3 354.60 3 237.12 221.73 2 678.40 20 221.03$ COMPTES À PAYER Aqua Data (inspection borne fontaine) Centre Bureautique (copies) Avensys solutions inc. (batterie) Béton Crête (blocs ciment) Café Dep le Gourmet (petite caisse et Camp de jour) Centre du ressort T.-R.) Charles Turcotte (pneu d’hiver) Commission scolaire Chemin du Roy (téléphonie) Maskimo construction (entretien chemin) Croix-Rouge division (entente) CRSBP (livres) H2O Innovation (antitartre) Éditions juridiques (loi municipale) EMCO (matériel aqueduc) Équipement Select-lift (fixture) Fourniture de bureau Denis (papeterie) Garage Marchand enr. (essence) Génicité (réfection Petite Pointe – conduite aqu. -balancement hydro) Ginette Lavictoire (entretien ménager) Jacob & Frères (fossés) Groupe Environnex (analyses) Langlois électrique (séchoir – filet balle) 1 785.56 486.65 474.85 1 471.68 33.70 84.62 1 500.34 254.93 196.55 164.96 60.25 2 243.16 172.64 1 714.19 334.29 194.38 238.29 13 521.07 607.50 1 367.88 614.84 347.99 Les cafés André Gobeil inc. Les services G&K (nettoyeur) Medisecur Mme Marie-Claude Samuel (carte cadeau) Normand Despins (plaque ponceau) Municipalité de Batiscan (eau) Pétrole Deshaies Pierre Lafontaine (émondage) Propane GRG inc. Wolters Klumer (mise à jour) SCFP (cotisation) SCFP (cotisation locale) Service des incendies Ste-Geneviève Signoplus (enseigne) Solutions Ecofitt (pomme de douche) Techni-consultant (programmes FEPTEU et des Brumes) Treppeurs experts (castors) Trépanier Pièces d’auto 99.55 126.75 133.82 150.00 337.48 345.84 1 199.03 6 898.49 1 046.99 31.50 123.01 94.08 25.00 206.73 511.64 1 514.80 563.38 369.48 TOTAL : 41 647.89$ SALAIRES EMPLOYÉS & ÉLUS 17 536.05$ GRAND TOTAL : 79 496.25$ 16-11-03 COMPTES À PAYER ET DÉBOURSÉS DU MOIS D’OCTOBRE Il est proposé par M. Gilles Mathon, appuyé par Mme Marie-Claude Samuel et résolu à l’unanimité des conseillers d’adopter les comptes du mois d’octobre. ADOPTÉE DÉLIBÉRATIONS 16-11-04 DÉROGATION MINEURE POUR LA PROPRIÉTÉ AGRICOLE RATTACHÉE AU 51, RANG CÔTÉ NORD CONSIDÉRANT QUE le comité consultatif d’urbanisme a étudié la demande de dérogation mineure numéro 16-05 de la propriété agricole rattachée au 51, rang Nord demandant l’agrandissement et le réaménagement d’une installation d’élevage de production laitière ne pouvant respecter les distances minimales requises par les prescriptions de distance séparatrice du règlement de zonage no 310-19-01-09; CONSIDÉRANT QU’il n’y aura aucune augmentation du nombre d’unité animale et vise à se conformer aux normes du bien-être animal; CONSIDÉRANT QUE le conseil municipal a pris connaissance de l’avis donné par le comité consultatif d’urbanisme; CONSIDÉRANT QU’avis public a été donné le 7 novembre 2016 permettant à toute personne de se faire entendre sur la demande déposée; CONSIDÉRANT QUE personne n’a émis de commentaires défavorables; À CES CAUSES, il est proposé par M. Gilles Mathon, appuyé par M. Réjean Marchand et résolu à l’unanimité des conseillers que la demande de dérogation mineure numéro 16-05 soit acceptée telle que la recommandation du comité consultatif d’urbanisme soit d’accepter la distance séparatrice de 19 mètres de la résidence la plus près et du périmètre urbain. ADOPTÉE 16-11-05 ADJUDICATION DU CONTRAT POUR LES TRAVAUX DE LA CONDUITE D’AQUEDUC A026, RANG SUD Suite aux soumissions suivantes : Les Entreprises Delorme : André Bouvet Ltée : Pagé Construction div. de Sintra inc. : Construction et pavage Portneuf inc. : 42 796.56$ 53 614.30 77 721.10 144 347.96 Plus les taxes applicables. Il est proposé par M. Denis Langlois, appuyé par Mme Jocelyne Bronsard et résolu à l’unanimité des conseillers de mandater Les Entreprises Delorme au coût de 42 796,56$, plus les taxes applicables, pour effectuer les travaux de remplacement de la conduite A026 sur le rang Sud. ADOPTÉE 16-11-06 CONTRAT POUR L’ENTRETIEN ET LE DÉNEIGEMENT DE LA PATINOIRE POUR LA PÉRIODE HIVERNALE 2016-2017 AU COÛT DE 2 300$ PLUS 35$/HEURE POUR LE DÉNEIGEMENT Il est proposé par M. Réjean Marchand, appuyé par M. Gilles Mathon et résolu à l’unanimité des conseillers d’octroyer le contrat pour l’entretien de la patinoire à M. André Mailhot au coût de 2 300$ (matériel et machinerie) payable en deux versements soit le 15 décembre et le 15 mars ainsi que le déneigement de la patinoire au coût de 35$/heure payable à la fin de la saison hivernale 2016 et 2017 ADOPTÉE 16-11-07 DEMANDE AIRRL – PONCEAU VILLAGE CHAMPLAIN CONSIDÉRANT QUE la municipalité de Sainte-Geneviève-de-Batiscan désire remplacer un ponceau d’une longueur de 28,3 mètres situé sur le rang Village Champlain; CONSIDÉRANT le coût onéreux de ces travaux; À CES CAUSES, il est proposé par Mme Marie-Claude Samuel, appuyé par M. Denis Langlois et résolu à l’unanimité des conseillers de faire une demande d’aide financière dans le programme Réhabilitation du réseau routier local - volet Accélération des investissements sur le réseau routier local; QUE la municipalité de Sainte-Geneviève-de-Batiscan s’engage à faire réaliser les travaux demandés dans la demande d’aide financière. ADOPTÉE 16-11-08 CONTRAT AVEC DESSUREAULT/ST-ARNAUD POUR LE DÉNEIGEMENT 2016-2017 Il est proposé par M. Gilles Mathon, appuyé par Mme Jocelyne Bronsard et résolu à l’unanimité des conseillers de signer un contrat de déneigement pour l’hiver 2016 -2017 avec Dessureault & St-Arnaud aux tarifs horaires suivants : Chargeuse sur roues : Avec opérateur : 102,00$ Sans opérateur : 90,00$ Rétrocaveuse : Avec opérateur : 89,00$ Sans opérateur : 77,00$ ADOPTÉE 16-11-09 TRANSFERT DE BUDGET DU SURPLUS GÉNÉRAL Il est proposé par M. Denis Langlois, appuyé par M. Réjean Marchand et résolu à l’unanimité des conseillers de transférer un budget de 121 500,00$ du surplus général aux postes suivants : Revêtement du bureau municipal : Glissière de sécurité : Travaux Petite Pointe : Membranes système de filtration : ADOPTÉE 11 000,00$ 20 000,00 80 000,00 10 500,00 16-11-10 RÉVISION BUDGÉTAIRE 2016 OMH Il est proposé par Mme Marie-Claude Samuel, appuyé par M. Réjean Marchand et résolu à l’unanimité des conseillers que la Municipalité approuve la révision budgétaire 2016 de l’OMH au montant de 4 728,00$. ADOPTÉE 16-11-11 ACHAT DE SEL POUR L’HIVER Il est proposé par Mme Jocelyne Bronsard, appuyé par M. Denis Langlois et résolu à l’unanimité des conseillers de procéder à l’acquisition de 190 tonnes de sel de déglaçage auprès de Warwick au coût de 72,50$ la tonne métrique plus les taxes applicables. ADOPTÉE 16-11-12 ACHAT DE SABLE POUR L’HIVER Il est proposé par Mme Jocelyne Bronsard, appuyé par M. Denis Langlois et résolu à l’unanimité des conseillers de procéder à l’acquisition de 1 800 tonnes de sable auprès de Roger Brouillette & fils au coût de 4,20$ la tonne métrique plus les taxes applicables. ADOPTÉE 16-11-13 MODIFIER LE RESPONSABLE DE CLICSÉQUR CONSIDÉRANT QUE Mme Line Blais ne travaille plus pour la municipalité de SainteGeneviève-de-Batiscan; CONSIDÉRANT QU’il y a lieu de retirer le nom de Mme Line Blaise comme responsable du service Clic Séqur; À CES CAUSES, il est proposé par Mme Marie-Claude Samuel, appuyé par M. Réjean Marchand et résolu à l’unanimité des conseillers de nommer M. François Hénault comme responsable autorisé pour le service de Clic Séqur. ADOPTÉE 16-11-14 DEMANDE DE SUBVENTION DU PROGRAMME DE REVITALISATION POUR LE 294 RANG LES FORGES CONSIDÉRANT QUE le 294, rang les Forges a fait une demande au programme de revitalisation pour une construction neuve; À CES CAUSES, il est proposé par M. Gilles Mathon, appuyé par Mme Jocelyne Bronsard et résolu à l’unanimité des conseillers que l’aide financière soit accordée. ADOPTÉE 16-11-15 AIDE FINANCIÈRE DE 250$ POUR LE FESTIVAL DU LIVRE – ÉCOLE DU VERSANT DE LA BATISCAN Il est proposé par M. Denis Langlois, appuyé par M. Réjean Marchand et résolu à l’unanimité des conseillers de contribuer par une aide financière de 250$ pour le Festival du livre de l’école du Versant de la Batiscan. ADOPTÉE 16-11-16 FERMETURE D’UN ANCIEN CHEMIN PUBLIC DÉSAFFECTÉ – RANG SUD CONSIDÉRANT QUE le chemin situé sur le rang Sud, (Ptie 476-1), tel que montré sur le plan de cadastre dossier numéro 62002, minute 19941, préparé par Jean Châteauneuf, arpenteur-géomètre, n’est plus utilisé pour la circulation routière depuis de nombreuses années; CONSIDÉRANT QUE l’assiette de cet ancien chemin est occupée par la propriété de M. Denis Trottier; À CES CAUSES, il est proposé par M. Gilles Mathon, appuyé par Mme Marie-Claude Samuel et résolu à l’unanimité des conseillers de décréter la fermeture d’un ancien chemin public désaffecté sur le rang Sud. ADOPTÉE 16-11-17 CESSION D’UNE PARTIE D’UN ANCIEN CHEMIN PUBLIC DÉSAFFECTÉ (Rang Côté Sud) CONSIDÉRANT QUE Denis Trottier est propriétaire d’un emplacement résidentiel étant composé d’une partie des lots 476-1, 476 et 479 du cadastre officiel de la Paroisse de SteGeneviève de Batiscan, circonscription foncière de Champlain (361, Rang Côté Sud); CONSIDÉRANT QUE suite au certificat de localisation préparé par Jean Châteauneuf, arpenteur-géomètre, le 1er novembre 2016 (dossier : 62002, minute : 19941), il apparaît que cet emplacement est traversé par un ancien chemin public (Ptie 476-1 du cadastre officiel de la Paroisse de Ste-Geneviève de Batiscan), lequel apparaît sur le plan (parcelle 3); CONSIDÉRANT la mention suivante faite au certificat de localisation : «Le bien-fonds serait traversé par un ancien chemin montré au plan de cadastre originaire pour lequel aucun règlement de fermeture n’a été retrouvé et qui conséquemment, serait occupé sans titre de propriété. Sa position apparaissant au plan cijoint est approximative, aucun vestige n’ayant été identifié sur le terrain, mais est basée sur le contenu d’un règlement de fermeture partiel dudit chemin, portant le numéro : 5906-02-84 en date du 6 février 1984, nous informant que sur le lot voisin numéro 473, le chemin n’est plus utilisé à la circulation publique depuis longtemps et est partiellement recouvert par les eaux de la rivière Batiscan»; CONSIDÉRANT QUE le propriétaire, Denis Trottier désire acquérir la partie de cet ancien chemin public désaffecté, laquelle traverse sa propriété afin de régulariser ses titres; CONSIDÉRANT la résolution numéro 16-11-16 qui ordonne la fermeture d’une partie d’un ancien chemin public aujourd’hui désaffecté (Rang Côté Sud). À CES CAUSES, il est proposé par M. Gilles Mathon, appuyé par Mme Marie-Claude Samuel et résolu à l’unanimité des conseillers: QUE la Municipalité cède à Denis Trottier et/ou tout acquéreur subséquent de sa propriété, tous ses droits dans l’emplacement résidentiel montré sur le plan accompagnant le certificat de localisation ci-avant mentionné, et notamment dans la partie de l’ancien chemin public désaffecté tel que montré au plan ci-avant mentionné (Parcelle 3) et décrite comme suit : Une partie de la subdivision UN du lot originaire numéro QUATRE CENT SOIXANTE-SEIZE (Ptie 476-1) du cadastre officiel Paroisse de Sainte-Geneviève-deBatiscan, dans la circonscription foncière de Champlain, étant un ancien chemin montré à l'originaire, bornée et décrite comme suit: vers le Nord, par la partie du lot 476-1 ci-avant décrite, mesurant le long de cette limite quatre-vingt-huit mètres et cinquante-trois centièmes (88,53 m); vers le Nord-Est, par une partie du lot 476 (ancien chemin montré à l'originaire), mesurant le long de cette limite six mètres et quatre-vingt-six centièmes (6,86 m); vers l'Est, par une partie du lot 476-1 (ancien chemin montré à l'originaire), mesurant le long de cette limite six mètres et vingt-six centièmes (6,26 m); vers le Sud, par la partie du lot 476-1 ci-après décrite, mesurant le long de cette limite soixante-quinze mètres et trente-deux centièmes (75,32 m); vers le Sud-Ouest, par le chemin public Rang Côté Sud (Ptie 476), mesurant le long de cette limite six mètres et cinquante-deux centièmes; et vers le Sud, par le chemin public Rang Côté Sud (Ptie 476 et Ptie 476-1), mesurant le long de cette limite onze mètres et neuf centièmes (11,09 m) et deux mètres et trente-neuf centièmes (2,39 m); contenant en superficie neuf cent soixante-cinq mètres carrés (965,0 m.c.). QUE cette cession porte également sur l’ensemble de la propriété de Denis Trottier, puisque le certificat de localisation ci-dessus mentionné indique que la parcelle représentant l’ancien chemin est positionnée de façon approximative. QUE cette cession soit faite sans considération, dans le seul but de régulariser les titres de propriété du propriétaire Denis Trottier, puisque l’immeuble ci-avant décrit est occupé par ce dernier et ses auteurs depuis longtemps et que les taxes foncières sont déjà acquittées par le cessionnaire sur la totalité de son immeuble, incluant la partie de l’ancien chemin public désaffecté. QUE cette cession soit faite sans aucune garantie. QUE les frais et honoraires de l’acte de cession notarié à intervenir soient à la charge du cessionnaire Denis Trottier. QUE le maire et le directeur général soient et sont par la présente autorisés à signer, pour et au nom de la Municipalité de la Paroisse de Sainte-Geneviève-de-Batiscan, tous les documents nécessaires à la réalisation de la présente cession. ADOPTÉE 16-11-18 ENTENTE AVEC LA CROIX ROUGE AU COÛT DE 164,96$ EN CAS DE SINISTRE CONSIDÉRANT QUE la municipalité de Sainte-Geneviève-de-Batiscan a signé une lettre d’entente de services aux sinistrés avec la Société canadienne de la Croix-Rouge, division du Québec; CONSIDÉRANT QUE le conseil entend reconduire cette entente afin de maintenir l’intégrité des personnes et des biens lors de sinistres; À CES CAUSES, il est proposé par Mme Jocelyne Bronsard, appuyé par Mme MarieClaude Samuel et résolu à l’unanimité des conseillers que le conseil municipal de SainteGeneviève-de-Batiscan autorise le maire et le directeur général à signer pour et au nom de la municipalité le renouvellement de l’entente de services aux sinistrés pour les trois (3) prochaines années et accepte de verser sa contribution financière, soit un montant équivalant à 0.16$ per capita respectivement pour les années 2016-2017, 2017-2018 et 2018-2019. ADOPTÉE 16-11-19 MANDATER LE DIRECTEUR GÉNÉRAL POUR ALLER EN APPEL D’OFFRE POUR LES SERVICES PROFESSIONNELS POUR LE PROGRAMME FEPTEU VOLET 1 (CONDUITES) Il est proposé par M. Gilles Mathon, appuyé par M. Réjean Marchand et résolu à l’unanimité des conseillers de mandater le directeur général pour aller en appel d’offre pour les services professionnels concernant le programme FEPTEU volet 1 (conduites). ADOPTÉE 16-11-20 RATIFICATION DU PROTOCOLE D’ENTENTE PIC150 – IMMEUBLE ROSAIRE-BARETTE Il est proposé par M. Denis Langlois, appuyé par Mme Jocelyne Bronsard et résolu à l’unanimité des conseillers de ratifier le protocole d’entente PIC150 concernant les travaux à l’immeuble Rosaire-Barette. ADOPTÉE 16-11-21 FÉLICITATION À L’ÉCOLE LE TREMPLIN, TOP 5 PERFORMANCE MAURICIE Il est proposé par Mme Marie-Claude Samuel, appuyé par M. Réjean Marchand et résolu à l’unanimité des conseillers de faire parvenir une lettre de félicitations à l’école secondaire Le Tremplin, puisqu’elle fait partie des écoles dont la cote a le plus augmenté dans les cinq dernières années dans le palmarès des écoles. ADOPTÉE 16-11-22 ENTENTE CONCERNANT LE DÉNEIGEMENT DE LA RUE DES BRUMES Il est proposé par Mme Jocelyne Bronsard, appuyé par M. Gilles Mathon et résolu à l’unanimité des conseillers de mandater le maire et le directeur général à signer l’entente concernant le déneigement de la rue des Brumes pour l’année 2016 – 2017 avec les propriétaires de la rue des Brumes. ADOPTÉE 16-11-23 PROGRAMME D’AIDE FINANCIÈRE POUR LA FORMATION DES POMPIERS ATTENDU QUE le Règlement sur les conditions pour exercer au sein d’un service de sécurité incendie municipal prévoit les exigences de formation pour les pompiers des services de sécurité incendie afin d’assurer une qualification professionnelle minimale; ATTENDU QUE ce règlement s’inscrit dans une volonté de garantir aux municipalités la formation d’équipes de pompiers possédant les compétences et les habiletés nécessaires pour intervenir efficacement en situation d’urgence; ATTENDU QU’en décembre 2014, le gouvernement du Québec a établi le Programme d’aide financière pour la formation des pompiers volontaires ou à temps partiel; ATTENDU QUE ce programme a pour objectif principal d’apporter aux organisations municipales une aide financière leur permettant de disposer d’un nombre suffisant de pompiers qualifiés pour agir efficacement et de manière sécuritaire en situation d’urgence; ATTENDU QUE ce programme vise également à favoriser l’acquisition des compétences et des habiletés de base requises par les pompiers volontaires ou à temps partiel qui exercent au sein des services de sécurité incendie municipaux; ATTENDU QUE la municipalité de Sainte-Geneviève-de-Batiscan désire bénéficier de l’aide financière offerte par ce programme; ATTENDU QUE la municipalité de Sainte-Geneviève-de-Batiscan prévoit la formation de 2 pompiers au cours de la prochaine année pour répondre efficacement et de manière sécuritaire à des situations d’urgence sur son territoire; ATTENDU QUE la municipalité doit transmettre sa demande au ministère de la Sécurité publique par l’intermédiaire de la MRC des Chenaux en conformité avec l’article 6 du Programme. Il est proposé par M. Gilles Mathon, appuyé par M. Denis Langlois et résolu de présenter une demande d’aide financière dans le cadre du Programme d’aide financière pour la formation des pompiers volontaires ou à temps partiel au ministère de la Sécurité publique et de transmettre cette demande à la MRC des Chenaux. ADOPTÉE 16-11-24 REPRÉSENTANT AU GALA DES ARTISANS Il est proposé par Mme Jocelyne Bronsard, appuyé par Mme Marie-Claude Samuel et résolu à l’unanimité des conseillers de nommer M. Réjean Marchand à titre de représentant du Conseil municipal au Gala des Artisans tenu le 11 novembre prochain. ADOPTÉE 16-11-25 AIDE FINANCIÈRE POUR LE CENTRE D’ACTION BÉNÉVOLE DES RIVERAINS Il est proposé par M. Réjean Marchand, appuyé par Mme Jocelyne Bronsard, et résolu à l’unanimité des conseillers d’acquiescer à la demande d’aide financière du Centre d’action bénévole des Riverains au montant de 300,00$. ADOPTÉE 16-11-26 APPUI AU PROJET DE RÉAMÉNAGEMENT ET D’AGRANDISSEMENT DE L’IMMEUBLE MULTISERVICE DES CHENAUX CONSIDÉRANT QUE le projet vise principalement à réaménager partiellement, à agrandir ainsi qu’à la réfection du bardeau de toit de l’immeuble multiservice des Chenaux; CONSIDÉRANT QUE la Corporation de développement communautaire des Chenaux dépose une demande de soutien financier dans le cadre du Programme d’immobilisation en entrepreneuriat collectif du ministère de l’Économie, de la Science et de l’Innovation. À CES CAUSES, il est proposé par M. Denis Langlois, appuyé par Mme Jocelyne Bronsard et résolu à l’unanimité des conseillers que la Municipalité appui leur demande. ADOPTÉE DÉPÔT DES DÉCLARATION D’INTÉRÊTS PÉCUNIAIRES Il est déposé la déclaration des intérêts pécuniaires de messieurs Christian Gendron, Denis Langlois, Normand Charest, Réjean Marchand, Gilles Mathon ainsi que de mesdames Jocelyne Bronsard et Marie-Claude Samuel. DÉPÔT DU RAPPORT DE LA STRATÉGIE D’EAU POTABLE Le rapport annuel de la stratégie d’eau potable a été déposé. DÉPÔT DU RAPPORT TRIMESTRIEL Le rapport trimestriel se terminant le 30 septembre 2016 a été déposé. RAPPORT DU MAIRE En vertu de l’article 955 du Code municipal, le maire de la municipalité, fait rapport sur la situation financière de la municipalité de Sainte-Geneviève-de-Batiscan, celui-ci fait partie intégrante du procès-verbal. 16-11FERMETURE DE L’ASSEMBLÉE Il est proposé par M. Denis Langlois, appuyé par Mme Marie-Claude Samuel et résolu à l’unanimité des conseillers de fermer l’assemblée à 21 h 08. ADOPTÉE Le maire a renoncé à exercer son droit de veto à l’égard de l’ensemble des résolutions. ______________________________ Christian Gendron, maire ___________________________ François Hénault