15 octobre 2004

ASSEMBLEE
GENERALE
15 OCTOBRE 2004
LE MOT DU PRESIDENT
Mesdames, Messieurs,
Je vous remercie tout d’abord d’avoir répondu à notre invitation ce soir. C’est avec un
immense plaisir que l’association va vous présenter le bilan de sa première année
d’existence et ses projets à venir. Durant sa première année, l’A.S.F.O. a connu la
difficulté, la déception mais surtout la joie et le bonheur d’avoir réussi ses projets entrepris.
Etant parti de zéro au mois d’octobre 2003, l’association s’est construite petit à petit au fil
des évènements pour devenir un organisme structuré et ambitieux. Aujourd’hui, nous, 13
jeunes de 19 à 21 ans, avons déjà à notre actif l’organisation de 2 concerts à Beaupréau
le 3 juillet 2004 et à Jallais le 4 septembre 2004.
Notre but premier était, est et sera toujours de dynamiser les Mauges et de faire découvrir
au public de jeunes talents. Pour ma part, je pense que cette année l’objectif est atteint.
Cependant, la route qui mène à notre objectif final, un festival plein air sur plusieurs jours,
est encore longue. Pour cette deuxième année, l’association va franchir un nouveau palier
en se lançant dans l’organisation d’un festival plein air sur un soir. Avec un budget quatre
fois supérieur à celui du concert du 4 septembre 2004, l’Association du Son Festif de
l’Ouest veut montrer que Jallais est une ville avec un potentiel de dynamisme énorme et
qu’elle mérite d’être reconnue comme telle !
Pour réaliser ce projet, nous espérons poursuivre la collaboration entreprise l’année
dernière avec la mairie, nos sponsors et tous les organismes qui nous ont déjà aidés.
Nous n’oublions pas que sans des personnes comme vous, nous ne serions pas ici ce
soir. Merci beaucoup !
Merci aussi à tous les bénévoles, qui nous ont permis d’organiser le concert du 4
septembre dernier, ils ont été exemplaires pour un travail qui n’était pas forcément
évident.
Je finirai par féliciter tous les membres de l’association pour tout le travail qu’ils
accomplissent chaque jour, ce n’est pas tout le temps évident mais nous vivons
avec cette aventure une expérience humaine magnifique.
Je peux donc vous l’assurer, Mesdames et Messieurs, l’A.S.F.O. sera pleine de
projets pour cette nouvelle année et s’engage à participer pleinement à l’animation
de sa ville et de sa région…
Pierre-Louis POUVREAU
Président de l’A.S.F.O.
LE NOUVEAU BUREAU
Président: Pierre Louis POUVREAU
Vice Président : Kevin BOURGET
Trésorier : Raphaël BOSSARD
Secrétaire : Jonathan GARNIER
Vice Trésorier : Arnaud GRIMAULT
RAPPORT D’ACTIVITE
La première année de l ’A.S.F.O. a été plutôt riche en
animation grâce à l ’organisation de diverses manifestations.
• 4 soirées de type DISCO.
• 2 ventes de croissants et pains au chocolat à domicile
sur les villes de Jallais et de Cholet.
• Préparation d ’un CONCERT EN PLEIN AIR à
la Fête du Printemps de Jallais.
• 2 CONCERTS EN SALLE,
•le premier à Beaupréau (350 personnes)
et le second à Jallais (600 personnes).
PROJETS POUR L’AVENIR
Nous avons pour objectif d ’organiser divers temps
culturels autour de Jallais.
• Des soirées de type DISCO.
• La mise en place de la FÊTE DE LA MUSIQUE à Jallais.
• L ’organisation d ’un SPECTACLE pouvant toucher un
public plus large que notre public habituel.
• La Finalité sera l ’organisation d ’un FESTIVAL PLEIN AIR à
Jallais au cours du mois de Juillet 05.
NOUVELLE ORGANISATION
Mise en Place de trois commissions avec
des mandats différents
Commission
Communication
Relations avec les
administrations,
mise en place de la
promotion,
recherche
de sponsors...
Commission
Groupe
Recherche des
groupes, des
prestataires pour
la
scène, les
éclairages
...
Commission
Technique
Mise en place du
site
Recherche des
meilleurs
prestataires...
RAPPORT FINANCIER
Montant en
Euros
Dépenses
Recettes
Montant en
Euros
70- ventes de produits finis,
prestations de services
60-Achats
Achats d'études et de prestations de
services
Achats non stockés de matières et
fournitures
Fournitures non stockables (eau
énergie)
Fourniture d'entretien et de petit
équipement
Fournitures administratives
Autres fournitures
Sous traitance générale
Location mobilière et immobilière
Entretien et réparation
Assurances
Documentation
Divers
8 842,22 €
Marchandises
6 561,82 €
Prestations et services
- €
Déplacements, missions et réceptions
Frais postaux et télécommunication
Services bancaires
Divers
63- Impôts et taxes
Impôts et taxes sur rémunération
Autres impôts et taxes
64- Charges de personnel
Rémunération du personnel
charges sociales
autres charges de personnel
65- Autres charges de gestion
courantes
67- Charges exceptionnelles
68- Dotations aux amortissements,
provisions et engagements
TOTAL CHARGES
86- Emplois des contributions
volontaires en nature
Secours en nature
Mise a disposition gratuite des biens et
prestations
Personnels et bénévoles
TOTAL DES CHARGES
BILAN
462,00 €
- €
256,70 € 74- Subventions d'exploitation
32,49 €
267,40 €
236,47 €
3 342,25 €
31,99 €
116,74 €
- €
- €
62- Autres services extérieurs
Rémunérations intermédiaires et
honoraires
Publicité, publications
Produits et activités annexes
22 771,64 €
- €
894,16 €
Etat
Régions
Département
Commune
Organismes sociaux
Fonds européens
CNASEA
Autres
75- Autres produits de gestion
courante
- €
- €
400,00 €
- €
- €
- €
- €
400,00 €
Cotisations
330,00 €
Autres
788,30 €
- € 76- Produits financiers
- € 77- Produits exceptionnels
- €
Sur op. de gestion
- €
Sur exercices antérieurs
78- reprise sur amortissements et
provisions
- €
715,00 €
- €
- €
- €
- €
- €
- €
- €
1 935,60 €
- €
- €
23 232,84 €
TOTAL DES PRODUITS
25 151,94 €
87- Contributions volontaires en
nature
- €
Bénévolat
- €
- €
- €
- €
23 232,84 €
Prestations en nature
Dons en nature
TOTAL DES PRODUITS
- €
25 151,94 €
1 919,10 €
BUDGET PREVISIONNEL
Montant en
Euros
Dépenses
Recettes
Montant en
Euros
70- ventes de produits finis,
prestations de services
60-Achats
Achats d'études et de prestations de
services
Achats non stockés de matières et
fournitures
Fournitures non stockables (eau
énergie)
Fourniture d'entretien et de petit
équipement
Fournitures administratives
Autres fournitures
Sous traitance générale
Location mobilière et immobilière
Entretien et réparation
Assurances
Documentation
Divers
20 200,00 €
Marchandises
16 000,00 €
30 171,88 €
Prestations et services
37 070,00 €
- €
Produits et activités annexes
180,00 €
74- Subventions d'exploitation
- €
3 049,10 €
- €
2 250,00 €
- €
300,00 €
- €
- €
Etat
Régions
Département
Commune
Organismes sociaux
Fonds européens
CNASEA
Autres
75- Autres produits de gestion
courante
62- Autres services extérieurs
Rémunérations intermédiaires et
honoraires
Publicité, publications
Déplacements, missions et réceptions
Frais postaux et télécommunication
Services bancaires
Divers
- €
2 244,89 €
- €
63- Impôts et taxes
Impôts et taxes sur rémunération
Autres impôts et taxes
64- Charges de personnel
Rémunération du personnel
charges sociales
autres charges de personnel
65- Autres charges de gestion
courantes
67- Charges exceptionnelles
68- Dotations aux amortissements,
provisions et engagements
- €
2 690,84 €
TOTAL CHARGES PREVISIONNLES
62 926,70 €
86- Emplois des contributions
volontaires en nature
Secours en nature
Mise a disposition gratuite des biens et
prestations
Personnels et bénévoles
TOTAL DES CHARGES
BILAN
1 500,00 €
1 500,00 €
3 000,00 €
1 000,00 €
- €
- €
- €
937,60 €
Cotisations
- €
Autres
- €
76- Produits financiers
- €
77- Produits exceptionnels
Sur opérations de gestion
Sur exercices antérieurs
78- reprise sur amortissements et
provisions
40,00 €
- €
- €
- €
- €
1 919,10 €
- €
- €
- €
- €
1 800,00 €
- €
- €
TOTAL DES PRODUITS
PREVISIONNELS
- €
87- Contributions volontaires en
nature
Bénévolat
- €
Prestations en nature
20 000,00 €
82 926,70 €
Dons en nature
TOTAL DES PRODUITS
-
62 926,70 €
20 000,00 €
- €
- €
82 926,70 €
0,00 €
EVOLUTION DU BUDGET
Dépenses
2004
2005
V
60-Achats
Achats d'études et de
prestations de services
Achats non stockés de
matières et fournitures
Fournitures non stockables
(eau énergie)
Fourniture d'entretien et de
petit équipement
8 842,22 €
20 200,00 €
128,45%
Marchandises
6 561,82 €
30 171,88 €
359,81%
Prestations et services
- €
- €
256,70 €
180,00 €
Produits et activités
annexes
74- Subventions
-29,88%
d'exploitation
Fournitures administratives
32,49 €
- € -100,00%
Autres fournitures
Sous traitance générale
Location mobilière et
immobilière
Entretien et réparation
Assurances
Documentation
Divers
62- Autres services
extérieurs
Rémunérations
intermédiaires et
honoraires
Publicité, publications
Déplacements, missions et
réceptions
Frais postaux et
télécommunication
Services bancaires
Divers
267,40 €
236,47 €
3 049,10 € 1040,28%
- € -100,00%
3 342,25 €
31,99 €
116,74 €
- €
- €
Mise a disposition gratuite
des biens et prestations
Personnels et bénévoles
TOTAL DES CHARGES
-32,68%
- € -100,00%
300,00 € 156,98%
- €
- €
- €
- €
894,16 €
2 244,89 €
- €
- €
- €
40,00 €
- €
- €
- €
- €
151,06%
- €
- €
715,00 €
2 690,84 €
Etat
Régions
Département
Commune
Organismes sociaux
Fonds européens
CNASEA
Autres
75- Autres produits de
gestion courante
2004
2005
V
22 771,64 €
462,00 €
- €
16 000,00 €
-29,74%
37 070,00 € 7923,81%
- €
- €
- €
1 500,00 €
- €
400,00 €
1 500,00 €
3 000,00 €
- €
1 000,00 €
- €
- €
- €
400,00 €
- €
- €
- €
937,60 €
650,00%
134,40%
- €
Cotisations
330,00 €
- € -100,00%
Autres
788,30 €
- € -100,00%
76- Produits financiers
77- Produits
exceptionnels
Sur op. de gestion
Sur exercices antérieurs
78- reprise sur
amortissements et
provisions
- €
64- Charges de personnel
Rémunération du
personnel
charges sociales
autres charges de
personnel
65- Autres charges de
gestion courantes
67- Charges
exceptionnelles
68- Dotations aux
amortissements,
provisions et
engagements
TOTAL CHARGES
86- Emplois des
contributions volontaires
en nature
Secours en nature
2 250,00 €
- €
63- Impôts et taxes
Impôts et taxes sur
rémunération
Autres impôts et taxes
Recettes
70- ventes de produits
finis, prestations de
services
- €
- €
- €
- €
- €
- €
1 919,10 €
- €
- €
25 151,94 €
62 926,70 €
276,34%
- €
- €
- €
- €
- €
- €
- €
1 935,60 €
1 800,00 €
- €
- €
- €
- €
23 232,84 €
62 926,70 €
-7,01%
170,85%
TOTAL DES PRODUITS
150,19%
87- Contributions
volontaires en nature
- €
- €
- €
Bénévolat
- €
20 000,00 €
- €
- €
Prestations en nature
- €
- €
- €
23 232,84 €
20 000,00 €
82 926,70 €
- €
25 151,94 €
- €
82 926,70 €
256,94%
Dons en nature
TOTAL DES PRODUITS
229,70%