Manuel de diagnostic de base du systeme DEFINITY
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Manuel de diagnostic de base du systeme DEFINITY
555-233-713FR Comcode 108607151 2ème édition Juin 1999 Copyright 1999, Lucent Technologies Tous droits réservés Imprimé aux Etats-Unis Notice Toutes les mesures nécessaires ont été prises pour que les informations contenues dans le présent manuel soient exactes et complètes au moment de son impression. Toutefois, lesdites informations pourront faire l’objet de modifications. La sécurité de votre système, vos responsabilités La fraude à la tarification est l’utilisation illicite de votre système de télécommunications par une personne non autorisée, par exemple, par quelqu’un qui ne compte pas parmi votre personnel, vos agents, sous-traitants ou employés travaillant au nom de votre société. Notez qu’il peut y avoir un risque de fraude à la tarification associé à votre système de télécommunications et, en cas de fraude, cela peut entraîner des frais supplémentaires importants répercutés sur vos services de télécommunications. Vous et votre administrateur de système êtes responsables de la sécurité de votre dispositif de télécommunications, en faisant en sorte de le programmer et de le configurer, par exemple, dans le but de prévenir toute utilisation non autorisée. Il revient également à l’administrateur du système de lire tous les documents d’installation, d’instructions et d’administration du système accompagnant le produit afin de comprendre parfaitement les fonctions susceptibles de présenter un risque de fraude et de connaître les mesures à prendre pour réduire celui-ci. Lucent Technologies ne garantit pas que ce produit empêchera l’utilisation illicite de services ou fonctions de télécommunications d’un opérateur commun auxquels il permet d’accéder ou est connecté. Lucent Technologies ne peut en aucun cas être considéré comme responsable de tout frais résultant d’une telle utilisation illicite. Intervention de Lucent Technologies en cas de fraude Si vous pensez être victime de fraudes à la tarification et que vous avez besoin d’une assistance technique dans ce domaine, appelez le central du Toll Fraud Intervention du Technical Service Center au +1-800-643-2353 ou contactez votre agent de Lucent. Pour commander Téléphonez : Lucent Technologies Publications Center Etats-Unis (Téléphone) : +1-888-582-3688 Etats-Unis (Fax) : +1-800-566-9568 Canada (Téléphone) : +1-317-322-6619 Europe/Moyen-Orient/ Afrique (Téléphone) : +1-317-322-6416 Asie/Chine/Pacifique/Amérique latine et Caraïbes (Téléphone) : +1-317-322-6411 Fax (sauf Etats-Unis) : +1-317-322-6699 Ecrivez : Lucent Technologies Publications Center 2855 N. Franklin Rd. Indianapolis, IN 46219 Etats-Unis Référence : Document réf. 555-233-713FR, 2ème édition, Comcode 108607151, Juin 1999 Vous pouvez vous faire inscrire sur une liste de publipostage en relation avec ce manuel ou tout autre document qui vous intéresse. Vous recevrez ainsi automatiquement les mises à jour des différents documents ou séries de documents qui seront facturées conformément aux informations que vous nous indiquez. Pour en savoir plus sur cette possibilité ou pour figurer sur une liste vous permettant de recevoir les éditions révisées du présent document, veuillez contacter le Publications Center de Lucent Technologies. Déclaration de conformité aux réglementations de l’Union européenne Lucent Technologies Business Communications Systems déclare que l’équipement DEFINITY présenté dans ce document est conforme aux directives de l’Union européenne et aux normes mentionnées ci-dessous : Directive Compatibilité électromagnétique 89/336/CEE Directive Tension faible 73/23/CEE Le label « CE » apposé à l’équipement signifie qu’il est conforme aux directives de l’Union européenne indiquées ci-dessus. Mentions Ce manuel a été réalisé par le groupe de développement de documentation produit de Lucent Technologies, Denver, CO, Etats-Unis. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR Edition 2ème édition Juin 1999 iii Table des matières Table des matières iii Introduction vii ■ Motif de ce nouvel ouvrage vii ■ Lecteur ciblé vii ■ Contenu viii ■ Utilisation de cet ouvrage ix ■ Problèmes de sécurité xi ■ Marques de fabrique et marques de service xii ■ Bibliographie xii ■ Votre opinion nous intéresse ! xiii ■ Téléchargement de cet ouvrage sur le Web xiii ■ Procédure de commande d’exemplaires supplémentaires xiv Assistance xv ■ Consignation des informations du système 1 ■ Consignation des informations de base 1 ■ Récupération des informations de base 2 ■ Réalisation des sauvegardes 4 Vérification de l’état du système 5 ■ Stratégies pour solutionner les problèmes 5 Affichage de l’état du système 6 Affichage des opérations générales du système 7 Affichage de l’état d’un poste 8 Affichage de l’état des armoires 9 Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR Edition 2ème édition Juin 1999 iv Affichage des modifications du système (rapport de l’historique) ■ Comment Lucent peut-elle vous aider ? Solutionnement des problèmes courants 10 11 13 ■ Diagnostic des problèmes ■ Solutionnement des problèmes courants de téléphone 14 ■ 13 L’utilisateur ne peut pas composer un appel vers l’extérieur 15 Les appels entrants sonnent mais n’aboutissent pas à l’utilisateur 17 Le voyant de message du poste ne s’éteint pas 17 Diagnostic des problèmes généraux de lignes réseau 18 Diagnostic des problèmes de lignes privées 18 Diagnostic des problèmes de modem 19 Diagnostic des problèmes d’imprimante 19 Diagnostic des problèmes de mot de passe, de connexion ou d’accès au terminal 20 Diagnostic des problèmes de console d’administration du système 20 Solutionnement des problèmes de centre d’appels 20 Impossible d’enregistrer une annonce sur des cartes annonce intégrée 21 Les appelants n’entendent pas l’annonce 22 Un dispositif ne répond pas dans un groupe de recherche de réponse automatique 23 Trop d’appels abandonnés 23 Les clients se plaignent d’obtenir une tonalité d’occupation 24 Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR Edition 2ème édition Juin 1999 v Alarmes et erreurs ■ ■ ■ 25 Rapports de maintenance 25 Journaux d’alarmes 31 Effacer les journaux d’alarmes 34 Affectation des touches d’alarme 34 Explication des types d’erreurs les plus courants 35 Erreur de type 18 — mise hors service 35 Erreur de type 513 — équipement « manquant » 36 Erreur de type 1 — carte électronique retirée 38 Prévention des alarmes et erreurs 38 Désactiver la maintenance 38 Dépose des cartes électroniques non utilisées 39 Administration DS1 40 Utilisation des fonctions pour le dépannage 41 Utilisation des fonctions pour le dépannage 41 ■ Automatic Circuit Assurance (Surveillance de la durée d’occupation des lignes réseau) 42 Busy Verify (Vérification d’occupation) 43 Facility Busy Indication (Voyant d’état d’un équipement) 47 Facility Test Calls (Appels tests) 47 Trunk Identification (Identification de la ligne réseau) 50 Pour contacter Lucent 51 ■ Préparatifs nécessaires avant de contacter Lucent 51 ■ Pour contacter Lucent 53 Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR Edition 2ème édition Juin 1999 vi Glossaire 55 Index 65 Site web du Customer Self-Service Center 75 uel de diagnostic de base du système DEFINITY de 555-233-713FR Manuel de diagnostic base du système DEFINITY 555-233-713FR Introduction Motif de ce nouvel ouvrage 2ème édition Juin 1999 vii -RXVSHYGXMSR 1SXMJHIGIRSYZIPSYZVEKI Vous nous avez demandé de plus amples informations sur la manière de maintenir le système DEFINITY en bon état de marche. Nous vous avons écouté. Cet ouvrage contient les connaissances techniques élémentaires dont vous avez besoin pour comprendre le fonctionnement de votre système téléphonique. Il est possible qu’il existe des différences suivant les versions de DEFINITY. Toutefois, les informations proposées vous aideront à effectuer la plupart des opérations fondamentales. 0IGXIYVGMFPÃ Cet ouvrage est destiné à l’administrateur de système DEFINITY. N’hésitez pas à l’annoter et à souligner les points importants. Si vous venez d’être investi du poste d’administrateur du système à la place d’un autre, ou souhaitez simplement vous rafraîchir la mémoire, cet ouvrage est fait pour vous ! Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Introduction Contenu viii 'SRXIRY Le Manuel de diagnostic de base se compose de plusieurs chapitres pour mieux vous guider à travers vos tâches quotidiennes. Consignation des informations du système : explique quels types d’informations de base vous êtes censé conserver et comment récupérer des informations dans votre autocommutateur. Il vous montre également comment vous pouvez vérifier si vos sauvegardes sont concluantes. Vérification de l’état du système : détaille des stratégies diverses à utiliser pour le solutionnement des problèmes. Il vous apprend également comment faire pour afficher l’état du système et les modifications qui ont été faites. Solutionnement des problèmes courants : vous indique les questions à poser pour solutionner les problèmes courants. Il vous guide pas à pas en proposant des exemples de diagnostic et de correction d’erreurs classiques, et vous explique comment solutionner les problèmes élémentaires rencontrés par un centre d’appels. Alarmes et erreurs : fournit des informations sur les rapports de maintenance, les types d’erreurs les plus courants et vous explique comment éviter certains types d’alarmes et d’erreurs. Utilisation des fonctions pour le dépannage : explique comment utiliser des fonctionnalités spécifiques pour obtenir l’état des téléphones, des lignes réseau et des installations. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Introduction Utilisation de cet ouvrage ix Pour contacter Lucent : explique comment faire pour contacter Lucent en cas de problèmes, et liste les informations à rassembler avant d’appeler. 9XMPMWEXMSRHIGIXSYZVEKI Commencez par vous familiariser avec la terminologie, les procédures et les conventions suivantes. Elles vous aideront à utiliser cet ouvrage en conjonction avec le système téléphonique et ses logiciels. ■ Pour « passer » dans un champ donné, utilisez la touche TAB, les touches fléchées ou la touche RETURN de votre clavier. ■ Un « écran » est un masque (formulaire électronique) affiché sur le moniteur de votre terminal. ■ Dans le présent ouvrage, nous utilisons toujours le terme de « téléphone » là où certains autres ouvrages de Lucent peuvent employer l’expression « poste téléphonique ». ■ Si vous utilisez un logiciel d’émulation de terminal, il convient de déterminer les touches qui correspondent à ENTER, RETURN, CANCEL, HELP, NEXT PAGE, etc. ■ Les commandes sont imprimées en gras : command. ■ Les touches et boutons sont mis en valeur comme suit : KEY. ■ L’affichage à l’écran est imprimé avec une police de caractères à espacement fixe : screen display. ■ Les variables sont imprimées en italiques : variable. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Introduction Utilisation de cet ouvrage x ■ Nous indiquons dans cet ouvrage les commandes dans leur intégralité, mais il est possible de les abréger. Par exemple, la commande list configuration station peut être entrée sous la forme abrégée suivante : list config sta. ■ Cet ouvrage présente les écrans et commandes du tout dernier système DEFINITY et fait référence aux ouvrages les plus récents. Veuillez utiliser les commandes appropriées pour votre système (le cas échéant) et vous référer aux manuels à votre disposition. ■ Si vous avez besoin d’aide sur la syntaxe d’une commande ou sur les données à entrer dans un champ, rappelez-vous d’utiliser la fonction HELP. — Lorsque vous appuyez sur HELP à un endroit particulier de la ligne de commande, la liste des commandes disponibles s’affiche. — Lorsque vous appuyez sur HELP et que votre curseur se trouve sur un champ d’un écran, la liste des entrées valides pour le champ en question s’affiche. ■ La barre d’état ou ligne de messages, se trouve au bas de l’affichage sur votre moniteur. Vous y trouverez les messages du système qui vous sont destinés. Regardez la ligne de messages pour voir la réaction du système aux données entrées. Prenez note du message, si vous avez besoin d’appeler notre service d’assistance. ■ Lorsqu’au cours d’une procédure, il vous est demandé d’appuyer sur ENTER pour enregistrer vos modifications, l’écran dans lequel vous vous trouvez se vide et le curseur retourne à l’invite de commande. Lorsque vous voyez apparaître sur la ligne de messages : « command successfully completed », c’est que le système a accepté vos modifications. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Introduction Problèmes de sécurité xi Dans cet ouvrage, il est possible que vous rencontriez les icones suivants : Conseil : Pour attirer l’attention sur des informations susceptibles de vous être utiles. NOTE : Pour attirer votre attention sur des informations. ! ATTENTION : Pour indiquer un risque d’endommagement du logiciel, de perte des données ou d’interruption du service. ! ALERTE DE SECURITE : Pour signaler les circonstances dans lesquelles l’administration du système peut exposer celui-ci à un risque de fraude à la tarification. 4VSFPÀQIWHIWÃGYVMXÃ La fraude à la tarification consiste en un vol sur le service longue distance. En cas de fraude à la tarification, c’est votre société qui doit assumer le coût des communications. Toutefois, Lucent s’engage à indemniser votre société en cas de frais liés à la fraude à la tarification si votre société obtient le certificat « Service Agreement Indemnity Enhancement ». Appelez Lucent Technologies Security Hotline au +1-800-643-2353 ou contactez votre représentant pour plus d’informations à ce sujet. Consultez le guide BCS Products Security Handbook pour prendre connaissance des conseils permettant d’éviter la fraude à la tarification. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Introduction Marques de fabrique et marques de service xii 1EVUYIWHIJEFVMUYIIXQEVUYIW HIWIVZMGI Les marques déposées suivantes sont la propriété de Lucent Technologies : ■ AUDIX® ■ DEFINITY® ■ Callmaster® ■ Intuity® ■ CONVERSANT® Acrobat® est une marque déposée d’Adobe Systems Incorporated. &MFPMSKVETLMI Les ouvrages intitulés Manuel d’administration de base et Manuel d’administration approfondie vont de pair avec celui-ci. Faites-en usage le plus possible. DEFINITY ECS — Administrator’s Guide détaille les fonctions du système et leurs interactions. C’est l’ouvrage de référence en matière de planification, d’utilisation et d’administration du système ; nous le citons souvent. Notez qu’avant avril 1997, les informations qu’il contient se trouvaient dans deux ouvrages distincts : DEFINITY Implementation et DEFINITY Feature Description. Nous faisons également référence aux ouvrages intitulés DEFINITY ECS — Présentation et BCS Products Security Handbook. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Introduction Votre opinion nous intéresse ! xiii :SXVISTMRMSRRSYWMRXÃVIWWI Faites-nous savoir ce que vous aimez et ce que vous n’aimez pas dans cet ouvrage. Bien que nous ne soyons pas en mesure de répondre personnellement à toutes vos suggestions et critiques, nous vous promettons de lire chacune d’entre elles. Notre adresse : Lucent Technologies Product Documentation Group Room 22-2G12 11900 North Pecos Street Denver, CO 80234, Etats-Unis Notre numéro de télécopie : Equipe documentation DEFINITY +1-303-538-1741 Notre courrier électronique : [email protected] 8ÃPÃGLEVKIQIRXHIGIXSYZVEKI WYVPI;IF Si vous disposez d’un accès internet, vous pouvez accéder à la dernière version du Manuel de diagnostic de base et la télécharger. Pour ce faire, vous devez disposer d’Acrobat Reader. Procédure : 1. Accédez au site web du Customer Self-Service Center : http://www.lucent.com/enterprise/selfservice 2. Cliquez sur Information Resources. 3. Cliquez sur ELMO. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Introduction Procédure de commande d’exemplaires supplémentaires xiv 4. Entrez votre IL (identification de l’emplacement de votre installation) pour accéder à la bibliothèque. 5. Entrez 555-233-713FR (numéro du document) pour afficher la dernière version de l’ouvrage. 4VSGÃHYVIHIGSQQERHI H I\IQTPEMVIWWYTTPÃQIRXEMVIW Appelez : Lucent Technologies Publications Center Etats-Unis Téléphone : +1-888-582-3688 Etats-Unis Fax : +1-800-566-9568 Canada Téléphone : +1-317-322-6619 Europe/Moyen-Orient/Afrique Téléphone : +1-317-322-6416 Asie/Chine/Pacifique/ Amérique latine et Caraïbes : Teléphone : +1-317-322-6411 Fax (sauf Etats-Unis) : +1-317-322-6699 Notre adresse : Lucent Technologies Publications Center 2855 N. Franklin Rd., Indianapolis, IN 46219 Etats-Unis Commandez : Document réf. 555-233-713FR Comcode 108607151, 2ème édition, Juin 1999 Nous pouvons vous mettre sur notre liste de mailing pour que vous receviez automatiquement des versions mises à jour de cet ouvrage dès qu’elles sont disponibles. Pour plus d’informations sur les listes de mailing pour les mises à jour de cet ouvrage ou pour ses éditions ultérieures, veuillez contacter Lucent Technologies Publications Center. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Introduction Assistance xv %WWMWXERGI Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, les services ci-dessous sont à votre disposition. Pour pouvoir bénéficier de l’assistance de certains d’entre eux, un contrat de service étendu peut être nécessaire. Pour plus d’informations à ce sujet, adressez-vous à votre représentant Lucent Technologies. Assistance DEFINITY (pour obtenir de l’aide sur l’administration des fonctions et les usages du système) +1-800-225-7585 Central d’assistance de Lucent Technologies National Customer Care Center (pour obtenir de l’aide sur l’entretien et les réparations du système) +1-800-242-2121 Lucent Technologies Toll Fraud Intervention +1-800-643-2353 Lucent Technologies Corporate Security +1-800-822-9009 Lucent Technologies Centers of Excellence — Asie/Pacifique +65-872-8686 — Europe de l’Ouest/ Moyen-Orient/Afrique du Sud +44-1252-77-4800 — Europe centrale/de l’Est +361-645-4334 — Amérique latine/centrale et Caraïbes +1-303-804-3778 — Australie +61-2-9352-9090 — Amérique du Nord +1-800-248-1111 Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR Introduction Assistance 2ème édition Juin 1999 xvi uel de diagnostic de base du système DEFINITY de 555-233-713FR Manuel de diagnostic base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Consignation des informations du système Consignation des informations de base 1 'SRWMKREXMSRHIWMRJSVQEXMSRW HYW]WXÀQI Ce chapitre explique quels enregistrements système vous devez conserver et comment recueillir les données. Vous y apprendrez également comment vérifier si vos sauvegardes sont concluantes. 'SRWMKREXMSRHIWMRJSVQEXMSRW HIFEWI Par informations de base, on entend : ■ la configuration initiale de l’autocommutateur ; ■ toutes les mises à jour et les modifications ; ■ les capacités de l’autocommutateur (si, par exemple, votre société utilise un centre d’appels ou le télétravail). Il est important, pour un ensemble d’enregistrements bien organisé, de disposer tout d’abord des informations relatives à la configuration initiale de l’autocommutateur. En règle générale, les sociétés conservent au moins un exemplaire sur papier des informations de base et stockent dans un endroit hors site un autre exemplaire ou des copies électroniques. Il vous faut mettre à jour ces informations chaque fois que vous apportez des modifications à l’autocommutateur. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Consignation des informations du système Récupération des informations de base 2 Ces informations de base vous aideront à faire des diagnostics en cas de problèmes avec le système téléphonique. Ces informations sont également essentielles au cas où vous souhaiteriez reconstituer votre configuration sur l’autocommutateur, par exemple dans le cas d’une récupération sur incident. 6ÃGYTÃVEXMSRHIWMRJSVQEXMSRW HIFEWI Vous pouvez récupérer directement sur la console d’administration du système (SAT) une grande partie des données matérielles et de configuration dont vous avez besoin. ■ Utilisez les commandes display pour afficher chaque enregistrement. ■ Utilisez les commandes list pour afficher un groupe d’enregistrements. ■ Ajoutez print aux commandes « display » ou « list » pour imprimer des copies des enregistrements de l’autocommutateur. Conseil : Vérifiez que votre imprimante est bien configurée pour imprimer depuis la console d’administration du système (SAT). Pour en savoir plus, consultez le Manuel d’administration de base. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Consignation des informations du système Récupération des informations de base 3 Familiarisez-vous avec l’équipement et les paramètres figurant dans le tableau ci-dessous. Servez-vous des commandes citées dans le tableau pour accéder aux écrans appropriés. composant de l’autocommutateur information enregistrements groupés configuration de l’autocommutateur fonctionnalités acquises par votre société display system parameters customer capacité de l’autocommutateur capacités activées sur l’autocommutateur display capacity armoires et châssis nombre d’armoires et de châssis list cabinet cartes électroniques type et version de la carte list configuration all display circuit-packs lignes réseau type de service list trunk-group display trunk-group n téléphones numéro de modèle, numéro de poste, nom, emplacement, câble et jack list station list extension-type display station n display extension n classe de restriction (COR) privilèges d’appel list cor display cor n classe de service (COS) display cos codes d’accès à la fonction display feature-access-codes paramètres de la fonction display system-parameters features plan de numérotation display dial plan voies de réacheminement list coverage path enregistrements individuels display coverage path n annonces poste, type, nom, port display announcements vecteurs VDN (numéro d’accès au vecteur), numéro de vecteur list vector list VDN display vector n display VDN n list hunt-group display hunt-group n groupes de recherche Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Consignation des informations du système Réalisation des sauvegardes 4 6ÃEPMWEXMSRHIWWEYZIKEVHIW Faites des sauvegardes régulières du système pour veiller à ce que vos enregistrements soient bien à jour. ■ Utilisez save translations pour sauvegarder les modifications de l’autocommutateur. ■ Utilisez save announcements pour sauvegarder les modifications des annonces. Pour vérifier le succès de la sauvegarde, consultez le champ Command Completion Status. ■ Quand ce champ affiche Success, cela signifie que la sauvegarde des conversions ou des annonces a bien abouti. ■ Quand ce champ n’affiche pas Success, prenez note du code d’erreur et servez-vous de la liste ci-dessous pour diagnostiquer le problème : — 1 = sauvegarde impossible sur l’unité centrale (SPE) active — 2 = sauvegarde impossible sur l’unité centrale (SPE) de secours Conseil : Pour en savoir plus sur les sauvegardes, consultez le Manuel d’administration de base. uel de diagnostic de base du système DEFINITY de 555-233-713FR Manuel de diagnostic base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Vérification de l’état du système Stratégies pour solutionner les problèmes 5 :ÃVMJMGEXMSRHIP ÃXEXHY W]WXÀQI Ce chapitre explique comment exploiter les informations de l’autocommutateur pour obtenir une vue d’ensemble du bon fonctionnement général et de l’état du système. Il explique comment accéder aux informations soit à l’échelle du système entier, soit à l’échelle individuelle et décrit comment vérifier les modifications qui ont été introduites dans le système. 7XVEXÃKMIWTSYVWSPYXMSRRIVPIW TVSFPÀQIW En votre qualité d’administrateur, vos responsabilités incluent la vérification de l’état de l’autocommutateur, pour juger s’il fonctionne correctement. Nous adoptons une approche proactive en matière de diagnostics système. ■ Utilisez la commande status pour vérifier le fonctionnement du système. Pour plus d’informations, référez-vous à la section intitulée « Affichage de l’état du système », page 6. ■ Utilisez les commandes display alarms et display errors pour surveiller de près le fonctionnement de l’autocommutateur. Pour plus d’informations, référez-vous à la section intitulée « Alarmes et erreurs », page 25. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Vérification de l’état du système Stratégies pour solutionner les problèmes 6 Dans le cadre de vos responsabilités, il vous appartient également de réagir quand les utilisateurs signalent des problèmes téléphoniques. En règle générale, pour jouer ce rôle important, il vous faut utiliser une approche réactive aux diagnostics système. Pour plus d’informations, référez-vous à la section intitulée « Solutionnement des problèmes courants », page 13. %JJMGLEKIHIP ÃXEXHYW]WXÀQI Utilisez les écrans d’état du système pour surveiller différentes parties du système. En prévision de problèmes, il est préférable de vous familiariser avec la présentation de ces rapports alors que le système fonctionne correctement. Pour afficher la liste des types de rapports d’état disponibles, procédez comme suit : 1. Tapez status et appuyez sur HELP. L’écran Help s’affiche. Dans cet écran figure la liste de tous les éléments pour lesquels vous pouvez faire une demande d’état. Please enter one of the following object command words: access-endpoint interface radio-controller administered-connection isdn-testcall remote-access attendant journal-link sp-link audits link signaling-group bri-port logins station card-mem mst synchronization cdr-link packet-control system cleared-alarm-notif periodic-scheduled trunk conference pms-link tsc-administered data-module pri-endpoint tti hardware-group processor-channels wt-upgrade health )GVER,IPT%MHITSYVPEGSQQERHIWXEXYW 2ème édition Juin 1999 Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR Vérification de l’état du système Stratégies pour solutionner les problèmes 7 Voici quelques exemples d’écrans d’état. %JJMGLEKIHIWSTÃVEXMSRWKÃRÃVEPIWHY W]WXÀQI Utilisez l’écran Status Health (Bilan du système) pour vérifier si tout fonctionne bien et afficher un résumé de l’état du système. Vous pouvez vous servir de ce rapport pour consulter les alarmes, vérifier les mises hors service ou détecter la présence de problèmes majeurs. Pour afficher l’écran Status Health, procédez comme suit : 1. Tapez status health et appuyez sur RETURN. L’écran Status Health s’affiche. ALARM SUMMARY Major: 0 Minor: 5 Warning: 34 BUSY-OUT SUMMARY Trunks: 0 Stations: 1 Others: 0 PROCESSOR OCCUPANCY STATUS Static: 0% SM: 1% CP: 0% Idle: 99% CRITICAL SYSTEM STATUS Active SPE: B/auto Duplicated? SPE:y SPE Power: commercial Time Source: primary # Logins: 2 CABINET STATUS Emerg Alarms Cab Trans Mj Mn Wn PNC 1 a-/on 0| 4| 32 up 2 auto- 0| 1| 2 up 3 n.a. 0| 0| 0 dn 13:46 FRI MAR 27 1998 )GVER7XEXYW,IEPXL&MPERHYW]WXÀQI Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Vérification de l’état du système Stratégies pour solutionner les problèmes 8 %JJMGLEKIHIP ÃXEXH YRTSWXI Utilisez status station pour afficher la configuration de chaque poste. C’est souvent la première commande qu’il vous faut utiliser pour obtenir des informations quand un utilisateur signale un problème de téléphone. Si par exemple un utilisateur vous signale qu’une seule sonnerie courte retentit, puis que l’appel est directement réacheminé, utilisez status station pour voir si le renvoi fixe de tous les appels (SAC) est activé sur le poste de l’utilisateur. Pour afficher l’état du poste 7236, procédez comme suit : 1. Tapez status station 7236 et appuyez sur RETURN. L’écran General Status (Etat global du système) s’affiche. Dans notre exemple, vous voyez que ce téléphone 7406+ fonctionne correctement (le champ Service State indique « in service/on hook » : en service/combiné raccroché) ; cependant, le renvoi fixe de tous les appels (SAC) est activé. C’est ce qui explique que les utilisateurs n’ont pas le temps de répondre à leurs appels avant qu’ils soient réacheminés. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Vérification de l’état du système Stratégies pour solutionner les problèmes Type: 7406+ Extension: 7236 Port: 02A0306 Call Parked? no Ring Cut Off Act? no Call Parked? no Ring Cut Off Act? no Active Coverage Option: 1 9 GENERAL STATUS Service State: in-service/on-hook Download Status: not-applicable SAC Activated? yes User Cntrl Restr: none Group Cntrl Restr: none CF Destination Ext: Message Waiting: Connected Ports: ACD STATUS Grp/Mod Grp/Mod Grp/Mod Grp/Mod Grp/Mod / / / / / / / / / / / / / / / On ACD Call? no HOSPITALITY STATUS AWU Call At: User DND: not activated Group DND: not activated Room Status: non-guest room )GVER+IRIVEP7XEXYW)XEXKPSFEPHYW]WXÀQI %JJMGLEKIHIP ÃXEXHIWEVQSMVIW Utilisez l’écran System Status Cabinet (Etat des armoires du système) pour vous familiariser avec l’état de service de chaque armoire. Cet écran signale également toutes les alarmes ayant trait aux armoires. Pour afficher l’état des armoires du système, procédez comme suit : 1. Tapez status system all-cabinets, et appuyez sur RETURN L’écran System Status Cabinet s’affiche. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Vérification de l’état du système Stratégies pour solutionner les problèmes SPE 1A 1B MODE standby active SERVICE TDM STATE 1B in 1A in EMERGENCY TRANSFER 1A 1B 10 SYSTEM STATUS CABINET 1 SELECT SPE ALARMS TONE/ SERVICE SYSTEM SYSTEM SWITCH MAJOR MINOR CLOCK STATE CLOCK TONE auto 0 0 1A in standby standby spe b 0 0 1B in active active CONTROL DEDICATED SERVICE BUS ALARMS BUS OPEN BUS CHANNEL TONES PKT STATE MAJOR MINOR FAULTS LEADS n n y y 1 in n n 0 0 SELECT SERVICE CABINET SWITCH EXP-LINK STATE MODE TYPE on 01A01-02A01 in active MCC auto-off 01B01-02B02 in standby )GVER7]WXIQ7XEXYW'EFMRIX)XEXHIWEVQSMVIWHYW]WXÀQI En utilisant quelques-unes des commandes d’état, vous pouvez vous faire une idée relativement complète du bon fonctionnement du système. %JJMGLEKIHIWQSHMJMGEXMSRWHYW]WXÀQI VETTSVXHIP LMWXSVMUYI Utilisez le rapport de l’historique pour vérifier quelles modifications ont été apportées au système. Si par exemple des utilisateurs signalent que le réacheminement des appels ne fonctionne pas sur leurs postes, vous pouvez consulter le rapport de l’historique pour voir si des modifications sont intervenues dans une voie de réacheminement. Pour toute modification apportée au système, le rapport de l’historique liste la date, l’heure, le niveau de connexion, l’action prise ainsi que l’écran. Par contre, il ne montre pas exactement quelles données ou quel champ ont été modifiés. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Vérification de l’état du système Comment Lucent peut-elle vous aider ? 11 Pour afficher le rapport de l’historique et vérifier les modifications récentes du système, procédez comme suit : 1. Tapez list history et appuyez sur RETURN. L’écran History s’affiche. Date 3/16 3/16 3/16 3/16 3/15 3/15 3/15 3/15 3/15 3/15 3/15 3/15 3/15 3/15 HISTORY Date of Loaded Translation: 2:48pm Sat Jul 26, 1997 Time Port Login Actn Object Qualifier 2:33 INADS inads logn 1:16 INADS inads logf 1:16 MGR1 craft logf 0:39 INADS inads logn 7:17 MGR1 craft cha hunt-group 2 7:05 MGR1 craft cha system-param features 7:04 INADS inads logf 7:04 MGR1 craft cha system-param features 7:04 MGR1 craft cha coverage path 1 7:03 MGR1 craft cha system-param features 6:09 MGR1 craft cha console-para 6:06 MGR1 craft add station next 6:06 MGR1 craft add station next 5:35 MGR1 craft cha console-para )GVER,MWXSV],MWXSVMUYI 'SQQIRX0YGIRXTIYXIPPIZSYW EMHIV# Quand vous êtes couvert par une garantie ou par un Service Agreement (Accord de service) Lucent Technologies, votre système DEFINITY est relié à Lucent Technologie Expert Systems et bénéficie ainsi en permanence de la télésurveillance, du diagnostic proactif et du solutionnement des problèmes. Cette surveillance électronique est tellement efficace que dans 70% des cas, les problèmes sont identifiés, diagnostiqués et solutionnés à distance. Cette couverture 24h/24 — la meilleure de l’industrie — vous aide à obtenir des temps de bon fonctionnement maximum pour votre système de communications vocales. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR Vérification de l’état du système Comment Lucent peut-elle vous aider ? 2ème édition Juin 1999 12 Lucent Technologies est par ailleurs le seul fabricant à offrir une protection contre les surintensités et à dédommager intégralement les clients du coût des produits endommagés par des pointes de surintensité. Vous bénéficiez automatiquement de cette couverture si votre système rentre dans le cadre d’un Accord de service ou d’une garantie, à condition qu’il ait été équipé de protection contre les surintensités, que toutes les réglementations électriques locales et nationales aient été respectées et que le site soit en conformité avec les exigences de Lucent. Les clients rentrant dans le cadre d’un Accord de service ou d’une garantie recevront un service prioritaire pour le solutionnement de ces problèmes. uel de diagnostic de base du système DEFINITY de 555-233-713FR Manuel de diagnostic base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Solutionnement des problèmes courants Diagnostic des problèmes 13 7SPYXMSRRIQIRXHIW TVSFPÀQIWGSYVERXW Ce chapitre vous explique quelles questions poser et quelles informations rassembler pour solutionner certains problèmes élémentaires associés aux téléphones. Il décrit également comment procéder pour solutionner les problèmes les plus courants des centres d’appels. (MEKRSWXMGHIWTVSFPÀQIW En votre qualité d’administrateur du système, il vous appartient de réagir quand les utilisateurs signalent des problèmes. Vous pouvez identifier certains des problèmes courants en suivant quelques étapes élémentaires, en posant des questions pertinentes et en essayant de reproduire le problème. Servez-vous d’une liste de questions prédéfinies pour établir si : ■ l’équipement ou le processus a fonctionné à un moment ou à un autre mais ne fonctionne plus, ou bien s’il s’agit d’une nouvelle configuration qu’il vous faut corriger ; ■ le problème vient de l’équipement de la société, ou s’il s’agit d’un problème dont votre fournisseur est à l’origine ; ■ le problème vient de l’autocommutateur proprement dit, ou si l’origine du problème est en dehors de votre installation. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Solutionnement des problèmes courants Solutionnement des problèmes courants de téléphone 14 Posez-vous les questions élémentaires ci-dessous et posez-les aux utilisateurs ainsi qu’aux autres administrateurs qui travaillent avec vous : ■ S’agit-il d’une nouvelle fonction ou d’un équipement neuf, ou bien d’une fonction ou d’un équipement qui fonctionnait auparavant, mais ne fonctionne plus ? ■ Le problème se présente-t-il quand l’appel est composé à partir de l’autocommutateur et vers l’extérieur, de l’extérieur vers l’autocommutateur ou au sein de l’autocommutateur ? ■ Peut-on reproduire le problème ? 7SPYXMSRRIQIRXHIWTVSFPÀQIW GSYVERXWHIXÃPÃTLSRI Cette section décrit l’approche adoptée par de nombreux administrateurs pour diagnostiquer et remédier aux problèmes courants. Voici une liste de mesures que nous vous suggérons d’adopter en cas de problème. ■ Demandez que l’on vous décrive exactement les symptômes. ■ Essayez de reproduire le problème, ou demandez à l’utilisateur de vous montrer quel est le problème. ■ Examinez le téléphone. ■ Demandez si le téléphone a été remplacé. ■ Vérifiez les connexions physiques (si par exemple le téléphone est bien branché). Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Solutionnement des problèmes courants Solutionnement des problèmes courants de téléphone 15 ■ Vérifiez que le téléphone est bien placé là où il devrait l’être. ■ Essayez de brancher le téléphone à un autre emplacement. ■ Demandez si le cordon ou le combiné ont été remplacés. ■ Vérifiez status station. ■ Utilisez display station pour consulter les formulaires de station page par page. ■ Vérifiez sur les masques de station la présence éventuelle de renvoi fixe de tous les appels (SAC), de voies de réacheminement. ■ Examinez les enregistrements imprimés de l’autocommutateur pour détecter d’éventuelles incohérences. ■ Vérifiez les journaux d’alarmes et d’erreurs. ■ Effacez les éventuelles alarmes et erreurs. ■ Testez les cartes. Voyons maintenant quels types de problèmes les utilisateurs signalent à leur administrateur de système, et comment les diagnostiquer et les résoudre. 0 YXMPMWEXIYVRITIYXTEWGSQTSWIVYR ETTIPZIVWP I\XÃVMIYV Un utilisateur appelle pour signaler que son téléphone « ne fonctionne pas ». Bizarrement, c’est semble-t-il le problème le plus courant ! Posez des questions pour déterminer exactement ce qui se passe et comment remédier au problème. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Solutionnement des problèmes courants Solutionnement des problèmes courants de téléphone 16 Pour déterminer pourquoi le téléphone « ne fonctionne pas », posez les questions suivantes : ■ Dans quelles circonstances le téléphone « ne fonctionne-t-il pas » ? Le problème se produit-il quand : —l’utilisateur essaie de répondre à un appel entrant avec sonnerie ? —l’utilisateur essaie de composer un appel ? ■ Si le problème intervient quand l’utilisateur essaie de composer un appel, s’agit-il d’un appel : —interne, d’une station à l’autre ? —externe, à un téléphone extérieur ? ■ Le problème se produit-il avec un seul numéro, ou bien l’utilisateur ne peut-il pas composer d’appels sortants du tout ? ■ S’agit-il d’un nouveau téléphone, ou d’un nouveau problème sur un téléphone existant ? (l’utilisateur pouvait-il effectuer un appel sortant auparavant ?) ■ L’utilisateur obtient-il une tonalité de numérotation avant de composer l’appel ? ■ Après avoir composé le numéro, qu’est-ce que l’utilisateur entend ? —une tonalité quelconque —un message —des parasites —rien du tout Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Solutionnement des problèmes courants Solutionnement des problèmes courants de téléphone ■ 17 S’il entend un message après avoir composé le numéro, quel est ce message ? Si le message explique que l’appel tel qu’il est composé ne peut pas aboutir, il est probable que le problème vient de la programmation du routage des appels sortants. Pour savoir comment modifier le routage des appels sortants, référez-vous au Manuel d’administration de base. 0IWETTIPWIRXVERXWWSRRIRXQEMW R EFSYXMWWIRXTEWÆP YXMPMWEXIYV Un autre utilisateur appelle pour signaler que son téléphone « ne fonctionne pas ». Posez-lui des questions similaires à celles mentionnées ci-dessus. Vous établissez que l’utilisateur peut composer des appels, que le téléphone sonne mais que lorsqu’il décroche, il n’y a pas d’appel en ligne. Tapez status station pour vérifier si le renvoi fixe de tous les appels est activé. 0IZS]ERXHIQIWWEKIHYTSWXIRIW ÃXIMRXTEW Ce problème se produit souvent même si les messages associés à ce poste ont été effacés. Pour annuler un voyant de message en attente : 1. A l'invite de commande, tapez clear amw all nnn, où nnn correspond au poste, et appuyez sur RETURN. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Solutionnement des problèmes courants Solutionnement des problèmes courants de téléphone 18 (MEKRSWXMGHIWTVSFPÀQIWKÃRÃVEY\HI PMKRIWVÃWIEY Les questions ci-dessous peuvent vous aider à déterminer l’origine d’un problème de ligne réseau. ■ Le problème intervient-il sur chaque appel ou par intermittences ? ■ L’utilisateur obtient-il un enregistrement quelconque quand il essaie de composer un appel sur cette ligne réseau ? ■ Pouvez-vous identifier la ligne réseau concernée ? Utilisez un code d’accès aux groupes de lignes réseau (tac) pour identifier la ligne réseau, surtout si la console dispose d’une touche d’identification de ligne réseau. ■ Y-a-t-il présence de parasites pendant l’appel ? Il s’agit sans doute d’un problème lié à la ligne réseau à l’extérieur de l’autocommutateur. ■ Avez-vous signalé le problème à votre fournisseur ? (MEKRSWXMGHIWTVSFPÀQIWHIPMKRIW TVMZÃIW ■ Le problème intervient-il seulement sur les appels entrants ? ■ Le problème intervient-il seulement sur les appels sortants ? ■ Que se passe-t-il quand vous essayez d’utiliser cette ligne privée ? ■ Avez-vous prévenu le fournisseur T1 ? Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Solutionnement des problèmes courants Solutionnement des problèmes courants de téléphone ■ 19 Cette ligne privée est-elle reliée à un autre site ? Si c’est le cas, essayez de déterminer quelle est l’identification de l’emplacement de votre installation (IL) correspondant à ce site. ■ Connaissez-vous l’identification du circuit de cette ligne privée ? (MEKRSWXMGHIWTVSFPÀQIWHIQSHIQ ■ Quel est le numéro de poste du modem ? ■ Le modem est-il connecté via l’autocommutateur ? ■ Le modem est relié à quels appareils ? Par exemple, un ordinateur, un télécopieur ou un CMS (système d’administration et suivi des appels) ? ■ Les options de configuration ont-elles été modifiées ou vérifiées récemment ? ■ Quel est le fabricant du modem ? ■ Quel est le numéro du modèle ? (MEKRSWXMGHIWTVSFPÀQIW H MQTVMQERXI ■ Quel problème avez-vous avec l’imprimante ? ■ A quoi sert l’imprimante ? Est-elle par exemple reliée à l’autocommutateur, au CMS, au CAS, ou peut-être à AUDIX ? ■ Quel est le fabricant de l’imprimante ? ■ Quel est le numéro du modèle ? Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Solutionnement des problèmes courants Solutionnement des problèmes de centre d’appels 20 (MEKRSWXMGHIWTVSFPÀQIWHIQSXHITEWWIHI GSRRI\MSRSYH EGGÀWEYXIVQMREP Si le problème intervient quand l’utilisateur essaie de se connecter à distance, posez-lui les questions suivantes : ■ Comment vous connectez-vous ? ■ Quel type de logiciel ou de programme de connexion utilisez-vous ? ■ Quels messages d’erreur voyez-vous s’afficher quand vous essayez de vous connecter ? Si votre mot de passe est arrivé à expiration, ne fonctionne pas ou est incorrect, contactez Lucent qui vous aidera à résoudre le problème. (MEKRSWXMGHIWTVSFPÀQIWHIGSRWSPI H EHQMRMWXVEXMSRHYW]WXÀQI ■ De quel type de console s’agit-il ? ■ Quel type de problème rencontrez-vous ? 7SPYXMSRRIQIRXHIWTVSFPÀQIW HIGIRXVIH ETTIPW Cette section vous aide à identifier et à résoudre les problèmes courants pouvant affecter les groupes de recherche, les groupes d’agents ACD, les annonces et l’accès des appelants. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Solutionnement des problèmes courants Solutionnement des problèmes de centre d’appels 21 Les tableaux ci-dessous décrivent les symptômes et les solutions associés aux problèmes courants des centres d’appels n’utilisant pas la vectorisation des appels ni l’ACD (répartition automatique des appels). -QTSWWMFPIH IRVIKMWXVIVYRIERRSRGIWYVHIW GEVXIWERRSRGIMRXÃKVÃI Causes éventuelles Solutions Vous n’obtenez pas le port 0 quand vous essayez d’enregistrer une annonce. Si le port 0 est en service quand vous commencez à enregistrer une annonce, vous entendrez une tonalité de relance d’appel (ou d’occupation rapide) suivie d’un silence. Recomposez le code d’accès aux annonces et le numéro de poste à 45 secondes d’intervalle jusqu’à ce que la session d’enregistrement aboutisse. Le téléphone que vous utilisez pour enregistrer l’annonce ne dispose pas d’une classe de service avec autorisation d’opérateur. Utilisez l’écran du poste pour modifier la classe de service de ce téléphone et entrer une autre classe de service avec autorisations d’opérateur. Le champ Pro (protégé) de l’écran Recorded Announcements (Annonces enregistrées) est défini à y. Définissez ce champ à n pour autoriser les modifications à partir d’un téléphone disposant d’autorisations opérateur. La procédure correcte n’a pas été utilisée. Faites une autre tentative. Vérifiez quel code d’accès à la fonction vous utilisez. Le poste que vous voulez utiliser n’est pas affecté à une annonce. Vérifiez quel numéro vous composez, ou affectez le poste à une annonce sur l’écran Recorded Announcements (Annonces enregistrées). Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Solutionnement des problèmes courants Solutionnement des problèmes de centre d’appels 22 -QTSWWMFPIH IRVIKMWXVIVYRIERRSRGIWYVHIW GEVXIWERRSRGIMRXÃKVÃI Causes éventuelles Solutions Il ne reste pas suffisamment de temps disponible sur la carte annonces. Utilisez list integrated-annc-boards pour afficher l’écran Integrated Announcement Board (carte annonce intégrée), qui spécifie le temps disponible sur chaque carte. ■ Rédigez une annonce plus courte. ■ Raccourcissez les annonces existantes. ■ Réenregistrez les annonces existantes à un taux de compression inférieur. Veillez à ce que la qualité audio au taux de compression inférieur soit acceptable. ■ Effacez quelques annonces. ■ Ajoutez une carte annonces supplémentaire. 0IWETTIPERXWR IRXIRHIRXTEW P ERRSRGI Causes éventuelles Solutions Tous les ports d’annonces sont occupés fréquemment et aucune file d’attente n’est programmée pour l’annonce. Définissez le champ Q de l’écran Recorded Announcements (Annonces enregistrées) à y. (Définissez ce champ à y pour chaque poste affecté à une carte annonces intégrées.) Si le problème persiste, ajoutez une autre carte annonces. Aucune annonce n’est enregistrée. Composez le numéro du poste de l’annonce. Si vous entendez une tonalité d’occupation rapide, aucune annonce n’est présente. Enregistrez une annonce. La carte d’annonces n’a pas bien fonctionné. Réenregistrez l’annonce. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Solutionnement des problèmes courants Solutionnement des problèmes de centre d’appels 23 9RHMWTSWMXMJRIVÃTSRHTEWHERWYRKVSYTI HIVIGLIVGLIHIVÃTSRWIEYXSQEXMUYI Causes éventuelles Solutions Le dispositif est hors tension ou ne fonctionne pas. Avec UCD-MIA (répartition uniforme des appels vers l’agent disponible le plus longtemps), parce qu’une unité défectueuse sera le port présentant le moins d’activité, il peut arriver que tous les appels adressés au groupe de recherche soient dirigés d’abord vers le dispositif défectueux. 1. Composez le numéro de poste de chaque modem jusqu’à ce que vous trouviez celui qui ne répond pas. 2. Mettez ce dispositif hors service, ou retirez son numéro de poste de l’écran Hunt Group (Groupe de recherche) jusqu’à ce que le dispositif puisse être réparé. 8VSTH ETTIPWEFERHSRRÃW Causes éventuelles Solutions Il n’y a pas de voie de réacheminement. Affectez une position alternative de réponse dans le champ Coverage Path de l’écran Hunt Group (Groupe de recherche). Les annonces ne sont pas utilisées ou doivent être changées. Créez des annonces qui vont encourager les appelants à patienter. Dites aux appelants que leur appel est très important et demandez-leur de rester en ligne. Les clients ne veulent pas patienter jusqu’à ce que quelqu’un réponde à leur appel. Ajoutez des agents pour faire baisser la moyenne des temps de réponse. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Solutionnement des problèmes courants Solutionnement des problèmes de centre d’appels 24 0IWGPMIRXWWITPEMKRIRXH SFXIRMVYRI XSREPMXÃH SGGYTEXMSR Causes éventuelles Solutions La capacité de la ligne réseau est insuffisante. Vérifiez le rapport Trunk Summary (récapitulatif de l’activité des lignes réseau) du système, y compris pour l’heure de pointe du jour précédent, du jour présent et pour l’heure passée. Imprimez le rapport pour l’heure passée une fois par heure pendant les heures de bureau. Vérifiez le champ %ATB (pourcentage d’occupation de toutes les lignes réseau) pour les lignes réseau entrantes et bidirectionnelles. Si le chiffre est constamment élevé pour les lignes réseau ENTRANTES, les appels sont probablement bloqués. Ajoutez des lignes réseau. Si le routage d’appels sortants (ARS) est utilisé sur une ligne réseau bidirectionnelle, peut-être faudrait-il approfondir les recherches. Le DEFINITY ECS ne peut pas vous dire si les appels sont bloqués au niveau du central téléphonique. Demandez à votre fournisseur réseau de réaliser une étude de trafic sur les appels entrants. La longueur de la file d’attente programmée n’est pas suffisante. Réglez le champ Queue Length de l’écran Hunt Group (Groupe de recherche) sur une valeur égale ou supérieure au nombre d’agents du groupe de recherche. Ajoutez d’autres agents. Il n’y a pas de voie de réacheminement. Affectez une position alternative de réponse dans le champ Coverage Path de l’écran Hunt Group (Groupe de recherche). uel de diagnostic de base du système DEFINITY de 555-233-713FR Manuel de diagnostic base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Alarmes et erreurs Rapports de maintenance 25 %PEVQIWIXIVVIYVW Ce chapitre est destiné aux administrateurs téméraires et curieux qui veulent apprendre à diagnostiquer les problèmes les plus courants et y remédier. Les informations qu’il renferme vous aideront à mieux comprendre comment déchiffrer et interpréter : ■ les journaux d’erreurs ■ les journaux d’alarmes 6ETTSVXWHIQEMRXIRERGI Le système DEFINITY supervise de nombreux composants de l’autocommutateur. Quand un composant tombe en panne ou fonctionne de façon inadéquate, le sous-système génère deux types de rapports : ■ des rapports détaillés dans le journal des erreurs ■ des rapports généraux dans le journal des alarmes Le système détecte les conditions d’erreurs présentes dans ses composants par l’intermédiaire des objets de maintenance (MO). Les objets de maintenance sont des modules logiciels qui supervisent, testent et signalent d’éventuelles pannes. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Alarmes et erreurs Rapports de maintenance 26 %JJMGLEKIHIWNSYVREY\H IVVIYVW Il est recommandé de lancer les journaux d’erreurs et de les inspecter à intervalles réguliers. Vous pouvez afficher sur le journal des erreurs toutes les erreurs relatives au système actif. Vous pouvez également spécifier les composants du système ou la période de temps que vous voulez inclure dans le journal des erreurs. Pour afficher le journal des erreurs, procédez comme suit : 1. Tapez display errors et appuyez sur RETURN. L’écran Error Report s’affiche. ERROR REPORT The following options control which errors will be displayed. ERROR TYPES Error Type: Error List: active-alarms REPORT PERIOD Interval: a From: / / : To: / / : EQUIPMENT TYPE ( Choose only one, if any, of the following ) Cabinet: Port Network: Board Number: Port: Category: Extension: Trunk ( group/member ): / )GVER)VVSV6ITSVX6ETTSVXH IVVIYVW 2. Pour afficher toutes les erreurs en cours, appuyez sur RETURN OU Spécifiez les erreurs que vous souhaitez afficher en entrant les informations requises dans chaque champ. Consultez la description des champs dans la section suivante. 3. Appuyez sur ENTER pour afficher le rapport. 2ème édition Juin 1999 Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR Alarmes et erreurs Rapports de maintenance 27 (IWGVMTXMSRHIWGLEQTWHYVETTSVXH IVVIYVW Champ Informations à saisir Error Type type d’erreur Error List active-alarms (alarmes actives), errors (erreurs) ou cleared-errors (erreurs effacées) Interval h(eure), d(jour), w(semaine), m(ois), a(tous) From/To intervalle de temps (date et heure) Cabinet numéro d’armoire (1-44) Port Network numéro de l’unité de raccordement (1-44) Board Number numéro de carte à 5 caractères au format UUCSS : UU = armoire (1-44), C = châssis (A-E), SS = emplacement (0-20) Port adresse du port à 7 caractères au format UUCSSss : UU = armoire (1-44), C = châssis (A-E), SS = emplacement (0-20), ss = circuit Category nom de catégorie (choisir dans la liste ci-dessous) : adm-conn announce bri/asai cdr data-mod detector dup-spe environ exp-intf ext-dev generatr inads-link infc maint mass-st mbus memory misc mmi mnt-test modem mssnet pkt pms/jrnl pnc pncmaint pnc-peer procr quick-st s-syn spe stabd stacrk stations sys-link sys-prnt tape tdm tone trkbd trkcrk trunks vc vsp wideband wireless Extension poste affecté, ou vide Trunk Group numéro de groupe (1-666) Member membre du groupe (1-255), ou vide Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Alarmes et erreurs Rapports de maintenance Port 01AXX1 01AXX1 01AXX1 01A0101 01A0101 28 HARDWARE ERROR REPORT - ACTIVE ALARMS Mtce Alt Err Aux First Last Err Err Name Name Type Data Occur Occur Cnt Rt PI-LINK 257 25 05/02/08:07 05/04/08:38 255 5 PI-LINK 2049 1 05/02/12:03 05/02/12:03 1 0 PI-LINK 257 25 05/02/18:48 05/03/13:57 2 0 DIG-LINE Attd1 1537 40968 05/02/12:29 05/02/12:29 1 0 DIG-LINE Attd1 513 0 05/02/12:29 05/02/12:29 3 0 Rt/ Hr 13 0 0 0 0 Al Ac St a n a n a n a n a n )GVER,EVH[EVI)VVSV6ITSVX6ETTSVXH IVVIYVWQEXÃVMIPPIW Utilisez la commande print pour imprimer le rapport. Prenez bien note des informations contenues dans les champs suivants : ■ Le champ Port contient des informations sous différents formats : ■ Adresse de la carte électronique (UUCSS) ■ Adresse du port (UUCSSss) ■ Numéro de signalisation à 2 chiffres ■ Numéro de l’unité de raccordement programmée ■ Mtce Name (nom de l’objet de maintenance) ■ Alt Name (poste affichant l’erreur). Dans cet exemple, Attd1 est le port numérique affichant les erreurs. ■ Error Type (représente la catégorie de la condition d’erreur) ■ Aux Data (représente un détail du champ Error Type) ■ First Occur (spécifie la date/heure du premier cas) ■ Err Cnt (liste le nombre de cas depuis le premier) Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Alarmes et erreurs Rapports de maintenance 29 -RXIVTVÃXEXMSRHYNSYVREPHIWIVVIYVW Le rapport d’erreurs matérielles ci-dessus affiche cinq entrées d’erreurs. L’autocommutateur a détecté un téléphone numérique débranché. Voici comment interpréter le rapport : ■ PI-LINK est l’objet de maintenance supervisant les liaisons d’interface du processeur avec l’équipement numérique, y compris les équipements annexes. Vous pouvez voir que sur deux jours (du 2 au 4 mai), il s’est produit 255 erreurs de type 257, 1 erreur de type 2049 et 2 erreurs de type 1. ■ Les erreurs DIG-LINE signalent que le système n’arrive pas à trouver le téléphone programmé pour le port 01A0101. Selon l’autocommutateur, c’est censé être « attendant 1 » (Alt Name). Remarquez que les champs « error type » et « aux data » pour les deux objets de maintenance contiennent plusieurs numéros différents. Les numéros sont des codes logiciels représentant une condition d’erreur spécifique. )JJEGIVP IVVIYV Quand un composant important du système tombe en panne, le logiciel enregistre cet « événement » avec des numéros de code dans les journaux d’erreurs ou d’alarmes. Pour interpréter les codes d’erreurs et effacer l’erreur : 1. Vérifiez la section correspondant à l’objet de maintenance (par exemple, DIG-LINE ou PI-LINK) dans les manuels DEFINITY ECS Maintenance de votre autocommutateur. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Alarmes et erreurs Rapports de maintenance 30 2. Trouvez le type d’erreur dans le tableau Hardware Error Type (type d’erreurs matérielles) correspondant à cet objet de maintenance. 3. Trouvez la note associée à ce type d’erreur pour obtenir une explication des conditions ayant généré l’erreur. 4. Suivez la procédure recommandée pour effacer l’erreur. La procédure recommandée nécessite parfois que vous testiez les composants affichant la condition d’alarme. Veillez à ce que les autorisations de test soient bien activées. Si l’un des tests échoue ou n’aboutit pas, vous obtiendrez un code d’erreur pour ce test. 5. Vérifiez le code d’erreur de test pour l’objet de maintenance dans les manuels DEFINITY ECS Maintenance. 6. Repérez le numéro du test listé dans les résultats des tests. 7. Recherchez la combinaison correcte code d’erreur-résultat de test dans les tableaux de tests numérotés. 2ème édition Juin 1999 Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR Alarmes et erreurs Rapports de maintenance 31 .SYVREY\H EPEVQIW Les classifications d’alarmes — major (majeure), minor (mineure), warning (avertissement) — sont fonction de leur gravité et de l’impact sur le système. niveau d’avertissement et description alarme signalée à INADS (Système d’initialisation et d’administration) ? alarme signalée à la console ? mesure à prendre major Dégradation critique du service Oui Oui (se produit au bout de quatre tentatives d’appel d’INADS) Intervenez immédiatement. minor Dégradation du service, mais le système fonctionne, limité en général à quelques lignes réseau ou postes ou à une seule fonction. Oui Oui (se produit au bout de quatre tentatives d’appel d’INADS) Vérifiez quel service est affecté. warning Panne ne causant pas de dégradation importante du service Note : les pannes hors carte DS1 (erreur de type 138) générent seulement des alarmes d’avertissement, indiquant un problème dans le réseau du client. Dans ce cas, les alarmes d’avertissement peuvent entraîner une dégradation critique du service. Non (INADS peut recevoir des alarmes d’avertissement réduites) Non Surveillez la situation ; vérifiez la présence d’éventuelles interruptions de service ou d’équipement ou de panne en dehors de l’autocommutateur. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Alarmes et erreurs Rapports de maintenance 32 Les alarmes se répartissent dans deux autres sous-catégories : ■ Les problèmes sur carte proviennent des circuits de la carte électronique affichant l’alarme. ■ Les problèmes hors carte proviennent d’un processus ou d’un composant externe à la carte électronique. 'SRWYPXEXMSRHYNSYVREPHIWEPEVQIW Examinons un journal d’alarme causé par un téléphone numérique débranché. Pour afficher le journal des alarmes : 1. Tapez display alarms et appuyez sur RETURN. L’écran Alarm Report s’affiche. ALARM REPORT The following options control which alarms will be displayed. ALARM TYPES Active? y Resolved? n Major? y Minor? y Warning? y REPORT PERIOD Interval: m From: / / : To: / / : EQUIPMENT TYPE ( Choose only one, if any, of the following ) Cabinet: Port Network: Board Number: Port: Category: Extension: Trunk ( group/member ): / )GVER%PEVQ6ITSVX6ETTSVXH EPEVQIW 2. Spécifiez quelles alarmes vous voulez afficher en tapant y et en appuyant sur ENTER après chaque type d’alarme. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Alarmes et erreurs Rapports de maintenance 33 Conseil : A moins d’être en mesure de circonscrire les problèmes à un créneau horaire spécifique, appuyez sur ENTER pour visualiser toutes les alarmes actives. Si vous choisissez n pour les alarmes d’importance majeure et y pour les alarmes mineures et les avertissements, vous ne verrez pas s’afficher les informations de haut niveau dont vous avez besoin pour diagnostiquer le problème dans le système. 3. Appuyez sur ENTER pour afficher le rapport d’alarme. 4. L’écran Alarm Report s’affiche. Port 01AXX1 01AXX1 01A0101 01A0101 01AXX1 Maintenance On Alt Name Brd? Name PI-LINK n PI-LINK n DIG-LINE n Attd1 DIG-LINE n Attd1 PI-LINK n ALARM REPORT Alarm Svc Type State WARNING WARNING WARNING RDY WARNING RDY WARNING Ack? Date 1 2 Alarmed 05/02/09:48 05/02/09:48 05/02/12:29 05/02/12:29 05/02/18:49 Date Resolved 00/00/00:00 00/00/00:00 00/00/00:00 00/00/00:00 00/00/00:00 )GVER%PEVQ6ITSVX6ETTSVXH EPEVQIW -RXIVTVÃXEXMSRHIWNSYVREY\H EPEVQIW Le rapport d’alarmes liste tout d’abord les alarmes d’importance majeure, suivies des alarmes mineures et des avertissements. Dans l’exemple ci-dessus, le journal d’alarmes affiche les événements suivants : ■ Une liaison d’interface processeur (PI-LINK) à l’adresse 01AXX1 a déclenché l’alarme à trois reprises le 2 mai avec des avertissements hors carte (On Brd? = n). Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Alarmes et erreurs Rapports de maintenance ■ 34 Le même port (01A0101) sur une carte de ligne numérique (DIG-LINE) a déclenché l’alarme à deux reprises le 2 mai, en réponse à deux cas d’erreurs (reportez-vous à l’exemple du journal d’erreurs). )JJEGIVPIWNSYVREY\H EPEVQIW Pour effacer un journal d’alarmes : 1. Etudiez ou solutionnez la première alarme d’importance majeure dans le journal. 2. Vérifiez si d’autres alarmes sont annulées après avoir solutionné en priorité le problème le plus sérieux. %JJIGXEXMSRHIWXSYGLIWH EPEVQI Vous pouvez programmer des voyants de touches de fonction sur n’importe quel téléphone, qui serviront d’indicateurs d’alarmes, comparables au voyant d’alarme sur la console opérateur. Le tableau ci-dessous donne la signification du voyant de couleur verte quand il est associé à un bouton d’alarme. état du voyant signification clignotant, vert Une alarme se produit. fixe, vert Le système d’initialisation et d’administration (INADS) est prévenu et accuse réception de l’alarme. Le voyant s’éteint. Une condition d’alarme est résolue. Appuyez sur la touche d’alarme pour éteindre le voyant. Le voyant recommence à clignoter si l’alarme est toujours active lors de la prochaine routine de maintenance. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Alarmes et erreurs Explication des types d’erreurs les plus courants 35 )\TPMGEXMSRHIWX]TIWH IVVIYVWPIWTPYWGSYVERXW Cette section traite des types d’erreurs les plus fréquents et explique pourquoi ils se produisent. )VVIYVHIX]TIQMWILSVWWIVZMGI Le type d’erreur 18 équivaut à un rappel de l’autocommutateur, pour signaler qu’un composant a été mis en occupation. On utilise la commande « busyout » pour désactiver temporairement un composant, en général avant de le tester ou de le remplacer. Utilisez la commande release (autorisations activées) pour remettre un composant en mode de fonctionnement normal. Par exemple, un utilisateur appelle pour se plaindre qu’un téléphone ne fonctionne pas. Pour faire votre diagnostic, vous procédez ainsi : ■ Vous utilisez status station OU ■ Vous affichez le rapport d’erreurs matérielles pour l’erreur 18. Pour afficher le rapport d’erreurs matérielles pour l’erreur 18 : 1. Tapez display errors et appuyez sur RETURN. L’écran Hardware Error Report (Rapport d’erreurs matérielles) s’affiche. 2. Complétez le champ Error Type et appuyez sur RETURN. Pour cet exemple, tapez 18. Le rapport d’erreurs matérielles pour l’erreur 18 apparaît. 2ème édition Juin 1999 Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR Alarmes et erreurs Explication des types d’erreurs les plus courants Port Mtce Name 36 HARDWARE ERROR REPORT - ACTIVE ALARMS Alt Err Aux First Last Err Err Rt/ Al Ac Name Type Data Occur Occur Cnt Rt Hr St 01A0901 DIG-LINE 1234 18 03/09/00:30 03/09/00:30 1 0 0 a n )GVER,EVH[EVI)VVSV6ITSVX6ETTSVXH IVVIYVWQEXÃVMIPPIWIVVIYVHI X]TI L’entrée dans le journal indique que le poste 1234 (ligne numérique) est mis hors service (Err Type 18). Utilisez la commande release (autorisations activées) pour effacer l’état de mise hors service pour ce poste. Dans notre exemple : 1. Tapez release port 01A0901 (autorisations activées) et appuyez sur RETURN. Le poste n’est plus mis hors service. )VVIYVHIX]TIÃUYMTIQIRX m QERUYERX { L’erreur de type 513 vous signale que des équipements programmés (téléphones, modules de données ou cartes électroniques) ne sont pas reliés physiquement à l’autocommutateur. Par exemple, affichez le rapport d’erreurs matérielles pour l’erreur 513 : 1. Tapez display errors et appuyez sur RETURN. L’écran Hardware Error Report (Rapport d’erreurs matérielles) s’affiche. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Alarmes et erreurs Explication des types d’erreurs les plus courants 37 2. Complétez le champ Error Type et appuyez sur RETURN. Pour cet exemple, tapez 513. Le rapport d’erreurs matérielles pour l’erreur 513 s’affiche. Port 01C0507 HARDWARE ERROR REPORT - ACTIVE ALARMS Mtce Alt Err Aux First Last Err Err Rt/ Al Ac Name Name Type Data Occur Occur Cnt Rt Hr St DIG-LINE 7157 513 0 03/09/00:30 03/09/00:30 1 0 0 a n )GVER,EVH[EVI)VVSV6ITSVX6ETTSVXH IVVIYVWQEXÃVMIPPIWIVVIYVHI X]TI Dans cet exemple, l’équipement manquant est un téléphone numérique. Un port sur la carte de ligne numérique (DIG-LINE) dans l’armoire 1, châssis C, emplacement 05, port 07 signale l’absence physique de son équipement programmé (erreur de type 513). Pour résoudre l’erreur 513 dans notre exemple, procédez comme suit : 1. Branchez le téléphone dans le jack qui lui est affecté au port 01C0507. 2. Tapez test station 7157 (autorisations activées) et appuyez sur RETURN pour tester le téléphone. Le système effacera l’erreur seulement une fois qu’il aura exécuté ses vérifications et diagnostics programmés. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Alarmes et erreurs Prévention des alarmes et erreurs 38 )VVIYVHIX]TIGEVXIÃPIGXVSRMUYI VIXMVÃI L’erreur de type 1 signale fréquemment qu’une carte électronique programmée a été retirée. Pour corriger le problème et effacer l’erreur de type 1 : 1. Replacez la carte électronique et verrouillez-la dans l’emplacement programmé. Au prochain lancement du programme de maintenance de routine, le système devrait pouvoir « reconnaître » la présence de la carte et l’erreur ne se produira pas. 4VÃZIRXMSRHIWEPEVQIWIXIVVIYVW Cette section liste quelques causes fréquentes d’alarmes non justifiées. (ÃWEGXMZIVPEQEMRXIRERGI Le test de boucle à distance envoie une saccade électrique pour activer la sonnerie d’un téléphone. Si la sonnerie retentit, le test détecte la réponse. Les modules de données, les télécopieurs et les modems, non équipés de sonnerie, ne répondent pas à ce test. Ceci génère une erreur sur le port en question. Il vous faut désactiver ce test pour les modules de données, les télécopieurs et les modems. Désactiver le test n’affecte pas la performance de ces appareils. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Alarmes et erreurs Prévention des alarmes et erreurs 39 Pour désactiver le test de maintenance : 1. Tapez change data-module numéro de poste et appuyez sur RETURN. L’écran suivant s’affiche : DATA MODULE Data Extension: 3151 Name: joes r2cms pdm BCC: 2 Type: pdm COS: 1 Remote Loop-Around Test? n Port: 01C0501 COR: 1 Secondary data module? n ITC: restricted TN: 1 Connected to: dte ABBREVIATED DIALING List1: SPECIAL DIALING OPTION: ASSIGNED MEMBER ( Station with a data extension button for this data module ) Ext Name 1: )GVER(EXE1SHYPI1SHYPIHIHSRRÃIW 2. Définissez le champ Remote Loop-Around Test à n. 3. Appuyez sur ENTER pour enregistrer vos modifications. (ÃTSWIHIWGEVXIWÃPIGXVSRMUYIWRSR YXMPMWÃIW Il arrive qu’une société mette à jour ses téléphones analogiques de la série 7000 pour adopter des téléphones numériques de la série 8400. Le processus de mise à jour fait intervenir : 1. la suppression de la ligne analogique et de l’administration de ligne réseau ; 2. la suppression de l’ancien équipement analogique ; 3. le recâblage du site pour installer les nouveaux téléphones et prises numériques ; 4. la programmation des nouveaux téléphones numériques et des cartes électroniques. 2ème édition Juin 1999 Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR Alarmes et erreurs Prévention des alarmes et erreurs 40 Si les cartes électroniques analogiques restent branchées physiquement dans le système et sont toujours programmées en tant que cartes, le système génère des erreurs (même si la suppression de la programmation décrite à l’étape 1 ci-dessus est effectuée). Cette condition s’interrompt dès que vous supprimez la programmation pour cette carte électronique désuette (change circuit-pack UUCSS). %HQMRMWXVEXMSR(7 Selon qu’une carte électronique DS1 est présente ou non et que ses ports sont affectés ou non, le système génère un rapport de pannes décrit dans le tableau suivant : présence d’une DS1 ? programmation d’une DS1 ? programmation des ports ? niveau d’alarme Non Oui Non warning (avertissement) intervention 1. Replacez la carte et verrouillez-la dans l’emplacement qui lui est affecté. 2. Supprimez la programmation de ligne réseau et DS1 (change circuit-pack UUCSS), en laissant la carte électronique dans l’emplacement qui lui est affecté. Non Oui Oui minor (mineure) 1. Replacez la carte et verrouillez-la dans l’emplacement qui lui est affecté. 2. Programmez un ou plusieurs ports (change circuit-pack UUCSS), en laissant la carte électronique dans l’emplacement qui lui est affecté. Oui Non Non variable 1. Retirez la carte électronique du châssis. 2ème édition Juin 1999 uel de diagnostic de base du système DEFINITY de 555-233-713FR Manuel de diagnostic base du système DEFINITY 555-233-713FR Utilisation des fonctions pour le dépannage Utilisation des fonctions pour le dépannage 41 9XMPMWEXMSRHIWJSRGXMSRWTSYV PIHÃTERREKI 9XMPMWEXMSRHIWJSRGXMSRWTSYVPI HÃTERREKI Vous pouvez vous servir de certaines fonctions DEFINITY pour détecter d’éventuels problèmes au niveau du système, ou pour diagnostiquer des problèmes qui se sont produits. Le tableau ci-dessous présente les fonctions disponibles pour toutes sortes de problèmes système. localisation du problème fonction lignes réseau téléphones groupes de recherche X Automatic Circuit Assurance (Surveillance de la durée d’occupation des lignes réseau) X Busy Verify (Vérification d’occupation) X X Facility Busy Indication (Voyant d’état d’un équipement) X X Facility Test Calls (Appels tests) X X Trunk Identification (Identification de la ligne réseau) X groupes d’annonces X Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Utilisation des fonctions pour le dépannage Utilisation des fonctions pour le dépannage 42 %YXSQEXMG'MVGYMX%WWYVERGI 7YVZIMPPERGIHIPEHYVÃIH SGGYTEXMSR HIWPMKRIWVÃWIEY Vous pouvez utiliser la surveillance de la durée d’occupation des lignes réseau (ACA) pour tenter d’identifier des lignes réseau défectueuses. Quand la fonction est activée, (change systemparameters features) le système indique au moyen d’un appel de référence s’il a détecté une utilisation inhabituelle des lignes réseau, par exemple la présence d’appels très courts ou très longs. Il vous faut l’activer pour chaque groupe de lignes réseau. L’appel de référence arrive sur une ligne d’appel libre. Si vous répondez à l’appel, l’écran affiche : ■ que l’appel rentre dans la catégorie de surveillance de la durée d’occupation des lignes réseau ; ■ le code d’accès au groupe de lignes réseau ; ■ le numéro du membre du groupe de lignes réseau ; ■ le motif de l’appel (durée d’utilisation courte ou longue). Utilisation de ACA sur un autocommutateur G3V2 ou plus ancien 1. Affectez à votre téléphone une touche ACA. 2. Appuyez sur la touche ACA pour activer les renvois d’appels sur le téléphone. 3. Quand vous recevez un appel de référence ACA, répondez à l’appel. 4. Prenez note des informations affichées à l’écran, que vous pourrez utiliser pour le dépannage. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Utilisation des fonctions pour le dépannage Utilisation des fonctions pour le dépannage 43 Utilisation de ACA sur un autocommutateur G3V3 ou plus récent 1. Affectez à votre téléphone une touche ACA-Halt. 2. Laissez la touche ACA-Halt en position DESACTIVEE pour continuer à activer l’appel de référence sur le téléphone. 3. Quand vous recevez un appel de référence ACA, répondez à l’appel. 4. Prenez note des informations affichées à l’écran, que vous pourrez utiliser pour le dépannage. &YW]:IVMJ]:ÃVMJMGEXMSRH SGGYTEXMSR Vous pouvez utiliser la vérification d’occupation pour faire des appels tests en vue de vérifier l’occupation des lignes réseau, des téléphones ou des groupes de recherche. Ce test vous aide à déterminer si la ligne réseau, le téléphone ou le groupe de recherche est vraiment occupé en raison d’un usage intensif, ou semble occupé à cause d’un problème. Pour utiliser la vérification d’occupation, il vous faut programmer une touche de vérification d’occupation sur le téléphone. Pour vérifier l’occupation d’un téléphone 1. Appuyez sur la touche Busy Verify de votre téléphone. Le voyant de vérification d’occupation s’illumine en vert. 2. Composez le numéro de poste du téléphone que vous voulez tester. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Utilisation des fonctions pour le dépannage Utilisation des fonctions pour le dépannage 44 Une tonalité retentit et un message s’affiche. Le tableau ci-dessous décrit la signification de la tonalité et de l’affichage, ainsi que les mesures à prendre pour y répondre. affichage tonalité fréquence composition (en secondes) Invalid interception 440 Hz et 620 Hz, en alternance Terminated retour d’appel combinée 440 Hz + 480 Hz Bridged aucune Out of service relance d’appel combinée 480 Hz + 620 Hz état du poste étape suivante 0,25 actif, 0,25 actif répétée numéro invalide Annulez et faites une autre tentative. 1 actif, 3 inactif répétée libre et sonne (fonctionne correctement) Libérez l’appel. reprend l’appel actif (fonctionne correctement) Libérez l’appel. dérangement ou le poste est programmé sans matériel ni voie de réacheminement Annulez ; utilisez la commande. status station numéro de poste pour obtenir de plus amples informations. 0,25 actif, 0,25 inactif, répétée Pour vérifier l’occupation d’un groupe de recherche 1. Appuyez sur la touche Busy Verify de votre téléphone. Le voyant de vérification d’occupation s’illumine en vert. 2. Composez le numéro de poste du groupe de recherche que vous voulez tester. Une tonalité retentit et un message s’affiche. Le tableau ci-dessous décrit la signification de la tonalité et de l’affichage, ainsi que les mesures à prendre pour y répondre. 2ème édition Juin 1999 Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR Utilisation des fonctions pour le dépannage Utilisation des fonctions pour le dépannage affichage tonalité fréquence composition (en secondes) Invalid interception 440 Hz et 620 Hz en alternance Terminated retour d’appel All made busy 45 état du poste étape suivante 0,25 actif, 0,25 actif répétée numéro invalide Annulez et faites une autre tentative. combinée 440 Hz + 480 Hz 1 actif, 3 inactif, répétée libre et sonne Libérez l’appel. relance d’appel combinée 480 Hz + 620 Hz 0,25 actif, 0,25 inactif, répétée fonction de mise en occupation active Libérez l’appel et faites une autre tentative ultérieurement. Denied relance d’appel comme ci-dessus comme ci-dessus en communication sur un appel Libérez l’appel et faites une autre tentative ultérieurement. Out of service relance d’appel comme ci-dessus comme ci-dessus dérangement ou poste programmé sans matériel Annulez, signalez la condition hors service. Pour vérifier l’occupation d’une ligne réseau 1. Appuyez sur la touche Busy Verify de votre téléphone. Le voyant de vérification d’occupation s’illumine en vert. 2. Composez le code d’accès de ligne réseau correspondant à celle que vous voulez tester. L’affichage devrait être vierge et vous devriez entendre une tonalité d’appel. Si l’affichage contient « DENIED » avec une tonalité d’interception, répétez les étapes 1 et 2. Si votre téléphone comporte des touches de sélection de groupe de lignes réseau, vous pouvez aussi appuyer sur la touche Busy Verify, puis sur la touche Trunk Group Select pour la ligne réseau concernée. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Utilisation des fonctions pour le dépannage Utilisation des fonctions pour le dépannage 46 3. Composez le numéro du membre du goupe de ligne réseau que vous souhaitez vérifier. Une tonalité retentit et un message s’affiche. Le tableau décrit la signification de la tonalité et de l’affichage, ainsi que les mesures à prendre pour y répondre. affichage tonalité fréquence composition (en secondes) Invalid interception 440 Hz et 620 Hz en alternance 0,25 actif, 0,25 actif répétée Verified confirmation aucun retour d’appel combinée 440 Hz + 480 Hz aucun tonalité d’appel combinée 350 Hz + 440 Hz Bridged aucune Out of service relance d’appel combinée 480 Hz + 620 Hz état du poste étape suivante invalide Annulez et faites une autre tentative. libre et sonne (fonctionne correctement) Libérez l’appel. 1 actif, 3 inactif répétée libre automatique ou concentration du trafic (fonctionne correctement) Libérez l’appel. continue libre (fonctionne correctement) Libérez l’appel. reprend l’appel actif (fonctionne correctement) Libérez l’appel. dérangement Annulez ; signalez la condition hors service. 0,25 actif, 0,25 inactif répétée Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR Utilisation des fonctions pour le dépannage Utilisation des fonctions pour le dépannage 2ème édition Juin 1999 47 *EGMPMX]&YW]-RHMGEXMSR:S]ERXH ÃXEX H YRÃUYMTIQIRX Vous pouvez utiliser un voyant d’état d’un équipement pour afficher l’état libre ou occupé de téléphones, de lignes réseau ou de zones de recherche de personnes. Pour utiliser cette fonction, il vous faut ajouter le voyant d’état d’un équipement sur le téléphone. Libellez les touches de voyant d’état d’un équipement à l’aide de la mention « Occupé », suivie du numéro ou du nom de l’équipement supervisé. Si le voyant vert associé à la touche d’état d’un équipement reste illuminé pendant un temps prolongé, cela peut signaler la présence d’un problème sur l’équipement. *EGMPMX]8IWX'EPPW%TTIPWXIWXW Vous pouvez utiliser la fonction d’appels tests pour faire des appels tests sur des lignes réseau ou téléphones spécifiques. Etant donné que cette fonction contourne le trafic système normal, elle est très utile pour détecter les lignes bruyantes et tout autre problème. Toutefois, cette fonction est susceptible d’être utilisée à mauvais escient par des parties tierces extérieures à votre société. Si vous ne comptez pas utiliser cette fonction, il vaut donc mieux la désactiver. ! ALERTE DE SECURITE : Chaque fois que vous utilisez cette fonction, activez le code d’accès à la fonction seulement pour les tests que vous souhaitez réaliser. Veillez à bien effacer immédiatement le code d’accès dès la fin des tests ; en effet, si vous laissez la fonction activée, vous risquez d’ouvrir la porte aux infractions à la sécurité. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Utilisation des fonctions pour le dépannage Utilisation des fonctions pour le dépannage 48 Pour effectuer un appel test sur une ligne réseau ou sur un téléphone à numérotation multifréquence 1. A partir du terminal système, activez un code d’accès à la fonction d’appels tests. 2. A partir du téléphone, composez le code d’accès à la fonction d’appels tests. Attendez la tonalité de numérotation. 3. Composez l’adresse du port à 6 ou à 7 chiffres au format UUCSSss, où : UU = numéro d’armoire (01, 02, etc.) C = numéro de châssis (A=1, B=2, C=3, D=4, E=5) SS = numéro d’emplacement (varie selon le système) ss = numéro du port (varie selon les cartes) Conseil : Si vous rencontrez des problèmes à ce stade, essayez de composer l’adresse du port en omettant le premier zéro dans le numéro d’armoire. 2ème édition Juin 1999 Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR Utilisation des fonctions pour le dépannage Utilisation des fonctions pour le dépannage 49 Une tonalité retentit et un message s’affiche. Le tableau ci-dessous décrit la signification de la tonalité et de l’affichage, ainsi que les mesures à prendre pour y répondre. composition (en secondes) état combinée 350 Hz + 440 Hz continue connecté Passez à l’étape 4. relance d’appel combinée 480 Hz + 620 Hz 0,25 actif, 0,25 inactif répétée occupé Libérez l’appel. interception 440 Hz et 620 Hz en alternance 0,25 actif, 0,25 actif répétée pas d’accès Libérez l’appel. tonalité fréquence numérotation étape suivante 4. Si vous testez une ligne réseau, établissez l’appel. ou Si vous testez un récepteur à numérotation multifréquence, composez le numéro. 5. Si vous obtenez une tonalité de numérotation, le test est réussi. ou Si vous obtenez une tonalité d’interception, le test a échoué. ! ALERTE DE SECURITE : A partir du terminal système, VEILLEZ A BIEN désactiver le code d’accès à la fonction d’appels tests. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR Utilisation des fonctions pour le dépannage Utilisation des fonctions pour le dépannage 2ème édition Juin 1999 50 8VYRO-HIRXMJMGEXMSR-HIRXMJMGEXMSRHI PEPMKRIVÃWIEY Vous pouvez identifier une ligne réseau défectueuse ou bruyante à l’aide de la fonction d’identification de ligne réseau. Vous pouvez utiliser l’identification de la ligne réseau : ■ sur un appel en cours ; ■ pendant que vous accédez à une ligne réseau. Pour identifier quelle est la ligne réseau spécifique utilisée pour un appel : 1. Appuyez sur la touche Trunk ID. Le code d’accès à la ligne réseau et le numéro du membre du groupe de ligne réseau s’affichent. Si 2 lignes réseau sont utilisées pour cet appel, l’identification de la dernière ligne réseau ajoutée à l’appel s’affiche. Si plus de 2 lignes réseau sont utilisées pour un appel, l’identification de ligne réseau est refusée. 2. Vérifiez s’il y a présence d’alarmes sur carte associées à une carte lignes réseau. Si ce n’est pas le cas, signalez le problème de ligne réseau au fournisseur concerné. Si c’est le cas (présence d’alarmes), signalez à Lucent le problème de ligne réseau et joignez les informations sur l’identification. uel de diagnostic de base du système DEFINITY de 555-233-713FR Manuel de diagnostic base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Pour contacter Lucent Préparatifs nécessaires avant de contacter Lucent 51 4SYVGSRXEGXIV0YGIRX Ce chapitre décrit quelles informations il vous faut avant de contacter le centre de service technique Lucent Technologies (TSC). Elle vous offre également une liste de numéros de téléphone que vous pouvez appeler quand un problème se produit sur le système. 4VÃTEVEXMJWRÃGIWWEMVIWEZERXHI GSRXEGXIV0YGIRX Avez-vous besoin d’appeler Lucent pour obtenir des informations complémentaires ou de l’aide pour remédier à un problème ? Si c’est le cas, veillez à rassembler d’abord les informations ci-dessous. Celles-ci permettront à la personne qui vous répond de vous aider plus rapidement. ■ vos nom et numéro de téléphone (au cas où nous aurions besoin de vous rappeler) ; ■ votre numéro d’identification de l’emplacement de votre installation (aussi appelé IL) ; _______________________________________ (Inscrivez ici votre IL, à titre de référence) ■ le numéro de téléphone principal de votre société ; Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Pour contacter Lucent Préparatifs nécessaires avant de contacter Lucent ■ le type de votre autocommutateur ; ■ le nombre de lignes réseau sur le système ; ■ le nombre de postes sur le système. 52 Nous vous conseillons également d’utiliser les informations contenues dans ce manuel pour identifier l’origine éventuelle du problème. Il est toujours utile de prendre note des procédures suivies et des informations obtenues pendant votre recherche de diagnostic. Ces informations sont extrêmement utiles au représentant de Lucent pour vous aider à résoudre des problèmes d’autocommutateur. N’oubliez pas que si le problème provient d’équipements ou de services externes à votre propre équipement, il vous faut contacter votre fournisseur ou prestataire de services. Si vous avez conclu que le problème provient de votre équipement proprement dit, par exemple des postes, de l’autocommutateur ou des lignes réseau, contactez Lucent par téléphone. Si vous n’êtes pas sûr de l’origine du problème, vérifiez à nouveau les informations sur le système. Pour obtenir de plus amples informations, référez-vous à la section intitulée « Stratégies pour solutionner les problèmes », à la page 5. Soyez prêt à expliquer : ■ quel problème vous voulez résoudre ; ■ si l’origine du problème réside dans un nouveau composant ou une nouvelle fonction ; ■ si un composant/une fonction qui fonctionnait auparavant ne fonctionne plus ; 2ème édition Juin 1999 Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR Pour contacter Lucent Pour contacter Lucent 53 ■ toutes les données chiffrées associées au problème (par exemple, les numéros de poste ou de téléphone, les numéros de lignes réseau, les types de téléphone ou les types de rapport) ; ■ le contenu des messages enregistrés que vous avez reçus ; ■ les messages d’erreur provenant de l’autocommutateur ; ■ le type de tonalité de retour d’appel que vous obtenez sur les téléphones ; ■ les noms et numéros de vos fournisseurs ; ■ toute autre information pouvant être utile. 4SYVGSRXEGXIV0YGIRX Le tableau ci-dessous regroupe les autres services à votre disposition. Si vous êtes en dehors de la zone d’appel des numéros verts (+1-800), contactez votre représentant de Lucent. Technical Service Center for Large-Systems Customers et Toll Fraud Crisis Intervention (assistance pour les réparations) +1-800-242-2121 (Etats-Unis) DEFINITY Helpline (problèmes d’administration et logiciels, notamment les vecteurs, l’explicitation des fonctions, l’administration et les interactions) +1-800-225-7585 (Etats-Unis) Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR Pour contacter Lucent Pour contacter Lucent 2ème édition Juin 1999 54 Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Glossaire 55 GL +PSWWEMVI % administrateur du système (system administrator) Personne responsable de l’administration du système. alarme majeure (major alarm) Indication de la défaillance d’un composant qui nécessite une attention immédiate. alarme mineure (minor alarm) Indication de la défaillance d’un composant susceptible d’affecter le service clientèle. appel externe (external call) Connexion entre un utilisateur d’un système de communications et un utilisateur d’un réseau public ou d’un autre système de communications d’un réseau privé. appel interne (internal call) Connexion entre deux utilisateurs d’un même système téléphonique. ' centaine de communications par seconde (CCS, centum call seconds) Unité de mesure du trafic. Une CCS est équivalente à 100 secondes. Le trafic au niveau d’une installation, tel qu’un groupe de recherche ou un téléphone, est vérifié toutes les 100 secondes. Si la fonction est occupée, on suppose qu’elle a été occupée durant tout l’intervalle entre les vérifications. Comme il y a 3600 secondes par heure, une installation qui est occupée pendant une heure est dite occupée pendant 36 CCS. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Glossaire 56 central téléphonique (CO, Central Office) Emplacement de l’équipement de commutation téléphonique qui procure un service téléphonique local et un accès à l’interurbain pour les appels longue distance. châssis (carrier) Etagère fermée contenant des emplacements verticaux destinés à loger des cartes électroniques. châssis de ports (port carrier) Châssis dans une armoire qui contient des cartes d’équipements, des blocs d’alimentation et des cartes de services. Synonyme d’« armoire de ports ». circuit Canal/voie ou chemin de transmission entre plusieurs points. Classe de restriction (COR, Class of Restriction) Fonction qui définit les restrictions liées à l’origine et à la terminaison des appels. Classe de service (COS, Class of Service) Fonction qui détermine si un utilisateur peut activer certaines fonctions. code d’accès (access code) Code de composition utilisé pour activer ou annuler une fonction ou accéder à une ligne sortante. code d’accès à la fonction (FAC, feature access code) Code composé par les utilisateurs pour accéder à une fonction du système. code de connexion à distance (barrier code) Code de sécurité utilisé avec la fonction d’accès à distance pour empêcher tout accès illicite au système. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Glossaire 57 compétence (skill) Attribut affecté à un agent au sein d’un système qui utilise la sélection d’agent par compétence. Elle indique une capacité particulière de l’agent. compte-rendu sur l’état du système (system report) Compte-rendu fournissant des informations sur l’état en temps réel des groupes d’agents ACD mesurés en interne. console opérateur (attendant console) Station de travail utilisée par un opérateur. Elle permet à l’opérateur d’effectuer ou de répondre à un appel entrant, de transférer un appel vers un autre poste ou une autre ligne, de mettre un appel en attente ou de couper un appel en attente. Les opérateurs utilisant la console peuvent également administrer et surveiller certaines opérations du système. critères de réacheminement (redirection criteria) Informations programmées pour chaque voie de réacheminement d’un téléphone qui déterminent les conditions dans lesquelles un appel entrant est réacheminé. + groupe d’agents ACD (split) Groupe de recherche ACD. groupe d’interception (pickup group) Groupe d’individus autorisés à répondre à tout appel transféré sur un numéro de poste au sein d’un groupe. groupe de lignes réseau (trunk group) Voies de télécommunications affectées à des lignes pour permettre une utilisation souple de certaines fonctions entre deux systèmes de communications ou centraux téléphoniques (CO). Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Glossaire 58 groupe de recherche (hunt group) Groupe de postes capables de recevoir des appels destinés à un seul numéro de téléphone. Pour chaque appel qui parvient à ce numéro, le système recherche un poste libre dans le groupe pour y connecter l’appel. groupe de réponse (coverage answer group) Groupe de téléphones qui sonnent simultanément lorsqu’il reçoit un appel réacheminé. imprimante du système (system printer) Imprimante en option susceptible d’être utilisée pour imprimer des rapports différés par l’intermédiaire du logiciel d’impression différée. installation (facility) Chemin de transmission de télécommunications et tout équipement associé. 0 ligne couplée (bridged appearance) Ligne d’appel sur un téléphone qui correspond à une ligne d’appel sur un autre téléphone pour la durée d’une communication. ligne d’appel (call appearance) Sur un téléphone ou la console opérateur : touche sur laquelle est indiqué le numéro d’un poste. Elle est utilisée pour effectuer, recevoir des appels entrants ou mettre des appels en attente. Les voyants à côté de la ligne d’appel indiquent l’état de celle-ci. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Glossaire 59 ligne réseau (trunk) Voies de télécommunications dédiées entre 2 systèmes ou centraux téléphoniques. 1 module de transmission de données (data module) Périphérique à interface numérique entre l’autocommutateur et l’équipement de données. 2 Numérotation abrégée (Abbreviated Dialing) Fonction permettant d’effectuer un appel à l’aide d’un ou de deux chiffres. 3 opérateur (attendant) Personne assise à la console qui propose des services personnalisés aux appelants et aux utilisateurs de services vocaux en procédant à des tâches de commutation et de signalisation. 4 Plan de numérotation uniforme (UDP, Uniform Dial Plan) Fonction qui permet l’affectation d’un numéro unique à 4 ou 5 chiffres à chaque point d’un système à plusieurs autocommutateurs. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Glossaire 60 pont (bridge) Touche d’appel d’un poste téléphonique vers un ou plusieurs téléphones. position alternative de réponse (coverage point) Poste désigné en tant que poste secondaire dans une voie de réacheminement. poste (extension) Numéro à l’aide duquel les appels sont acheminés dans un système de communications. poste principal (primary extension) Poste principal associé à un téléphone ou à un terminal de transmission de données. principal Téléphone dont le poste principal est associé à un ou plusieurs autres téléphones. 6 Répartition automatique des appels (ACD, Automatic Call Distribution) Fonction offrant aux utilisateurs une plus grande souplesse en acheminant des appels aux agents de groupes de recherche. ACD permet également l’utilisation de systèmes de mesure, tels que BCMS et CentreVu® CMS. Répartition séquentielle des appels (DDC, Direct Department Calling) Méthode de distribution des appels d’un groupe de recherche aux agents. L’autocommutateur passe en revue tous les postes du groupe de recherche, l’un après l’autre, en commençant par le premier. Dès qu’il trouve un poste disponible, il connecte l’appel. Voir aussi répartition uniforme des appels. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Glossaire 61 Répartition uniforme des appels (UCD, Uniform Call Distribution) Méthode de répartition des appels de groupes de recherche à des agents en comparant leur charge de travail. DEFINITY ECS peut acheminer un appel à l’agent disponible le plus longtemps au sein du groupe de recherche ou à celui qui est le moins occupé (l’agent qui a passé le moins de temps sur des appels au cours de la période de travail prise en compte). Voir aussi Répartition séquentielle des appels. réseau public (public network) Réseau auquel tout client peut accéder ouvertement pour des appels locaux ou longue distance. Routage des appels sortants (ARS, Automatic Route Selection) Fonction permettant au système de choisir automatiquement le moyen le moins onéreux pour les appels interurbains. Routage interne (AAR, Automatic Alternate Routing) Fonction qui achemine les appels vers une autre destination lorsque les installations ne sont pas disponibles. 7 Sélection d’agent par compétence (EAS, Expert Agent Selection) Fonction qui achemine les appels entrants à des sous-groupes spécialisés d’agents au sein d’un groupe. serveur vocal AUDIX (Audio Information Exchange) Système de messagerie vocal entièrement intégré. Il est susceptible d’être utilisé avec de nombreux systèmes de communication en vue de fournir des données historiques relatives aux appels, telles que l’identification de l’abonné et la raison d’un réacheminement. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Glossaire 62 Surveillance de la durée d’occupation des lignes réseau (ACA, Automatic Circuit Assurance) Fonction qui effectue un suivi des appels d’une durée exceptionnelle en vue de faciliter tout dépannage. 8 Table de routage des appels sortants (ARS partitioning) Fonction permettant d’acheminer les appels suivant les types de groupes d’utilisateurs. Taxation (CDR, Call Detail Recording) Fonction enregistrant les données relatives aux appels. téléphone à plusieurs lignes d’appel (multiappearance phone) Téléphone équipé de plusieurs lignes d’appel qui permet à l’utilisateur de prendre en charge simultanément plusieurs appels sur un même poste. téléphone analogique (analog phone) Téléphone recevant des signaux vocaux acoustiques et qui envoie des signaux électriques analogiques par la ligne téléphonique. touche de fonction (feature button) Touche d’un téléphone ou d’une console opérateur qui est utilisée pour accéder à une fonction spécifique. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Glossaire 63 : vecteur (Vector) Jeu d’instructions concernant le traitement des appels destiné au DEFINITY ECS permettant, entre autres, d'acheminer des appels dans une file d’attente sur l'autocommutateur, de diffuser des annonces ou de la musique et d'envoyer des appels sur une messagerie vocale. Vectorisation des appels (Call Vectoring) Fonction offrant aux utilisateurs un traitement souple et personnalisé des appels en écrivant une série d’instructions dans un langage simple de programmation. voie de réacheminement (coverage path) Ordre dans lequel les appels sont réacheminés vers des téléphones secondaires. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Glossaire 64 Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Index 65 Index A accès à la console, problèmes, 20 administration des enregistrements, 2 affichage état de la station, 8 état du système, 6 journaux d’erreurs, 26 modifications du système, 10 aide boutons, x numéros, xv alarmes DS1, 40 effacer, 34 hors carte, 32 niveaux, 31 prévention, 38 sur carte, 32 appeler Lucent, 51 appels entrants, problèmes, 17 tests, 47 B barre d’état, x bilan du système, affichage, 7 boutons aide, x alarme, 34 Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Index 66 C cartes électroniques, déposer, 39 centre d’appels, problèmes, 20 commandes change circuit-pack, 40 change data-module extension, 39 display alarms, 5, 32 display errors, 5, 26 list history, 11 save announcements, 4 save translations, 4 status, 5 status health, 7 status station, 8 status station extension, 8 status system all-cabinets, 9 test station extension, 37 composition d’un appel, problèmes, 15 connexion, problèmes, 20 console d’administration du système, problèmes, 20 contrat de service étendu, xv D dépannage lignes réseau, 50 problèmes de téléphone, 14 utilisation des fonctions, 41 dépose des cartes électroniques, 39 désactiver, 38 les tests, 38 diagnostic des problèmes, 13 DS1, alarmes, 40 Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Index 67 E écrans, x Alarm Report (Rapport d’alarmes), 32, 33 Data Module (Module de transmission de données), 39 Error Report (Rapport d’erreurs), 26 General Status (Etat global du système), 9 Hardware Error Report (Rapport d’erreurs matérielles), 28, 37 Help (Aide), 6 History (Historique du système), 11 Status Health (Bilan du système), 7 System Status Cabinet (Etat des armoires du système), 10 effacer alarmes, 34 erreurs, 29 enregistrements, administration, 2 erreurs 1 — carte électronique retirée, 38 18 — en occupation, 35 513 — équipement manquant, 36 effacer, 29 fréquentes, 35 prévention, 38 état armoire, 9 affichage, 9 bilan du système, 7 station, 8 affichage, 8 système, affichage, 6 F fraude à la tarification, xi Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Index 68 G groupes de recherche, vérification d’occupation, 44 H historique, affichage, 10 I identification de ligne réseau, 50 imprimante, problèmes, 19 informations de base définition, 1 récupération des informations, 2 J journaux alarmes, 31 effacer les alarmes, 34 erreurs, 26 affichage, 26 interprétation, 29 système alarmes, 25 erreurs, 25 Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Index 69 L ligne de messages, x lignes réseau dépannage, 50 identification des problèmes, 18 vérification d’occupation, 45 login, problèmes, 20 M modem, problèmes, 19 modifications du système, affichage, 10 mot de passe, problèmes, 20 N notification d’alarme au terminal, 34 O objets de maintenance, 25 ouvrages en ligne, xiii procédure de commande de copies supplémentaires, xiv Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Index 70 P poste téléphonique, voir téléphone problèmes accès à la console, 20 appels entrants, 17 centre d’appels, 20 composition d’un appel, 15 console d’administration du système, 20 courants de téléphone, solutionnement, 14 diagnostic, 13 imprimante, 19 lignes privées, 18 lignes réseau, 18 login, 20 modem, 19 mot de passe, 20 téléphone, 14 voyant de message, 17 R rapports erreur, 26 historique, 10 S sauvegardes, 4 du système, 4 sécurité codes d’accès, 47 problèmes, xi solutionnement des problèmes, stratégies, 5 surveillance d’occupation des lignes réseau (ACA), 42 Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Index 71 T téléphone, ix problèmes, 14 vérification d’occupation, 43 tests, 38 lignes réseau, 47 téléphones, 47 téléphones occupés, 43 touches identification de la ligne réseau, 50 vérification d’occupation, 43 types d’erreurs courants, 35 V vérification d’occupation groupes de recherche, 44 lignes réseau, 45 voyant d’état d’un équipement, 47 voyant de message, problèmes, 17 Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR 2ème édition Juin 1999 Index 72 Nous aimerions connaître votre opinion. Vos réactions sont les bienvenues ! Veuillez nous faire connaître votre opinion au sujet de ce manuel. Manuel de diagnostic de base du système DEFINITY 555-233-713FR, 2ème édition, Juin 1999, Comcode 108607151 1. Veuillez marquer les façons dont nous pourrions améliorer ce manuel : ❒ ❒ ❒ ❒ Améliorer la synthèse Améliorer la table des matières Améliorer l’organisation Insérer davantage de figures ❒ ❒ ❒ ❒ Insérer davantage d’exemples Ajouter plus de détails Le rendre plus concis Ajouter plus de procédures pas-à-pas Précisez votre opinion. _________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 2. Qu’avez-vous aimé le plus dans ce manuel ? ________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3. N’hésitez pas à inscrire vos observations complémentaires._____________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Pouvons-nous vous contacter concernant vos commentaires ? Si oui, complétez : Nom :_______________________________________Téléphone : ( ) Société :_____________________________________Date :_____________________ Adresse :_______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Après avoir rempli ce formulaire, vous pouvez télécopier vos réactions au +1-303-538-1741 (Etats-Unis). Merci. Lib3_inb.fm Page 75 Tuesday, November 23, 1999 10:13 AM 7MXI[IFHY'YWXSQIV7IPJ7IVZMGI'IRXIV Sur ce site web, vous pouvez trouver des réponses à vos questions, vérifier les tickets de maintenance ou obtenir la dernière version de ce manuel. http://www.lucent.com/enterprise/selfservice/ :EPMHMXÃHYXMGOIX Vérifiez l’état de vos demandes de maintenance en entrant le numéro du ticket. Vous pouvez obtenir l’état de tous les tickets en cours de validité ou des tickets ayant expiré dans les 60 jours. )\TÃHMXMSRH ÃUYMTIQIRXHIVIGLERKI Commandez des équipements de rechange pour remplacer tout équipement défectueux. Les équipements de rechange sont expédiés dans les 24 heures. )013 Vous pouvez faire des recherches de documents et visualiser plus de 1600 documents y compris les descriptions des systèmes et des fonctions, les manuels d’administration, les manuels de maintenance ainsi que les tout derniers Manuels de la présente série. 'SRJSVQMXÃ%R Découvrez quelles sont les mesures prises par Lucent pour rendre votre équipement compatible An 2000. 5YIWXMSRWPIWTPYWGSYVERXIWIXHMWGYWWMSRIRPMKRI Consultez les questions les plus fréquemment posées, ou participez à des sessions de discussion en ligne sur vos produits Lucent. 7SYLEMXIVMI^ZSYWPEGVÃEXMSRH YRIEYXVIVYFVMUYI WYVGIWMXI# Nous mettons régulièrement le site à jour pour qu’il réponde le mieux possible à vos exigences. Faites-nous part de vos commentaires et suggestions. Envoi des commentaires : [email protected] :386)34-2-322397-28)6)77) Courrier électronique : [email protected] Numéro de télécopie : +1-303-538-1741 Adresse : Lucent Technologies Product Documentation Rm 22-2G12, 11900 N. Pecos St, Denver, CO 80234, USA 5YIGSRXMIRXGIRSYZIPSYZVEKI # Vous nous avez dit que vous souhaitiez obtenir des instructions détaillées pour diagnostiquer les problèmes de votre système DEFINITY et nous vous avons écouté. Dans ce manuel, vous trouverez des procédures pas à pas pour vérifier l'état du système, résoudre des problèmes élémentaires, des informations sur les alarmes, les erreurs et l'utilisation des fonctions pour le dépannage.