brochure dédiée à la cantine et au périscolaire

MAIRIE
Services Municipaux extrascolaires
2013/2014
I.
Modalités de fonctionnement
II. Règlement intérieur
III. Tarifs
Rentrée scolaire : Mardi 3 septembre 2013
Responsable cantine & périscolaire :
Mme Sylviane JOND
Responsable Etude surveillée :
Mme Helen EASTWOOD
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Attention, NOUVEAUTÉS
à compter de la rentrée 2013/2014 !
I. MODALITES D’INSCRIPTION :
- Inscription
- Modifications
 CANTINE
L’inscription au restaurant scolaire est obligatoire. Elle est effectuée avant la rentrée scolaire y
compris pour les inscriptions occasionnelles. Un formulaire d’inscription est remis aux familles.
Pour être pris en compte, il devra être complété précisément et lisiblement.
IMPORTANT : Le fonctionnement du service de cantine a été modifié. Les parents doivent
informer tout changement obligatoirement par écrit (inscription occasionnelle, modification
d'inscription ou notification d'absence) selon la procédure suivante :

Pour les abonnés (le 25 du Mois pour le mois suivant)
- soit par mail à l'adresse suivante : [email protected]
- soit en utilisant la boîte aux lettres mise à votre disposition, située près du portail en bois
route du Val d'Arly. Les informations sont recueillies le 25 du mois par la responsable de la
restauration scolaire. Attention ! si des modifications sont effectuées à moins d’un mois, le
tarif Occasionnel sera appliqué.

Pour les occasionnels (S-1 soit le jeudi pour la semaine suivante) :
- Uniquement par mail à l'adresse suivante : [email protected]
Dans tous les cas, prévenir par écrit sinon les repas vous seront facturés en cas d'absence de
l'élève. Quel que soit le motif de cette absence (maladie, vacances...), il faut impérativement
prévenir les services de la cantine par mail ou via la boîte au lettres, aucun désistement ne
peut être transmis par les enseignants.
 ACCUEIL PERISCOLAIRE & ETUDE SURVEILLÉE
L’inscription est obligatoire. Une fiche d’inscription est disponible en mairie. Elle est à retourner
complétée et signée en Mairie pour être actée.
IMPORTANT : Le fonctionnement des services périscolaire et étude surveillée a été
modifié. Les parents doivent informer tout changement obligatoirement par écrit
(inscription occasionnelle, modification d'inscription ou notification d'absence) selon la
procédure suivante :
- NOUVEAUTÉ ! soit par mail à l'adresse suivante : [email protected]
- soit en utilisant la boîte aux lettres mise à votre disposition, située près du portail en bois
route du Val d'Arly. Les informations sont recueillies par la personne responsable du
périscolaire.
ATTENTION !
Aucune modification ou inscription ne sera prise en compte par téléphone
(ou directement en mairie)
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II. REGLEMENT INTERIEUR
DES SERVICES MUNICIPAUX EXTRA-SCOLAIRES
1. – SERVICES/HORAIRES
La mairie assure des services extra-scolaires qui fonctionnent les lundis, mardis, jeudis et vendredis
sur inscription individuelle obligatoirement retournée en mairie.
Les enfants des écoles primaire et maternelle sont accueillis par le personnel municipal :
− de 7h45 à 8h15, salle du périscolaire au dernier étage de l'école des Eterlous avec transfert des élèves
de maternelle vers l'école Saint-Joseph ;

de 11h30 à 12h pour les enfants qui ne mangent pas à la cantine, avec transfert des élèves de
maternelle vers l'école des Eterlous par le personnel communal, garde dans la cour ou à l'abri par
temps de pluie (bibliothèque ou salle du périscolaire du 2ème étage) ;

de 11h30 à 13h20 pour la restauration scolaire, avec transfert des élèves de maternelle vers l'école des
Eterlous. Concernant l’accueil des enfants, deux services sont organisés entre 11h30 et 13h15. Le
personnel communal assure le service et la surveillance pendant toute la coupure méridienne de 11h30
à 13h20.
La prise en charge des enfants de l’école primaire publique est assurée dès 11h30 par le
personnel communal selon une procédure validée avec les enseignants.
− De 16h30 à 18h30 avec transfert des élèves de maternelle vers l'Ecole des Eterlous.
Les services de l'après-midi se décomposent en deux pôles selon l'âge des enfants :
 Service périscolaire pour les enfants de Petite Section, Moyenne Section et Grande
Section : salle du périscolaire au dernier étage de l'école des Eterlous
◦ Première demi-heure : goûter fourni par les parents, détente
◦ Heure suivante : temps libre, jeux collectifs et individuels, travaux manuels
◦ 18h/18h30 : temps de garde
Pour l'entrée et la sortie, les parents doivent impérativement accompagner les enfants.
Le respect des horaires est impératif.
Les enfants ne sont remis qu'aux parents sauf autorisation écrite spéciale et préalable.
 Etude surveillée pour les enfants du CP au CM2, salle d'étude
◦ Première demi-heure : goûter fourni par les parents, détente
◦ Heure suivante , devoirs et/ou activités ludiques
◦ 18h/18h30 : temps de garde
En cas d’urgence concernant votre enfant, vous pouvez joindre le personnel aux numéros suivants :
Responsable cantine & périscolaire :
Mme Sylviane JOND
06.26.59.08.74
Responsable étude surveillée :
Mme Helen EASTWOOD
06.33.85.09.93
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2. ADMISSION
Elle est statuée sur la demande d’inscription dans l’ordre d’arrivée des dossiers.
Si les demandes d’inscription dépassent la capacité d’accueil, les inscriptions régulières sont prioritaires
sur les inscriptions occasionnelles.
⇨ la situation familiale (les deux parents qui travaillent)
⇨ l’autonomie de l’enfant
seront des critères pris en compte dans la décision d’admission.
Attention ! les enfants qui n’auront pas été en classe le matin ne pourront en aucun cas déjeuner au
restaurant scolaire le jour même.
Dans tous les cas d’absence, y compris absence imprévisible, le repas sera facturé sauf si un
certificat médical est fourni (avec délai de carence de 3 jours ouvrés).
La facturation est établie par la Mairie. Elle est mensuelle. Le délai de paiement est fixé à 15 jours à
réception de la facture par chèque, paiement en ligne sur le site de la mairie ou espèces. Les bons CESU
ne sont pas acceptés pour le règlement des factures. Vous pouvez établir un seul chèque pour le règlement
des 2 factures (cantine et extra scolaire).
En cas de non paiement, la Mairie procède au maximum à deux relances.
Sans réponse du redevable, l’exclusion du service de restauration scolaire pourra être prononcée.
Pour des raisons de confort et de sécurité, les inscriptions sont limitées à 15 enfants présents par séance.
La priorité est donnée aux enfants dont les deux parents travaillent.
Le cas échéant, une liste d'attente sera établie en fonction des contraintes familiales.
3. FONCTIONNEMENT
ORGANISATION DU SERVICE ET GESTION DES REPAS
La commune de Praz-sur-Arly a mis en place un service de restauration scolaire ouvert à tous les élèves
de l’école publique et de l’école privée. L’inscription et l’admission sont soumises aux dispositions
développées dans le présent règlement.
Le service fonctionnera du premier au dernier jour de l’année scolaire, son organisation est de la
compétence exclusive de la Mairie dans le cadre des dispositions réglementaires.
Concernant les repas, la Mairie a choisi de confier leur élaboration et leur préparation à un prestataire
spécialisé. La livraison est assurée par ce prestataire sous forme de liaison froide.
L’équipement communal de conservation des repas livrés quotidiennement est aux normes et placé sous
surveillance constante du personnel. Les repas extérieurs ne sont pas autorisés.
La capacité d’accueil par service est de 45 élèves.
La commune organise deux services. Le premier étant prioritairement accessible aux élèves de
maternelle.
La Commune de Praz-sur-Arly fournira tous les jours de fonctionnement des classes un repas à chaque
élève régulièrement inscrit au restaurant scolaire situé dans le bâtiment annexe de l’école publique.
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En cas de force majeure, la salle de restaurant pourra être déplacée.
Si, pour des raisons exceptionnelles, le service de restauration devait être interrompu, la Mairie s’engage
à trouver des solutions de remplacement.
En dehors du temps de repas, les enfants feront des activités de détente dans la cour de l’école sous la
surveillance du personnel communal.
Le personnel communal procède à l’appel des enfants dès 11h30. Une procédure détermine strictement
les modalités de ce contrôle des présences et des suites à entreprendre en cas d’absence imprévue.
Les menus sont affichés à l’entrée de l’école primaire et du restaurant scolaire.
Le personnel communal veille au bon respect des règles d’hygiène.
L’accès au local de préparation des repas n’est pas autorisé au personnes extérieures.
Le personnel communal assure la surveillance et la sécurité des enfants pendant toute la durée du service.
Aucune sortie ne sera acceptée si elle n’a pas été préalablement signalée.
Pendant les heures de service, les enfants ne seront remis qu’à un parent connu ou ayant la garde de
l’enfant.
Le restaurant scolaire ne peut pas accueillir des enfants qui ont un régime alimentaire particulier et/ou
une allergie.
Toutefois, après entretien et sur décision expresse du Maire, un repas de substitution pourra être toléré
si la procédure suivante est strictement respectée :
- Un courrier spécifique sera adressé par la Mairie aux familles dont un enfant est concerné par des
allergies
- Un certificat médical récent avec indication des antidotes éventuels devra être fourni obligatoirement
par les parents,
- Validation des menus de la cantine par les parents
- Décharge de responsabilité signée par les parents.
ACCUEIL PERISCOLAIRE & ETUDE SURVEILLÉE
Pour toute présence occasionnelle, la demande est effectuée par les parents par écrit auprès de la
personne chargée de l'accueil. Dans ce cas, les enfants ne sont acceptés que sous réserve de places
disponibles.
Pour le bien-être des enfants, aucun ne pourra être accueilli plus de 4h30 cumulées sur la journée
(périscolaire matin, midi, soir).
Exemple : L'enfant ne pourra pas cumuler une présence au périscolaire du matin et du soir au-delà de 18
heures.
Le goûter des enfants est à la charge des familles
Pour l’entrée et la sortie du Périscolaire, les parents sont accueillis dans la salle périscolaire du dernier
étage, auprès de la personne responsable (disposition impérative).
Pour l’étude surveillée, la sortie se fait par le portillon en bois route du Val d’Arly jusqu’à 18 h et, audelà, dans la salle du périscolaire du 2ème étage.
Les enfants ne seront remis qu’aux parents, sauf autorisation spéciale et préalable.
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Lors de l’inscription, les parents signalent par écrit si l’élève est autorisé à rentrer seul chez lui.
4. DISCIPLINE ET SANCTIONS
Les élèves sont tenus :
 de respecter le personnel d’encadrement et leurs camarades,
 d’avoir un comportement ne gênant pas le bon déroulement des activités individuelles ou
collectives,
 de ne pas apporter d’objets interdits ou dangereux.
En cas de mauvais comportement de l'élève et suivant la gravité : indiscipline, irrespect, violences
verbales ou physiques, vol, vandalisme...) et après un avertissement oral, un courrier d’information sera
envoyé aux parents. En cas de récidive, une exclusion temporaire ou définitive sera prononcée par le
Maire ou son représentant, en liaison avec l'équipe d'encadrement, après un entretien préalable avec le ou
les parents.
5. ASSURANCES
Les élèves inscrits doivent être assurés obligatoirement en Responsabilité Civile extrascolaire.
L’attestation d’assurance doit être jointe obligatoirement à la fiche d’inscription.
6. ACCIDENT/MALADIE
En cas d’accident ou de malaise, le personnel communal préviendra dans l’ordre :
 Les pompiers,
 Le médecin de famille signalé sur la fiche d’inscription,
 A défaut un autre médecin,
 La famille.
Le personnel communal n’est pas habilité à administrer des médicaments aux enfants.
7. DIVERS
Les élèves sont tenus de respecter les règles d'hygiène de la collectivité.
Les parents doivent signer sur la fiche d’inscription l’approbation du règlement et des modalités de
fonctionnement du restaurant scolaire et de l'accueil périscolaire.
Le présent règlement prendra effet à la rentrée scolaire 2013.
Après validation de l’inscription de l’enfant, le présent document a valeur contractuelle et les
parties s’engagent à le respecter et à s’y référer pour régler d’éventuels différends.
Fait à Praz-sur-Arly, le 5 juillet 2013
L’Adjointe aux Affaires Scolaires,
Marie-Paule PERINET-MARQUET
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III - TARIFS DES SERVICES EXTRA SCOLAIRES
ANNÉE SCOLAIRE 2013/2014
La tarification des services extrascolaires a fait l'objet d'une délibération du Conseil Municipal du
20 juin 2013.
TARIFS CANTINE
Abonné
4,35 € le repas
Occasionnel
5,70 € le repas
Le tarif Abonné est appliqué pour les inscriptions au trimestre (avec facturation mensuelle)*.
Le tarif Occasionnel s'applique pour tous les autres cas.
TARIF PERISCOLAIRE & ETUDE SURVEILLÉE
Inscription accueil matin
(7h45 - 8h15)
TARIF UNIQUE
Inscription accueil midi
(11h30 à 12h)
Inscription accueil du soir
(à partir de 16h30)
0,70 Є
la demi-heure
Etude Surveillée
(à partir de 16h30)
Toute demi-heure commencée sera due.
*Toute inscription sera faite pour le trimestre complet. Si des modifications doivent intervenir, il est
impératif de les signaler le 25 du mois - 1 (pour le mois suivant) sous réserve de places disponibles.
NOUVEAUTÉ !
ATTENTION ! Nouvelle procédure :
Toute modification doit être formulée par écrit sur l'adresse mail :
[email protected]
ou déposée dans la boîte aux lettres métallique près du portail en bois de l'école des Eterlous ;
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