Les Assises Locales de la Vie Associative
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Les Assises Locales de la Vie Associative
Pôle Vie Locale Service Manifestations et Vie Associative Dossier suivi par Valérie VERGNOLLE Objet : 13ème Forum des Associations 2013 3èmes Assises Locales de la Vie Associative FORUM DES ASSOCIATIONS et ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE 2013 REUNION BILAN du 12 novembre 2013 Présents : Savate Périgord Pourpre, Cyrano Plongée de Bergerac et ADOSL, UNAFAM, Harmonie et Découverte, Association de Quartier Nord, Association Jumelage Bergerac Faenza, Association Bergerac Rive Gauche, SOS enfants Camerounais, US Bergerac basket, Club Stella, SMBGD, MANEGE, Félibrige, Association Conjoints survivants et parents d'Orphelins de la Dordogne, Radio Club Cyrano, Croquant Danses. Denis Carissan (Conseiller Municipal), Bertrand Razat (Chef de Pôle), Valérie Vergnolle (service Manifestations et Vie Associative). Excusés : Dominique Rey (Cyrano Plongée de Bergerac), Mme Frison-Lefèvre (ADIL 24), Jean-Luc Imbert (Amitié Coopération France Cameroun), Amélie Prioleaud (service Manifestations et Vie Associative). Denis Carissan accueille les participants et les remercie de leur présence. 1 - Les Assises Locales de la Vie Associative - Bilan Denis Carissan rappelle la philosophie des Assises et présente le bilan. Événement structurant de la vie associative locale, les assises sont l'occasion de rencontres et d'échanges par des tables rondes animées par les associations et pour les associations. Le principe de la table ronde est de partager une expérience, aussi plusieurs associations apportent un témoignage, enrichis des échanges avec la salle. De ces échanges naissent des perspectives qui permettront l'émergence de projets. Table : Pour mon association, une communication revisitée Les objectifs : Comment les réseaux sociaux et les outils du web transforment la vie associative ? Faire évoluer les pratiques et informer les associations sur les responsabilités qu'incombent de tels outils. Utiliser ces médias web de façon cohérente, avoir une réflexion lors de la création et anticiper les mises à jour et l'avenir. Les intervenants : Benoît Fourrel de Frettes – Association Bergerac Foot Périgord FC, Henri Devier et Noémie Eckert - Association Melkior Théâtre – La Gare Mondiale Les invités : Bénédicte Lange – Juriste, François Meynier – Ligue de l'Enseignement 24 Les témoignages et les débats ont permis de dégager des perspectives. MAIRIE DE BERGERAC – 19 RUE NEUVE D’ARGENSON – BP 826 – 24108 BERGERAC CEDEX TÉL : 05 53 74 67 80 – TÉLÉCOPIE : 05 53 74 67 04 – [email protected] PERSPECTIVES : L'entre-aide entre associations peut être une perspective d'évolution dans le cadre de choix et d'aide à la réflexion et à la création en matière de supports web. Le PORTAIL des Associations, cette plateforme associative, est un outil à privilégier en matière d'échange d'information, de rencontres. De plus, la nécessité d'avoir pour les associations un point ressource permettant un conseil et un soutien technique est une perspective que nous avons dores et déjà pris en compte. En effet au sein du service MVA, un animateur multimédia, Ambroise ORTOLAN est désormais à la disposition des associations.. Table : Moi, jeune et mon territoire Les objectifs : Permettre l'expression des jeunes pour connaître leurs projets pour leur ville et leur regard sur la vie publique. Comment passer de l'individualité au groupe pour s'engager plus loin dans une expérience citoyenne, de la vie associative à un engagement militant ? Comment l'association implique et accompagne les jeunes au sein de la structure associative ? Les intervenants : Sébastien Salleneuve et Marine Angot – Association Bergeride Crew - Skateurs Anthony Berdal et Dylan Deffein - Association URBAN 2.4 – Danseurs urbains Luka Mery – Association Overlook Les invités : Olivier Démesure – DDCSPP Patrice Uroz – Culture, Jeunesse et Citoyenneté de la Ligue de l'Enseignement 24 Fabienne Chaffanjon – Coordinatrice de l'Espace Jeunes Aude Dixneuf – Les Francas 24 Les témoignages et les débats ont permis de dégager des perspectives. PERSPECTIVES : Il est important de référencer l'Espace Jeunes de Bergerac comme un lieu de convergence pour les jeunes et les associations. Il est également ressorti de ces échanges l'idée de travailler sur la création d'un portail spécifique des associations de jeunes afin de capter les jeunes sur un territoire élargi. Table : Mon association, toujours plus solidaire Les objectifs : Comment favoriser la participation des personnes aidées ? Comment passer de bénéficiaire à acteur dans l'association ? Comment les associations s'adaptent-elles face aux nouvelles difficultés sociales et comment jouent-elles un rôle d'amortisseur social ? Les intervenants : Dominique Rey – Association Cyrano Plongée de Bergerac Philippe Sassier – Association REVA Rachid Elkoun – Association US La Catte Les invités : Caroline Carrère – déléguée départementale de la Fédération des Centres Sociaux Audrey Bordenave - la Ligue de l'Enseignement 24 Carole Chaumeton – animatrice au centre social de la Brunetière Les témoignages et les débats ont permis de dégager des perspectives. PERSPECTIVES En prenant en compte les témoignages et les échanges avec la salle, il ressort aujourd'hui l'intérêt de renforcer le rôle du service Vie associative, il doit être accompagnateur de projets, fédérateur, ressource, il doit favoriser la mise en réseau... D'où l'étude d'un projet de redynamisation de la Maison des Associations pour en faire un véritable lieu ressource au service des associations. Sur l'aspect du bénévolat, la création d'une plateforme du bénévolat pourrait être envisagée afin de mutualiser les compétences des personnes impliquées dans les associations. Développer davantage les rencontres sur le schéma du Carrefour des Associations « Speedmeeting ». Rencontres favorisant l'échange et la collaboration entre associations. EN CONCLUSION Denis Carissan, précise l'intérêt des Assises, qui permettent à la Collectivité d'affiner, de développer l'offre de service et de l'adaptée aux besoins des associations. Un rapport complet sera en ligne sur le Portail des Associations fin novembre. Rappel également d'une maintenance sur le Portail des Associations pour la mise en place de mots de passe personnalisés le jeudi 28 novembre. De fait le Portail sera inaccessible durant une journée. Un courrier sera envoyé en simultané aux associations pour les modalités à suivre. 2 – Forum des Associations - Bilan Points abordés : • Pertinence de la manifestation / public, contacts … • Période (tous les ans – tous les 2 ans) / date (mi sept) • Implantation / disposition (site Anatole France ou Picquecailloux) • Restauration buvette / programmation des animations • Communication / démarche durable Points actés par l'assemblée : • Pour cette édition, le nombre de visiteurs sur les deux jours de la manifestation semble en baisse néanmoins les contacts étaient de qualité et l'assemblée est satisfaite de la fréquentation. La question du comptage des entrées a été soulevée. Il paraît difficile de mettre ça en place mais cela est à étudier. • La périodicité d'une année sur deux satisfait l'assemblée. La discussion s'est faite sur la pertinence d'une journée ou de deux journées. Après débat, les associations présentes ont fait le choix d'une journée et demi. Ainsi le Forum pourrait ouvrir au public le samedi à partir de 14H30. Les horaires proposés sont samedi 14h30 – 19h et le dimanche 10h-18h. • La date du troisième week end de septembre convient à tout le monde. La date est donc retenue pour 2015. • L'implantation telle qu'elle a été proposée sur cette édition est retenue pour le prochain Forum. Néanmoins des modifications seront apportées sur l'espace dédié aux associations sportives. Cet espace était dédié au public pour que chacun puisse essayer des activités. Peu d'associations sportives présentes ont pu proposer des activités, aussi cet espace sera revu. A l'intérieur de la salle Anatole France un réajustement sera également apporté pour que l'ensemble des stands soit suffisamment visibles des visiteurs. • Concernant le stationnement, il a encore été constaté, cette année, le problème du stationnement pour les personnes à mobilité réduite. Pour 2015, il est à prévoir un autre système d'information avec moins de barrières et plus de signalisation. • Concernant la restauration, il a été noté le manque de propreté des tables et structures mises à disposition. Ce problème est récurrent, le matériel est énormément mis à disposition et négligé par les utilisateurs. Ce point est noté et les services en seront informés. A été soulevé également le partage non prévu de la chambre froide salle Anatole France. L'association Bergerac Rive Gauche se positionne d'ors et déjà pour la gestion de la restauration pour l'édition 2015. • Les buvettes ont cette année étaient gérées par deux associations différentes. Il est proposé par l'une d'entre elles, présente lors de cette réunion de confier les deux buvettes à une seule association à l'avenir. Plusieurs candidatures ont déjà été faites. Le Comité de pilotage qui sera en place pour la prochaine édition, est chargé de prendre la décision quant à l'attribution des points restauration et buvettes. • Pour le prochain Forum, une démarche en matière de développement durable, plus structurée et plus approfondie sera mise en place en partenariat avec le SMBGD. • Concernant la programmation des animations et démonstrations, il a été convenu qu'elles soient programmées plus tard dans l'après midi. Le public n'étant pas nombreux en début d'après midi. Il a aussi été convenu que la programmation serait imprimée sous forme de flyers et distribués sur les stands afin que les associations aient l'information. • L'assemblée a émis un avis positif sur le plan de communication mis en place cette année. Pas de remarque particulière pour la prochaine édition. Denis Carissan a remercié l'ensemble des participants et a clos la réunion.