Procès verbal de l`assemblée annuelle du 12

CLUB CYCLISTE LES BICYCOLOGUES
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE 2015 TENUE LE 12 JANVIER
2016 AU COMPLEXE LES 4 GLACES, 5800 BOUL. TASCHEREAU,
BROSSARD
PROCÈS-VERBAL
1.
OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE
Le président ouvre l’assemblée à 19 h 30.
2.
VÉRIFICATION DU QUORUM Le président fait le décompte des membres présents et ayant suffisamment de
membres (37) présents selon les Règlements du Club, l’assemblée annuelle est
déclarée légalement ouverte.
3.
ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR Le président fait la lecture de l’ordre du jour.
Il est proposé par Daniel Pelletier et appuyé par Denis Bergeron « Que
l’ordre du jour tel que proposé soit adopté. »
La proposition est adoptée à l’unanimité.
4.
ÉLECTION DU SECRÉTAIRE DE L’ASSEMBLÉE
Il est proposé par Jean-Pierre Bonneau et appuyé par Pierre Authier « Que
Jean-René Laroche agisse comme secrétaire de l’assemblée. » La proposition est adoptée à l’unanimité.
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5.
LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE
ASSEMBLÉE DU 13 JANVIER 2015.
Les membres prennent connaissance du procès-verbal de l’assemblée
annuelle tenue le 13 janvier 2015. Il est proposé par Jean-René Laroche de modifier un élément de l’item Varia
du procès-verbal qui se lit comme suit: « Il est proposé par Jean-René
Laroche de faire l’ajout de la mention suivante à l’article 4.5…»
Cet élément devrait se lire comme suit: « Il est proposé par Jean-René
Laroche de faire l’ajout du paragraphe suivant à l’article 2.5 des Règlements
généraux …»
Il est proposé par Yvan Durocher, appuyé par Jacques Ménard «Que
l’amendement soit entériné et que le procès-verbal soit adopté. »
La proposition est adoptée à l’unanimité.
6.
PRÉSENTATION ET APPROBATION DES ÉTATS FINANCIERS
POUR L’EXERCICE SE TERMINANT LE 30 SEPTEMBRE 2015.
Germain Bélanger présente les états financiers compilés par François
Guérard, comptable agréé, pour la période du 1er octobre 2014 au 30
septembre 2015. Il est proposé par Jean-Pierre Bonneau, appuyé par Pierre Babeu « Que les
états financiers pour l’année se terminant le 30 septembre 2015 soient
adoptés. »
La proposition est adoptée à l’unanimité.
7.
REVUE DES ACTIVITÉS DE LA DERNIÈRE ANNÉE ET
PERSPECTIVE 2016.
Le président résume l’état des activités 2015.
Le Club comptait, en 2015, 220 membres, soit une augmentation de 20
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membres par rapport à 2014.
La participation a été excellente lors des sorties régulières et des sorties
évasions.
Parmi les nouveautés de l’année 2015, il y eut la formation d’un nouveau
groupe de randonnée, les Toumalous, sous l’égide d’André Primeau. Tout
membre peut aller de l’avant et former un groupe s’il fait preuve de
leadership. Il y a eu aussi une formation technique pour rouler en peloton sous la
direction de Réjean Molnar, Lucie Brossard et Izabel Coutu. Ce cours a été
très utile pour assurer la sécurité lors des sorties. Réjean Molnar a également organisé un cours de secourisme de deux jours
offert par la Croix-Rouge. Cette formation a attiré le nombre minimum de
participants, soit 8 sur une possibilité de 16. Le club a financé une partie des
coûts de la formation. Les sorties interclubs n’ont pas attiré beaucoup de participation cette
dernière année. Un membre suggère d’abandonner cette activité.
Les finances du Club sont excellentes et le Club a pu faire un don d’environ
2 000.$ pour l’achat de vélos à des enfants d’un milieu défavorisé de
Brossard. L’assemblée laisse à la discrétion du conseil d’administration la
décision de répéter l’expérience en 2016. Le Club a également contribué au
financement du Tour du silence qui se tiendra à Brossard en 2016. Le
conseil d’administration a également invité les membres qui participent aux
activités à titre de bénévoles à un souper qui s’est tenu en décembre dernier
pour les remercier de leur implication. Robert Harrison, Marie-Hélène Prévost et Julie Robitaille ont présenté des
maquettes des nouveaux vêtements envisagés pour 2016. Un membre a
suggéré de sonder les membres du Club sur leur désir d’avoir un autre
maillot. Un autre membre a suggéré d’afficher le maillot proposé sur le site
web pour obtenir l’avis des membres.
8.
ÉLECTION D’UN PRÉSIDENT D’ÉLECTION.
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L’assemblée accepte que François Bienvenue agisse comme président
d’élection. MISE EN CANDIDATURE. 9.
Il y a 5 postes à combler au Conseil présentement:
Les mandats de François Bienvenue et André Primeau sont arrivés à terme;
Le mandat d’un an de Serge Dufort qui était un remplacement au cours de
l’année est arrivé également à terme;
Lucie Brossard, dont le mandat se terminait cette année a démissionné;
Marie-Ève Potvin ne se présente pas;
Les candidats qui se présentent cette année sont François Bienvenue,
André Primeau, Serge Dufort, Pascal Potvin et Jean-René Laroche.
Il est proposé par Raymond Julien, appuyé par Jean-Pierre Bonneau, vu
l’absence d’autres candidats « Que ces candidats soient élus en bloc. »
La proposition est adoptée à l’unanimité. 10. VARIA.
DÉROGATION À L’ARTICLE 4.9 DES RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX
POUR PERMETTRE À FRANÇOIS BIENVENUE D’ENTREPRENDRE
UN 4e MANDAT COMME PRÉSIDENT DU CLUB.
1.
L’article 4.9 des Règlements généraux stipule que le président s’occupe
de la gestion générale et de la supervision des affaires du Club. Lors de
l’Assemblée générale du 12 janvier 2012, l’article fut amendé pour limiter
le mandat du président à 3 ans. Comme aucun candidat ne s’est manifesté pour comble le poste de
président, François Bienvenue a accepté de prolonger son mandat pour
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l’année 2016.
Il est proposé par Raymond Potvin, appuyé par Julie Robitaille, « Que le
mandat de François Bienvenue soit prolongé pour un an en dérogation
de l’article 4.9 des Règlements généraux. » La proposition est adoptée à l’unanimité.
PERMETTRE AUX MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE
PRENDRE LEURS DÉCISIONS PAR LA VOIE DE LA MESSAGERIE
ÉLECTRONIQUE.
2.
Il est proposé par Raymond Julien, appuyé par Marie-Hélène Prévost
« Que les membres du conseil d’administration soient autorisés à
prendre leurs décisions par la voie de la messagerie électronique. »
11. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE.
L’ordre du jour étant épuisé, il est proposé par Raymond Julien, appuyé par
Jean-Pierre Bonneau « Que la séance soit levée à 20 h 40. »
La proposition est adoptée à l’unanimité.
Jean-René Laroche Secrétaire c.c. Pièce jointe: liste des membres présents à l’assemblée annuelle
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