PROCÈS-VERBAL DE L`ASSEMBLÉE SEMI

Transcription

PROCÈS-VERBAL DE L`ASSEMBLÉE SEMI
 www.rowingcanada.org PROCÈS-VERBAL DE
L’ASSEMBLÉE SEMI-ANNUELLE DE
ROWING CANADA AVIRON
25 janvier 2015
Burnaby, Colombie-Britannique
PRÉSENTS :
Conseil d’administration de RCA :
Poste
Président
Trésorier
Directeur pour les athlètes
Directeur provincial
Directeur
Directeur
Directeur
Nom
Walker, Mike
Lamb, Brian
Beare, Jon
Cendamo, Matteo
Crooker, Rick
Debbie Sage
Finlay, Joel
Personnel de RCA & Scrutateurs :
Chef de direction
Secrétaire
Gestionnaire aux Finances
Adjoint financier & admin.
Officier national
Scrutateur
Atkinson, Donna
Murdoch, Sid
Bell, Kimberley
Nutt, Lauren
Derry, David
Fryer, Justin
Les membres en règle de RCA à la date limite d’inscription, 4 janvier 2015, pour le scrutin:
Province
AB
AB
AB
AB
AB
BC
BC
BC
BC
BC
BC
BC
BC
BC
Membre
No. de votes
Alberta Rowing Association
1
Calgary Rowing Club
6
Edmonton Rowing Club
5
Lakeland Rowing Club
3
University of Calgary Rowing Club
2
Brentwood College School
4
Burnaby Lake Rowing Club
3
Claremont Sports Institute Rowing Academy
1
False Creek Rowing Club
1
Greater Victoria Youth Rowing Society (GVYRS)
4
Maple Bay Rowing Club
3
Nanaimo Rowing Club
3
Rowing British Columbia
1
Salt Spring Island Rowing Club
2
321 — 4371 rue Interurban • Victoria BC • V9E 2C5 • Canada Tél. : 1-­‐877-­‐722-­‐4769/(250) 220-­‐2577 ~ Télécopieur : (250) 220-­‐2503 ~ Courriel : [email protected] Member of : F.I.S.A./Membre de F.I.S.A., Canadian Olympic Committee/Comité Olympique Canadien Canadian Paralympic Committee/Comité paralympique canadien Procuration
Oui
BC
BC
BC
BC
MB
NB
NB
NL
NL
NL
NS
NS
NS
ON
ON
ON
ON
ON
ON
ON
ON
ON
ON
ON
ON
ON
ON
ON
ON
ON
ON
ON
ON
ON
ON
PEI
PEI
QC
QC
QC
SA
SA
SA
SA
SK
SK
25 janvier 2015
SMUS Community Rowing Centre
St. Andrew's Rowing Academy
Vancouver College Rowing
Victoria City Rowing Club
Manitoba Rowing Association
Kennebecasis Rowing Club
Rowing New Brunswick Aviron
Labrador West Rowing Club
Rowing Newfoundland
St. John's Rowing Club
Halifax Rowing Club
North Star Rowing Club
Row Nova Scotia
Argonaut Rowing Club
Barrie Rowing Club
Brock Rowing Club
Brockville Rowing Club
Burnstown Rowing Club
Cambridge Rowing Club
Don Rowing Club
Durham Rowing Club
Guelph Rowing Club
Haldimand Grand River Rowing Club
Hanlan Boat Club
Kitchener Waterloo Rowing Club
London Rowing Club
Orillia Rowing Club
Owen Sound Rowing Club
ROWONTARIO
South Niagara Rowing Club
St. Catharines Rowing Club
Sudbury Rowing Club
Thunder Bay Rowing Club
Trenton Rowing & Paddling Club
Western Rowing Club
Rowing PEI
Rowing Prince Edward Island
Association Québécoise d'Aviron
Club d'aviron de Laval
Club d'aviron Terrebonne-GPAT
Canadian Indoor Rowing Association
Canadian University Rowing Association
Central Ontario Rowing Association
Dominion Day Regatta Association
Regina Rowing Club
Saskatchewan Rowing Association
Procès-verbal de l’Assemblée semi-annuelle de RCA
Burnaby Colombie-Britannique
3
1
3
6
1
4
1
3
1
3
4
3
1
5
3
1
2
2
3
5
3
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2
4
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4
2
2
1
4
6
4
2
2
2
2
1
1
3
3
1
1
1
1
3
1
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Page 2 Autres membres présents ayant fourni une déclaration après la date limite d’inscription au
scrutin et avant l’Assemblée semi-annuelle de RCA:
Province
AB
BC
BC
BC
BC
BC
ON
ON
ON
ON
ON
ON
ON
ON
QC
QC
QC
SA
SA
SA
SK
Membre
No. de votes
Central Alberta Boat Club
2
Kamloops Rowing Club
1
Nicomekl Rowing Club
3
Shuswap Association for Rowing & Paddling
1
St.Georges School
3
University of Victoria Rowing Club
2
Havergal Rowing Club
2
Niagara Rowing School
1
Notre Dame Rowing Club
2
Ouinte Rowing Club
2
Ridley College Rowing Club
1
Ridley Graduate Boat Club
2
Severn River Rowing Club
1
Upper Canada Rowing Club
1
Club d'aviron de Boucherville
3
Club d'aviron de la Capitale
1
Club d'aviron de Montréal
5
Canadian Henley Regatta Joint Commission
1
Canadian Secondary School Rowing Association
1
Welland Recreational Canal Corporation
1
Saskatoon Rowing Club
2
Procuration
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Les observateurs suivants étaient présents :
Bagshawe, Mike
Lonne, Sonja
Vaughan, Eddie
Wetterings, Jennifer
1.
Ouverture
L’Assemblée semi-annuelle de 2015 de Rowing Canada Aviron était ouverte par le président
Mike Walker à 8 h 30 HNP.
Nouvelles affaires :
Article No. 9.1 : l’endroit pour la Conférence nationale de RCA de 2016 était ajouté.
Moment commémoratif :
Une minute de silence était observée en mémoire de ceux de la communauté du sport de
l’aviron qui nous ont quittés pendant l’année :
•
•
•
Ben Tekamp, Club d’aviron de Brockville
Benoit Beauregarde, Club d'aviron de Montréal
Bill Ingraham, Club d’aviron de Cambridge
25 janvier 2015
Procès-verbal de l’Assemblée semi-annuelle de RCA
Burnaby Colombie-Britannique
Page 3 •
•
•
•
•
•
•
2.
Carl Dorland, Club nautique de Ridley Graduate
Christopher Lloyd, Club nautique de Ridley Graduate
Gerry Martin, Club d’aviron Argonaut de Toronto
Jack Nicholson, Club nautique de Ridley
Patricia Steinbrink Kelly, Club d’aviron de Brentwood
Theo van Rijn, Club d’aviron du lac Burnaby
Malle Jurima-Romet, Avrion Lachine
Avis pour l’Assemblée
L’avis pour l’Assemblée semi-annuelle a été lu par le secrétaire.
3.
Établir le quorum
3.1
Décision sur les droits au scrutin
Le président indiquait pendant cette année transitoire alors que les assemblées annuelles et
semi-annuelles sont présentées en même temps que les procédures de scrutin ainsi que les
communications de celles-ci ont été plus difficiles que l’on prévoyait pour les prochaines années
où ces deux assemblées seront effectuées à 4 mois d’intervalle.
Les règlements administratifs de RCA indiquent que pour être en règle et admissible à voter, les
membres se doivent de soumettre un formulaire de déclaration et se doivent de payer toutes les
cotisations avant la date de l’avis pour l’assemblée, 4 janvier 2015. Bien qu’il y ait eu plusieurs
messages et plusieurs rappels expédiés à propos de la date limite d’inscription pour le scrutin,
plusieurs étaient confus et n’ont pas pensé que ceci s’appliquait à l’assemblée semi-annuelle.
En conséquence, 80 membres membres étaient inscrits et en règle à partir du 4 janvier.
Après le 4 janvier et jusqu’à la date de l’assemblée semi-annuelle, plusieurs membres ont
présenté leurs déclarations et à part la date butoir de l’assemblée, ils auraient été admissibles
au scrutin. Plusieurs de ces membres étaient présents lors de l’assemblée semi-annuelle ou ils
étaient représentés par procuration.
Étant donné que c’était une année transitoire et qu’il y avait une certaine confusion créée par
les deux assemblées ayant lieu à la même date ainsi qu’un certain manque de clarté avec les
règlements sur la date limite et les documents nécessaires pour le scrutin, le conseil
d’administration de RCA a cru que ceci aurait pu empêcher des membres de bonne foi de voter
lors de l’assemblée. Le conseil d’administration a considéré cette situation comme étant
contraire aux valeurs communautaires établies de RCA et a soutenu la prémisse que tous les
membres que l’on jugeait être en règle devraient avoir l’occasion de voter lors de l’assemblée
semi-annuelle.
Donc, selon les règlements administratifs de RCA, Article 1.2, le conseil d’administration a
adopté la résolution suivante avant l’assemblée semi-annuelle :
•
Que les membres en règle qui ont présenté une déclaration annuelle valable après la
date limite du 4 janvier 2015 et avant le début de l’assemblée semi-annuelle du 25
janvier 2015 reçoivent des droits de vote selon l’Horaire de scrutin proportionnel de
RCA.
25 janvier 2015
Procès-verbal de l’Assemblée semi-annuelle de RCA
Burnaby Colombie-Britannique
Page 4 Découlant de la résolution du conseil d’administration, le président Walker a décrété que les
membres de RCA qui étaient inscrits et en règle avant l’assemblée semi-annuelle, qu’ils soient
présents ou représentés par procuration, ont droit de voter.
Le président a indiqué que ce décret doit avoir le plein soutien des membres présents lors de
l’assemblée – le décret pourrait être retiré si des membres s’y opposaient.
Il n’y a eu aucune opposition, donc le décret demeure intact et tous les membres en règle avant
l’assemblée, qu’ils soient présents ou représentés par procuration, ont été admissibles au
scrutin.
3.2
Vérification des qualifications et Appel nominal par le secrétaire
Les qualifications des participants à l’assemblée ont été vérifiées telles que superviser par le
secrétaire avec l’aide de Kimberley Bell, Lauren Nutt et David Derry.
L’appel nominal des membres présents a été inscrit au procès-verbal par le secrétaire.
Quorum :
Le nombre total de voix, représentant les membres en règle, est de 245. Le nombre total de
votes lors de l’assemblée, présent ou par procuration, est de 193. Donc, une majorité de droits
de vote était représentée et un quorum était vérifié comme indiqué à l’Article 5.12 des
règlements administratifs.
4.
Approbation de l’ordre du jour
PROPOSITION No. 1 : Ordre du jour de l’Assemblée semi-annuelle
Proposée par : Aviron Colombie-Britannique
Appuyée par : Association canadienne d’aviron des écoles secondaires
Que l’ordre du jour de l’assemblée semi-annuelle soit approuvé.
PROPOSITION ADOPTÉE.
5.
Identification des scrutateurs
•
Justin Fryer, Kim Bell, Lauren Nutt et David Derry ont été identifiés comme scrutateurs
pour l’assemblée.
6.
Lecture et Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de RCA
de 2013
PROPOSITION No. 2 : Lecture du procès-verbal
Proposée par : Club d’aviron d’Edmonton
Appuyée par : Club d’aviron Argonaut
Que la lecture du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 2013 soit exemptée.
25 janvier 2015
Procès-verbal de l’Assemblée semi-annuelle de RCA
Burnaby Colombie-Britannique
Page 5 PROPOSITION ADOPTÉE.
PROPOSITION No. 3 : Approbation du procès-verbal
Proposée par : Aviron Québec
Appuyée par : Club d’aviron Notre Dame
On a noté qu’une révision au procès-verbal était nécessaire : de Carol Purcer, Club d’aviron
Don; à Carol Purcer, Association canadienne d’aviron des écoles secondaires.
Modification à la Proposition No. 3 : Que le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de
RCA de 2013 soit approuvé comme revu.
PROPOSITION ADOPTÉE.
6.
Présentation des rapports
PROPOSITION No. 4 : Séance plénière
Proposée par :
Appuyée par :
RowOntario
Association de la régate de la fête du Canada
Que l’assemblée semi-annuelle de Rowing Canada Aviron de 2015 entre en Séance plénière.
PROPOSITION ADOPTÉE
6.1
Rapport du président
Le rapport du président était inclus au rapport annuel de RCA de 2014. Les grandes lignes du
rapport étaient indiquées, y compris les 5 secteurs clés du Plan stratégique de RCA
présentement sous révision par le conseil d’administration de RCA :
1.
2.
3.
4.
5.
6.2
Milieu d’entraînement de l’équipe nationale
Stratégie d’événements nationaux
Levée de fonds et croissance des revenus
Croissance des effectifs, de la participation et du développement
Système d’influences de RCA
Rapport du chef de direction
Le rapport du chef de direction (CdD) était inclus au rapport annuel de RCA de 2014. Les
bénévoles et le personnel étaient mentionnés à travers le rapport et le CdD a remercié ces
personnes pour leur contribution à RCA en 2014.
6.3
Rapport du trésorier
Le bilan financier vérifié et le rapport des vérificateurs ont été inclus au rapport annuel de RCA
de 2014.
25 janvier 2015
Procès-verbal de l’Assemblée semi-annuelle de RCA
Burnaby Colombie-Britannique
Page 6 En vertu d’une proposition adoptée lors d’une assemblée générale annuelle précédente, un
bilan d’une page des résultats financiers se terminant 30 septembre 2014 a aussi été présenté :
•
•
Le trésorier indiquait que RCA a vendu son modèle de données pour le système
d’inscription en ligne à Patinage de vitesse Canada et en conséquence, un montant de
40,700 $ est ajouté à la rubrique de revenu.
Un montant transité pour les Initiatives de haute performance en Ontario est compris à
la rubrique d’autres Sports, Associations et Fondation et est compensé sous la rubrique
Haute performance.
On a posé une question à propos du financement du Paraviron, un montant plus faible qu’au
cours des dernières années.
On a noté que le financement d’À Nous le Podium était plus élevé au cours de l’an passé pour
nos athlètes paralympiques et que le maintien de ce financement était assujetti à la
performance. Selon la performance de nos athlètes lors des Jeux paralympiques de 2012 ce
financement a été réduit.
On a posé une question concernant l’engagement d’une entreprise professionnelle de
marketing de sport par RCA, si le rapport de cette entreprise était disponible pour les membres.
On a noté que RCA a engagé l’entreprise Torque Strategies pour développer une évaluation
basée sur la valeur des actifs pour le personnel clé et le conseil d’administration. Ce rapport
était considéré comme étant confidentiel, lequel ne peut pas être partagé parce que sa
communication pourrait être préjudiciable à la position compétitive de Rowing Canada Aviron
lors de futures négociations avec des commanditaires.
6.4
Rapport du comité de RCA sur les cotisations et les frais d’adhésion
Le rapport du comité de RCA sur les cotisations et les frais d’adhésion a été présenté aux
membres dans le rapport annuel.
On a posé une question concernant le montant accru des frais de 3 $ pour les frais compétitifs.
Les projections financières de RCA ont indiqué qu’il pourrait y avoir un déficit dans l’exercice
financier de 2015-2016 conséquent à une croissance des dépenses nationales, lesquelles
comprennent les augmentations de salaire au titre du coût de la vie au cours des dernières
années – l’augmentation de 3 $ compensera certaines de ces dépenses.
L’augmentation de cotisation de 50 $ pour les clubs et les associations provinciales d’aviron
compense pour l’augmentation des coûts d’assurance comprenant le coût supplémentaire de
dépense d’assurance juridique pour les plaintes relatives aux droits de la personne ainsi qu’une
couverture de conseil juridique comme indiquer dans le rapport.
Le président indiquait que la recommandation du comité de RCA sur les cotisations et les frais
d’adhésion ne peut pas être modifiée. Les membres doivent voter pour ou contre la
recommandation du comité.
PROPOSITION No. 5 : Séance plénière
Proposée par :
25 janvier 2015
Club d’aviron Argonaut
Procès-verbal de l’Assemblée semi-annuelle de RCA
Burnaby Colombie-Britannique
Page 7 Appuyée par :
Association canadienne d’aviron d’écoles secondaires
Que l’Assemblée semi-annuelle de Rowing Canada Aviron de 2015 quitte la séance plénière.
PROPOSITION ADOPTÉE
7.
Acceptation des rapports
PROPOSITION No. 6 : Rapport annuel de RCA de 2014
Proposée par :
Appuyée par :
Club d’aviron de l’Université de Victoria
Club d’aviron de False Creek
Que le rapport annuel de Rowing Canada Aviron de 2014 soit accepté.
PROPOSITION ADOPTÉE
PROPOSITION No. 7 : Rapport du Comité sur les cotisations et les frais d’adhésion
Proposée par :
Appuyée par :
Club d’aviron Notre Dame
Associations d’aviron du Manitoba
Que le rapport du Comité de Rowing Canada Aviron sur les cotisations et les frais d’adhésion
soit accepté.
PROPOSITION ADOPTÉE
8.
Modifications aux règlements administratifs – Motion de ratification
Sur la recommandation du comité sur la sécurité et sur les sites et avec le soutien du conseil
consultatif provincial, le conseil d’administration de RCA a adopté la résolution extraordinaire
suivante, laquelle doit être maintenant ratifiée par les membres de RCA.
Proposée par : Brian Lamb
•
Appuyée par
Que le conseil d’administration de Rowing Canada Aviron, selon l’article 25.5 des
règlements administratifs de l’ACAA, approuve le changement à l'Article 21 — Sanction
Le président indiquait que l’ACAA et RCA sont souvent utilisé dans la même phrase. ACAA est
le nom légal de la société lorsque l’on réfère aux règlements administratifs – RCA est le nom
commercial utilisé lorsque l’on réfère à la politique, etc.
Proposition No. 8 : Modification au règlement administratif : Sanction – Article 21
Proposée par :
Appuyée par :
Club d’aviron du lac Burnaby
Aviron Québec
Que l'Article 21 — Sanction soit modifié de :
ARTICLE 21 – SANCTION
25 janvier 2015
Procès-verbal de l’Assemblée semi-annuelle de RCA
Burnaby Colombie-Britannique
Page 8 21.1 Définitions
Dans le cadre de cet article :
La sanction est l’autorisation d’organiser des événements d’aviron (sanction d’événement). Elle
désigne aussi l’autorisation des équipages et des individus de la communauté du sport de
l’aviron de participer, s’ils le désirent, au sport à l’extérieur du pays (sanction de participation).
La régate comprend toute épreuve ou toutes épreuves présentées sur un plan d’eau entre deux
ou plusieurs clubs d’aviron, ou auxquels des individus ou des équipages sont invités, lesquels
ne participent pas aux activités d’aviron du club organisateur. Exclues de régates sont les
rencontres internes de club et les séances de sélection et d’entraînement interclubs.
Le Championnat national est défini comme étant une régate ouverte à la participation de
chaque province lequel est désigné comme Championnat national par ACAA.
21.2 Objectifs de la sanction de régate
Les objectifs de la sanction de régate sont :
• La sécurité des participants
• L’impartialité de la compétition
• Une bonne représentation du sport de l’aviron
21.3
Sanction de régates
a. Toutes les régates qui sont organisées au Canada doivent être sanctionnées par
l’Association provinciale d’aviron de la province dans laquelle la régate est
présentée.
b. Les Championnats nationaux doivent aussi avoir la Sanction de l’ACAA. Ils sont :
i.
Régate royale canadienne d’Henley
ii.
Les Championnats nationaux d’aviron
iii.
Le Championnat ouvert canadien d’aviron de Maîtres
iv. Jeux du Canada Games
v.
Tout essai pour l’équipe nationale qui est présenté comme une régate
vi. Tout autre championnat national tel que désigné par l’ACAA
21.4 Critères pour la Sanction de régates
La sanction d’une régate sera seulement accordée si l’ACAA et l’Association provinciale
d’aviron pertinente trouvent les suivantes correctes :
a. Site de la régate
b. Date, temps et l’horaire des épreuves pour la régate
c. Comité organisateur de la régate
d. Règles qui seront utilisées lors de la régate
e. Nombre approprié de juges-arbitres pour le Jury
21.5 Objectif de la Sanction de participation
L’objectif de la sanction de participation est de s’assurer que les participants à une régate
d’aviron à l’extérieur du Canada sont des participants inscrits avec l’ACAA et avec leurs
Associations provinciales d’aviron.
21.6 Exigence pour la Sanction de participation
La sanction de participation est requise de l’ACAA pour :
a. Tous les équipages ou les individus représentant le Canada
25 janvier 2015
Procès-verbal de l’Assemblée semi-annuelle de RCA
Burnaby Colombie-Britannique
Page 9 b. Tous les équipages qui compétitionnent lors ou les individus qui participent à une
régate internationale sanctionnée par la F.I.S.A.
c. Tous les équipages qui compétitionnent à l’extérieur de l’Amérique du Nord.
À:
ARTICLE 21 – SANCTION
21.1 Définitions
Dans le cadre de cet article :
La sanction est l’autorisation d’organiser des « événements d’aviron » conformément à la
Politique de Sanction de RCA (sanction d’événement). La sanction est aussi l’autorisation pour
les équipages ou les individus de la communauté du sport désirant concourir au sport à
l’extérieur du pays (sanction de participation).
21.2 Objectifs de la sanction
Les objectifs de la sanction d’événement et de participation sont :
• La sécurité des participants;
• L’impartialité de la compétition; et
• Une bonne représentation du Canada en aviron
21.3 Sanction d’événement
Tous les « événements d’aviron » qui ont lieu au Canada conformément à la Politique de
Sanction de RCA, doivent être sanctionnés par l’ACAA.
21.4 Sanction de participation
La sanction de participation, conformément à la Politique de sanction de RCA, est requise de la
part de l’ACAA pour tout participant inscrit à une compétition en aviron à l’extérieur du Canada.
Modification à la Motion, Article 21.3 :
Proposée par :
Appuyée par :
Club d’aviron du lac Burnaby
Rowing BC
Que l’article 21.3 de la Sanction d’événement, soit changé pour :
Tous les « événements d’aviron » qui ont lieu au Canada conformément à la politique de
sanction de RCA doivent être sanctionnés par l’ACAA.
À:
Tous les « événements d’aviron » qui ont lieu au Canada conformément à la politique de
sanction de RCA doivent être sanctionnés par l’ACAA.
PROPOSITION MODIFIÉE ADOPTÉE
MODIFICATION ADOPTÉE.
25 janvier 2015
Procès-verbal de l’Assemblée semi-annuelle de RCA
Burnaby Colombie-Britannique
Page 10 On a posé une question concernant les clubs participant à des régates aux É.-U. et la
couverture d’assurance et l’exigence de prendre contact avec RCA pour recevoir à l’avance une
sanction de participation.
On a noté que celle-ci est traitée avec la nouvelle politique de sanction approuvée par le conseil
d’administration, laquelle sera distribuée aux clubs. La nouvelle politique spécifie que les
participants inscrits n’ont pas à demander une sanction de participation de RCA s’ils participent
une régate sanctionnée aux É.-U.
9.
Nouvelles affaires
9.1
Assemblées annuelles et semi-annuelles
Les dates suivantes et lieux suivants pour les Assemblées annuelles de 2015 et semi-annuelles
de 2016 ont été annoncés :
•
Assemblée annuelle de RCA : 24 septembre 2015 par webinaire à 17 h 30 HAP/20 h 30
•
Assemblée semi-annuelle de RCA : ............................ 31 janvier 2016 à 19 h HAE à Ottawa
HAE.
L’Assemblée annuelle aura lieu pendant la semaine en soirée pour permettre la participation du
plus grand nombre possible de nos membres.
9.2
Hommages :
• On a remercié Matteo Cendamo pour ses services à RCA avec le conseil d’administration
de RCA comme directeur provincial et on lui a présenté un certificat.
• On a aussi remercié le personnel de RCA et le scrutateur, Justin Fryer, pour leurs travaux à
l’organisation des assemblées annuelles et semi-annuelles ainsi que la conférence de cette
année.
• On a remercié le conseil d’administration de RCA pour leur contribution au cours de la
dernière année.
9.3
Commentaires sur les Assemblées annuelles et semi-annuelles
RowOntario indiquait qu’il y a eu une confusion parmi les clubs concernant la procédure du
scrutin pour les Assemblées annuelles et semi-annuelles. On a besoin de revoir et de clarifier la
procédure de communications pour ces assemblées et aussi de considérer des changements à
la complexité du formulaire de procuration.
Le président de RCA a demandé aux membres de soumettre tout commentaire au bureau de
RCA. Le conseil d’administration prendra en considération ces changements au plan de
communications d’assemblées annuelles et semi-annuelles en même temps que les
modifications aux règlements administratifs, si nécessaire.
10.
Ajournement
L’assemblée était ajournée par le président Walker à 11 h HNP.
25 janvier 2015
Procès-verbal de l’Assemblée semi-annuelle de RCA
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Page 11