Western CONTEST inscription et réglement

Western CONTEST – 4 et 5 juin 2016 – Au Haras du Rambert – 32810 PREIGNAN – Gers
BULLETIN D’ENGAGEMENT
1 bulletin par couple Cavalier/Cheval
CAVALIER
Nom :
Adresse :
Code Postal :
Ville :
Téléphone :
Licence AFEW :
Licence FFE :
Prénom :
Mail :
Permis compétition :
@
CHEVAL
Nom :
Jument □
N° SIRE :
N° RCPE :
Hongre
□
Etalon □
Année de naissance :
AFEW □ FFE □ AUTRE □
Documents à fournir
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Copie du livret SIRE « certificat d’origine »
Copie de la page des vaccins (tétanos et grippe équine sont obligatoires)
Attestation RCPE
Copie des licences compétitions
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Western CONTEST – 4 et 5 juin 2016 – Au Haras du Rambert – 32810 PREIGNAN – Gers
BULLETIN D’ENGAGEMENT
Couple :
cavalier
/
cheval
Tarifs
Engagements
Suivant les cases cochées dans le programme :
Classes AFEW
Classes FFE
€
Le paiement s’effectue directement sur le site de la FFE, via un club pour
les épreuves Club, via son compte pour les épreuves Amateur .
Classes NBHA
Classes Training
Pay-Time (5€ les 5mn)
Vendredi de 17h à 19h)
€
€
€
Le Pay time est la mise à la disposition pendant 5mn de la carrière de
show , vous êtes seul(e) et vous pouvez faire ce que vous voulez, dans le
respect des règlements.
Jour d’arrivée
Jour de départ
Cocher
Tarif
Boxes
Tarif unique
Tack
Paddocks (à se faire)
1 jour + 1 nuit
2 jours+ 1 nuit
3 jours+ 2 nuit
10 €
15€
20€
Camping sur site
Elec /Pkg : 5€ par
€
jour et par personne
Il est possible d’arriver vendredi et de partir lundi
Le foin et la paille des boxes sont compris dans les tarifs (pas de possibilité de copeaux sur le site, vous pouvez amener vos
ballots).
Total des engagements :……………………………………………………………….€
Total Box / Paddock/ Camping :…………………………………………………..€
Office Charge :………………………………………………………………………. 10€
Adhésion AREW MP :………………………………………………………………..20€
Supplément pour inscription après le 22 mai :…………………..............€
Total :………………….....€
Règlement à effectuer par chèque à l’ordre de AREW Midi Pyrénées et à envoyer à notre trésorière
Mathilde GROPPO , 170 route de Ste Germaine 31820 Pibrac
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Western CONTEST – 4 et 5 juin 2016 – Au Haras du Rambert – 32810 PREIGNAN – Gers
Règlement Général du Concours
L e Concours « Western Contest » organisé par l’AREW Midi-Pyrénées au centre équestre Le Haras du Rambert
à Preignan (32810) est un concours officiel se déroulant selon les règlements officiels de l’AFEW, la NBHA et de
la FFE, en vigueur au moment du concours.
Propriétaires et éleveurs de Paint-Horse, vous pouvez bénéficier de l’homologation du concours APHA ; vous
trouverez toutes les infos sur le site de l’AFEW.
Des classes Training sont ouvertes à tous cavaliers possédant une licence compétition (une licence cavalier + un
certificat médical + une RCPE pour le cheval, lequel doit être à jour de ses vaccins obligatoires.
Le règlement AFEW est alors applicable (sauf pour le Freestyle).
Inscriptions
Pour valider les inscriptions, il est indispensable de nous retourner :
 Le programme avec les classes cochées
 Le bulletin d’engagement : les 2 pages
 Le règlement signé
 Les documents à fournir selon le bulletin d’engagement page 1 et 2
L’inscription sera validée à réception du règlement.
Les chèques seront encaissés 1 semaine avant le concours et les engagements ne seront remboursés que sur
présentation d’un certificat médical pour le cas des chevaux malades ou blessés, (seuls les engagements seront
remboursés : les frais d’office charge et autres paiement ; box, paddock ect….ne seront pas remboursés.
Les inscriptions sont à nous retourner avant le 22 mai 2016 à notre trésorière :
Mathilde GROPPO , 170 route de Ste Germaine 31820 Pibrac
Une copie par mail pour nous prévenir de votre inscription serait préférable :
[email protected]
L’AREW Midi-Pyrénées se réserve le droit de refuser n’importe quelle inscription sans responsabilité
d’indemnisation pour des raisons comme : chèque sans provision, maltraitance des chevaux, manque de
sportivité, harcèlement et contestation des juges, secrétaires, ring stewart et / ou personnel / bénévole du
concours.
Déroulement du Concours
Dès votre arrivée, vous devez vous présenter au secrétariat / accueil (il sera matérialisé à l’entrée du site) afin de
prendre votre numéro de dossard. Il vous sera remis sur présentation des papiers des chevaux et de
votre licence cavalier. Aucun concurrent ne pourra pénétrer sur les carrières sans son numéro de dossard.
Les cavaliers de moins de 18 ans ainsi que les cavaliers inscrits dans les classes FFE Club devront porter
obligatoirement la bombe.
Un affichage sera présent devant chaque carrière y compris les paddocks de détente et au secrétariat.
Cet affichage précisera l’ordre des cavaliers et seul cet ordre de passage fera foi.
Nous vous rappelons que pendant les détentes qui précèdent les classes, les cavaliers devront être en tenue et les
chevaux présentés conformément aux règlements des épreuves. Un juge de paddock sera présent et pourra vous
rappeler les règles qui seront également affichées.
Les remises des prix auront lieu après chaque type d’épreuve. Un lieu spécifique sera dédié aux remises des prix,
les cavaliers classés dans une épreuve devront être présents, en tenue et à cheval, le cavalier sera excusé s’il
présente la classe suivante.
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Western CONTEST – 4 et 5 juin 2016 – Au Haras du Rambert – 32810 PREIGNAN – Gers
Responsabilités
Les officiels, bénévoles, propriétaire du terrain et de la structure, ne pourront être tenus pour responsables ou
même voir leur responsabilité partiellement engagée, par tout incident ou accident causé par un cavalier ou par
un cheval participant à la manifestation. Tout vol ou détérioration volontaire ou involontaire ne pourront être
imputés en responsabilité aux organisateurs du concours.
Les participants sont responsables individuellement de tout préjudice ou tort causés à un tiers par eux-mêmes
ou leurs chevaux et s’engagent par la signature des présentes à renoncer à tout recours qu’eux-mêmes ou leurs
assureurs seraient en droit d’exprimer contre toute personne détachée à l’organisation et/ou à la mise en œuvre
du concours, ni même le propriétaire des lieux.
Les chiens des cavaliers et visiteurs devront être tenus en laisse en permanence sur les lieux du concours.
L’AREW Midi-Pyrénées est en droit de le notifier aux personnes ne respectant pas cette obligation et décline
toute responsabilité en cas de problème.
Droit à l’image
Toutes les photos ou films pris sur les lieux du concours pourront servie au développement de l’Equitation
Western via l’AREW Midi-Pyrénées
Les personnes photographiées ne pourront prétendre à une quelconque indemnisation ou règlement quelle que
soit la période d’utilisation.
L’AREW Midi-Pyrénées se réserve le droit à des fins promotionnelles de prendre, détenir et diffuser les images
(photos et vidéos) faites pendant tout le déroulement du concours – dans le respect de la vie privée____________________________________________________________________________
Je déclare avoir lu et approuvé le règlement ci-dessus, je déclare être en possession de l’assurance RC pour
moi-même et mes chevaux.
Fait à :………………………………….
Le :………………………………………
Signature précédée de la mention « lu et approuvé »
Signature du responsable légal pour les personnes mineure
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Western CONTEST – 4 et 5 juin 2016 – Au Haras du Rambert – 32810 PREIGNAN – Gers
Manche Qualificative
Au HARAS DU RAMBERT à PREIGNAN (32)
4 et 5 juin 2016
Cavalier : …………………………………………………………………………………………………………...
Adresse : …………………………………………………………………………………………………………...
Cheval : ………………………………………………..Race : …………………………………………………..
Poney : ………………………………………………...Catégorie : ……………………………………………..
N° Licence FFE 5e catégorie ou AFEW obligatoire : ………………………………………………………….
N° Carte NBHA obligatoire : …………………………N° téléphone : ………………………………………...
BARREL RACING
Poney -20€-
□
Youth -30€-
□
Open -40€-
□
Senior -40€-
□
Novice -40€-
□
Open -40€-
□
POLE BENDING
Youth -30€-
□
Montant du règlement (chèque à l’ordre de NBHA of France)……………………………………………€
Fait à : …………………………………………………………Le : ……………………………………………
Pour les mineurs, la signature du représentant légal est obligatoire, précédée de la mention
« lu et approuvé »
Signature :
Attention
Pour une meilleure organisation, merci d’envoyer votre inscription avant le 22 mai 2016 à l’adresse de notre
trésorière : Mathilde GROPPO,170 route de Ste Germaine 31820 PIBRAC
La responsabilité des organisateurs ne pourra être engagée, même partiellement, en cas d’accident ou
d’incident causé par un cheval ou un cavalier participant à cette manifestation ou en cas de vol ou de
destruction volontaire ou involontaire.
Western CONTEST – 4 et 5 juin 2016 – Au Haras du Rambert – 32810 PREIGNAN – Gers
…LE REINING FREESTYLE…
Ouvert à tous, quelque soit votre cheval et votre niveau.
Tout cavalier qui a sa licence compétition et qui veut se faire plaisir et s’amuser.
Les manœuvres obligatoires sont accessibles à tous.
Principe du Freestyle
Proposer un parcours en musique pendant 4 minutes maximum.
Une pénalité de 10pts sera appliquée à toute personne qui dépasse le temps imparti.
Notation sur 140
Une notation technique sur 70
Manœuvres obligatoires :
2 grands cercles rapides à main droite
2 grands cercles rapides à main gauche
1 petit cercle lent à main droite
1 petit cercle lent à main gauche
1 stop
1 reculé de 3 mètres minimum
Une notation artistique sur 70
Sera noté…
Le costume…note sur 10
L’originalité…note sur 10
L’harmonie avec le cheval…note sur 10
L’harmonie avec la musique…note sur 10
La chorégraphie…note sur 10
L’avis du public…applaudimètre…note sur 20
La musique
Veillez à nous fournir votre musique à l’avance afin que nous puissions valider le format et éviter les soucis de
clé USB illisible le jour du concours.
Contactez…………………………………………………………………..pour envoyer votre musique sous format
informatique .
Western CONTEST – 4 et 5 juin 2016 – Au Haras du Rambert – 32810 PREIGNAN – Gers
…LE TRAIL FREESTYLE…
Le Trail Freestyle fera ses débuts au WESTERN CONTEST 2016
Discipline comme le Reining Freestyle qui est une épreuve en costume et en musique.
Elle est ouverte à tous cavaliers qui possède une licence compétition et qui souhaite s’amuser.
Les obstacles obligatoires sont accessibles à tous.
Le principe :
Proposer un parcours en musique pendant 4mn maximum en utilisant les obstacles mis en place.
Une pénalité de 10 points sera appliquée pour le déplacement du temps imparti.
Le choix des allures entre les obstacles est à la discrétion du cavalier sachant qu’il devra effectuer les 3 allures
Obstacles obligatoires :
Porte / Barrière
Barres au sol
Reculer
Pont
Obstacles complémentaires :
Serpentine
Carré
Pas de côté sur les barres
Allures obligatoires :
Pas
Trot
Galop à gauche et / ou à droite
Le cavalier devra veiller à l’harmonie de son parcours.
Une note artistique sera ajoutée aux notes normalement attribuées au Trail.
Notation artistique sur 70
Sera noté….
Le costume…note sur 10
L’originalité…note sur 10
L’harmonie avec le cheval…note sur 10
L’harmonie avec la musique…note sur 10
La chorégraphie…note sur 10
L’avis du public … note sur 20
La musique :
Veillez à nous fournir votre musique à l’avance afin que nous puissions valider le format et éviter les soucis de
clé USB illisible le jour du concours.
Contactez…………………………………………………….pour envoyer votre musique sous format informatique.